勞務(wù)分包商務(wù)管理制度

勞務(wù)分包商務(wù)管理制度總則一、目的為規(guī)范公司勞務(wù)分包行為，加強勞務(wù)分包管理，明確各方職責(zé)，保障勞務(wù)分包工作的順利進行，維護公司和勞務(wù)分包隊伍的合法權(quán)益，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的實際情況，制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有勞務(wù)分包項目，包括但不限于建筑工程、土木工程、裝修工程等。三、管理原則1.合法合規(guī)原則：勞務(wù)分包活動必須遵守國家法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度，不得違法違規(guī)操作。2.公平公正原則：勞務(wù)分包的選擇和管理應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，杜絕暗箱操作和不正當(dāng)競爭。3.質(zhì)量優(yōu)先原則：在保證勞務(wù)分包價格合理的前提下，應(yīng)優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、信譽良好的勞務(wù)分包隊伍，確保工程質(zhì)量。4.風(fēng)險控制原則：加強對勞務(wù)分包風(fēng)險的識別、評估和控制，制定相應(yīng)的風(fēng)險防范措施，降低勞務(wù)分包風(fēng)險對公司的影響。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.公司成立勞務(wù)分包管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)公司勞務(wù)分包工作的領(lǐng)導(dǎo)和決策，組長由公司總經(jīng)理擔(dān)任，副組長由分管副總經(jīng)理擔(dān)任，成員包括工程管理部、成本管理部、財務(wù)管理部、人力資源部等部門負(fù)責(zé)人。2.工程管理部是勞務(wù)分包管理的牽頭部門，負(fù)責(zé)勞務(wù)分包的計劃編制、招標(biāo)采購、合同管理、施工過程管理等工作，協(xié)調(diào)解決勞務(wù)分包過程中的問題。3.成本管理部負(fù)責(zé)勞務(wù)分包價格的審核和控制，參與勞務(wù)分包的招標(biāo)采購工作，對勞務(wù)分包成本進行核算和分析。4.財務(wù)管理部負(fù)責(zé)勞務(wù)分包款項的支付和結(jié)算，審核勞務(wù)分包費用的支付申請，確保勞務(wù)分包款項的安全和及時支付。5.人力資源部負(fù)責(zé)勞務(wù)分包隊伍的資質(zhì)審查、人員管理和培訓(xùn)等工作，協(xié)助工程管理部做好勞務(wù)分包的管理工作。勞務(wù)分包的選擇與招標(biāo)一、勞務(wù)分包隊伍的資質(zhì)要求1.勞務(wù)分包隊伍應(yīng)具有相應(yīng)的勞務(wù)分包資質(zhì)，具備獨立承擔(dān)勞務(wù)分包工程的能力。2.勞務(wù)分包隊伍的資質(zhì)等級應(yīng)符合國家和地方有關(guān)規(guī)定，不得低于工程所需的資質(zhì)等級。3.勞務(wù)分包隊伍應(yīng)具備良好的信譽和業(yè)績，近三年內(nèi)無重大違法違規(guī)行為和不良信用記錄。二、勞務(wù)分包的選擇方式1.公司采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)或競爭性談判等方式選擇勞務(wù)分包隊伍，具體選擇方式根據(jù)工程規(guī)模、復(fù)雜程度、工期要求等因素確定。2.對于規(guī)模較小、技術(shù)含量較低的勞務(wù)分包項目，可采用直接委托的方式選擇勞務(wù)分包隊伍，但應(yīng)符合公司的相關(guān)規(guī)定和程序。三、勞務(wù)分包的招標(biāo)程序1.工程管理部根據(jù)工程進度計劃和勞務(wù)需求，編制勞務(wù)分包招標(biāo)計劃，報勞務(wù)分包管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。2.勞務(wù)分包管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批通過后，工程管理部發(fā)布勞務(wù)分包招標(biāo)公告或邀請書，邀請符合資質(zhì)要求的勞務(wù)分包隊伍參加投標(biāo)。3.勞務(wù)分包隊伍按照招標(biāo)公告或邀請書的要求提交投標(biāo)文件，工程管理部組織相關(guān)部門對投標(biāo)文件進行評審，確定中標(biāo)單位。4.工程管理部與中標(biāo)單位簽訂勞務(wù)分包合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。四、勞務(wù)分包的合同管理1.勞務(wù)分包合同應(yīng)采用書面形式，明確勞務(wù)分包的范圍、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.勞務(wù)分包合同應(yīng)經(jīng)公司法律事務(wù)部門審核，報勞務(wù)分包管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后簽訂。3.勞務(wù)分包合同簽訂后，工程管理部應(yīng)將合同副本分別發(fā)送給成本管理部、財務(wù)管理部、人力資源部等相關(guān)部門，作為勞務(wù)分包管理的依據(jù)。4.工程管理部應(yīng)定期對勞務(wù)分包合同的履行情況進行檢查，督促勞務(wù)分包隊伍按照合同約定履行義務(wù)，及時解決合同履行中出現(xiàn)的問題。勞務(wù)分包的施工過程管理一、施工準(zhǔn)備階段1.工程管理部應(yīng)組織勞務(wù)分包隊伍進行施工圖紙會審和技術(shù)交底，確保勞務(wù)分包隊伍熟悉施工圖紙和技術(shù)要求。2.勞務(wù)分包隊伍應(yīng)根據(jù)施工圖紙和技術(shù)要求，編制施工組織設(shè)計和施工方案，報工程管理部審批。3.工程管理部應(yīng)組織勞務(wù)分包隊伍進行施工現(xiàn)場的平整、道路修筑、臨時設(shè)施搭建等施工準(zhǔn)備工作，為正式施工創(chuàng)造條件。二、施工過程控制1.工程管理部應(yīng)加強對勞務(wù)分包隊伍施工過程的監(jiān)督和管理，定期對勞務(wù)分包隊伍的施工進度、質(zhì)量、安全等情況進行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時督促勞務(wù)分包隊伍整改。2.勞務(wù)分包隊伍應(yīng)嚴(yán)格按照施工圖紙和技術(shù)要求進行施工，不得擅自變更施工方案和施工工藝。如確需變更，應(yīng)報工程管理部審批后方可實施。3.工程管理部應(yīng)加強對勞務(wù)分包隊伍施工材料和設(shè)備的管理，確保施工材料和設(shè)備的質(zhì)量和供應(yīng)及時。勞務(wù)分包隊伍應(yīng)按照工程管理部的要求，做好施工材料和設(shè)備的保管、使用和維護工作。4.工程管理部應(yīng)加強對勞務(wù)分包隊伍施工現(xiàn)場的文明施工管理，督促勞務(wù)分包隊伍做好施工現(xiàn)場的環(huán)境衛(wèi)生、安全防護等工作，保持施工現(xiàn)場的整潔和有序。三、工程驗收階段1.勞務(wù)分包工程完工后，勞務(wù)分包隊伍應(yīng)向工程管理部提交工程驗收申請，工程管理部應(yīng)組織相關(guān)部門對勞務(wù)分包工程進行驗收。2.工程驗收應(yīng)按照國家和地方有關(guān)規(guī)定以及合同約定的標(biāo)準(zhǔn)進行，驗收合格后，工程管理部應(yīng)簽署工程驗收報告。3.工程驗收合格后，勞務(wù)分包隊伍應(yīng)按照合同約定的時間和方式向工程管理部提交工程結(jié)算資料，工程管理部應(yīng)組織成本管理部、財務(wù)管理部等相關(guān)部門對工程結(jié)算資料進行審核，確定工程結(jié)算金額。4.工程管理部應(yīng)將工程驗收報告和工程結(jié)算資料報勞務(wù)分包管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批，審批通過后，財務(wù)管理部應(yīng)按照合同約定的付款方式向勞務(wù)分包隊伍支付工程款項。勞務(wù)分包的費用管理一、勞務(wù)分包價格的確定1.勞務(wù)分包價格應(yīng)根據(jù)工程的規(guī)模、復(fù)雜程度、工期要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等因素，結(jié)合市場行情和公司的成本控制目標(biāo)，合理確定。2.勞務(wù)分包價格的確定應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，不得低于成本價或高于市場價。3.勞務(wù)分包價格的確定應(yīng)經(jīng)成本管理部審核，報勞務(wù)分包管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后執(zhí)行。二、勞務(wù)分包費用的支付1.勞務(wù)分包費用的支付應(yīng)按照合同約定的時間和方式進行，不得提前支付或拖欠支付。2.勞務(wù)分包費用的支付應(yīng)經(jīng)工程管理部審核，成本管理部復(fù)核，財務(wù)管理部審批后支付。3.勞務(wù)分包費用的支付應(yīng)嚴(yán)格按照公司的財務(wù)管理制度執(zhí)行，確保勞務(wù)分包款項的安全和及時支付。三、勞務(wù)分包費用的結(jié)算1.勞務(wù)分包工程完工后，勞務(wù)分包隊伍應(yīng)按照合同約定的時間和方式向工程管理部提交工程結(jié)算資料，工程管理部應(yīng)組織成本管理部、財務(wù)管理部等相關(guān)部門對工程結(jié)算資料進行審核，確定工程結(jié)算金額。2.工程管理部應(yīng)將工程驗收報告和工程結(jié)算資料報勞務(wù)分包管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批，審批通過后，財務(wù)管理部應(yīng)按照合同約定的付款方式向勞務(wù)分包隊伍支付工程款項。3.勞務(wù)分包費用的結(jié)算應(yīng)嚴(yán)格按照國家和地方有關(guān)規(guī)定以及合同約定的標(biāo)準(zhǔn)進行，確保勞務(wù)分包費用的結(jié)算準(zhǔn)確無誤。勞務(wù)分包的風(fēng)險管理一、風(fēng)險識別與評估1.公司應(yīng)定期對勞務(wù)分包工作進行風(fēng)險識別和評估，識別可能存在的風(fēng)險因素，如勞務(wù)分包隊伍的資質(zhì)和信譽風(fēng)險、施工質(zhì)量風(fēng)險、安全事故風(fēng)險、工程款支付風(fēng)險等。2.對識別出的風(fēng)險因素，應(yīng)進行風(fēng)險評估，確定風(fēng)險的等級和影響程度，為制定風(fēng)險防范措施提供依據(jù)。二、風(fēng)險防范措施1.對于勞務(wù)分包隊伍的資質(zhì)和信譽風(fēng)險，應(yīng)加強對勞務(wù)分包隊伍的資質(zhì)審查和信譽評估，選擇資質(zhì)等級高、信譽良好的勞務(wù)分包隊伍。2.對于施工質(zhì)量風(fēng)險，應(yīng)加強對勞務(wù)分包隊伍的施工過程管理，嚴(yán)格按照施工圖紙和技術(shù)要求進行施工，加強對施工材料和設(shè)備的管理，確保施工質(zhì)量。3.對于安全事故風(fēng)險，應(yīng)加強對勞務(wù)分包隊伍的安全教育和培訓(xùn)，督促勞務(wù)分包隊伍建立健全安全管理制度，加強施工現(xiàn)場的安全管理，確保施工安全。4.對于工程款支付風(fēng)險，應(yīng)加強對勞務(wù)分包合同的管理，嚴(yán)格按照合同約定的時間和方式支付工程款，避免拖欠工程款。三、風(fēng)險應(yīng)急處理1.公司應(yīng)制定勞務(wù)分包風(fēng)險應(yīng)急處理預(yù)案，明確應(yīng)急處理的組織機構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急措施和應(yīng)急程序。2.當(dāng)發(fā)生勞務(wù)分包風(fēng)險事件時，應(yīng)立即啟動應(yīng)急處理預(yù)案，采取有效措施進行應(yīng)急處理，