華為公司合同管理制度

華為公司合同管理制度總則目的本制度旨在規(guī)范華為公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）合同管理流程，確保合同的簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)合法合規(guī)、有序進(jìn)行，有效防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，保障公司業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展。適用范圍本制度適用于公司及各子公司、分支機(jī)構(gòu)對(duì)外簽訂的各類合同，包括但不限于銷售合同、采購(gòu)合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同、租賃合同等?；驹瓌t1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行等活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策的規(guī)定。2.風(fēng)險(xiǎn)防范原則：充分識(shí)別、評(píng)估合同風(fēng)險(xiǎn)，采取有效措施進(jìn)行防范和控制。3.全面管理原則：涵蓋合同從洽談、起草、審核、簽訂、履行到終止的全過(guò)程管理。4.職責(zé)明確原則：明確各部門(mén)及人員在合同管理中的職責(zé)，確保合同管理工作的有效落實(shí)。合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)合同管理委員會(huì)1.組成：由公司高層管理人員、相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人等組成。2.職責(zé)審議合同管理制度、流程及重大合同事項(xiàng)。協(xié)調(diào)解決合同管理過(guò)程中的重大問(wèn)題。對(duì)合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。合同管理部門(mén)1.設(shè)置：公司設(shè)立專門(mén)的合同管理部門(mén)，負(fù)責(zé)合同管理的日常工作。2.職責(zé)制定和完善合同管理制度、流程及標(biāo)準(zhǔn)文本。組織合同的洽談、起草、審核、簽訂等工作。跟蹤合同履行情況，協(xié)調(diào)處理合同履行中的問(wèn)題。負(fù)責(zé)合同的歸檔、保管及統(tǒng)計(jì)分析工作。參與合同糾紛的處理，提供相關(guān)法律支持。業(yè)務(wù)部門(mén)1.職責(zé)負(fù)責(zé)本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)合同的洽談、起草工作。配合合同管理部門(mén)進(jìn)行合同審核、簽訂等工作。嚴(yán)格履行合同約定的義務(wù)，及時(shí)反饋合同履行情況。負(fù)責(zé)處理本部門(mén)合同履行過(guò)程中的問(wèn)題，重大問(wèn)題及時(shí)向合同管理部門(mén)報(bào)告。法務(wù)部門(mén)1.職責(zé)對(duì)合同進(jìn)行法律審查，提出法律意見(jiàn)和風(fēng)險(xiǎn)防范建議。參與合同糾紛的處理，提供法律支持和解決方案。開(kāi)展法律培訓(xùn)，提高公司員工的法律意識(shí)和合同管理水平。合同的洽談與簽訂合同洽談1.業(yè)務(wù)部門(mén)在開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中，需要簽訂合同的，應(yīng)首先進(jìn)行合同洽談。洽談人員應(yīng)充分了解對(duì)方的主體資格、經(jīng)營(yíng)狀況、信用情況等，收集相關(guān)資料，為合同的簽訂做好準(zhǔn)備。2.洽談過(guò)程中，應(yīng)明確合同的主要條款，如標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任等，確保雙方的意思表示真實(shí)、一致。3.對(duì)于重大合同或涉及復(fù)雜法律問(wèn)題的合同，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)提前與合同管理部門(mén)、法務(wù)部門(mén)溝通，聽(tīng)取專業(yè)意見(jiàn)。合同起草1.合同洽談達(dá)成初步意向后，由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)起草合同文本。合同文本應(yīng)使用公司統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式，內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、清晰，避免歧義。2.合同條款應(yīng)符合法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，合理分配風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于重要條款，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)闡述和說(shuō)明。3.在合同起草過(guò)程中，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)充分考慮合同履行過(guò)程中可能出現(xiàn)的各種情況，預(yù)留相應(yīng)的條款和空間，以便應(yīng)對(duì)變化。合同審核1.合同起草完成后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)將合同文本提交合同管理部門(mén)進(jìn)行審核。合同管理部門(mén)應(yīng)按照合同審核流程，對(duì)合同的合法性、合規(guī)性、完整性等進(jìn)行全面審查。2.合同管理部門(mén)審核后，應(yīng)出具審核意見(jiàn)，對(duì)于存在問(wèn)題的合同，應(yīng)提出修改建議，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)審核意見(jiàn)進(jìn)行修改完善。3.涉及重大合同或復(fù)雜法律問(wèn)題的合同，合同管理部門(mén)應(yīng)組織法務(wù)部門(mén)、相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)等進(jìn)行聯(lián)合審核，確保合同的風(fēng)險(xiǎn)可控。合同簽訂1.經(jīng)審核通過(guò)的合同，由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)公司法定代表人或其授權(quán)代表簽字蓋章。合同簽字蓋章前，應(yīng)再次核對(duì)合同文本與審核意見(jiàn)是否一致。2.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同副本提交合同管理部門(mén)、法務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)備案。合同管理部門(mén)應(yīng)建立合同臺(tái)賬，對(duì)合同的簽訂、履行等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。合同的履行履行計(jì)劃制定1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同約定，制定詳細(xì)的履行計(jì)劃，明確各階段的工作任務(wù)、責(zé)任人及時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.履行計(jì)劃應(yīng)報(bào)合同管理部門(mén)備案，合同管理部門(mén)應(yīng)跟蹤監(jiān)督履行計(jì)劃的執(zhí)行情況。履行過(guò)程跟蹤1.業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，及時(shí)向?qū)Ψ教峁┫嚓P(guān)服務(wù)或交付貨物。在履行過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)對(duì)方存在違約行為或可能影響合同履行的情況，應(yīng)及時(shí)采取措施，并向合同管理部門(mén)報(bào)告。2.合同管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并協(xié)調(diào)解決。對(duì)于重大合同履行問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向合同管理委員會(huì)報(bào)告。變更與解除1.合同履行過(guò)程中，如需變更合同條款，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)與對(duì)方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面的變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂流程進(jìn)行審核、簽訂和備案。2.如因不可抗力或其他原因需要解除合同，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并按照法律法規(guī)及合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。解除合同的協(xié)議也應(yīng)按照合同簽訂流程進(jìn)行審核、簽訂和備案。合同的歸檔與保管歸檔范圍公司簽訂的各類合同及相關(guān)文件，包括合同文本、洽談?dòng)涗洝徍艘庖?jiàn)、變更協(xié)議、解除協(xié)議等，均應(yīng)進(jìn)行歸檔。歸檔要求1.合同管理部門(mén)應(yīng)按照合同類別、簽訂時(shí)間等進(jìn)行分類整理，建立電子和紙質(zhì)檔案。2.歸檔文件應(yīng)齊全、完整、清晰，確保能夠準(zhǔn)確反映合同的簽訂、履行等情況。3.電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。保管期限合同檔案的保管期限根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般分為短期、中期和長(zhǎng)期。保管期限屆滿后，經(jīng)審批可進(jìn)行銷毀處理。合同的統(tǒng)計(jì)與分析統(tǒng)計(jì)內(nèi)容合同管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)合同的簽訂、履行、變更、終止等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括合同數(shù)量、金額、類別、履行情況等。分析報(bào)告合同管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，定期撰寫(xiě)合同分析報(bào)告，分析合同管理工作中存在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)，提出改進(jìn)建議和措施。合同分析報(bào)告應(yīng)報(bào)合同管理委員會(huì)及公司管理層。合同糾紛處理糾紛預(yù)防1.公司各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)合同管理，嚴(yán)格履行合同義務(wù)，避免因自身原因引發(fā)合同糾紛。2.合同管理部門(mén)、法務(wù)部門(mén)應(yīng)定期開(kāi)展合同風(fēng)險(xiǎn)排查和法律培訓(xùn)，提高員工的合同風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和法律素養(yǎng)。糾紛處理流程1.合同履行過(guò)程中如發(fā)生糾紛，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)，分析糾紛原因，提出初步解決方案，并向合同管理部門(mén)報(bào)告。2.合同管理部門(mén)應(yīng)會(huì)同法務(wù)部門(mén)對(duì)糾紛情況進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，制定糾紛處理策略，指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門(mén)與對(duì)方進(jìn)行協(xié)商解決。3.如協(xié)商不成，應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)法律程序，通過(guò)仲裁或訴訟等方式解決糾紛。在糾紛處理過(guò)程中，應(yīng)及時(shí)向合同管理委員會(huì)及公司管理層報(bào)告進(jìn)展情況。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.合同管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公司合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括合同管理制度的執(zhí)行情況、合同簽訂與履行情況、檔案管理情況等。2.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門(mén)限期整改，并跟蹤整改落實(shí)情況?？己嗽u(píng)價(jià)1.公司建立合同管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)各部門(mén)及相關(guān)人員的合同管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)指標(biāo)包括合同簽訂質(zhì)量、履行情況、風(fēng)險(xiǎn)防范、糾紛處理等。2.考核評(píng)價(jià)結(jié)果與部門(mén)及個(gè)人的績(jī)