醫(yī)院設(shè)備維修管理制度

醫(yī)院設(shè)備維修管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)醫(yī)院設(shè)備維修管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行，提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，降低維修成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有醫(yī)療設(shè)備、辦公設(shè)備及后勤保障設(shè)備的維修管理。3.基本原則預(yù)防為主，確保設(shè)備安全、穩(wěn)定運(yùn)行。及時(shí)維修，減少設(shè)備故障對醫(yī)療工作的影響。合理控制維修成本，提高維修資金使用效益。規(guī)范管理，明確各部門職責(zé)，確保維修工作有序進(jìn)行。二、組織與職責(zé)1.設(shè)備維修管理小組成立醫(yī)院設(shè)備維修管理小組，由分管后勤的副院長擔(dān)任組長，成員包括設(shè)備科、財(cái)務(wù)科、使用科室負(fù)責(zé)人等。其職責(zé)如下：負(fù)責(zé)制定和修訂設(shè)備維修管理制度。審核設(shè)備維修計(jì)劃和預(yù)算。協(xié)調(diào)解決設(shè)備維修工作中的重大問題。監(jiān)督設(shè)備維修工作的執(zhí)行情況。2.設(shè)備科負(fù)責(zé)設(shè)備維修的日常管理工作，包括設(shè)備故障的報(bào)修受理、維修安排、維修質(zhì)量監(jiān)督等。建立設(shè)備維修檔案，記錄設(shè)備維修情況。定期對設(shè)備維修數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為設(shè)備管理決策提供依據(jù)。組織維修人員的技術(shù)培訓(xùn)和考核，提高維修人員的業(yè)務(wù)水平。3.財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)審核設(shè)備維修費(fèi)用預(yù)算，確保維修資金的合理使用。對設(shè)備維修費(fèi)用進(jìn)行核算和報(bào)銷，嚴(yán)格控制維修成本。定期對設(shè)備維修費(fèi)用進(jìn)行分析，提出節(jié)約資金的建議。4.使用科室負(fù)責(zé)本科室設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障并報(bào)修。協(xié)助設(shè)備維修人員進(jìn)行設(shè)備維修工作，提供必要的技術(shù)支持和信息。對維修后的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，確保設(shè)備正常運(yùn)行。三、設(shè)備報(bào)修1.報(bào)修方式使用科室發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障后，應(yīng)及時(shí)填寫《設(shè)備報(bào)修單》，詳細(xì)注明設(shè)備名稱、型號、故障現(xiàn)象、報(bào)修時(shí)間等信息，并簽字確認(rèn)?！对O(shè)備報(bào)修單》可通過以下方式提交：紙質(zhì)版：直接交至設(shè)備科維修辦公室。電子版：發(fā)送至設(shè)備科指定郵箱。2.報(bào)修流程設(shè)備科維修人員收到《設(shè)備報(bào)修單》后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記，并根據(jù)故障情況安排維修人員前往現(xiàn)場維修。對于緊急故障，維修人員應(yīng)在接到報(bào)修通知后[X]分鐘內(nèi)響應(yīng)，盡快到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行搶修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。對于一般故障，維修人員應(yīng)在接到報(bào)修通知后[X]個(gè)工作日內(nèi)安排維修，并及時(shí)向使用科室反饋維修進(jìn)度。四、維修計(jì)劃與預(yù)算1.維修計(jì)劃制定設(shè)備科應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行巡檢，掌握設(shè)備運(yùn)行狀況，根據(jù)設(shè)備使用年限、維修記錄等情況，制定年度設(shè)備維修計(jì)劃。年度設(shè)備維修計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、維修內(nèi)容、維修時(shí)間、維修預(yù)算等信息，并報(bào)設(shè)備維修管理小組審核。設(shè)備維修管理小組應(yīng)根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況，對年度設(shè)備維修計(jì)劃進(jìn)行審核，確保計(jì)劃的合理性和可行性。2.維修預(yù)算編制設(shè)備科應(yīng)根據(jù)年度設(shè)備維修計(jì)劃，編制設(shè)備維修預(yù)算。維修預(yù)算應(yīng)包括維修費(fèi)用、配件費(fèi)用、人工費(fèi)用等詳細(xì)內(nèi)容。維修預(yù)算編制應(yīng)遵循合理、節(jié)約的原則，充分考慮設(shè)備的實(shí)際情況和維修需求，確保預(yù)算的準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)科應(yīng)參與維修預(yù)算的編制工作，對預(yù)算進(jìn)行審核，確保預(yù)算符合醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度。五、維修實(shí)施1.維修人員職責(zé)維修人員應(yīng)嚴(yán)格遵守醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)章制度，按時(shí)完成設(shè)備維修任務(wù)。維修人員應(yīng)具備扎實(shí)的專業(yè)知識和技能，熟悉設(shè)備的工作原理和維修方法，確保維修質(zhì)量。維修人員在維修過程中應(yīng)做好維修記錄，詳細(xì)記錄設(shè)備故障現(xiàn)象、維修過程、更換的配件等信息。維修人員應(yīng)及時(shí)向設(shè)備科反饋維修情況，如遇特殊情況或維修難度較大的問題，應(yīng)及時(shí)向上級匯報(bào)。2.維修流程維修人員接到維修任務(wù)后，應(yīng)攜帶必要的工具和配件前往現(xiàn)場維修。在維修現(xiàn)場，維修人員應(yīng)首先對設(shè)備故障進(jìn)行檢查和診斷，確定故障原因后，采取相應(yīng)的維修措施。維修過程中，維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保維修安全。如需更換配件，應(yīng)使用符合質(zhì)量要求的配件，并做好配件的更換記錄。維修完成后，維修人員應(yīng)進(jìn)行設(shè)備調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。使用科室應(yīng)對維修后的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后在《設(shè)備報(bào)修單》上簽字確認(rèn)。3.維修質(zhì)量監(jiān)督設(shè)備科應(yīng)定期對維修質(zhì)量進(jìn)行檢查，通過現(xiàn)場查看、回訪使用科室等方式，了解維修后的設(shè)備運(yùn)行情況，確保維修質(zhì)量符合要求。對于維修質(zhì)量不合格的情況，設(shè)備科應(yīng)及時(shí)通知維修人員進(jìn)行返工維修，直至達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。六、配件管理1.配件采購設(shè)備科應(yīng)根據(jù)設(shè)備維修需求和庫存情況，制定配件采購計(jì)劃。配件采購計(jì)劃應(yīng)報(bào)設(shè)備維修管理小組審核。配件采購應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)的供應(yīng)商，確保配件質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格按照醫(yī)院采購管理制度執(zhí)行。配件到貨后，設(shè)備科應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，確保配件數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等符合要求。驗(yàn)收合格的配件應(yīng)及時(shí)入庫，并做好入庫記錄。2.配件庫存管理設(shè)備科應(yīng)建立配件庫存管理制度，對配件進(jìn)行分類存放、標(biāo)識清晰，確保配件的存放安全、便于查找。定期對配件庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，核對庫存數(shù)量與賬目是否一致。對于庫存積壓或損壞的配件，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，避免浪費(fèi)。建立配件庫存預(yù)警機(jī)制，當(dāng)配件庫存低于設(shè)定的最低庫存時(shí)，及時(shí)通知采購人員進(jìn)行補(bǔ)貨。七、維修費(fèi)用管理1.費(fèi)用核算財(cái)務(wù)科應(yīng)根據(jù)維修實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用，按照醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行核算。維修費(fèi)用應(yīng)包括維修人員的工時(shí)費(fèi)、配件費(fèi)、差旅費(fèi)等。設(shè)備科應(yīng)定期與財(cái)務(wù)科核對維修費(fèi)用，確保費(fèi)用核算準(zhǔn)確無誤。2.費(fèi)用報(bào)銷維修人員完成維修任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)填寫《設(shè)備維修費(fèi)用報(bào)銷單》，并附上《設(shè)備報(bào)修單》、維修記錄、配件清單等相關(guān)資料，報(bào)設(shè)備科審核。設(shè)備科審核通過后，將《設(shè)備維修費(fèi)用報(bào)銷單》提交財(cái)務(wù)科進(jìn)行報(bào)銷。財(cái)務(wù)科應(yīng)按照醫(yī)院報(bào)銷流程進(jìn)行審核，對符合報(bào)銷規(guī)定的費(fèi)用予以報(bào)銷。3.費(fèi)用控制醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)對設(shè)備維修費(fèi)用的控制，嚴(yán)格執(zhí)行維修預(yù)算。如因特殊情況需要超出預(yù)算的，應(yīng)按規(guī)定程序進(jìn)行審批。設(shè)備科應(yīng)定期對維修費(fèi)用進(jìn)行分析，找出費(fèi)用控制的關(guān)鍵點(diǎn)，采取有效措施降低維修成本。八、檔案管理1.維修檔案建立設(shè)備科應(yīng)建立設(shè)備維修檔案，對每臺設(shè)備的維修情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。維修檔案應(yīng)包括設(shè)備基本信息、維修記錄、配件更換記錄、維修費(fèi)用等內(nèi)容。維修檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理，確保檔案的完整性和可追溯性。2.檔案保管與查閱設(shè)備維修檔案應(yīng)妥善保管，存放地點(diǎn)應(yīng)安全、防火、防潮、防蟲。醫(yī)院內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)備維修檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)設(shè)備科負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時(shí)應(yīng)注意保護(hù)檔案的安全和完整，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案。九、考核與獎懲1.考核內(nèi)容對設(shè)備維修管理相關(guān)部門和人員的考核內(nèi)容包括維修工作質(zhì)量、維修效率、維修成本控制、配件管理等方面。具體考核指標(biāo)由設(shè)備科根據(jù)實(shí)際情況制定，并報(bào)設(shè)備維修管理小組審核。2.考核方式考核采用定期考核與不定期考核相結(jié)合的方式進(jìn)行。定期考核每季度進(jìn)行一次，不定期考核根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)開展?？己私Y(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給被考核部門和人員，并作為績效評價(jià)和獎懲的依據(jù)。3.獎懲措施對于在設(shè)備維修管