本地出行終端管理制度VIP

本地出行終端管理制度總則目的為規(guī)范公司本地出行終端的使用與管理，確保員工出行便捷、安全，提高工作效率，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工使用的本地出行終端，包括但不限于公司配備的公務(wù)車(chē)輛、員工個(gè)人用于工作出行的自有車(chē)輛、共享出行工具等。管理原則1.安全第一原則：保障員工出行安全，遵守交通法規(guī)，定期對(duì)出行終端進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保其性能良好。2.規(guī)范使用原則：明確出行終端的使用范圍、流程和責(zé)任，員工應(yīng)按照規(guī)定使用，不得擅自挪作他用。3.成本控制原則：合理配置出行資源，降低出行成本，提高資源利用效率。出行終端配置公務(wù)車(chē)輛配置1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，合理配備公務(wù)車(chē)輛，明確車(chē)輛用途、使用部門(mén)和責(zé)任人。2.公務(wù)車(chē)輛主要用于公司業(yè)務(wù)往來(lái)、客戶(hù)接送、緊急公務(wù)等，嚴(yán)禁公車(chē)私用。員工自有車(chē)輛使用1.鼓勵(lì)員工在符合公司規(guī)定的情況下，使用自有車(chē)輛辦理工作業(yè)務(wù)。2.員工使用自有車(chē)輛出行，需提前向所在部門(mén)報(bào)備，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。共享出行工具使用1.公司統(tǒng)一管理共享出行工具的賬號(hào)和使用權(quán)限，員工如需使用，可通過(guò)指定的平臺(tái)進(jìn)行申請(qǐng)。2.共享出行工具主要用于短途業(yè)務(wù)出行，使用過(guò)程中應(yīng)遵守平臺(tái)規(guī)則和交通法規(guī)。使用流程公務(wù)車(chē)輛使用流程1.用車(chē)申請(qǐng)：?jiǎn)T工因工作需要使用公務(wù)車(chē)輛，需提前填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)輛使用申請(qǐng)表》，注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息，提交至車(chē)輛管理部門(mén)。2.車(chē)輛調(diào)度：車(chē)輛管理部門(mén)根據(jù)車(chē)輛使用情況和申請(qǐng)順序，進(jìn)行車(chē)輛調(diào)度安排，并及時(shí)通知申請(qǐng)人。3.車(chē)輛交接：申請(qǐng)人在用車(chē)前，需與車(chē)輛管理人員進(jìn)行車(chē)輛交接，檢查車(chē)輛外觀、內(nèi)飾、性能等情況，確認(rèn)無(wú)誤后簽字領(lǐng)取車(chē)輛鑰匙。4.車(chē)輛使用：申請(qǐng)人應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)用途使用車(chē)輛，遵守交通法規(guī)，確保行車(chē)安全。如因特殊情況需要變更行程，應(yīng)及時(shí)向車(chē)輛管理部門(mén)報(bào)告。5.車(chē)輛歸還：用車(chē)結(jié)束后，申請(qǐng)人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將車(chē)輛歸還至指定地點(diǎn)，并與車(chē)輛管理人員進(jìn)行車(chē)輛交接。車(chē)輛管理人員檢查車(chē)輛無(wú)異常后，收回車(chē)輛鑰匙。員工自有車(chē)輛使用流程1.報(bào)備申請(qǐng)：?jiǎn)T工使用自有車(chē)輛辦理工作業(yè)務(wù)，需提前填寫(xiě)《自有車(chē)輛使用報(bào)備申請(qǐng)表》，注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息，提交至所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.審批通過(guò)：所在部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作實(shí)際情況進(jìn)行審批，審批通過(guò)后，員工方可使用自有車(chē)輛出行。3.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)：?jiǎn)T工使用自有車(chē)輛出行產(chǎn)生的費(fèi)用，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)需提供有效的發(fā)票、行程記錄等憑證。共享出行工具使用流程1.申請(qǐng)使用：?jiǎn)T工如需使用共享出行工具，可通過(guò)公司指定的平臺(tái)進(jìn)行申請(qǐng)，填寫(xiě)用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。2.平臺(tái)調(diào)度：平臺(tái)根據(jù)員工申請(qǐng)和車(chē)輛availability情況，進(jìn)行車(chē)輛調(diào)度安排，并將車(chē)輛信息發(fā)送至申請(qǐng)人手機(jī)。3.掃碼用車(chē)：申請(qǐng)人根據(jù)平臺(tái)提示，到達(dá)指定車(chē)輛停放地點(diǎn)，掃碼開(kāi)鎖使用共享出行工具。4.費(fèi)用支付：用車(chē)結(jié)束后，申請(qǐng)人按照平臺(tái)規(guī)定進(jìn)行費(fèi)用支付。費(fèi)用支付方式可選擇公司統(tǒng)一結(jié)算或個(gè)人自行支付。5.還車(chē)確認(rèn)：申請(qǐng)人將共享出行工具歸還至指定停放地點(diǎn)，確認(rèn)還車(chē)成功。維護(hù)與保養(yǎng)公務(wù)車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)1.車(chē)輛管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定公務(wù)車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)、維修和檢查。2.車(chē)輛維修需選擇正規(guī)的維修廠(chǎng)家，維修費(fèi)用需經(jīng)車(chē)輛管理部門(mén)審核后報(bào)銷(xiāo)。3.車(chē)輛管理人員應(yīng)建立車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)檔案，記錄車(chē)輛的維修、保養(yǎng)情況。員工自有車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)1.員工應(yīng)自行負(fù)責(zé)自有車(chē)輛的維護(hù)保養(yǎng)，確保車(chē)輛性能良好，安全可靠。2.公司鼓勵(lì)員工按照車(chē)輛使用說(shuō)明書(shū)的要求，定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)和維修。3.如員工自有車(chē)輛因工作需要進(jìn)行維修，可憑維修發(fā)票等憑證按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。共享出行工具維護(hù)保養(yǎng)1.共享出行工具平臺(tái)負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)和檢查，確保車(chē)輛性能良好，安全可靠。2.平臺(tái)應(yīng)建立車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)檔案，記錄車(chē)輛的維修、保養(yǎng)情況。3.如共享出行工具出現(xiàn)故障或異常情況，平臺(tái)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修和處理，確保用戶(hù)正常使用。安全管理駕駛員安全管理1.駕駛公務(wù)車(chē)輛的駕駛員必須具備合法有效的駕駛證，且駕駛經(jīng)驗(yàn)豐富，技術(shù)熟練。2.駕駛員應(yīng)定期參加交通安全培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和駕駛技能。3.駕駛員在行車(chē)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車(chē)安全。嚴(yán)禁酒后駕車(chē)、疲勞駕車(chē)、超速行駛等違規(guī)行為。乘車(chē)人員安全管理1.乘車(chē)人員應(yīng)系好安全帶，遵守乘車(chē)規(guī)定，不得在車(chē)內(nèi)吸煙、飲食、打鬧等。2.乘車(chē)人員應(yīng)配合駕駛員做好安全防范工作，如發(fā)現(xiàn)駕駛員有違規(guī)行為或安全隱患，應(yīng)及時(shí)提醒和制止。車(chē)輛安全管理1.車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公務(wù)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查，確保車(chē)輛制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光等安全裝置齊全有效。2.車(chē)輛應(yīng)配備必要的安全設(shè)備，如滅火器、急救箱等。3.車(chē)輛管理人員應(yīng)建立車(chē)輛安全檔案，記錄車(chē)輛的安全檢查情況和事故處理情況。費(fèi)用管理公務(wù)車(chē)輛費(fèi)用管理1.公務(wù)車(chē)輛的燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等費(fèi)用由車(chē)輛管理部門(mén)統(tǒng)一核算和報(bào)銷(xiāo)。2.車(chē)輛維修費(fèi)用需經(jīng)車(chē)輛管理部門(mén)審核后報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)需提供維修清單、發(fā)票等憑證。3.車(chē)輛管理人員應(yīng)定期對(duì)公務(wù)車(chē)輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，合理控制費(fèi)用支出。員工自有車(chē)輛費(fèi)用管理1.員工使用自有車(chē)輛辦理工作業(yè)務(wù)產(chǎn)生的費(fèi)用，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)需提供有效的發(fā)票、行程記錄等憑證。2.公司根據(jù)員工實(shí)際工作需要，制定自有車(chē)輛費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，補(bǔ)貼費(fèi)用隨工資發(fā)放。共享出行工具費(fèi)用管理1.共享出行工具的費(fèi)用由員工按照平臺(tái)規(guī)定自行支付，公司不承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。2.如因工作需要，公司統(tǒng)一結(jié)算共享出行工具費(fèi)用，員工需提供相關(guān)使用記錄和憑證，經(jīng)公司審核后報(bào)銷(xiāo)。違規(guī)處理公車(chē)私用違規(guī)處理1.發(fā)現(xiàn)員工公車(chē)私用行為，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰。2.對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的公車(chē)私用行為，公司將解除勞動(dòng)合同，并依法追究相關(guān)責(zé)任。車(chē)輛使用違規(guī)處理1.員工在使用出行終端過(guò)程中，如違反交通法規(guī)、操作規(guī)程等，導(dǎo)致交通事故或車(chē)輛損壞，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失。2.如因員工違規(guī)使用出行終端，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰，直至解除勞動(dòng)合同。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)違規(guī)處理1.員工在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中，如提供虛假發(fā)票、偽造行程記錄等憑證，騙取公司報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的，公司將追回違規(guī)報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)，并視情節(jié)輕