地理標志保護管理制度

地理標志保護管理制度一、總則（一）目的為加強公司地理標志的保護與管理，規(guī)范地理標志的使用流程，維護公司的合法權益，提升公司產品的市場競爭力，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部涉及地理標志的產品研發(fā)、生產、銷售、宣傳等各個環(huán)節(jié)，以及與地理標志保護相關的所有部門和人員。（三）基本原則1.依法保護原則嚴格遵守國家有關地理標志保護的法律法規(guī)，確保公司地理標志的使用和管理合法合規(guī)。2.科學管理原則運用科學的方法和手段，對地理標志進行全面、系統(tǒng)的管理，提高管理效率和效果。3.保護與發(fā)展并重原則在加強地理標志保護的同時，注重推動相關產品的發(fā)展，提升產品質量和品牌價值。二、地理標志的界定與分類（一）地理標志的界定地理標志是指標示某商品來源于某地區(qū)，該商品的特定質量、信譽或者其他特征，主要由該地區(qū)的自然因素或者人文因素所決定的標志。（二）地理標志的分類1.按產品類別分類農產品地理標志：如具有特定產地環(huán)境和品質特色的水果、蔬菜、糧食等。加工食品地理標志：如具有地方特色的酒類、茶葉、糕點等。手工藝品地理標志：如特定產地制作的傳統(tǒng)手工藝品、陶瓷等。2.按地理區(qū)域分類省級地理標志：在本省范圍內具有獨特品質和聲譽的產品標志。國家級地理標志：在全國范圍內具有較高知名度和影響力的產品標志。國際地理標志：在國際市場上具有一定地位和認可度的產品標志。三、地理標志的申請與獲得（一）申請流程1.產品評估市場調研：對擬申請地理標志的產品進行市場調研，了解其市場需求、競爭狀況等。品質評估：分析產品的質量、特色、優(yōu)勢等，確定其是否符合地理標志申請條件。2.資料準備申請書：填寫地理標志產品保護申請書，包括產品名稱、產地范圍、產品描述、質量技術要求等。證明材料：提供產品的生產歷史、地域環(huán)境、生產工藝、質量控制等相關證明材料。其他材料：根據具體要求，可能需要提供產品的檢測報告、圖片、視頻等補充材料。3.提交申請將準備好的申請材料提交至當地質量技術監(jiān)督部門或相關知識產權管理部門。4.審核與公示形式審查：相關部門對申請材料進行形式審查，檢查材料是否齊全、規(guī)范。實質審查：對產品的產地范圍、質量特色、生產工藝等進行實質審查，必要時進行實地考察。異議處理：在公示期內，如有異議，相關部門將進行調查處理。5.批準與公告經審核通過后，獲得地理標志產品保護的批準，并由相關部門予以公告。（二）申請費用申請地理標志所需的費用包括申請費、檢測費、代理費等，具體費用根據實際情況而定。申請費用由公司承擔，相關部門應做好費用預算和控制。四、地理標志的使用管理（一）使用范圍1.產品包裝在地理標志產品的包裝上，應正確標注地理標志的名稱、圖案、編號等信息，并符合相關標準和規(guī)定。2.產品說明書在產品說明書中，應明確說明產品的地理標志屬性、產地、質量特色等內容。3.宣傳推廣在公司的宣傳資料、廣告、網站等宣傳渠道中，可使用地理標志進行產品推廣，但應確保宣傳內容真實、準確、合法。（二）使用審批1.申請使用公司內部各部門如需使用地理標志，應填寫《地理標志使用申請表》，注明使用產品名稱、使用范圍、使用期限等內容，并提交相關證明材料。2.審批流程部門初審：申請表提交至所在部門，部門負責人進行初審，審核申請內容是否符合規(guī)定。法務審核：申請表及相關材料提交至法務部門，法務人員對使用的合法性進行審核。高層審批：經法務審核通過后，申請表提交至公司高層領導進行最終審批。3.審批結果通知審批通過后，由法務部門將審批結果通知申請部門，并發(fā)放《地理標志使用授權書》。（三）使用監(jiān)督1.定期檢查公司定期對地理標志的使用情況進行檢查，包括產品包裝、宣傳資料等，確保使用符合規(guī)定。2.不定期抽查法務部門不定期對地理標志的使用進行抽查，發(fā)現問題及時責令整改。3.投訴處理對于消費者或其他相關方對地理標志使用的投訴，應及時進行調查處理，并將處理結果反饋給投訴方。（四）使用變更與終止1.使用變更如需變更地理標志的使用范圍、使用期限等內容，應重新填寫《地理標志使用申請表》，按照審批流程進行申請。2.使用終止在以下情況下，地理標志的使用將終止：使用期限屆滿未續(xù)期。產品質量不符合地理標志相關標準和要求。公司不再生產或銷售地理標志產品。其他原因導致需要終止使用的情況。使用終止后，申請部門應及時交回《地理標志使用授權書》，并停止使用地理標志。五、地理標志的保護措施（一）法律保護1.加強知識產權保護意識培訓，提高員工對地理標志法律保護的認識。2.建立知識產權預警機制，及時發(fā)現和應對可能侵犯地理標志的行為。3.積極運用法律武器，對侵犯公司地理標志的行為進行維權，維護公司的合法權益。（二）技術保護1.采用先進的防偽技術，如防偽標識、防偽包裝等，防止地理標志產品被假冒。2.建立產品質量追溯體系，通過信息化手段對地理標志產品的生產、加工、銷售等環(huán)節(jié)進行全程追溯，確保產品質量安全。（三）市場保護1.加強品牌建設，提升地理標志產品的知名度和美譽度，增強市場競爭力。2.建立市場監(jiān)測機制，及時了解市場動態(tài)和競爭對手情況，制定相應的市場策略。3.加強與經銷商、合作伙伴的合作與溝通，共同維護地理標志產品的市場秩序。六、地理標志的檔案管理（一）檔案內容1.地理標志申請材料：包括申請書、證明材料、檢測報告等。2.審批文件：如批準證書、公告文件等。3.使用記錄：包括使用申請表、授權書、使用變更記錄等。4.保護記錄：如侵權投訴處理記錄、維權記錄等。5.其他相關資料：如市場調研資料、產品質量報告等。（二）檔案建立與保管1.檔案建立由法務部門負責建立地理標志檔案，指定專人負責檔案的收集、整理和歸檔工作。2.檔案保管檔案應妥善保管，采用紙質檔案與電子檔案相結合的方式，確保檔案的完整性和安全性。檔案保管期限按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。（三）檔案查閱與利用1.查閱申請公司內部各部門如需查閱地理標志檔案，應填寫《地理標志檔案查閱申請表》，注明查閱內容和目的。2.查閱審批申請表提交至法務部門，法務人員進行審核，審核通過后報公司高層領導審批。3.查閱登記經審批通過后，查閱人員在檔案管理人員的陪同下進行查閱，并做好查閱登記。查閱完畢后，應及時歸還檔案。4.檔案利用檔案管理人員應根據公司實際需求，對地理標志檔案進行整理和分析，為公司的決策提供參考依據。七、獎勵與處罰（一）獎勵1.對在地理標志保護與管理工作中表現突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升等，具體獎勵標準根據實際情況確定。（二）處罰1.對于違反本制度規(guī)定，擅自使用地理標志或使用不當的部門和個人，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、責令整改等處罰。2.對于因違反本制度規(guī)定，給公司造成經