建筑施工結(jié)算管理制度VIP

建筑施工結(jié)算管理制度總則目的為加強公司建筑施工結(jié)算管理，規(guī)范結(jié)算流程，確保結(jié)算工作的準(zhǔn)確性、及時性和完整性，合理控制成本，提高公司經(jīng)濟效益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有建筑施工項目的結(jié)算管理工作，包括自營項目、分包項目等。基本原則1.真實性原則：結(jié)算數(shù)據(jù)必須真實、準(zhǔn)確地反映項目實際完成情況，不得虛報、瞞報。2.及時性原則：各部門應(yīng)按照規(guī)定的時間節(jié)點及時完成結(jié)算工作，不得拖延。3.完整性原則：結(jié)算資料應(yīng)齊全、完整，包括合同文件、施工圖紙、變更簽證、驗收報告等相關(guān)資料。4.合法性原則：結(jié)算工作應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。結(jié)算流程工程竣工報告1.施工單位在工程竣工后，應(yīng)及時向建設(shè)單位提交工程竣工報告，報告內(nèi)容包括工程概況、施工過程、工程質(zhì)量、竣工結(jié)算等情況。2.建設(shè)單位收到竣工報告后，應(yīng)組織相關(guān)部門進行審核，審核通過后簽署意見。結(jié)算資料準(zhǔn)備1.施工單位負(fù)責(zé)收集、整理結(jié)算資料，包括但不限于以下內(nèi)容：工程合同及補充協(xié)議；施工圖紙、會審記錄、設(shè)計變更通知；工程簽證單、工程聯(lián)系單；工程竣工驗收報告；工程結(jié)算書；其他相關(guān)資料。2.結(jié)算資料應(yīng)真實、完整、有效，如有虛假資料，將追究相關(guān)人員責(zé)任。3.施工單位應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將結(jié)算資料提交給建設(shè)單位，建設(shè)單位收到結(jié)算資料后應(yīng)進行初審。初審1.建設(shè)單位組織相關(guān)部門對施工單位提交的結(jié)算資料進行初審，初審內(nèi)容包括資料的完整性、真實性、合規(guī)性等。2.初審人員應(yīng)認(rèn)真審核結(jié)算資料，對發(fā)現(xiàn)的問題及時與施工單位溝通，要求其補充或更正資料。3.初審結(jié)束后，初審人員應(yīng)出具初審意見，明確結(jié)算金額及存在的問題。復(fù)審1.對于初審金額較大或存在爭議的項目，建設(shè)單位應(yīng)組織復(fù)審。2.復(fù)審人員由建設(shè)單位相關(guān)部門人員、造價咨詢機構(gòu)人員等組成。3.復(fù)審人員應(yīng)認(rèn)真審核結(jié)算資料，對初審意見進行核實，必要時可到施工現(xiàn)場進行實地查看。4.復(fù)審結(jié)束后，復(fù)審人員應(yīng)出具復(fù)審意見，明確最終結(jié)算金額。審批1.復(fù)審?fù)ㄟ^的結(jié)算報告報建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。2.建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)真審核結(jié)算報告，簽署審批意見。3.審批通過的結(jié)算報告作為支付工程款的依據(jù)。支付1.財務(wù)部門根據(jù)審批通過的結(jié)算報告，按照合同約定支付工程款。2.支付工程款時，應(yīng)嚴(yán)格審核相關(guān)手續(xù)，確保支付的準(zhǔn)確性和安全性。3.如因特殊情況需要提前支付工程款，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。結(jié)算資料管理資料歸檔1.結(jié)算工作完成后，施工單位應(yīng)將結(jié)算資料整理歸檔，妥善保管。2.建設(shè)單位應(yīng)將結(jié)算資料納入項目檔案管理，建立專門的檔案目錄，便于查詢和使用。資料查閱1.因工作需要查閱結(jié)算資料的，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱人員應(yīng)愛護資料，不得損壞、涂改、轉(zhuǎn)借資料。3.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時將資料歸還檔案管理人員。資料保密1.結(jié)算資料屬于公司機密文件，相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露給無關(guān)人員。2.如有違反保密規(guī)定的行為，將追究相關(guān)人員責(zé)任。結(jié)算人員職責(zé)建設(shè)單位結(jié)算人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)結(jié)算工作，制定結(jié)算計劃和方案。2.審核施工單位提交的結(jié)算資料，提出初審意見。3.參與復(fù)審工作，對復(fù)審意見進行審核。4.負(fù)責(zé)與施工單位溝通協(xié)調(diào)，解決結(jié)算過程中出現(xiàn)的問題。5.整理、歸檔結(jié)算資料，建立結(jié)算臺賬。施工單位結(jié)算人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)收集、整理、編制結(jié)算資料，確保資料的真實性、完整性和有效性。2.按照規(guī)定時間提交結(jié)算資料，配合建設(shè)單位進行初審和復(fù)審工作。3.對建設(shè)單位提出的問題進行解釋和說明，提供相關(guān)證明材料。4.負(fù)責(zé)與建設(shè)單位溝通協(xié)調(diào)，爭取合理的結(jié)算金額。造價咨詢機構(gòu)人員職責(zé)1.按照建設(shè)單位要求，對結(jié)算項目進行審核，出具審核報告。2.參與復(fù)審工作，提供專業(yè)的造價咨詢意見。3.協(xié)助建設(shè)單位解決結(jié)算過程中出現(xiàn)的造價問題?？己伺c獎懲考核1.公司建立結(jié)算工作考核制度，對參與結(jié)算工作的部門和人員進行考核。2.考核內(nèi)容包括結(jié)算工作的準(zhǔn)確性、及時性、完整性、合規(guī)性等方面。3.考核結(jié)果作為部門和個人績效評價的重要依據(jù)。獎懲1.對在結(jié)算工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，給予表彰和獎勵。2.對在結(jié)算工作中存在違規(guī)行為的部門和個人，視情節(jié)輕重給予批評教育、經(jīng)濟處罰或紀(jì)