外委機(jī)電設(shè)備管理制度VIP

外委機(jī)電設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司外委機(jī)電設(shè)備管理，規(guī)范外委機(jī)電設(shè)備的選型、采購(gòu)、安裝、調(diào)試、運(yùn)行、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過程管理，確保外委機(jī)電設(shè)備安全、穩(wěn)定、高效運(yùn)行，降低設(shè)備故障率，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命，提高設(shè)備利用率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有外委機(jī)電設(shè)備的管理，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、輔助設(shè)備、檢測(cè)設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)外委機(jī)電設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一管理，明確各部門職責(zé)，確保設(shè)備管理工作協(xié)調(diào)一致。2.安全第一原則：把設(shè)備安全運(yùn)行放在首位，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，加強(qiáng)設(shè)備安全管理，確保設(shè)備安全運(yùn)行。3.效益優(yōu)先原則：合理配置設(shè)備資源，提高設(shè)備利用率，降低設(shè)備運(yùn)行成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。4.科學(xué)管理原則：運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)管理方法和技術(shù)手段，加強(qiáng)設(shè)備管理基礎(chǔ)工作，提高設(shè)備管理水平。二、職責(zé)分工（一）設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)制定外委機(jī)電設(shè)備管理制度和操作規(guī)程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)外委機(jī)電設(shè)備的選型、采購(gòu)、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收等工作的組織和協(xié)調(diào)。3.負(fù)責(zé)建立外委機(jī)電設(shè)備臺(tái)賬和檔案，記錄設(shè)備的基本信息、運(yùn)行狀況、維護(hù)維修情況等。4.負(fù)責(zé)組織外委機(jī)電設(shè)備的定期巡檢、保養(yǎng)、維修等工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。5.負(fù)責(zé)外委機(jī)電設(shè)備的報(bào)廢鑒定和審批工作，辦理設(shè)備報(bào)廢手續(xù)。6.負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備管理工作進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷改進(jìn)設(shè)備管理工作。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門外委機(jī)電設(shè)備的日常使用和維護(hù)保養(yǎng)工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.負(fù)責(zé)向設(shè)備管理部門提出設(shè)備維修、改造、更新等申請(qǐng)，并配合設(shè)備管理部門做好相關(guān)工作。3.負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工進(jìn)行設(shè)備操作規(guī)程培訓(xùn)，提高員工操作技能和安全意識(shí)。4.負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)管理，保持設(shè)備清潔、整齊、完好。（三）采購(gòu)部門1.負(fù)責(zé)外委機(jī)電設(shè)備的采購(gòu)工作，按照公司要求選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同。2.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。3.負(fù)責(zé)辦理設(shè)備采購(gòu)的相關(guān)手續(xù)，如付款、發(fā)票開具等。（四）質(zhì)量部門1.負(fù)責(zé)對(duì)外委機(jī)電設(shè)備的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收，確保設(shè)備質(zhì)量符合合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。2.負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備質(zhì)量問題進(jìn)行調(diào)查和處理，提出整改措施和建議。（五）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)外委機(jī)電設(shè)備采購(gòu)資金的預(yù)算編制和審核，確保資金合理使用。2.負(fù)責(zé)辦理設(shè)備采購(gòu)、維修、改造、更新等費(fèi)用的報(bào)銷手續(xù)，對(duì)費(fèi)用支出進(jìn)行審核和監(jiān)督。三、設(shè)備選型與采購(gòu)（一）選型原則1.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，結(jié)合工藝要求和設(shè)備性能，選擇技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理、安全可靠的設(shè)備。2.優(yōu)先選用節(jié)能、環(huán)保、智能化的設(shè)備，提高設(shè)備運(yùn)行效率和能源利用率，減少環(huán)境污染。3.選擇具有良好售后服務(wù)和技術(shù)支持的設(shè)備供應(yīng)商，確保設(shè)備正常運(yùn)行和及時(shí)維修。（二）采購(gòu)流程1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，提出設(shè)備選型申請(qǐng)，填寫《設(shè)備選型申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、用途等。2.設(shè)備管理部門對(duì)使用部門提出的設(shè)備選型申請(qǐng)進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)論證和經(jīng)濟(jì)分析，提出審核意見。3.采購(gòu)部門根據(jù)設(shè)備管理部門的審核意見，選擇合格的供應(yīng)商，進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，簽訂采購(gòu)合同。4.采購(gòu)合同簽訂后，采購(gòu)部門及時(shí)將合同副本提交設(shè)備管理部門、質(zhì)量部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門備案。5.設(shè)備到貨前，采購(gòu)部門通知設(shè)備管理部門、使用部門等相關(guān)部門做好設(shè)備驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。四、設(shè)備安裝與調(diào)試（一）安裝前準(zhǔn)備1.設(shè)備管理部門組織使用部門、安裝單位等相關(guān)人員對(duì)設(shè)備安裝現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行勘察，確定設(shè)備安裝位置和基礎(chǔ)尺寸。2.安裝單位根據(jù)設(shè)備安裝現(xiàn)場(chǎng)勘察結(jié)果，編制設(shè)備安裝施工方案，明確安裝工藝流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全措施等。3.設(shè)備管理部門對(duì)安裝單位編制的設(shè)備安裝施工方案進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)交底。（二）安裝與調(diào)試1.安裝單位按照設(shè)備安裝施工方案進(jìn)行設(shè)備安裝，確保設(shè)備安裝質(zhì)量符合設(shè)計(jì)要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。2.設(shè)備安裝完成后，安裝單位進(jìn)行設(shè)備調(diào)試，對(duì)設(shè)備的運(yùn)行狀況、性能指標(biāo)等進(jìn)行測(cè)試和調(diào)整，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量部門、安裝單位等相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，填寫《設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，對(duì)設(shè)備的安裝質(zhì)量、調(diào)試情況、運(yùn)行狀況等進(jìn)行評(píng)價(jià)。五、設(shè)備運(yùn)行與維護(hù)（一）運(yùn)行管理1.使用部門負(fù)責(zé)本部門外委機(jī)電設(shè)備的日常運(yùn)行管理，制定設(shè)備操作規(guī)程，明確設(shè)備操作方法、注意事項(xiàng)、安全要求等。2.使用部門按照設(shè)備操作規(guī)程組織員工進(jìn)行設(shè)備操作，確保設(shè)備安全、穩(wěn)定、高效運(yùn)行。3.使用部門定期對(duì)設(shè)備運(yùn)行狀況進(jìn)行檢查，記錄設(shè)備運(yùn)行參數(shù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)的問題。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門制定外委機(jī)電設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。2.使用部門按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃組織員工對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備清潔、整齊、潤(rùn)滑、緊固、防腐等。3.設(shè)備管理部門定期對(duì)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查和考核，對(duì)維護(hù)保養(yǎng)不到位的部門和個(gè)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)和處罰。六、設(shè)備維修與改造（一）維修管理1.使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障后，及時(shí)填寫《設(shè)備維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、影響范圍等。2.設(shè)備管理部門接到設(shè)備維修申請(qǐng)后，組織維修人員對(duì)設(shè)備故障進(jìn)行診斷和分析，確定維修方案和維修時(shí)間。3.維修人員按照維修方案進(jìn)行設(shè)備維修，確保設(shè)備維修質(zhì)量符合要求。4.設(shè)備維修完成后，維修人員填寫《設(shè)備維修記錄》，詳細(xì)記錄設(shè)備維修情況，包括故障原因、維修措施、更換零部件等。5.使用部門對(duì)設(shè)備維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后在《設(shè)備維修記錄》上簽字確認(rèn)。（二）改造管理1.設(shè)備管理部門根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要和設(shè)備運(yùn)行狀況，提出設(shè)備改造計(jì)劃，填寫《設(shè)備改造申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備改造的原因、內(nèi)容、目標(biāo)、預(yù)算等。2.設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備改造計(jì)劃進(jìn)行論證和審核，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。3.設(shè)備改造項(xiàng)目實(shí)施過程中，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)，確保改造項(xiàng)目順利進(jìn)行。4.設(shè)備改造完成后，設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備改造項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，填寫《設(shè)備改造驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，對(duì)設(shè)備改造效果進(jìn)行評(píng)價(jià)。七、設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.設(shè)備管理部門定期對(duì)公司外委機(jī)電設(shè)備進(jìn)行清查，對(duì)符合報(bào)廢條件的設(shè)備進(jìn)行鑒定。2.設(shè)備報(bào)廢鑒定由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行，包括設(shè)備使用部門、維修人員、技術(shù)人員等。3.設(shè)備報(bào)廢鑒定依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，結(jié)合設(shè)備的技術(shù)狀況、運(yùn)行狀況、使用年限等因素進(jìn)行。（二）報(bào)廢審批1.設(shè)備管理部門將設(shè)備報(bào)廢鑒定結(jié)果報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理設(shè)備報(bào)廢手續(xù)。2.設(shè)備報(bào)廢審批表應(yīng)詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因、報(bào)廢鑒定情況等。（三）報(bào)廢處理1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處理，可采取報(bào)廢拆除、報(bào)廢變賣、報(bào)廢捐贈(zèng)等方式。2.報(bào)廢設(shè)備處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、處理方式、處理時(shí)間、處理價(jià)格等。3.報(bào)廢設(shè)備處理收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門，納入公司統(tǒng)一核算。八、設(shè)備檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立外委機(jī)電設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備選型、采購(gòu)、安裝、調(diào)試、運(yùn)行、維護(hù)、維修、改造、報(bào)廢等全過程資料。2.設(shè)備檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案保管1.設(shè)備管理部門指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的保管，確保檔案資料安全、完整。2.設(shè)備檔案保管期限應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般設(shè)備檔案保管期限為[X]年，重要設(shè)備檔案保管期限為[X]年。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)填寫《設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案資料帶出或轉(zhuǎn)借他人。3.查閱設(shè)備檔案后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案資料，并在《設(shè)備檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。九、設(shè)備考核與獎(jiǎng)懲（一）考核內(nèi)容1.設(shè)備管理部門對(duì)各部門設(shè)備管理工作進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括設(shè)備選型、采購(gòu)、安裝、調(diào)試、運(yùn)行、維護(hù)、維修、改造、報(bào)廢等全過程管理情況。2.使用部門對(duì)本部門員工設(shè)備操作技能、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況、設(shè)備運(yùn)行狀況等進(jìn)行考核。（二）考核方式1.設(shè)備管理部門定期對(duì)各部門設(shè)備管理工作進(jìn)行檢查和考核，采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、資料查閱、員工訪談等方式進(jìn)行。2.使用部門每月對(duì)本部門員工設(shè)備管理工作進(jìn)行考核，