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文檔簡介
慈善愛心企業(yè)合作協(xié)議書?甲方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方作為一家具有社會責任感的企業(yè),致力于通過慈善活動回饋社會;乙方在慈善領(lǐng)域擁有豐富的經(jīng)驗、資源及專業(yè)能力,雙方基于共同的慈善目標,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下合作協(xié)議:一、合作宗旨雙方秉持平等、自愿、公平、誠信的原則,充分發(fā)揮各自優(yōu)勢,攜手開展慈善愛心活動,助力弱勢群體,促進社會和諧發(fā)展,傳播慈善理念,提升企業(yè)社會形象。二、合作內(nèi)容(一)慈善項目策劃與實施1.雙方共同組建慈善項目策劃團隊,根據(jù)社會需求及雙方資源,定期策劃具有針對性和影響力的慈善愛心項目。項目內(nèi)容包括但不限于扶貧助困、教育支持、醫(yī)療救助、環(huán)保公益等領(lǐng)域。2.在慈善項目實施過程中,甲方負責提供必要的資金支持,確保項目所需費用得以保障;乙方負責項目的具體組織執(zhí)行,包括但不限于與受助對象的對接、物資的采購與分發(fā)、活動的策劃與開展等工作。(二)慈善宣傳推廣1.雙方聯(lián)合制定慈善宣傳計劃,充分利用各自的宣傳渠道和資源,對慈善愛心項目進行廣泛宣傳報道,提高項目的知曉度和影響力,吸引更多社會力量參與慈善事業(yè)。2.甲方有權(quán)在其企業(yè)宣傳資料、官方網(wǎng)站、社交媒體賬號等平臺宣傳合作項目及雙方合作情況,但應提前通知乙方并確保宣傳內(nèi)容符合雙方共同認可的宣傳口徑;乙方有權(quán)在其慈善機構(gòu)官方渠道對合作項目進行宣傳推廣,突出雙方合作貢獻,展示合作成果。(三)志愿者服務(wù)合作1.甲方鼓勵并組織員工參與乙方開展的慈善志愿者服務(wù)活動,乙方負責為甲方員工提供志愿者培訓及活動指導,確保志愿者服務(wù)活動的規(guī)范與安全。2.根據(jù)慈善項目需求及甲方員工意愿,合理安排志愿者服務(wù)崗位和活動內(nèi)容,甲方員工應按照乙方要求積極履行志愿者職責,為受助對象提供幫助與支持。三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對慈善項目的策劃、實施及宣傳推廣提出意見和建議,參與項目決策過程。有權(quán)了解慈善項目的執(zhí)行情況,包括資金使用、物資發(fā)放、活動開展等方面的信息,乙方應定期向甲方提供詳細的項目進展報告。在符合法律法規(guī)及本協(xié)議約定的前提下,有權(quán)使用雙方合作開展慈善活動所形成的相關(guān)宣傳資料和成果,用于企業(yè)自身形象宣傳和社會責任展示。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定及時、足額提供慈善項目所需資金,確保資金??顚S茫坏门沧魉?。積極配合乙方開展慈善項目相關(guān)工作,包括但不限于提供企業(yè)內(nèi)部資源支持、協(xié)助組織志愿者活動、參與項目宣傳推廣等。尊重乙方在慈善項目實施過程中的專業(yè)意見和建議,不得干涉乙方的正常工作安排,但有權(quán)對項目執(zhí)行情況進行監(jiān)督。保守在合作過程中知悉的乙方商業(yè)秘密、受助對象信息及其他相關(guān)保密信息,不得向任何第三方泄露。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定履行資金提供及其他相關(guān)義務(wù),確保慈善項目順利實施。有權(quán)自主安排慈善項目的具體執(zhí)行工作,但應確保項目實施符合法律法規(guī)及本協(xié)議要求,并接受甲方的監(jiān)督。在慈善項目宣傳推廣過程中,有權(quán)使用甲方提供的相關(guān)宣傳素材和支持,同時應確保宣傳內(nèi)容真實、準確,符合雙方合作宗旨。對于甲方在合作過程中違反本協(xié)議約定的行為,有權(quán)要求甲方糾正,并追究甲方相應責任。2.義務(wù)負責制定慈善項目詳細的實施方案和預算計劃,并提交甲方審核通過后組織實施。嚴格按照項目實施方案和預算計劃使用資金,確保資金使用合理、透明、合規(guī),定期向甲方提供資金使用情況報告。妥善管理和使用甲方提供的資金及物資,建立健全財務(wù)管理制度和物資登記臺賬,確保資金和物資的安全與完整。負責與受助對象進行有效溝通與對接,確保慈善項目能夠精準幫扶到需要幫助的群體,及時反饋受助對象的需求和意見。積極拓展慈善資源,加強與其他慈善組織、企業(yè)及社會各界的合作與交流,提升慈善項目的影響力和覆蓋面。對慈善項目實施過程中形成的各類文件、資料、照片、視頻等進行整理歸檔,妥善保存,作為項目總結(jié)和評估的依據(jù)。保守在合作過程中知悉的甲方商業(yè)秘密及其他相關(guān)保密信息,不得向任何第三方泄露。四、資金管理與使用(一)資金來源甲方提供的慈善項目專項資金,具體金額及支付方式在本協(xié)議附件《慈善項目資金預算表》中明確約定。(二)資金使用原則1.??顚S迷瓌t:雙方設(shè)立專門的慈善項目資金賬戶,確保資金僅用于本協(xié)議約定的慈善項目相關(guān)支出,不得挪作他用。2.透明公開原則:乙方應建立健全資金使用管理制度,定期向甲方公開資金使用情況,接受甲方監(jiān)督。資金使用情況應包括但不限于資金支出明細、發(fā)票憑證、物資采購清單等信息。3.效益最大化原則:在確保慈善項目質(zhì)量和效果的前提下,合理安排資金使用,提高資金使用效益,實現(xiàn)對受助對象的最大程度幫扶。(三)資金支付流程1.乙方根據(jù)慈善項目實施進度和資金需求,提前編制資金使用計劃,提交甲方審核。2.甲方審核通過后,按照資金使用計劃將資金支付至雙方共同設(shè)立的慈善項目資金賬戶。3.乙方在實際發(fā)生資金支出時,應提供合法有效的發(fā)票及相關(guān)憑證,經(jīng)甲方審核確認后,從資金賬戶中支付相應款項。五、項目執(zhí)行與監(jiān)督(一)項目執(zhí)行1.乙方應按照本協(xié)議及雙方共同制定的慈善項目實施方案,認真組織實施慈善項目,確保項目按時、按質(zhì)、按量完成。2.在項目執(zhí)行過程中,如遇特殊情況或需要變更項目內(nèi)容、調(diào)整實施計劃,乙方應及時與甲方溝通協(xié)商,經(jīng)雙方書面同意后方可進行調(diào)整。(二)項目監(jiān)督1.甲方有權(quán)對慈善項目的執(zhí)行情況進行全程監(jiān)督,包括但不限于定期檢查項目進展、查閱相關(guān)文件資料、實地考察項目實施現(xiàn)場等。2.乙方應積極配合甲方的監(jiān)督工作,主動向甲方匯報項目執(zhí)行情況,及時提供相關(guān)資料和信息,不得拒絕或阻礙甲方的監(jiān)督檢查。3.雙方應共同建立慈善項目評估機制,定期對慈善項目的實施效果、資金使用效益、社會影響等方面進行評估。評估結(jié)果應作為雙方后續(xù)合作決策及項目改進的重要依據(jù)。六、知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.雙方在合作開展慈善活動過程中所形成的知識產(chǎn)權(quán),包括但不限于商標、專利、著作權(quán)、品牌形象等,歸雙方共同所有。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得擅自使用、許可第三方使用或轉(zhuǎn)讓上述知識產(chǎn)權(quán)。2.對于因慈善項目宣傳推廣所產(chǎn)生的宣傳資料、廣告文案、圖片、視頻等作品,其著作權(quán)歸創(chuàng)作方所有,但在使用過程中應遵循雙方合作宣傳的相關(guān)約定,確保不侵犯第三方權(quán)益。3.雙方應尊重彼此在知識產(chǎn)權(quán)方面的合法權(quán)益,如有知識產(chǎn)權(quán)糾紛或侵權(quán)行為發(fā)生,應共同協(xié)商解決,并承擔相應的法律責任。七、保密條款1.雙方應對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、慈善項目信息、受助對象資料及其他涉及對方利益的保密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。協(xié)議終止后,雙方仍應履行保密義務(wù),直至保密信息不再具有保密價值或依法不再需要保密為止。3.如一方違反保密條款,應承擔因此給對方造成的全部損失,并按照本協(xié)議約定支付違約金。違約金不足以彌補對方損失的,違約方還應繼續(xù)賠償對方損失。八、違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時、足額提供慈善項目資金,每逾期一日,應按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金;逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付已發(fā)生的項目費用及違約金,同時甲方應承擔因此給乙方造成的全部損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定使用資金、組織實施慈善項目或未履行其他義務(wù),應及時糾正違約行為;如乙方在甲方書面通知后[X]日內(nèi)仍未改正,每逾期一日,應按照本協(xié)議項目資金總額的[X%]向甲方支付違約金;逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的資金及利息,同時乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失。3.任何一方違反保密條款的約定,應向?qū)Ψ街Ц哆`約金[X]元;如因違約行為給對方造成損失的,違約方應承擔全部賠償責任。4.如雙方在合作過程中發(fā)生爭議或糾紛,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。在爭議解決期間,除涉及爭議的部分外,雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議其他無爭議的條款。九、協(xié)議變更與終止(一)協(xié)議變更1.本協(xié)議履行期間,如有需要變更協(xié)議內(nèi)容,雙方應協(xié)商一致,并簽訂書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。2.因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議部分條款無法履行或需要變更的,雙方應協(xié)商解決,根據(jù)實際情況對協(xié)議進行調(diào)整或補充,確保慈善項目能夠繼續(xù)順利開展。(二)協(xié)議終止1.本協(xié)議期滿后,雙方如無異議,則本協(xié)議自動延續(xù)[X]年;如需終止協(xié)議,雙方應在協(xié)議期滿前[X]個月書面通知對方。2.在協(xié)議履行過程中,若出現(xiàn)下列情形之一,本協(xié)議自動終止:雙方協(xié)商一致決定終止本協(xié)議;因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法繼續(xù)履行;一方嚴重違反本協(xié)議約定,經(jīng)另一方書面通知后在規(guī)定期限內(nèi)仍未改正,另一方有權(quán)解除本協(xié)議;本協(xié)議約定的慈善項目實施完畢或無法繼續(xù)實施。3.協(xié)議終止后,雙方應按照法律法規(guī)及本協(xié)議約定進行清算,包括但不限于清理項目資金、物資、文件資料等,確保雙方權(quán)益得到妥善處理。十、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方(蓋章):__
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