杭州公司空調(diào)管理制度

杭州公司空調(diào)管理制度一、總則（一）目的為加強公司空調(diào)的使用管理，確保空調(diào)安全運行，合理使用能源，為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于杭州公司全體員工及公司內(nèi)使用空調(diào)的區(qū)域。（三）管理原則1.節(jié)能降耗原則：倡導(dǎo)員工合理使用空調(diào)，降低能源消耗，節(jié)約用電成本。2.安全運行原則：確保空調(diào)設(shè)備安全運行，定期進行維護保養(yǎng)，消除安全隱患。3.規(guī)范使用原則：明確空調(diào)使用的條件、時間、溫度等標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范員工使用行為。二、空調(diào)設(shè)備管理（一）設(shè)備采購與安裝1.公司根據(jù)辦公需求和實際情況，統(tǒng)一采購空調(diào)設(shè)備。采購過程應(yīng)遵循公司相關(guān)采購制度，確保設(shè)備質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良。2.空調(diào)設(shè)備的安裝應(yīng)按照專業(yè)規(guī)范進行，由專業(yè)安裝人員負責(zé)施工，確保安裝牢固、運行正常。安裝完成后，需進行調(diào)試和驗收，驗收合格后方可投入使用。（二）設(shè)備登記與檔案管理1.行政部門負責(zé)建立公司空調(diào)設(shè)備臺賬，詳細記錄每臺空調(diào)的品牌、型號、購置時間、安裝位置、使用狀態(tài)等信息。2.為每臺空調(diào)建立獨立的設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備說明書、安裝圖紙、維修記錄、保養(yǎng)記錄等。設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，便于查閱和維護。（三）設(shè)備維護與保養(yǎng)1.行政部門制定空調(diào)設(shè)備年度維護保養(yǎng)計劃，定期安排專業(yè)維修人員對空調(diào)進行維護保養(yǎng)。維護保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔空調(diào)濾網(wǎng)、檢查空調(diào)運行狀況、添加制冷劑、緊固部件等。2.空調(diào)設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)及時通知行政部門，行政部門安排維修人員進行維修。維修人員應(yīng)做好維修記錄，記錄故障現(xiàn)象、維修過程、更換部件等信息。3.對于超過使用年限或維修成本過高的空調(diào)設(shè)備，行政部門應(yīng)及時提出更新或報廢建議，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進行處理。三、空調(diào)使用規(guī)定（一）使用條件1.夏季室內(nèi)溫度達到30℃以上（含30℃），冬季室內(nèi)溫度低于5℃以下（含5℃）時，可以開啟空調(diào)。2.因工作需要或特殊情況需提前或推遲開啟空調(diào)的，由使用部門提出申請，經(jīng)行政部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。（二）使用時間1.空調(diào)開啟時間為工作日上午8:30至下午17:30。如因工作需要加班，需開啟空調(diào)的，加班人員應(yīng)在加班結(jié)束后及時關(guān)閉空調(diào)。2.節(jié)假日期間，除值班人員外，原則上不開啟空調(diào)。如確有需要，由值班人員提出申請，經(jīng)行政部門批準(zhǔn)后開啟，并做好使用記錄。（三）溫度設(shè)置1.夏季空調(diào)溫度設(shè)置不得低于26℃，冬季空調(diào)溫度設(shè)置不得高于20℃。2.使用空調(diào)時應(yīng)根據(jù)室內(nèi)外溫度及人員活動情況合理調(diào)整溫度，避免過度調(diào)節(jié)造成能源浪費。（四）使用規(guī)范1.空調(diào)開啟后，應(yīng)保持門窗關(guān)閉，避免室內(nèi)外空氣大量交換，影響空調(diào)效果。2.不得隨意改變空調(diào)的運行模式和設(shè)置參數(shù)，不得私自拆卸、改裝空調(diào)設(shè)備。3.空調(diào)運行過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況（如異味、異響、漏水等），應(yīng)立即關(guān)閉空調(diào)，并通知行政部門安排維修。4.離開辦公室時，應(yīng)隨手關(guān)閉空調(diào)，做到人走機關(guān)。四、空調(diào)費用管理（一）費用核算1.公司空調(diào)費用納入辦公費用統(tǒng)一核算，由財務(wù)部門負責(zé)統(tǒng)計和分析。2.空調(diào)費用主要包括電費、設(shè)備維護保養(yǎng)費、維修更換零部件費等。（二）費用控制1.行政部門應(yīng)定期對空調(diào)使用情況進行檢查和統(tǒng)計，分析空調(diào)能耗情況，采取有效措施降低能耗。2.鼓勵員工節(jié)約用電，對違反空調(diào)使用規(guī)定、浪費能源的行為進行批評教育，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。3.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和實際需求，合理調(diào)整空調(diào)設(shè)備配置，優(yōu)化空調(diào)使用方案，降低空調(diào)費用支出。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門負責(zé)對公司空調(diào)使用情況進行日常監(jiān)督檢查，定期或不定期對各部門空調(diào)使用情況進行抽查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括空調(diào)使用時間、溫度設(shè)置、門窗關(guān)閉情況、設(shè)備運行狀況等。（二）考核辦法1.對違反空調(diào)使用規(guī)定的部門和個人，公司將進行通報批評，并按照以下標(biāo)準(zhǔn)進行考核：首次違反規(guī)定的，給予警告處分；累計兩次違反規(guī)定的，扣發(fā)當(dāng)月績效獎金的[X]%；累計三次及以上違反規(guī)定的，扣發(fā)當(dāng)月績效獎金的[X]%，并取消當(dāng)年評優(yōu)評先資格。2.因個人違規(guī)行為導(dǎo)致空