員工離職制度管理制度

員工離職制度管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司員工離職流程，確保員工離職工作的順利進行，維護公司和員工的合法權益，保障公司正常運營秩序。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。3.原則依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定，處理員工離職事宜。公平公正原則：對待所有離職員工一視同仁，確保離職程序公平公正。交接完整原則：離職員工應確保工作交接完整，避免因工作交接不清給公司帶來損失。及時溝通原則：在離職過程中，加強公司與員工之間的溝通，及時解決出現(xiàn)的問題。離職類型1.辭職員工因個人原因主動提出解除勞動合同，離開公司。2.辭退過失性辭退：員工因嚴重違反公司規(guī)章制度、工作失職給公司造成重大損失等原因，公司解除勞動合同。非過失性辭退：因員工患病或非因工負傷、不能勝任工作、客觀情況發(fā)生重大變化等原因，公司解除勞動合同。3.勞動合同期滿終止勞動合同期滿，公司與員工不再續(xù)簽勞動合同，勞動關系自然終止。4.退休員工達到國家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)，與公司終止勞動關系。5.其他因公司合并、分立、破產(chǎn)等原因，員工與公司終止勞動關系；員工死亡或被宣告失蹤、死亡等。辭職1.辭職申請員工應提前[X]天以書面形式向所在部門提交辭職申請，說明辭職原因、預計離職時間等。辭職申請應包括個人基本信息、所在部門、職位、入職時間、辭職原因、預計離職日期等內(nèi)容，并由員工本人簽字確認。2.審批流程部門負責人收到員工辭職申請后，應在[X]個工作日內(nèi)進行審批。如同意辭職，應簽署意見并提交人力資源部；如不同意辭職，應與員工溝通，了解其辭職原因，并視情況進行挽留。人力資源部收到部門負責人審批通過的辭職申請后，應在[X]個工作日內(nèi)進行審核。審核內(nèi)容包括員工是否存在未結清的公司款項、是否完成工作交接等。如審核通過，應提交公司領導審批；如審核不通過，應及時反饋給部門負責人和員工，說明原因并要求員工進行整改。公司領導收到人力資源部提交的辭職申請后，應在[X]個工作日內(nèi)進行審批。如同意辭職，應簽署意見；如不同意辭職，應說明理由，并將審批結果反饋給人力資源部。3.工作交接員工辭職申請獲得批準后，應在規(guī)定的離職日期前完成工作交接。工作交接內(nèi)容包括但不限于工作文件、資料、設備、客戶信息、未完成的工作任務等。員工應填寫《工作交接清單》，詳細列出交接的工作內(nèi)容、交接時間、交接人、接收人等信息，并由交接雙方簽字確認。部門負責人應指定專人負責接收離職員工的工作，并對工作交接情況進行監(jiān)督和檢查，確保工作交接完整、準確。4.離職手續(xù)辦理員工完成工作交接后，應到人力資源部辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)包括但不限于歸還公司財物、結算工資、辦理社保減員、領取離職證明等。人力資源部應按照公司財務制度和相關規(guī)定，對離職員工的工資、獎金、福利等進行結算，并在離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個工作日內(nèi)支付給員工。人力資源部應按照國家社保政策和公司規(guī)定，為離職員工辦理社保減員手續(xù)，并在離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個工作日內(nèi)完成。人力資源部應在離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個工作日內(nèi)，為離職員工開具離職證明。離職證明應注明員工姓名、身份證號碼、入職時間、離職時間、職位等信息，并加蓋公司公章。辭退1.辭退通知對于需要辭退的員工，公司應提前[X]天以書面形式向員工送達《辭退通知書》，說明辭退原因、辭退依據(jù)、辭退日期等?！掇o退通知書》應包括公司名稱、員工姓名、身份證號碼、職位、入職時間、辭退原因、辭退依據(jù)、辭退日期等內(nèi)容，并由公司蓋章或授權代表簽字。2.辭退面談在送達《辭退通知書》后，公司應安排專人與員工進行辭退面談。辭退面談應在[X]個工作日內(nèi)進行，面談人員包括人力資源部工作人員、員工所在部門負責人等。辭退面談應向員工說明辭退原因、辭退依據(jù)、公司的決定等，并聽取員工的意見和訴求。面談過程中，應做好記錄。3.工作交接辭退員工的工作交接要求與辭職員工相同，應按照規(guī)定填寫《工作交接清單》，確保工作交接完整、準確。4.離職手續(xù)辦理辭退員工的離職手續(xù)辦理要求與辭職員工相同，應按照規(guī)定結算工資、辦理社保減員、領取離職證明等。勞動合同期滿終止1.通知續(xù)簽勞動合同期滿前[X]天，人力資源部應向員工發(fā)出《勞動合同續(xù)簽意向書》，了解員工是否愿意續(xù)簽勞動合同。2.續(xù)簽審批如員工愿意續(xù)簽勞動合同，人力資源部應與員工協(xié)商續(xù)簽合同的相關條款，并簽訂新的勞動合同。續(xù)簽勞動合同的期限、薪酬待遇、工作崗位等內(nèi)容應符合公司規(guī)定和員工實際情況。續(xù)簽勞動合同的審批流程與新員工入職審批流程相同，應經(jīng)過部門負責人、人力資源部、公司領導等環(huán)節(jié)的審批。3.終止通知如員工不愿意續(xù)簽勞動合同或公司決定不再續(xù)簽勞動合同，人力資源部應在勞動合同期滿前[X]天向員工發(fā)出《勞動合同期滿終止通知書》，說明勞動合同期滿終止的原因、終止日期等。4.工作交接與離職手續(xù)辦理勞動合同期滿終止員工的工作交接和離職手續(xù)辦理要求與辭職員工相同，應按照規(guī)定完成工作交接，結算工資、辦理社保減員、領取離職證明等。退休1.退休申請員工達到國家法定退休年齡前[X]個月，應向人力資源部提交《退休申請表》，并提供相關證明材料，如身份證、戶口本、退休證等。2.審批流程人力資源部收到員工退休申請后，應在[X]個工作日內(nèi)進行審核。審核內(nèi)容包括員工年齡、工作年限、社保繳納情況等是否符合國家退休政策和公司規(guī)定。審核通過后，人力資源部應提交公司領導審批。公司領導審批通過后，人力資源部應按照國家退休政策和公司規(guī)定，為員工辦理退休手續(xù)。3.退休手續(xù)辦理人力資源部應按照國家社保政策和公司規(guī)定，為退休員工辦理養(yǎng)老金領取手續(xù)，并在退休手續(xù)辦理完畢后的[X]個工作日內(nèi)通知員工。退休員工應按照公司規(guī)定，辦理工作交接和離職手續(xù)，歸還公司財物等。其他離職情況1.公司合并、分立、破產(chǎn)等因公司合并、分立、破產(chǎn)等原因?qū)е聠T工離職的，公司應按照國家法律法規(guī)和相關政策規(guī)定，妥善處理員工的勞動關系，支付經(jīng)濟補償?shù)取?.員工死亡或被宣告失蹤、死亡等員工死亡或被宣告失蹤、死亡等，公司應按照國家法律法規(guī)和相關政策規(guī)定，辦理員工的離職手續(xù)，結算工資、支付喪葬費、撫恤金等。離職補償1.經(jīng)濟補償符合下列情形之一的，公司應向員工支付經(jīng)濟補償：員工因公司原因解除勞動合同的；勞動合同期滿終止，公司不同意續(xù)簽勞動合同的；公司破產(chǎn)、被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關閉、撤銷或者用人單位決定提前解散等原因終止勞動合同的。經(jīng)濟補償?shù)臉藴拾凑諊曳煞ㄒ?guī)和相關政策規(guī)定執(zhí)行，具體計算方法為：經(jīng)濟補償=工作年限×月工資。其中，工作年限不滿六個月的，向員工支付半個月工資的經(jīng)濟補償；工作年限六個月以上不滿一年的，按一年計算；工作年限超過一年的，每滿一年支付一個月工資的標準向員工支付經(jīng)濟補償。月工資是指員工在勞動合同解除或者終止前十二個月的平均工資。2.賠償金員工因公司違法解除勞動合同的，公司應按照經(jīng)濟補償標準的二倍向員工支付賠償金。保密與競業(yè)限制1.保密義務離職員工應嚴格遵守公司的保密制度，不得泄露公司的商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等。保密期限按照公司與員工簽訂的保密協(xié)議執(zhí)行，一般不低于[X]年。2.競業(yè)限制對于涉及公司商業(yè)秘密、技術秘密等重要信息的員工，公司可與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議。競業(yè)限制期限不得超過二年，競業(yè)限制期間公司應按照約定向員工支付經(jīng)濟補償。離職員工在競業(yè)限制期限內(nèi)，不得在與公司有競爭關系的單位工作或從事與公司有競爭關系的業(yè)務。離職檔案管理1.檔案整理人力資源部應在員工離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個工作日內(nèi)，對員工的離職檔案進行整理。離職檔案包括員工的辭職申請、辭退通知書、勞動合同、工作交接清單、工資結算單、社保減員表、離