醫(yī)院基建科管理制度

醫(yī)院基建科管理制度總則一、目的為規(guī)范醫(yī)院基建科的管理工作，提高基建項目的質(zhì)量和效率，保障醫(yī)院的正常運營和發(fā)展，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院基建科及其所屬工作人員，包括基建科科長、副科長、科員等。三、管理原則1.依法依規(guī)原則：基建科的管理工作必須遵守國家法律法規(guī)和醫(yī)院的相關規(guī)定，確保各項工作的合法性和規(guī)范性。2.科學合理原則：基建科的管理工作應遵循科學合理的原則，采用先進的管理方法和技術，提高管理效率和質(zhì)量。3.安全第一原則：基建科的管理工作應始終把安全放在首位，確保基建項目的施工安全和醫(yī)院的醫(yī)療安全。4.質(zhì)量至上原則：基建科的管理工作應注重質(zhì)量，嚴格控制基建項目的質(zhì)量，確保基建項目符合醫(yī)院的使用要求和相關標準。5.節(jié)約成本原則：基建科的管理工作應注重節(jié)約成本，合理控制基建項目的投資，提高資金使用效率。四、管理機構及職責1.管理機構醫(yī)院設立基建科，負責醫(yī)院基建項目的規(guī)劃、設計、施工、驗收等管理工作?；葡略O科長、副科長、科員等崗位，各崗位人員應明確職責，協(xié)同工作。2.職責分工（1）基建科科長①全面負責基建科的管理工作，制定基建科的工作計劃和規(guī)章制度，組織實施基建項目的各項工作。②負責與醫(yī)院其他部門的溝通協(xié)調(diào)，解決基建項目中出現(xiàn)的問題，確?；椖康捻樌M行。③負責基建項目的預算編制、招標采購、合同管理等工作，控制基建項目的投資成本。④負責基建項目的施工管理，監(jiān)督施工單位按照設計要求和施工規(guī)范進行施工，確保基建項目的質(zhì)量和進度。⑤負責基建項目的驗收工作，組織相關部門對基建項目進行驗收，確?；椖糠厢t(yī)院的使用要求和相關標準。（2）基建科副科長①協(xié)助基建科科長開展工作，具體負責基建項目的規(guī)劃、設計、施工等管理工作。②負責基建項目的資料管理，收集、整理、歸檔基建項目的相關資料，確保資料的完整性和準確性。③負責基建項目的安全管理，制定安全管理制度，組織開展安全檢查，消除安全隱患，確?；椖康氖┕ぐ踩＂茇撠熁椖康倪M度管理，制定進度計劃，監(jiān)督施工單位按照進度計劃進行施工，確?；椖康陌磿r完成。（3）基建科科員①具體負責基建項目的日常管理工作，包括施工現(xiàn)場的管理、工程進度的記錄、工程質(zhì)量的檢查等。②協(xié)助基建科副科長開展工作，負責基建項目的資料收集、整理、歸檔等工作。③負責與施工單位、監(jiān)理單位等相關單位的溝通協(xié)調(diào)，解決基建項目中出現(xiàn)的問題。④完成基建科科長交辦的其他工作任務。項目規(guī)劃與設計管理一、項目規(guī)劃1.醫(yī)院根據(jù)發(fā)展規(guī)劃和實際需求，提出基建項目的需求申請，經(jīng)醫(yī)院領導審批后，納入醫(yī)院基建項目計劃。2.基建科根據(jù)醫(yī)院基建項目計劃，組織編制基建項目的可行性研究報告，包括項目的背景、必要性、建設規(guī)模、建設內(nèi)容、投資估算、資金來源、經(jīng)濟效益等內(nèi)容，并報醫(yī)院領導審批。3.經(jīng)醫(yī)院領導審批通過的基建項目可行性研究報告，作為基建項目立項的依據(jù)，同時作為編制項目初步設計的基礎。二、項目設計1.基建科根據(jù)基建項目可行性研究報告，組織編制項目初步設計方案，包括項目的總體布局、建筑設計、結(jié)構設計、給排水設計、電氣設計、暖通設計等內(nèi)容，并報醫(yī)院領導審批。2.經(jīng)醫(yī)院領導審批通過的項目初步設計方案，作為編制項目施工圖設計的依據(jù)，同時作為項目招標的基礎。3.基建科根據(jù)項目初步設計方案，組織編制項目施工圖設計文件，包括建筑施工圖、結(jié)構施工圖、給排水施工圖、電氣施工圖、暖通施工圖等內(nèi)容，并報醫(yī)院領導審批。4.經(jīng)醫(yī)院領導審批通過的項目施工圖設計文件，作為項目施工的依據(jù)，同時作為項目驗收的基礎。三、設計變更管理1.在項目施工過程中，如因?qū)嶋H情況需要對項目設計進行變更，應由施工單位提出變更申請，經(jīng)監(jiān)理單位審核后，報基建科審批。2.基建科接到變更申請后，應組織相關人員對變更申請進行審核，如變更申請符合相關規(guī)定和要求，應批準變更申請，并組織編制變更設計文件。3.變更設計文件經(jīng)醫(yī)院領導審批通過后，方可作為項目施工的依據(jù)。4.如變更申請不符合相關規(guī)定和要求，基建科應拒絕批準變更申請，并通知施工單位按照原設計文件進行施工。項目招標與合同管理一、招標管理1.基建科根據(jù)項目施工圖設計文件，編制項目招標清單和招標文件，包括項目的技術要求、質(zhì)量標準、工期要求、投標報價要求等內(nèi)容，并報醫(yī)院領導審批。2.經(jīng)醫(yī)院領導審批通過的招標文件，作為項目招標的依據(jù)，同時作為投標單位編制投標文件的基礎。3.基建科按照國家有關法律法規(guī)和醫(yī)院的相關規(guī)定，組織項目招標工作，包括發(fā)布招標公告、接受投標文件、組織開標、評標、定標等環(huán)節(jié)。4.招標工作結(jié)束后，基建科應將招標結(jié)果報醫(yī)院領導審批，并與中標單位簽訂合同。二、合同管理1.基建科根據(jù)招標結(jié)果，與中標單位簽訂項目施工合同，合同應明確雙方的權利和義務，包括工程范圍、工程質(zhì)量、工程進度、工程價款、付款方式、違約責任等內(nèi)容。2.合同簽訂后，基建科應將合同副本分發(fā)給相關部門和人員，同時建立合同檔案，對合同的履行情況進行跟蹤管理。3.在合同履行過程中，如因?qū)嶋H情況需要對合同條款進行變更，應由雙方協(xié)商一致，并簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議應作為合同的組成部分，與原合同具有同等法律效力。4.基建科應定期對合同的履行情況進行檢查，如發(fā)現(xiàn)合同履行中存在問題，應及時與對方協(xié)商解決，確保合同的順利履行。項目施工管理一、施工準備1.基建科應在項目施工前，組織施工單位、監(jiān)理單位等相關單位進行施工準備工作，包括施工現(xiàn)場的平整、臨時設施的搭建、施工圖紙的會審等。2.施工單位應根據(jù)施工合同的要求，編制施工組織設計和施工進度計劃，并報監(jiān)理單位審核后，報基建科審批。3.基建科應在施工單位提交施工組織設計和施工進度計劃后，組織相關人員對施工組織設計和施工進度計劃進行審核，如審核通過，應批準施工組織設計和施工進度計劃，并督促施工單位按照施工組織設計和施工進度計劃進行施工。二、施工過程管理1.基建科應加強對施工過程的管理，定期對施工現(xiàn)場進行檢查，如發(fā)現(xiàn)施工中存在問題，應及時通知施工單位進行整改。2.監(jiān)理單位應按照施工合同的要求，對施工過程進行監(jiān)理，如發(fā)現(xiàn)施工中存在問題，應及時通知施工單位進行整改，并向基建科報告。3.施工單位應按照施工組織設計和施工進度計劃進行施工，如因?qū)嶋H情況需要調(diào)整施工組織設計和施工進度計劃，應報監(jiān)理單位審核后，報基建科審批。4.基建科應加強對工程質(zhì)量的管理，定期對工程質(zhì)量進行檢查，如發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量存在問題，應及時通知施工單位進行整改，并組織相關人員進行驗收。5.基建科應加強對工程進度的管理，定期對工程進度進行檢查，如發(fā)現(xiàn)工程進度滯后，應及時通知施工單位采取措施加快工程進度，并督促施工單位按照施工進度計劃進行施工。三、竣工驗收管理1.項目施工完成后，施工單位應向基建科提交竣工驗收申請，同時提交工程竣工資料。2.基建科接到竣工驗收申請后，應組織相關部門和人員對工程進行驗收，如驗收合格，應出具竣工驗收報告；如驗收不合格，應通知施工單位進行整改，直至驗收合格。3.竣工驗收報告經(jīng)醫(yī)院領導審批通過后，方可作為項目交付使用的依據(jù)。4.基建科應在項目交付使用后，及時組織相關部門和人員對項目進行回訪，了解項目的使用情況和存在的問題，及時進行處理和解決。項目資金管理一、資金預算1.基建科應根據(jù)醫(yī)院基建項目計劃，編制項目資金預算，包括項目的投資估算、資金來源、資金使用計劃等內(nèi)容，并報醫(yī)院領導審批。2.經(jīng)醫(yī)院領導審批通過的項目資金預算，作為項目資金管理的依據(jù)，同時作為項目招標、合同簽訂等工作的基礎。二、資金撥付1.基建科應根據(jù)項目施工合同和工程進度，按照合同約定的付款方式和比例，向施工單位撥付工程進度款。2.工程進度款的撥付應經(jīng)監(jiān)理單位審核確認后，報基建科審批。3.基建科應加強對工程進度款撥付的管理，嚴格控制工程進度款的撥付額度，確保工程進度款的撥付符合合同約定和工程實際情況。4.項目竣工后，基建科應根據(jù)竣工驗收報告和工程結(jié)算報告，向施工單位撥付工程尾款。5.工程尾款的撥付應經(jīng)審計部門審計確認后，報醫(yī)院領導審批。三、資金結(jié)算1.項目竣工后，基建科應組織施工單位、監(jiān)理單位等相關單位進行工程結(jié)算，編制工程結(jié)算報告。2.工程結(jié)算報告經(jīng)審計部門審計確認后，作為項目資金結(jié)算的依據(jù)。3.基建科應根據(jù)工程結(jié)算報告，與施工單位進行資金結(jié)算，支付工程尾款。4.資金結(jié)算完成后，基建科應及時清理項目資金賬戶，辦理項目資金的決算手續(xù)。項目檔案管理一、檔案收集1.基建科應在項目規(guī)劃、設計、招標、施工、驗收等各個階段，及時收集相關的文件資料，包括項目可行性研究報告、初步設計方案、施工圖設計文件、招標公告、招標文件、投標文件、中標通知書、施工合同、工程變更資料、工程驗收資料等。2.收集的文件資料應及時進行整理、歸檔，確保資料的完整性和準確性。二、檔案保管1.基建科應建立項目檔案管理制度，明確檔案的保管期限、保管地點、保管人員等。2.項目檔案應按照規(guī)定的期限進行保管，期滿后應按照相關規(guī)定進行銷毀或移交。3.檔案保管人員應定期對檔案進行檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案存在損壞、丟失等情況，應及時采取措施進行處理。三