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村小組組委會(huì)管理制度總則目的為了規(guī)范村小組組委會(huì)的運(yùn)作,提高工作效率,保障村小組各項(xiàng)事務(wù)的順利開展,維護(hù)村民的合法權(quán)益,特制定本管理制度。適用范圍本管理制度適用于村小組組委會(huì)全體成員以及參與村小組事務(wù)管理的相關(guān)人員。基本原則1.民主決策原則:充分尊重村民意愿,廣泛征求意見,實(shí)行民主決策,確保決策符合大多數(shù)村民的利益。2.公平公正原則:在處理村小組事務(wù)過(guò)程中,秉持公平、公正的態(tài)度,不偏袒任何一方,依法依規(guī)辦事。3.公開透明原則:將村小組的重大事項(xiàng)、財(cái)務(wù)收支等情況及時(shí)向村民公開,接受村民監(jiān)督。4.服務(wù)村民原則:以村民需求為導(dǎo)向,積極為村民提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),解決村民實(shí)際問(wèn)題。組織架構(gòu)村小組組委會(huì)成員構(gòu)成村小組組委會(huì)由組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)以及若干成員組成。組長(zhǎng)負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)村小組工作,副組長(zhǎng)協(xié)助組長(zhǎng)開展工作,各成員按照分工履行相應(yīng)職責(zé)。成員產(chǎn)生方式村小組組委會(huì)成員由村民會(huì)議或村民代表會(huì)議選舉產(chǎn)生,選舉應(yīng)遵循法定程序,確保選舉結(jié)果公平、公正、公開。職責(zé)分工1.組長(zhǎng)職責(zé)負(fù)責(zé)召集和主持村小組組委會(huì)會(huì)議,組織制定村小組發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃。代表村小組對(duì)外聯(lián)系和協(xié)調(diào)工作,處理村小組重大事務(wù)。監(jiān)督村小組各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況,確保工作任務(wù)按時(shí)完成。2.副組長(zhǎng)職責(zé)協(xié)助組長(zhǎng)開展工作,在組長(zhǎng)缺席時(shí),代行組長(zhǎng)職責(zé)。負(fù)責(zé)分管領(lǐng)域的工作,組織落實(shí)相關(guān)工作任務(wù),及時(shí)向組長(zhǎng)匯報(bào)工作進(jìn)展情況。3.成員職責(zé)按照分工負(fù)責(zé)具體工作事項(xiàng),認(rèn)真履行職責(zé),積極完成各項(xiàng)工作任務(wù)。參與村小組事務(wù)的討論和決策,提出意見和建議。協(xié)助其他成員開展工作,共同推進(jìn)村小組整體工作。會(huì)議制度會(huì)議類型1.組委會(huì)例會(huì):定期召開,一般每月[X]次,總結(jié)上月工作,安排本月工作任務(wù)。2.臨時(shí)會(huì)議:根據(jù)工作需要,由組長(zhǎng)或副組長(zhǎng)提議召開,及時(shí)研究解決突發(fā)問(wèn)題或重要事項(xiàng)。3.村民會(huì)議或村民代表會(huì)議:定期召開,每年不少于[X]次,通報(bào)村小組工作情況,討論決定重大事項(xiàng)。會(huì)議組織1.會(huì)議由組長(zhǎng)或副組長(zhǎng)召集并主持,提前確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和議題,并通知參會(huì)人員。2.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議,如有特殊情況不能參加,需提前向主持人請(qǐng)假。3.會(huì)議應(yīng)做好記錄,記錄內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、議題、討論內(nèi)容、決議等。會(huì)議決議執(zhí)行1.會(huì)議形成的決議,由相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)組織實(shí)施,確保決議得到有效執(zhí)行。2.執(zhí)行過(guò)程中如遇到問(wèn)題,責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向組長(zhǎng)或副組長(zhǎng)匯報(bào),共同研究解決方案。3.對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查,定期向村小組組委會(huì)匯報(bào),確保工作任務(wù)按時(shí)完成。工作制度工作流程1.村小組各項(xiàng)工作應(yīng)制定明確的工作流程,確保工作有序開展。2.工作流程應(yīng)包括工作任務(wù)的提出、受理、辦理、反饋等環(huán)節(jié),明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任人和工作要求。3.工作流程應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)進(jìn)行修訂和完善,確保其科學(xué)性和合理性。工作紀(jì)律1.村小組組委會(huì)成員應(yīng)遵守工作紀(jì)律,按時(shí)上下班,不得無(wú)故曠工、遲到、早退。2.工作時(shí)間內(nèi)不得從事與工作無(wú)關(guān)的事情,不得在辦公場(chǎng)所大聲喧嘩、爭(zhēng)吵。3.嚴(yán)格遵守保密制度,不得泄露村小組的機(jī)密信息和村民個(gè)人隱私。工作考核1.建立工作考核機(jī)制,對(duì)村小組組委會(huì)成員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率、工作態(tài)度等方面。3.考核結(jié)果與成員的績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)、評(píng)先評(píng)優(yōu)等掛鉤,激勵(lì)成員積極工作,提高工作水平。財(cái)務(wù)管理制度財(cái)務(wù)預(yù)算1.村小組應(yīng)編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算,明確各項(xiàng)收入和支出計(jì)劃。2.財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)經(jīng)村民會(huì)議或村民代表會(huì)議審議通過(guò)后執(zhí)行。3.在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按規(guī)定程序進(jìn)行審批。財(cái)務(wù)收支管理1.村小組的各項(xiàng)收入應(yīng)及時(shí)足額入賬,嚴(yán)禁坐收坐支。2.支出應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度和審批程序進(jìn)行,做到手續(xù)完備、憑證齊全。3.嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性開支,杜絕不合理支出。財(cái)務(wù)公開1.定期將村小組的財(cái)務(wù)收支情況向村民公開,接受村民監(jiān)督。2.財(cái)務(wù)公開內(nèi)容應(yīng)包括收入明細(xì)、支出明細(xì)、結(jié)余情況等,公開時(shí)間不少于[X]天。3.設(shè)立意見箱,接受村民對(duì)財(cái)務(wù)工作的意見和建議,及時(shí)處理反饋。印章管理制度印章保管1.村小組印章由專人負(fù)責(zé)保管,保管人員應(yīng)具備責(zé)任心強(qiáng)、保密意識(shí)高的條件。2.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方,確保印章安全。印章使用1.使用印章應(yīng)填寫《印章使用申請(qǐng)表》,注明使用事由、使用時(shí)間、使用人等信息。2.《印章使用申請(qǐng)表》應(yīng)經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后,方可使用印章。3.印章使用時(shí)應(yīng)在《印章使用登記簿》上進(jìn)行登記,登記內(nèi)容包括使用時(shí)間、使用事由、使用人、批準(zhǔn)人等。印章廢止1.印章如有損壞、遺失或因其他原因需要廢止,應(yīng)及時(shí)向村民會(huì)議或村民代表會(huì)議報(bào)告,并按規(guī)定程序進(jìn)行處理。2.廢止的印章應(yīng)妥善保管,不得隨意丟棄。檔案管理制度檔案收集1.村小組應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案收集工作,確保各類文件資料及時(shí)歸檔。2.檔案收集范圍包括村小組的各類會(huì)議記錄、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、財(cái)務(wù)報(bào)表、合同協(xié)議、村民信息等。檔案整理1.對(duì)收集到的檔案進(jìn)行分類整理,按照檔案類別、時(shí)間順序等進(jìn)行編號(hào)、裝訂。2.檔案整理應(yīng)做到規(guī)范、整齊、美觀,便于查閱和保管。檔案保管1.設(shè)立專門的檔案保管室,配備必要的檔案保管設(shè)備,確保檔案安全。2.檔案保管人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。檔案查閱1.村民如需查閱檔案,應(yīng)填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后,方可查閱。2.查閱檔案時(shí)應(yīng)在檔案保管室進(jìn)行,不得將檔案帶出保管室。如需復(fù)印檔案,應(yīng)經(jīng)檔案保管人員同意,并進(jìn)行登記。
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