公司駐場(chǎng)靜默管理制度

公司駐場(chǎng)靜默管理制度一、總則（一）目的為確保公司駐場(chǎng)工作的順利開展，在特定情況下能夠有效應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn)，保障駐場(chǎng)人員的健康安全、工作秩序和公司業(yè)務(wù)的連續(xù)性，特制定本駐場(chǎng)靜默管理制度。（二）適用范圍本制度適用于因各類原因需要駐場(chǎng)工作的全體員工，包括但不限于因項(xiàng)目需求、突發(fā)情況等需在公司指定場(chǎng)所進(jìn)行駐場(chǎng)辦公的人員。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將駐場(chǎng)人員的生命安全和身體健康放在首位，采取必要的安全防護(hù)措施，確保工作環(huán)境安全。2.有序開展原則：保障駐場(chǎng)期間各項(xiàng)工作能夠按照既定流程和標(biāo)準(zhǔn)有序進(jìn)行，維持正常的工作秩序。3.溝通協(xié)作原則：加強(qiáng)駐場(chǎng)人員之間以及與公司其他部門的溝通協(xié)作，形成工作合力，共同應(yīng)對(duì)駐場(chǎng)期間的各種情況。4.靈活應(yīng)變?cè)瓌t：根據(jù)實(shí)際情況靈活調(diào)整工作安排和管理措施，以適應(yīng)不同的駐場(chǎng)場(chǎng)景和需求。二、駐場(chǎng)準(zhǔn)備（一）人員安排1.根據(jù)駐場(chǎng)工作的任務(wù)和要求，確定駐場(chǎng)人員名單，并提前通知相關(guān)人員做好準(zhǔn)備。2.明確駐場(chǎng)人員的工作職責(zé)和分工，確保各項(xiàng)工作有人負(fù)責(zé)、有人落實(shí)。（二）物資準(zhǔn)備1.為駐場(chǎng)人員配備必要的辦公設(shè)備和用品，如電腦、桌椅、文具等。2.準(zhǔn)備充足的生活物資，包括食品、飲用水、洗漱用品、床上用品等，以滿足駐場(chǎng)期間的基本生活需求。3.配備必要的安全防護(hù)物資，如口罩、消毒液、防護(hù)服等，確保駐場(chǎng)人員的健康安全。（三）場(chǎng)地安排1.選擇合適的駐場(chǎng)場(chǎng)地，確保場(chǎng)地具備基本的辦公和生活條件，如電力供應(yīng)、網(wǎng)絡(luò)暢通、衛(wèi)生設(shè)施良好等。2.對(duì)駐場(chǎng)場(chǎng)地進(jìn)行合理規(guī)劃，劃分辦公區(qū)域、休息區(qū)域、用餐區(qū)域等，確保各區(qū)域功能明確、布局合理。3.做好駐場(chǎng)場(chǎng)地的安全保衛(wèi)工作，設(shè)置門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等，防止無關(guān)人員進(jìn)入。（四）溝通協(xié)調(diào)1.建立駐場(chǎng)人員與公司總部的溝通機(jī)制，明確溝通方式和渠道，如電話、郵件、即時(shí)通訊工具等，確保信息及時(shí)傳遞。2.與駐場(chǎng)場(chǎng)地的管理方或相關(guān)部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，了解場(chǎng)地的管理規(guī)定和要求，確保駐場(chǎng)工作的順利進(jìn)行。3.提前與駐場(chǎng)人員的家屬進(jìn)行溝通，告知駐場(chǎng)情況，取得家屬的理解和支持。三、駐場(chǎng)期間工作管理（一）考勤管理1.駐場(chǎng)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的考勤制度，按時(shí)上下班，不得遲到、早退、曠工。2.建立駐場(chǎng)人員考勤記錄，由專人負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)和管理，考勤記錄作為員工績(jī)效考核的重要依據(jù)。3.如因特殊情況需要請(qǐng)假，應(yīng)提前按照公司請(qǐng)假流程辦理請(qǐng)假手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開駐場(chǎng)場(chǎng)地。（二）工作任務(wù)分配與執(zhí)行1.根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需求和駐場(chǎng)工作安排，合理分配工作任務(wù)給駐場(chǎng)人員，并明確工作要求和完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.駐場(chǎng)人員應(yīng)按照工作任務(wù)分配認(rèn)真履行工作職責(zé)，積極主動(dòng)開展工作，確保工作任務(wù)按時(shí)、高質(zhì)量完成。3.加強(qiáng)對(duì)駐場(chǎng)人員工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并給予解決，確保工作順利進(jìn)行。（三）會(huì)議管理1.根據(jù)工作需要，適時(shí)組織駐場(chǎng)人員召開會(huì)議，傳達(dá)公司的工作部署和要求，總結(jié)工作進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決工作中存在的問題。2.會(huì)議應(yīng)提前確定時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員和會(huì)議議程，確保會(huì)議高效進(jìn)行。3.做好會(huì)議記錄，會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，并傳達(dá)給相關(guān)人員。（四）文件資料管理1.駐場(chǎng)人員應(yīng)妥善保管公司的文件資料，不得隨意丟棄或泄露。2.對(duì)重要文件資料應(yīng)進(jìn)行分類整理、編號(hào)歸檔，便于查閱和使用。3.如需借閱或使用公司文件資料，應(yīng)按照公司文件資料管理制度辦理相關(guān)手續(xù)。（五）保密管理1.駐場(chǎng)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，保守公司的商業(yè)秘密和工作秘密。2.不得在駐場(chǎng)場(chǎng)地以外的場(chǎng)所談?wù)摴緳C(jī)密信息，不得將公司機(jī)密信息泄露給無關(guān)人員。3.對(duì)涉及公司機(jī)密的文件資料、電子數(shù)據(jù)等應(yīng)采取加密存儲(chǔ)、專人保管等措施，防止信息泄露。四、駐場(chǎng)期間生活管理（一）飲食管理1.合理安排駐場(chǎng)人員的用餐時(shí)間和方式，可選擇集中用餐或自行用餐。2.如選擇集中用餐，應(yīng)確保餐飲質(zhì)量和食品安全，選擇正規(guī)的餐飲供應(yīng)商，簽訂餐飲服務(wù)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.如選擇自行用餐，應(yīng)提供必要的廚房設(shè)施和用品，確保駐場(chǎng)人員能夠自己做飯。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)食品采購(gòu)、儲(chǔ)存、加工等環(huán)節(jié)的管理，確保食品安全。（二）住宿管理1.為駐場(chǎng)人員提供安全、舒適的住宿環(huán)境，配備必要的住宿設(shè)施，如床鋪、衣柜、空調(diào)等。2.加強(qiáng)對(duì)住宿區(qū)域的管理，保持住宿環(huán)境整潔衛(wèi)生，不得在住宿區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、亂扔垃圾等。3.制定住宿人員管理制度，明確住宿人員的行為規(guī)范和安全注意事項(xiàng)，確保住宿人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。（三）衛(wèi)生管理1.定期對(duì)駐場(chǎng)場(chǎng)地進(jìn)行清潔消毒，保持辦公區(qū)域、生活區(qū)域等環(huán)境整潔衛(wèi)生。2.為駐場(chǎng)人員提供必要的衛(wèi)生用品，如洗手液、衛(wèi)生紙等，引導(dǎo)駐場(chǎng)人員養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。3.加強(qiáng)對(duì)駐場(chǎng)人員的健康管理，定期組織健康檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理健康問題。（四）娛樂活動(dòng)管理1.在不影響工作的前提下，適當(dāng)組織駐場(chǎng)人員開展娛樂活動(dòng)，豐富駐場(chǎng)人員的業(yè)余生活。2.娛樂活動(dòng)應(yīng)健康、文明、安全，不得組織涉及賭博、色情等違法違規(guī)活動(dòng)。3.合理安排娛樂活動(dòng)時(shí)間，避免影響駐場(chǎng)人員的正常工作和休息。五、駐場(chǎng)期間安全管理（一）消防安全1.確保駐場(chǎng)場(chǎng)地的消防設(shè)施完好有效，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，如滅火器、消火栓等。2.加強(qiáng)對(duì)駐場(chǎng)人員的消防安全教育，提高消防安全意識(shí)，掌握基本的消防知識(shí)和技能。3.嚴(yán)禁在駐場(chǎng)場(chǎng)地內(nèi)吸煙、使用明火，如需動(dòng)火作業(yè)，應(yīng)按照公司動(dòng)火作業(yè)管理制度辦理相關(guān)手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。（二）用電安全1.規(guī)范駐場(chǎng)場(chǎng)地的用電行為，不得私拉亂接電線，不得使用大功率電器。2.定期對(duì)用電設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保用電安全。如發(fā)現(xiàn)電器設(shè)備故障或電線老化等問題，應(yīng)及時(shí)報(bào)修。3.離開駐場(chǎng)場(chǎng)地時(shí)，應(yīng)關(guān)閉所有電器設(shè)備電源，防止發(fā)生電氣火災(zāi)。（三）人身安全1.加強(qiáng)對(duì)駐場(chǎng)場(chǎng)地的安全保衛(wèi)工作，設(shè)置門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等，防止無關(guān)人員進(jìn)入。2.為駐場(chǎng)人員配備必要的安全防護(hù)用品，如安全帽、安全鞋等，確保駐場(chǎng)人員在工作過程中的人身安全。3.如遇突發(fā)安全事件，駐場(chǎng)人員應(yīng)保持冷靜，按照應(yīng)急預(yù)案采取相應(yīng)的措施，確保自身安全，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。（四）應(yīng)急管理1.制定駐場(chǎng)期間的應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。2.定期組織駐場(chǎng)人員進(jìn)行應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處置能力。3.確保應(yīng)急物資儲(chǔ)備充足，如應(yīng)急照明設(shè)備、急救藥品等，隨時(shí)處于可用狀態(tài)。六、駐場(chǎng)期間溝通與協(xié)調(diào)（一）與公司總部溝通1.駐場(chǎng)人員應(yīng)定期向公司總部匯報(bào)駐場(chǎng)工作進(jìn)展情況，及時(shí)反饋工作中存在的問題和困難。2.公司總部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)駐場(chǎng)工作的指導(dǎo)和支持，及時(shí)協(xié)調(diào)解決駐場(chǎng)人員提出的問題。3.通過電話、郵件、即時(shí)通訊工具等方式保持與公司總部的密切溝通，確保信息暢通。（二）與駐場(chǎng)場(chǎng)地管理方溝通1.駐場(chǎng)人員應(yīng)積極與駐場(chǎng)場(chǎng)地管理方溝通協(xié)調(diào)，遵守場(chǎng)地管理規(guī)定，配合場(chǎng)地管理方做好各項(xiàng)管理工作。2.及時(shí)向場(chǎng)地管理方反饋駐場(chǎng)工作中需要場(chǎng)地管理方協(xié)助解決的問題，如場(chǎng)地設(shè)施維修、環(huán)境衛(wèi)生等。3.與場(chǎng)地管理方建立良好的合作關(guān)系，共同營(yíng)造良好的駐場(chǎng)工作環(huán)境。（三）駐場(chǎng)人員之間溝通1.加強(qiáng)駐場(chǎng)人員之間的溝通交流，形成良好的工作氛圍和團(tuán)隊(duì)合作精神。2.定期組織駐場(chǎng)人員召開工作交流會(huì)，分享工作經(jīng)驗(yàn)和心得，共同探討解決工作中遇到的問題。3.鼓勵(lì)駐場(chǎng)人員之間相互幫助、相互支持，及時(shí)傳遞工作信息和任務(wù)安排。七、駐場(chǎng)結(jié)束管理（一）工作交接1.駐場(chǎng)工作結(jié)束后，駐場(chǎng)人員應(yīng)與接替人員進(jìn)行工作交接，確保工作的連續(xù)性。2.工作交接內(nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、文件資料、設(shè)備設(shè)施等，交接雙方應(yīng)簽字確認(rèn)。（二）物資清理1.對(duì)駐場(chǎng)期間使用的物資進(jìn)行清理盤點(diǎn)，如有損壞或丟失，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。2.將剩余的物資整理打包，歸還公司或妥善處理。（三）場(chǎng)地清理1.對(duì)駐場(chǎng)場(chǎng)地進(jìn)行全面清理，恢復(fù)場(chǎng)地原狀，保持場(chǎng)地整潔衛(wèi)生。2.檢查場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備是否完好，如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修。（四）總結(jié)評(píng)估1.對(duì)駐場(chǎng)工作進(jìn)行總結(jié)評(píng)