2025 公司合同評(píng)審與管理制度VIP

2025XX公司合同評(píng)審與管理制度第一章總則第一條為規(guī)范XX公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)合同評(píng)審與管理工作，保障公司合法權(quán)益，防范法律風(fēng)險(xiǎn)，依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)章制度，制定本辦法。第二條本辦法適用于公司及所屬分支機(jī)構(gòu)所有合同的評(píng)審與管理活動(dòng)。本辦法所稱合同，是指公司與其他自然人、法人或其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。第三條合同評(píng)審與管理應(yīng)遵循合法性、合規(guī)性、全面性、審慎性原則，確保合同內(nèi)容合法有效、權(quán)利義務(wù)明確、風(fēng)險(xiǎn)控制到位。第二章職責(zé)劃分第四條公司成立合同評(píng)審小組(以下簡(jiǎn)稱“評(píng)審小組”)，負(fù)責(zé)合同的評(píng)審工作。評(píng)審小組由法律合規(guī)部、財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部門等相關(guān)人員組成，組長(zhǎng)由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任。第五條合同主辦部門(以下簡(jiǎn)稱“主辦部門”)負(fù)責(zé)合同的起草、談判、初審及后續(xù)履行工作。主辦部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同管理工作，建立合同管理臺(tái)賬，及時(shí)記錄合同履行情況。第六條法律合規(guī)部負(fù)責(zé)合同的合法性審查，對(duì)合同條款的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，提出修改建議。負(fù)責(zé)組織評(píng)審小組會(huì)議，協(xié)調(diào)各部門意見，形成最終審查意見。第七條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)合同中涉及財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行審核，包括但不限于金額、支付方式、期限等，確保符合公司財(cái)務(wù)管理制度。第八條業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)合同中涉及本部門職責(zé)范圍內(nèi)的條款進(jìn)行審核，提出專業(yè)意見。第三章合同評(píng)審流程第九條合同評(píng)審分為初審、復(fù)審和終審三個(gè)階段。第十條初審由主辦部門負(fù)責(zé)，主辦部門應(yīng)對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行全面審核，確保合同條款完整、表述準(zhǔn)確，符合公司業(yè)務(wù)需求和管理要求。初審?fù)瓿珊?，形成初審意見，并將合同提交至法律合?guī)部進(jìn)行復(fù)審。第十一條復(fù)審由法律合規(guī)部負(fù)責(zé)，主要對(duì)合同的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審查，重點(diǎn)審查合同主體資格、權(quán)利義務(wù)分配、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決等條款的合法性，并評(píng)估潛在法律風(fēng)險(xiǎn)，提出修改建議。復(fù)審?fù)瓿珊?，形成?fù)審意見，并將合同提交至評(píng)審小組進(jìn)行終審。第十二條終審由評(píng)審小組負(fù)責(zé)，評(píng)審小組成員對(duì)合同進(jìn)行集體討論，充分發(fā)表意見，形成最終審查意見。評(píng)審小組可根據(jù)需要邀請(qǐng)外部法律顧問或?qū)＜覅⑴c評(píng)審。第四章審批權(quán)限第十三條合同審批權(quán)限根據(jù)合同金額、性質(zhì)、影響程度分級(jí)管理，具體權(quán)限如下:(一)金額在人民幣伍佰萬(wàn)元以下的合同，由公司總經(jīng)理審批;(二)金額在人民幣伍佰萬(wàn)元至壹仟萬(wàn)元的合同，由公司總經(jīng)理辦公會(huì)審批;(三)金額在人民幣壹仟萬(wàn)元以上的合同，由公司董事會(huì)審批。第十四條特殊性質(zhì)的合同，如涉及公司重大資產(chǎn)重組、上市等事項(xiàng)，需報(bào)公司股東大會(huì)審批。第五章合同檔案管理第十五條合同簽訂后，主辦部門應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)將合同文本及相關(guān)資料提交至公司檔案管理部門歸檔。檔案管理部門應(yīng)建立完整的合同檔案，包括但不限于合同文本、評(píng)審記錄、履行情況報(bào)告等。第十六條合同檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)合同檔案進(jìn)行檢查，確保檔案完整、安全，便于查閱。第六章責(zé)任追究第十七條因合同起草、審核、審批、簽訂、履行等環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤，導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失或reput損害的，將依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第十八條對(duì)不按規(guī)定進(jìn)行合同評(píng)審、規(guī)避評(píng)審程序、簽署不符合公司利益合同的責(zé)任人，公司將視情節(jié)輕重給予警告、記過、降級(jí)、解除勞動(dòng)合同等處理，構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。第七章附則第十九條本辦法由公司法律合規(guī)部負(fù)責(zé)解釋和修訂