EXCEL培訓(xùn)教程課件

EXCEL培訓(xùn)教程演講人:一夏Excel是什么?計算器電子表格制圖器自動化

感謝您下載模板網(wǎng)提供的PPT模板.請勿復(fù)制、傳播、銷售,否則將承擔(dān)法律責(zé)任!數(shù)據(jù)多種功能集合圖表與圖形公式與函數(shù)數(shù)據(jù)分析宏與VB數(shù)據(jù)操作與處理報告自動化培訓(xùn)目標(biāo)excel界面的認(rèn)識、圖表的制作、相關(guān)名字術(shù)語掌握常用函數(shù)的使用方法、認(rèn)識常用快捷鍵掌握一些EXCEL技巧內(nèi)容提要EXCEL基礎(chǔ)知識常用EXCEL函數(shù)EXCEL基本操作快捷鍵的使用EXCEL基礎(chǔ)知識工作簿（Workbook）

工作簿是計算和存儲數(shù)據(jù)的文件,也就是通常意義上的Excel文件.每一個工作簿可由一個或多個工作表組成,在默認(rèn)的情況下是由三個工作表組成的工作表工作表(Worksheet）它是工作簿的一部分,也稱作電子報表.工作簿窗口一.標(biāo)題欄:當(dāng)前編輯的工作簿名.二.工作簿:一般由三張表格組成一個工作簿,最多二五五張.三.工作表:工作的主要對象,由行、列組成的表格.

零三版EXCEL:列A,B...,IV(二五六)；行一,二...六五五三六.零七版EXCEL:列A,B...,XFD(一六三八四);行一,二...一零四八五七六

列:六四倍；行:一六倍四.單元格:行和列的交叉,表格的最小單位.五.活動單元格:當(dāng)前正在操作的單元格,被黑線框住.六.工作表標(biāo)簽:Sheet一S~heet三,當(dāng)前活動的白色,其余灰色.七.標(biāo)簽滾動按鈕:利用標(biāo)簽按鈕,切換顯示工作表.錯誤信息原因#####!一.公式所產(chǎn)生的結(jié)果太長,該單元格容納不下二.日期或時間格式的單元格中出現(xiàn)負(fù)值#DIV/零!

公式中出現(xiàn)被零除的現(xiàn)象#N/A

在函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值時#NAME?在公式中出現(xiàn)excel不能識別的文本時#NULL!

當(dāng)試圖為兩個并不交叉的區(qū)域指定交叉點(diǎn)時#NUM!

當(dāng)函數(shù)或公式中某個數(shù)字有問題時#REF!

當(dāng)單元格引用無效時#VALUE!

使用錯誤的參數(shù)或運(yùn)算對象類型常用EXCEL函數(shù)LEFT(字符串,左起截取的位數(shù)）RIGHT(字符串,右起截取的位數(shù)）MID(字符串,開始截取的位置,載取的位數(shù)TEXT(數(shù)值,數(shù)字格式代碼)REPLACE(字符串,開始位置,替換個數(shù),替換的字符)

文本函數(shù)IF(判斷條件,條件成立,條件不成立)IFERROR(判斷條件,條件不成立)AND(判斷條件一,判斷條件二,…….判斷條件n)OR(判斷條件一,判斷條件二,…….判斷條件n)IS系列邏輯函數(shù)<三COUNTA,COUNT(計算非空個數(shù)；計算數(shù)字個數(shù))SUMIF(判斷區(qū)域,判斷條件,求合區(qū))SUMPRODUCT(數(shù)據(jù)區(qū)一,數(shù)據(jù)區(qū)二)SUBTOTAL(功能鍵,數(shù)據(jù)區(qū)域)計數(shù)與求和函數(shù)VLOOKUP(查找值,查找區(qū)域,對應(yīng)查找值在查找區(qū)域的列數(shù),查找類型)MATCH(查找值,查找區(qū)域,查找類型)INDEX(查找區(qū)域,行數(shù),列數(shù))查找引用函數(shù)VLOOKUP(查找值,查找區(qū)域,對應(yīng)查找值在查找區(qū)域的列數(shù),查找類型)MATCH(查找值,查找區(qū)域,查找類型)INDEX(查找區(qū)域,行數(shù),列數(shù))日期函數(shù)EXCEL的基本操作排序定位篩選粘貼絕對引用與相對引用排序與篩選快捷鍵加密與保護(hù)引用更新條件格式操作(一)．插入、刪除和復(fù)制選中區(qū)域復(fù)制選定區(qū)域CTRL+C

粘貼選定區(qū)域CTRL+V剪切選定區(qū)域CTRL+X

清除選定區(qū)域的內(nèi)容DELETE

保存CTRL+S

撤消最后一次操作CTRL+Z(二).打印顯示“打印”對話框CTRL+P

顯示“打印”預(yù)覽CTRL+F二(三).移動切換單元格、工作表、工作薄移動到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣CTRL+箭頭鍵

移動到工作表的開頭CTRL+HOME移動到工作表的最后一個單元格CTRL+END

向下移動一屏PAGEDOWN向上移動一屏PAGEUP

向右移動一屏ALT+PAGEDOWN

向左移動一屏ALT+PAGEUP

移動到工作簿中下一個工作表CTRL+PAGEDOWN

移動到工作簿中前一個工作表CTRL+PAGEUP

工作薄間切換CTRL+TAB

插入新工作薄CTRL+N重復(fù)最后一次操作CTRL+Y加入單元格批注SHIFT+F二

向下填充CTRL+D向右填充CTRL+R(四)．選擇單元格、列或行選定當(dāng)前單元格周圍的區(qū)域CTRL+SHIFT+*（星號）

將選定區(qū)域擴(kuò)展到行首SHIFT+HOME

將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的開始CTRL+SHIFT+HOME

將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的最后一個使用的單元格CTRL+SHIFT+END

選定整個工作表CTRL+A(五)．編輯數(shù)據(jù)編輯活動單元格并將插入點(diǎn)放置到線條末尾F二

編輯活動單元格并清除其中原有的內(nèi)容BACKS