廣西證章標(biāo)志管理制度

廣西證章標(biāo)志管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司證章標(biāo)志的管理，規(guī)范證章標(biāo)志的制作、使用、保管等行為，維護(hù)公司的正常運(yùn)營(yíng)秩序和形象，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于廣西[公司名稱]及其下屬各部門、分支機(jī)構(gòu)。（三）基本原則1.合法性原則：證章標(biāo)志的制作、使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.嚴(yán)肅性原則：證章標(biāo)志代表公司形象，應(yīng)嚴(yán)肅對(duì)待，不得隨意更改、損壞或?yàn)E用。3.規(guī)范性原則：證章標(biāo)志的制作、使用、保管等應(yīng)遵循統(tǒng)一規(guī)范的流程和標(biāo)準(zhǔn)。二、證章標(biāo)志的種類及定義（一）公司公章公司公章是公司對(duì)外行使權(quán)力的重要象征，用于各類重要文件、合同、協(xié)議等的簽署。（二）法人章法人章代表公司法定代表人的身份，用于特定文件的簽署或銀行結(jié)算等業(yè)務(wù)。（三）財(cái)務(wù)專用章財(cái)務(wù)專用章用于公司財(cái)務(wù)核算、資金收付等相關(guān)業(yè)務(wù)，是財(cái)務(wù)工作的重要印鑒。（四）合同專用章合同專用章專門用于公司各類合同的簽訂，明確合同的法律效力。（五）部門章部門章用于各部門內(nèi)部文件的流轉(zhuǎn)、業(yè)務(wù)聯(lián)系等，不得對(duì)外簽署具有法律效力的文件。（六）員工工作證員工工作證是員工在公司工作的身份證明，用于證明員工身份、出入公司辦公區(qū)域等。（七）其他標(biāo)志包括公司logo、旗幟、徽章等，用于公司形象宣傳、活動(dòng)標(biāo)識(shí)等。三、證章標(biāo)志的制作（一）制作權(quán)限1.公司公章、法人章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章由公司辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)制作，報(bào)公司法定代表人批準(zhǔn)。2.部門章由各部門提出申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司辦公室批準(zhǔn)后制作。3.員工工作證由公司人力資源部門統(tǒng)一制作。4.其他標(biāo)志的制作由公司相關(guān)職能部門根據(jù)實(shí)際需要提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，委托專業(yè)制作機(jī)構(gòu)制作。（二）制作要求1.證章標(biāo)志的樣式、規(guī)格、材質(zhì)等應(yīng)符合公司的統(tǒng)一規(guī)定和設(shè)計(jì)要求。2.制作單位應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和信譽(yù)，確保證章標(biāo)志的質(zhì)量和安全性。3.證章標(biāo)志上應(yīng)清晰刻有公司名稱、標(biāo)志、編號(hào)等信息，不得擅自更改或增減內(nèi)容。（三）制作流程1.申請(qǐng)部門或個(gè)人填寫《證章標(biāo)志制作申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明制作的證章標(biāo)志種類、數(shù)量、用途等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至制作審批部門。3.制作審批部門根據(jù)權(quán)限進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后通知申請(qǐng)部門或個(gè)人與制作單位簽訂制作合同。4.制作單位按照合同要求進(jìn)行制作，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交付。5.制作完成后，申請(qǐng)部門或個(gè)人對(duì)證章標(biāo)志進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)無(wú)誤后辦理簽收手續(xù)。四、證章標(biāo)志的使用（一）使用范圍1.公司公章：用于公司對(duì)外的正式文件、合同、協(xié)議、授權(quán)委托書、介紹信等的簽署。2.法人章：用于公司法定代表人授權(quán)的特定文件簽署、銀行預(yù)留印鑒等。3.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)報(bào)表、票據(jù)、支票、匯款單等財(cái)務(wù)文件的蓋章。4.合同專用章：用于公司各類合同的簽訂。5.部門章：用于各部門內(nèi)部文件的流轉(zhuǎn)、業(yè)務(wù)聯(lián)系、工作安排等，不得對(duì)外簽署合同、協(xié)議等具有法律效力的文件。6.員工工作證：?jiǎn)T工在公司辦公區(qū)域內(nèi)出入、參加公司會(huì)議、辦理公司業(yè)務(wù)等場(chǎng)合使用。7.其他標(biāo)志：根據(jù)公司宣傳、活動(dòng)等實(shí)際需要，在規(guī)定的場(chǎng)合使用。（二）使用審批1.公司公章、法人章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章的使用，需填寫《證章標(biāo)志使用申請(qǐng)表》，注明使用事項(xiàng)、文件名稱、份數(shù)、使用部門、申請(qǐng)人等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)。3.部門章的使用由部門負(fù)責(zé)人審批。4.員工工作證的發(fā)放和使用由公司人力資源部門負(fù)責(zé)管理，員工入職時(shí)發(fā)放，離職時(shí)收回。5.其他標(biāo)志的使用由相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人審批，并報(bào)公司辦公室備案。（三）使用規(guī)范1.證章標(biāo)志的使用應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的用途和范圍進(jìn)行，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或更改使用用途。2.使用證章標(biāo)志時(shí)，應(yīng)確保章面清晰、端正，不得模糊、歪斜或倒置。3.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋證章標(biāo)志。4.因工作需要攜帶證章標(biāo)志外出使用時(shí)，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由專人負(fù)責(zé)保管，使用完畢后及時(shí)歸還。5.如遇特殊情況需在異地使用證章標(biāo)志，應(yīng)提前與公司辦公室溝通協(xié)調(diào)，按照公司規(guī)定的程序辦理相關(guān)手續(xù)。五、證章標(biāo)志的保管（一）保管責(zé)任1.公司公章、法人章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章由公司辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管。2.部門章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管。3.員工工作證由員工本人妥善保管，如有遺失應(yīng)及時(shí)向公司人力資源部門報(bào)告。4.其他標(biāo)志由相關(guān)職能部門或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)保管。（二）保管要求1.證章標(biāo)志應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得擅自將證章標(biāo)志轉(zhuǎn)借他人或帶出公司。3.定期對(duì)證章標(biāo)志進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保章面清晰、無(wú)損壞。如發(fā)現(xiàn)證章標(biāo)志有損壞或遺失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)的措施。（三）保管交接1.證章標(biāo)志保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接時(shí)，應(yīng)填寫《證章標(biāo)志保管交接表》，詳細(xì)記錄證章標(biāo)志的名稱、數(shù)量、狀態(tài)等信息。2.交接雙方應(yīng)在交接表上簽字確認(rèn)，并經(jīng)監(jiān)交人審核簽字。交接完成后，原保管人員應(yīng)將證章標(biāo)志及相關(guān)資料移交給新保管人員。六、證章標(biāo)志的廢止與銷毀（一）廢止情形1.公司名稱變更、重組、注銷等原因?qū)е伦C章標(biāo)志不再適用。2.證章標(biāo)志因磨損、損壞等原因無(wú)法正常使用。3.其他需要廢止證章標(biāo)志的情形。（二）廢止程序1.由相關(guān)部門或人員提出證章標(biāo)志廢止申請(qǐng)，填寫《證章標(biāo)志廢止申請(qǐng)表》，說明廢止原因、證章標(biāo)志名稱、數(shù)量等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.批準(zhǔn)廢止的證章標(biāo)志由公司辦公室統(tǒng)一收回，并進(jìn)行登記造冊(cè)。（三）銷毀方式1.對(duì)于廢止的證章標(biāo)志，應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行銷毀，確保其不再具有使用價(jià)值和安全隱患。2.銷毀方式可包括粉碎、熔化、焚燒等，具體方式由公司辦公室根據(jù)證章標(biāo)志的材質(zhì)、性質(zhì)等確定。3.銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、參與人員等信息，并由監(jiān)銷人簽字確認(rèn)。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)證章標(biāo)志的制作、使用、保管等情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.證章標(biāo)志的制作是否符合規(guī)定要求。2.證章標(biāo)志的使用是否按照審批程序進(jìn)行，是否在規(guī)定的范圍內(nèi)使用。3.證章標(biāo)志的保管是否安全可靠，保管人員是否嚴(yán)格遵守保管制度。4.證章標(biāo)志的廢止與銷毀是否按照規(guī)定程序辦理。（三）檢查頻率公司辦公室定期對(duì)證章標(biāo)志的管理情況進(jìn)行檢查，至少每季度檢查一次。對(duì)于重點(diǎn)部門或關(guān)鍵崗位，可根據(jù)實(shí)際情況增加檢查頻率。（四）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定制作、使用、保管證章標(biāo)志的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.因違規(guī)使用證章標(biāo)志給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影