學(xué)校視頻圖像管理制度

學(xué)校視頻圖像管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)學(xué)校視頻圖像資料的管理，規(guī)范視頻圖像的采集、存儲(chǔ)、使用、銷(xiāo)毀等流程，確保視頻圖像資料的安全、完整和有效利用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有涉及視頻圖像采集、存儲(chǔ)、使用、管理的部門(mén)和個(gè)人。（三）基本原則1.合法性原則：視頻圖像的采集、使用等活動(dòng)必須符合國(guó)家法律法規(guī)的要求，不得侵犯他人的合法權(quán)益。2.真實(shí)性原則：確保視頻圖像資料真實(shí)反映所記錄的事件或場(chǎng)景，不得進(jìn)行偽造、篡改。3.保密性原則：對(duì)涉及學(xué)校機(jī)密、師生隱私等敏感信息的視頻圖像資料，要嚴(yán)格保密，防止信息泄露。4.規(guī)范管理原則：建立健全視頻圖像管理的各項(xiàng)流程和標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化管理。二、視頻圖像采集（一）采集主體學(xué)校各部門(mén)根據(jù)工作需要，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后可作為視頻圖像采集主體進(jìn)行相關(guān)視頻圖像的采集工作。（二）采集設(shè)備1.學(xué)校配備專業(yè)的視頻監(jiān)控設(shè)備，分布在校園公共區(qū)域、教學(xué)樓、辦公樓、圖書(shū)館、實(shí)驗(yàn)室等重點(diǎn)場(chǎng)所，用于日常安全監(jiān)控和突發(fā)事件記錄。2.各部門(mén)根據(jù)工作需要可配備相機(jī)、攝像機(jī)、手機(jī)等設(shè)備用于特定場(chǎng)景的視頻圖像采集。（三）采集要求1.明確采集目的：采集前應(yīng)明確采集視頻圖像的用途，如安全監(jiān)控、教學(xué)記錄、活動(dòng)宣傳等，以便確定采集的內(nèi)容和重點(diǎn)。2.保證圖像質(zhì)量：盡量選擇光線充足、畫(huà)面清晰的環(huán)境進(jìn)行采集，避免模糊、抖動(dòng)、偏色等情況。對(duì)于重要事件或場(chǎng)景，應(yīng)多角度、多時(shí)段進(jìn)行采集，確保全面記錄。3.遵循采集規(guī)范：涉及師生個(gè)人隱私的視頻圖像采集，需提前征得相關(guān)人員同意，并告知采集目的、范圍和用途。在采集過(guò)程中，不得干擾正常教學(xué)、工作和生活秩序。采集人員應(yīng)熟悉設(shè)備操作，確保采集工作順利進(jìn)行。（四）采集流程1.申請(qǐng)：采集主體填寫(xiě)《視頻圖像采集申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明采集的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、目的、設(shè)備等信息，提交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。2.審核：部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查采集目的的合理性、采集范圍的必要性以及對(duì)師生權(quán)益的影響等，審核通過(guò)后報(bào)學(xué)校相關(guān)管理部門(mén)審批。3.審批：學(xué)校相關(guān)管理部門(mén)根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審批，對(duì)于涉及重要活動(dòng)、敏感區(qū)域或可能影響師生權(quán)益的采集申請(qǐng)，需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.采集實(shí)施：經(jīng)批準(zhǔn)后，采集主體按照申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行視頻圖像采集工作。采集過(guò)程中要做好記錄，包括采集時(shí)間、地點(diǎn)、人員、事件等關(guān)鍵信息。三、視頻圖像存儲(chǔ)（一）存儲(chǔ)設(shè)備1.學(xué)校建設(shè)專門(mén)的視頻圖像存儲(chǔ)服務(wù)器，用于集中存儲(chǔ)校園監(jiān)控視頻等重要資料。2.各部門(mén)可根據(jù)實(shí)際情況，配備移動(dòng)硬盤(pán)、光盤(pán)等存儲(chǔ)設(shè)備，用于存儲(chǔ)本部門(mén)采集的視頻圖像資料。（二）存儲(chǔ)方式1.分類(lèi)存儲(chǔ)：按照視頻圖像的來(lái)源、用途、時(shí)間等因素進(jìn)行分類(lèi)存儲(chǔ)，便于查找和管理。例如，可分為安全監(jiān)控類(lèi)、教學(xué)活動(dòng)類(lèi)、行政辦公類(lèi)等。2.定期備份：對(duì)存儲(chǔ)在服務(wù)器上的視頻圖像資料進(jìn)行定期備份，備份周期根據(jù)數(shù)據(jù)重要性和存儲(chǔ)容量確定，一般為每周或每月備份一次。備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在不同的物理位置，如異地存儲(chǔ)設(shè)備或云端存儲(chǔ)。3.存儲(chǔ)期限：根據(jù)視頻圖像的性質(zhì)和用途，確定合理的存儲(chǔ)期限。一般安全監(jiān)控視頻圖像存儲(chǔ)期限不少于30天，重要教學(xué)、活動(dòng)視頻圖像存儲(chǔ)期限根據(jù)實(shí)際需要確定，涉及師生權(quán)益、學(xué)校重要決策等相關(guān)視頻圖像資料應(yīng)長(zhǎng)期保存。（三）存儲(chǔ)管理1.專人負(fù)責(zé)：指定專人負(fù)責(zé)視頻圖像存儲(chǔ)設(shè)備的管理和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行，數(shù)據(jù)安全存儲(chǔ)。2.訪問(wèn)控制：設(shè)置不同的用戶權(quán)限，對(duì)視頻圖像存儲(chǔ)服務(wù)器進(jìn)行訪問(wèn)控制。只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能訪問(wèn)相應(yīng)的視頻圖像資料，防止數(shù)據(jù)被非法獲取或篡改。3.環(huán)境管理：存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)放置在安全、干燥、通風(fēng)良好的環(huán)境中，避免因環(huán)境因素導(dǎo)致數(shù)據(jù)損壞或丟失。四、視頻圖像使用（一）使用范圍1.學(xué)校內(nèi)部使用：用于學(xué)校安全管理、教學(xué)研究、活動(dòng)總結(jié)、工作匯報(bào)等方面。2.對(duì)外提供：經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，可向教育主管部門(mén)、公安機(jī)關(guān)等相關(guān)單位提供視頻圖像資料，用于公共安全、教育監(jiān)管等工作需要。（二）使用流程1.申請(qǐng)：因工作需要使用視頻圖像資料的部門(mén)或個(gè)人，填寫(xiě)《視頻圖像使用申請(qǐng)表》，說(shuō)明使用的目的、內(nèi)容、時(shí)間、用途等信息，提交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。2.審核：部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查使用目的的合法性、必要性以及是否符合學(xué)校相關(guān)規(guī)定，審核通過(guò)后報(bào)學(xué)校相關(guān)管理部門(mén)審批。3.審批：學(xué)校相關(guān)管理部門(mén)根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審批，對(duì)于涉及重要信息、敏感內(nèi)容或可能影響學(xué)校聲譽(yù)的視頻圖像使用申請(qǐng)，需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.使用實(shí)施：經(jīng)批準(zhǔn)后，使用人員按照審批內(nèi)容進(jìn)行視頻圖像的使用。使用過(guò)程中要嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或用于其他非法目的。（三）使用要求1.合法合規(guī)使用：視頻圖像資料的使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，不得用于任何違法違規(guī)或損害學(xué)校、師生利益的活動(dòng)。2.保護(hù)隱私和權(quán)益：在使用涉及師生個(gè)人隱私的視頻圖像資料時(shí)，要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露個(gè)人信息，確保師生的合法權(quán)益不受侵犯。3.記錄使用情況：對(duì)視頻圖像資料的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括使用時(shí)間、使用人員、使用目的、使用內(nèi)容等信息，以備查詢和追溯。五、視頻圖像銷(xiāo)毀（一）銷(xiāo)毀條件1.視頻圖像資料存儲(chǔ)期限已滿，且已無(wú)留存必要的。2.視頻圖像資料因技術(shù)原因無(wú)法正常存儲(chǔ)或已損壞，且無(wú)法修復(fù)的。3.視頻圖像資料涉及的事件已處理完畢，且根據(jù)學(xué)校規(guī)定無(wú)需再保留的。（二）銷(xiāo)毀流程1.申請(qǐng)：由相關(guān)部門(mén)或個(gè)人填寫(xiě)《視頻圖像銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，說(shuō)明擬銷(xiāo)毀視頻圖像資料的名稱、數(shù)量、存儲(chǔ)位置、銷(xiāo)毀原因等信息，提交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。2.審核：部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，確認(rèn)銷(xiāo)毀原因的合理性和必要性，審核通過(guò)后報(bào)學(xué)校相關(guān)管理部門(mén)審批。3.審批：學(xué)校相關(guān)管理部門(mén)根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審批，對(duì)于涉及重要信息、敏感內(nèi)容或可能影響學(xué)校聲譽(yù)的視頻圖像銷(xiāo)毀申請(qǐng)，需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.銷(xiāo)毀實(shí)施：經(jīng)批準(zhǔn)后，由專人負(fù)責(zé)組織視頻圖像資料的銷(xiāo)毀工作。銷(xiāo)毀方式可采用格式化存儲(chǔ)設(shè)備、刪除電子數(shù)據(jù)、粉碎存儲(chǔ)介質(zhì)等，確保視頻圖像資料無(wú)法恢復(fù)。5.記錄備案：對(duì)視頻圖像資料的銷(xiāo)毀過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括銷(xiāo)毀時(shí)間、地點(diǎn)、人員、方式、數(shù)量等信息，并將記錄備案保存。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門(mén)學(xué)校設(shè)立專門(mén)的視頻圖像管理監(jiān)督小組，由學(xué)校辦公室、保衛(wèi)處、信息技術(shù)部門(mén)等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校視頻圖像管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.視頻圖像采集是否符合規(guī)定的流程和要求，包括申請(qǐng)、審核、審批等環(huán)節(jié)是否規(guī)范。2.視頻圖像存儲(chǔ)是否安全、完整，存儲(chǔ)設(shè)備的管理和維護(hù)是否到位，備份工作是否按時(shí)進(jìn)行。3.視頻圖像使用是否合法合規(guī)，是否按照規(guī)定的流程申請(qǐng)和審批，使用過(guò)程中是否保護(hù)了師生的隱私和權(quán)益。4.視頻圖像銷(xiāo)毀是否按照規(guī)定的條件和流程進(jìn)行，銷(xiāo)毀記錄是否完整備案。（三）檢查方式1.定期檢查：監(jiān)督小組定期對(duì)學(xué)校視頻圖像管理工作進(jìn)行全面檢查，檢查周期為每學(xué)期一次。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，監(jiān)督小組不定期對(duì)部分部門(mén)或特定視頻圖像管理環(huán)節(jié)進(jìn)行抽查。3.專項(xiàng)檢查：針對(duì)學(xué)校視頻圖像管理中的突出問(wèn)題或重要事項(xiàng)，開(kāi)展專項(xiàng)檢查。（四）問(wèn)題處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。2.責(zé)任部門(mén)應(yīng)針對(duì)問(wèn)題制定詳細(xì)的整改措施，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將整改情況書(shū)面報(bào)告監(jiān)督小組。