廣東防疫用品管理制度

廣東防疫用品管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司防疫用品的管理，規(guī)范防疫用品的采購(gòu)、儲(chǔ)備、發(fā)放、使用等流程，確保防疫用品的合理使用，保障員工的健康與安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于廣東地區(qū)公司總部及各分支機(jī)構(gòu)全體員工。3.基本原則按需配備原則：根據(jù)實(shí)際工作需求和疫情防控要求，合理確定防疫用品的種類和數(shù)量?？茖W(xué)管理原則：運(yùn)用科學(xué)的方法和手段，對(duì)防疫用品進(jìn)行有效管理，提高使用效率。規(guī)范使用原則：明確防疫用品的使用規(guī)范和流程，確保員工正確、安全使用。二、職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)防疫用品管理制度的制定、修訂和完善。統(tǒng)籌防疫用品的采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)庫存情況和需求預(yù)測(cè)，定期向采購(gòu)部門提交采購(gòu)申請(qǐng)。建立防疫用品庫存臺(tái)賬，實(shí)時(shí)掌握庫存動(dòng)態(tài)，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。負(fù)責(zé)防疫用品的發(fā)放、回收和報(bào)廢處理工作，對(duì)使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。2.采購(gòu)部門根據(jù)行政部門提交的采購(gòu)申請(qǐng)，負(fù)責(zé)防疫用品的采購(gòu)工作，選擇合格的供應(yīng)商，確保采購(gòu)的防疫用品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)數(shù)量、價(jià)格、交貨期等條款，跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，確保按時(shí)到貨。3.使用部門負(fù)責(zé)本部門防疫用品的領(lǐng)取、使用和保管，指定專人負(fù)責(zé)防疫用品的管理工作。組織本部門員工學(xué)習(xí)防疫用品的使用規(guī)范和流程，監(jiān)督員工正確使用防疫用品，避免浪費(fèi)和濫用。定期向行政部門反饋本部門防疫用品的使用情況和需求，協(xié)助行政部門做好防疫用品的管理工作。三、防疫用品的采購(gòu)與儲(chǔ)備1.采購(gòu)計(jì)劃行政部門應(yīng)根據(jù)公司員工數(shù)量、工作場(chǎng)所面積、疫情防控形勢(shì)等因素，結(jié)合過往防疫用品的使用情況，制定年度防疫用品采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確防疫用品的種類、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。2.供應(yīng)商選擇采購(gòu)部門應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商作為防疫用品的采購(gòu)渠道。對(duì)新供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察和資質(zhì)審核，確保其具備生產(chǎn)或銷售防疫用品的相關(guān)資質(zhì)和能力。與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.采購(gòu)流程行政部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃向采購(gòu)部門提交采購(gòu)申請(qǐng)，采購(gòu)申請(qǐng)應(yīng)注明防疫用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、需求時(shí)間等信息。采購(gòu)部門收到采購(gòu)申請(qǐng)后，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，選擇合適的供應(yīng)商，向其發(fā)送采購(gòu)訂單。供應(yīng)商按照采購(gòu)訂單的要求組織生產(chǎn)或供貨，并在規(guī)定的交貨期內(nèi)將防疫用品送達(dá)公司指定地點(diǎn)。采購(gòu)部門負(fù)責(zé)對(duì)到貨的防疫用品進(jìn)行驗(yàn)收，檢查產(chǎn)品的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等是否符合采購(gòu)合同的要求。驗(yàn)收合格后，辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其更換或退貨。4.儲(chǔ)備管理行政部門應(yīng)建立防疫用品儲(chǔ)備庫，對(duì)采購(gòu)入庫的防疫用品進(jìn)行分類存放，確保儲(chǔ)備庫環(huán)境干燥、通風(fēng)良好，防止防疫用品受潮、變質(zhì)。定期對(duì)防疫用品儲(chǔ)備庫進(jìn)行盤點(diǎn)，檢查庫存數(shù)量是否與庫存臺(tái)賬一致，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理庫存短缺、積壓等問題。根據(jù)疫情防控形勢(shì)和實(shí)際使用情況，合理調(diào)整防疫用品的儲(chǔ)備數(shù)量，確保儲(chǔ)備充足，滿足公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和疫情防控工作的需要。四、防疫用品的發(fā)放1.發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)不同崗位和工作場(chǎng)景的需求，制定防疫用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。具體發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)如下：普通辦公人員：一次性醫(yī)用口罩[X]個(gè)/月，一次性手套[X]雙/月，消毒濕巾[X]包/月。外勤人員：一次性醫(yī)用口罩[X]個(gè)/天，一次性手套[X]雙/天，消毒噴霧[X]瓶/天。保潔人員：一次性醫(yī)用口罩[X]個(gè)/天，一次性手套[X]雙/天，防護(hù)服[X]套/周，護(hù)目鏡[X]個(gè)/周。食堂工作人員：一次性醫(yī)用口罩[X]個(gè)/天，一次性手套[X]雙/天，防護(hù)服[X]套/周，護(hù)目鏡[X]個(gè)/周。如遇疫情防控形勢(shì)變化或特殊工作任務(wù)需要，可適當(dāng)增加防疫用品的發(fā)放數(shù)量。2.發(fā)放流程員工憑個(gè)人有效證件到行政部門指定地點(diǎn)領(lǐng)取防疫用品。行政部門發(fā)放人員根據(jù)員工所在部門和崗位，按照發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放，并在防疫用品發(fā)放登記表上記錄發(fā)放時(shí)間、員工姓名、部門、防疫用品名稱及數(shù)量等信息。員工領(lǐng)取防疫用品后，應(yīng)在登記表上簽字確認(rèn)。如員工因特殊原因無法親自領(lǐng)取，可委托他人代領(lǐng)，但需在登記表上注明代領(lǐng)人姓名及與被代領(lǐng)人的關(guān)系。3.特殊情況處理員工因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因離開原崗位的，行政部門應(yīng)根據(jù)其實(shí)際工作天數(shù)，按照發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放防疫用品。新入職員工在試用期內(nèi)，按照相應(yīng)崗位的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放防疫用品。因防疫工作需要，臨時(shí)增加防疫用品需求的，由使用部門提出申請(qǐng)，經(jīng)行政部門審核后，及時(shí)發(fā)放。五、防疫用品的使用1.使用規(guī)范員工應(yīng)嚴(yán)格按照防疫用品的使用說明書和操作規(guī)范正確使用防疫用品，確保使用效果和自身安全。一次性醫(yī)用口罩應(yīng)正確佩戴，覆蓋口鼻及下巴，鼻夾部位應(yīng)緊貼鼻梁，佩戴過程中避免用手觸摸口罩外側(cè)?？谡质褂煤髴?yīng)及時(shí)更換，不得重復(fù)使用。一次性手套應(yīng)在接觸可能污染的物品或環(huán)境時(shí)佩戴，使用后應(yīng)及時(shí)丟棄，不得清洗后再次使用。消毒濕巾應(yīng)按照說明書的要求進(jìn)行擦拭消毒，使用后應(yīng)妥善處理。消毒噴霧應(yīng)按照規(guī)定的濃度和使用方法進(jìn)行噴霧消毒，避免直接對(duì)著人體噴霧。防護(hù)服、護(hù)目鏡等防護(hù)用品應(yīng)在特定的工作場(chǎng)景下使用，使用后應(yīng)按照要求進(jìn)行清洗、消毒和存放。2.使用培訓(xùn)行政部門應(yīng)定期組織員工進(jìn)行防疫用品使用培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括防疫用品的種類、功能、使用方法、注意事項(xiàng)等。使用部門應(yīng)在新員工入職時(shí)，對(duì)其進(jìn)行防疫用品使用培訓(xùn)，確保新員工能夠正確使用防疫用品。通過培訓(xùn)，提高員工的防疫意識(shí)和自我保護(hù)能力，確保防疫用品的正確使用。3.監(jiān)督檢查行政部門應(yīng)定期對(duì)各部門防疫用品的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括防疫用品的領(lǐng)取、使用、保管等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定要求。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況，確保防疫用品的規(guī)范使用。各部門應(yīng)配合行政部門的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供防疫用品的使用情況和相關(guān)資料。六、防疫用品的回收與報(bào)廢處理1.回收管理對(duì)于可重復(fù)使用的防疫用品，如防護(hù)服、護(hù)目鏡等，使用部門應(yīng)在使用后及時(shí)將其交回行政部門進(jìn)行清洗、消毒和存放。行政部門負(fù)責(zé)對(duì)回收的防疫用品進(jìn)行清洗、消毒處理，確保其符合再次使用的標(biāo)準(zhǔn)要求。建立防疫用品回收臺(tái)賬，記錄回收時(shí)間、防疫用品名稱及數(shù)量、交回部門等信息。2.報(bào)廢處理對(duì)于一次性使用的防疫用品，如一次性醫(yī)用口罩、一次性手套、消毒濕巾等，使用后應(yīng)按照醫(yī)療廢物管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，嚴(yán)禁隨意丟棄。行政部門應(yīng)定期對(duì)報(bào)廢的防疫用品進(jìn)行清理和集中處理，委托有資質(zhì)的醫(yī)療廢物處理機(jī)構(gòu)進(jìn)行無害化處理。建立防疫用品報(bào)廢臺(tái)賬，記錄報(bào)廢時(shí)間、防疫用品名稱及數(shù)量、處理方式等信息。3.處理記錄與檔案管理防疫用品的回收與報(bào)廢處理記錄應(yīng)妥善保存，保存期限不少于[X]年。行政部門應(yīng)將防疫用品的采購(gòu)、儲(chǔ)備、發(fā)放、使用、回收、報(bào)廢處理等相關(guān)資料整理歸檔，建立健全防疫用品管