養(yǎng)老機構公章管理制度VIP

養(yǎng)老機構公章管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范養(yǎng)老機構公章的使用與管理，確保公章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護養(yǎng)老機構的正常運營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于養(yǎng)老機構內所有涉及公章使用的部門和人員。（三）定義本制度所稱公章，是指養(yǎng)老機構在對外活動中使用的具有法律效力的各類印章，包括但不限于機構公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人章等。二、公章的刻制、啟用與廢止（一）公章的刻制1.因工作需要刻制公章時，由相關部門提出書面申請，詳細說明刻制公章的名稱、用途、樣式等內容。2.申請經機構負責人審核批準后，由指定人員持機構介紹信到公安機關指定的刻章單位辦理刻制手續(xù)。3.刻章單位完成刻章后，應及時將公章交付申請部門，并辦理交接手續(xù)。交接時需填寫公章交接登記表，注明公章名稱、數(shù)量、交接時間、交接雙方等信息，雙方簽字確認。（二）公章的啟用1.新刻制的公章啟用前，需在機構內部進行公示，公示期不少于[X]個工作日。公示內容包括公章名稱、啟用時間、使用范圍等。2.公示無異議后，由專人負責在公章上預留印模，并將印模存檔。同時，在公章使用登記簿上進行首次登記，記錄公章啟用時間、啟用人等信息。3.啟用后的公章應嚴格按照本制度規(guī)定的使用范圍和程序進行使用。（三）公章的廢止1.公章因磨損、遺失、損壞或機構名稱變更等原因需要廢止時，由相關部門提出書面申請，說明廢止原因及公章現(xiàn)狀。2.申請經機構負責人審核批準后，由專人負責將廢止的公章交回公安機關指定的銷毀單位進行銷毀，并留存銷毀證明。3.公章廢止后，應及時在機構內部發(fā)布公告，告知全體員工公章已廢止，并停止使用。同時，在公章使用登記簿上進行注銷登記，注明廢止時間、廢止原因等信息。三、公章的保管（一）保管原則1.公章應指定專人保管，保管人員應具備高度的責任心和保密意識，確保公章安全。2.公章保管人員不得將公章轉借他人使用，不得擅自委托他人代管公章。3.公章保管人員因特殊原因需要臨時離崗時，應將公章妥善交接給指定的臨時保管人員，并辦理交接手續(xù)。（二）保管地點公章應存放在安全可靠的保險柜或專門的印章保管箱內，保險柜或保管箱的鑰匙和密碼應由保管人員分別掌握，不得交由同一人保管。（三）保管人員職責1.負責公章的日常保管，確保公章存放安全，防止公章被盜、丟失或損壞。2.嚴格按照本制度規(guī)定的使用范圍和程序審核用章申請，對不符合規(guī)定的用章申請有權拒絕蓋章。3.認真填寫公章使用登記簿，詳細記錄每次用章的時間、事由、用章人、蓋章文件名稱及份數(shù)等信息，并及時將用章情況反饋給相關部門。4.定期對公章進行檢查，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞或異常情況，應及時報告機構負責人，并采取相應措施進行處理。四、公章的使用（一）使用范圍1.機構公章：用于養(yǎng)老機構對外簽訂合同、協(xié)議、文件、信函等具有法律效力的文書；用于向上級主管部門、政府部門報送的重要文件、報表等；用于機構內部發(fā)布的重要通知、決定、通報等文件；用于辦理機構相關資質證書、許可證等手續(xù)；用于其他需要加蓋機構公章的事項。2.合同專用章：專門用于養(yǎng)老機構對外簽訂各類合同、協(xié)議等經濟法律文書。3.財務專用章：用于養(yǎng)老機構辦理財務收支、結算、稅務申報等相關財務業(yè)務。4.法定代表人章：用于養(yǎng)老機構辦理需要法定代表人簽字的相關文件、合同、票據(jù)等。（二）使用流程1.用章申請用章部門或個人需填寫《公章使用申請表》，詳細說明用章事由、用章文件名稱及份數(shù)、用章時間等信息，并簽字確認。用章申請應經部門負責人審核簽字，涉及重要事項或金額較大的合同、協(xié)議等用章申請，還需經機構負責人審批簽字。2.審核批準公章保管人員收到用章申請后，應按照本制度規(guī)定的使用范圍和程序對用章申請進行審核。審核內容包括用章事由是否合理、用章文件是否符合規(guī)定、審批手續(xù)是否齊全等。對不符合規(guī)定的用章申請，應及時退回申請部門或個人，并說明理由。經審核批準的用章申請，公章保管人員應在《公章使用申請表》上簽字確認，并注明批準意見。3.蓋章登記公章保管人員根據(jù)審核批準后的用章申請，在用章前應認真核對用章文件內容與用章申請一致。在用章文件上加蓋公章時，應確保蓋章位置準確、清晰，不得模糊不清或加蓋在空白處。蓋章完成后，公章保管人員應在《公章使用登記簿》上詳細記錄用章時間、事由、用章人、蓋章文件名稱及份數(shù)等信息，并由用章人簽字確認。4.用章歸還用章完畢后，用章人應及時將用章文件及《公章使用申請表》交回公章保管人員。公章保管人員應對用章文件進行檢查，確認無誤后，將用章文件妥善保管，并在《公章使用登記簿》上注明用章文件歸還時間。（三）特殊情況用章1.緊急情況下（如突發(fā)事件處理、重要文件限時報送等），無法事先履行用章申請審批手續(xù)時，用章人應電話向機構負責人報告用章事由，經同意后可先行用章，但事后應及時補辦用章申請審批手續(xù)，并在《公章使用登記簿》上注明情況說明。2.異地用章時，用章人應通過傳真、電子郵件等方式將用章申請及相關文件發(fā)送給公章保管人員，經審核批準后，由公章保管人員將公章郵寄給用章人或委托當?shù)叵嚓P人員代為蓋章。用章人收到公章后，應按照本制度規(guī)定的使用流程進行蓋章，并及時將用章文件及《公章使用申請表》寄回公章保管人員。五、公章使用的監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.機構內部應建立健全公章使用監(jiān)督機制，定期對公章使用情況進行檢查。檢查內容包括用章申請審批手續(xù)是否齊全、用章文件內容與申請是否一致、公章使用登記簿記錄是否完整準確等。2.審計部門應定期對公章使用情況進行審計，重點檢查公章使用的合規(guī)性、合理性以及是否存在違規(guī)用章行為。對發(fā)現(xiàn)的問題應及時提出整改意見，并督促相關部門進行整改。（二）外部監(jiān)督1.養(yǎng)老機構應自覺接受上級主管部門、政府部門及其他相關部門的監(jiān)督檢查，如實提供公章使用情況及相關資料。2.對于涉及重大事項或社會關注度較高的用章事項，應主動接受社會監(jiān)督，及時向社會公開用章情況，確保公章使用的透明度和公信力。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經批準擅自使用公章的；2.超越公章使用范圍使用公章的；3.在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公章的；4.用章申請審批手續(xù)不全或用章文件內容與申請不一致時加蓋公章的；5.偽造、變造公章或使用偽造、變造公章的；6.其他違反本制度規(guī)定使用公章的行為。（二）處理措施1.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)用章行為，應立即停止用章，并及時報告機構負責人。2.對違規(guī)用章責任人，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、辭退等處理；造成經濟損失或法律后果的，依法追究其相應的經濟責任和法律責任。3.對因違規(guī)用章給養(yǎng)老