DB23-T2590-2020-縣級(jí)森林防火單位火災(zāi)檔案-黑龍江省

ICS65.020B65DB23黑龍江省地方標(biāo)準(zhǔn)DB23/T2590—2020縣級(jí)森林防火單位火災(zāi)檔案黑龍江省市場(chǎng)監(jiān)督管理局發(fā)布DB23/T2590—2020前??言本標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)GB/T1.1-2009的編寫(xiě)規(guī)則起草。本標(biāo)準(zhǔn)由黑龍江省林業(yè)和草原局提出。本標(biāo)準(zhǔn)由黑龍江省森林防火專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)歸口。本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：黑龍江省森林保護(hù)研究所、黑河航空護(hù)林站、黑龍江省遜克縣道干林場(chǎng)、黑龍江省林業(yè)科學(xué)院、黑龍江省應(yīng)急救援保障中心、齊齊哈爾市建華區(qū)林業(yè)局、黑龍江宏網(wǎng)科技開(kāi)發(fā)有限公司、黑龍江省慶安國(guó)有林場(chǎng)、黑龍江省小嶺林場(chǎng)、五常市背蔭河林場(chǎng)、五常安家鎮(zhèn)林業(yè)工作站、五常市林業(yè)和草原局、綏濱縣林業(yè)和草原局、阿城區(qū)林業(yè)和草原局。本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：張念慈、許志峰、滑莎、仲亮、王巖、崔文峰、劉欣、靳松、宮莉、劉炳友、劉凱、劉長(zhǎng)浩、孫玉峰、王美麗、申麗麗、張磊、劉長(zhǎng)虹、崔國(guó)強(qiáng)、李志強(qiáng)、趙彥龍。IDB23/T2590—2020縣級(jí)森林防火單位火災(zāi)檔案1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了森林火災(zāi)檔案總則、收集、整理、保管。本標(biāo)準(zhǔn)適用于縣級(jí)森林防火單位火災(zāi)檔案的管理。2規(guī)范性引用文件下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。DA/T13-1994檔號(hào)編制規(guī)則DA/T22-2015歸檔文件整理規(guī)則LY/T1627中國(guó)森林火災(zāi)編碼LY/T2014森林火災(zāi)名稱命名方法LY/T2085森林火災(zāi)損失評(píng)估技術(shù)規(guī)范3.2卷內(nèi)文件應(yīng)齊全、完整，簽章手續(xù)完備。4收集火場(chǎng)名稱命名方法按照LY/T2014的規(guī)定執(zhí)行。在示意圖上標(biāo)注起火地點(diǎn)、火場(chǎng)范圍、風(fēng)力、風(fēng)向、撲火隊(duì)伍布置、林相、道路、河流。4.3森林火情報(bào)告報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括火場(chǎng)情況、撲救情況、撲火前指工作情況、其他情況（支援情況、火案查處等）。1DB23/T2590—20204.4火場(chǎng)前指文件火場(chǎng)前線指揮部所有記錄火場(chǎng)情況的文件和資料，主要包括前指會(huì)議記錄、火場(chǎng)總指揮簽發(fā)的撲火命令、向上級(jí)的請(qǐng)示、報(bào)告、對(duì)撲火分指下達(dá)的命令及火場(chǎng)督查情況等。4.5火場(chǎng)調(diào)查報(bào)告4.5.1火因調(diào)查報(bào)告及火案處理由火災(zāi)發(fā)生地公安部門提供火因調(diào)查報(bào)告及火案處理結(jié)果。4.5.2森林火災(zāi)損失評(píng)估按照LY/T2085的規(guī)定執(zhí)行。4.6照片、音視頻、媒體報(bào)道資料4.6.1火場(chǎng)照片應(yīng)標(biāo)注時(shí)間、地點(diǎn)、火場(chǎng)名稱。4.6.2音頻、視頻資料應(yīng)進(jìn)行硬盤備份，刻錄光盤或硬盤進(jìn)行存檔，光盤或硬盤標(biāo)簽上應(yīng)標(biāo)注時(shí)間、地點(diǎn)、火場(chǎng)名稱。4.6.3媒體報(bào)道資料應(yīng)收集其原件或復(fù)印件。4.7文件資料類4.7.1重要指示、命令、批示、明傳電報(bào)、重要火情資料，應(yīng)收集原件。4.7.2氣象資料由火災(zāi)發(fā)生地氣象局提供。5林火撲滅后，按照一起火災(zāi)一卷原則，立即整理火災(zāi)相關(guān)資料，應(yīng)補(bǔ)齊遺漏的資料，保證火災(zāi)檔5.4目錄編制卷內(nèi)文件目錄編制按照DA/T22-2015中5.5的規(guī)定執(zhí)行。2DB23/T2590—20205.5.2卷內(nèi)文件排序卷內(nèi)文件按照時(shí)間序列，正文在前，附件在后，請(qǐng)示在前，批復(fù)在后。6保管6.16.2保存期限：永久保存。森林火災(zāi)檔案資料應(yīng)由森林防火部門管理和公布，其它單位、部門和個(gè)人使用火災(zāi)資料應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。6.3應(yīng)配備專職或兼職檔案管理人員，每年的12月份之前應(yīng)完成對(duì)前一年文件的收集、整理、歸檔工作。每年對(duì)檔案進(jìn)行一次清理，對(duì)破損、褪色、變質(zhì)的文件資料及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)、修復(fù)和復(fù)制。3DB23/T2590—2020附錄A（資料性附錄）林火原始記錄林火原始記錄4DB23/T2590—2020A火災(zāi)火警登記表記錄人：記錄時(shí)間：報(bào)告時(shí)間：發(fā)現(xiàn)方式：起火地點(diǎn)：起火（發(fā)現(xiàn)）時(shí)間：氣象因子：報(bào)火單位：熱點(diǎn)編號(hào)及坐標(biāo)：坐標(biāo)：滅火時(shí)間：火場(chǎng)指揮員：情況撲救出動(dòng)人員出動(dòng)交通工具撲火機(jī)具合計(jì)應(yīng)急森林林業(yè)林業(yè)后備隊(duì)合計(jì)指運(yùn)輸車特二號(hào)工具滅火機(jī)油鋸?fù)ㄓ嵲O(shè)備其他裝備消防隊(duì)專業(yè)隊(duì)半專業(yè)隊(duì)(群眾隊(duì)伍)揮種車車過(guò)火面積(hm)2受傷程度受傷原因死亡原因5DB23/T2590—2020附錄B（資料性附錄）案卷封面B第號(hào)火災(zāi)檔案年季東經(jīng)年月日6DB23/T2590—2020附錄C（資料性附錄）歸檔目錄序號(hào)1名稱案卷封面2林火原始記錄火場(chǎng)前指文件火場(chǎng)示意