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會(huì)議場(chǎng)所租賃合同范本?甲方(出租方):姓名/名稱(chēng):______________________法定代表人:____________________地址:________________________聯(lián)系方式:____________________乙方(承租方):姓名/名稱(chēng):______________________法定代表人:____________________地址:________________________聯(lián)系方式:____________________鑒于乙方有舉辦會(huì)議的需求,甲方擁有可供租賃的會(huì)議場(chǎng)所,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就乙方租賃甲方會(huì)議場(chǎng)所事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、租賃標(biāo)的物及服務(wù)具體描述(一)會(huì)議場(chǎng)所位置甲方將位于[具體地址]的會(huì)議場(chǎng)所出租給乙方使用。該場(chǎng)所建筑面積為[X]平方米,包括[會(huì)議室具體數(shù)量及名稱(chēng)]等多個(gè)會(huì)議室及相關(guān)配套設(shè)施區(qū)域。(二)場(chǎng)所設(shè)施設(shè)備1.會(huì)議設(shè)備:配備有投影儀、音響系統(tǒng)、麥克風(fēng)、電子白板等,確保乙方在會(huì)議期間能夠正常進(jìn)行演示、發(fā)言等活動(dòng)。2.桌椅:提供符合會(huì)議需求的舒適座椅和會(huì)議桌椅,數(shù)量總計(jì)為[X]套,能夠滿足乙方參會(huì)人員的使用。3.照明系統(tǒng):場(chǎng)所內(nèi)安裝有充足的照明設(shè)備,可根據(jù)不同會(huì)議場(chǎng)景進(jìn)行亮度調(diào)節(jié),以營(yíng)造適宜的會(huì)議氛圍。4.空調(diào)系統(tǒng):配備冷暖空調(diào),確保會(huì)議場(chǎng)所內(nèi)溫度適宜,不受季節(jié)影響,為參會(huì)人員提供舒適的環(huán)境。5.其他設(shè)施:還包括休息區(qū)、茶水間、衛(wèi)生間等配套設(shè)施,休息區(qū)提供適量的沙發(fā)和茶幾,茶水間配備飲水機(jī)、咖啡機(jī)等設(shè)備,衛(wèi)生間保持清潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行消毒處理。(三)服務(wù)內(nèi)容1.場(chǎng)地布置:甲方根據(jù)乙方要求,在會(huì)議前按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行場(chǎng)地布置,包括擺放桌椅、懸掛橫幅、設(shè)置指示牌等,營(yíng)造出符合乙方會(huì)議主題和風(fēng)格的環(huán)境。2.清潔服務(wù):會(huì)議前對(duì)會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行全面清潔,會(huì)議期間及時(shí)清理垃圾,保持場(chǎng)所整潔衛(wèi)生。會(huì)議結(jié)束后,對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行徹底清掃,確?;謴?fù)到租賃前的狀態(tài)。3.設(shè)備維護(hù):在會(huì)議期間安排專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員值班,隨時(shí)對(duì)會(huì)議設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)備正常運(yùn)行。如遇設(shè)備故障,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換備用設(shè)備,保障會(huì)議的順利進(jìn)行。4.茶水服務(wù):在會(huì)議期間為參會(huì)人員提供免費(fèi)的茶水、咖啡等飲品,并根據(jù)乙方需求提供適量的點(diǎn)心。5.安全保障:安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安全保衛(wèi)工作,確保會(huì)議期間人員和財(cái)產(chǎn)的安全。加強(qiáng)對(duì)場(chǎng)所周邊的巡邏,防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入,保障會(huì)議秩序。二、租賃期限本合同租賃期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止。共計(jì)[X]天。三、租金及支付方式(一)租金標(biāo)準(zhǔn)乙方應(yīng)向甲方支付的租金為每天人民幣[X]元,租賃期內(nèi)租金總計(jì)人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。(二)支付方式1.預(yù)付款:乙方應(yīng)在本合同簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi),向甲方支付租金總額的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。2.剩余租金支付:在會(huì)議開(kāi)始前[X]天,乙方將剩余租金一次性支付給甲方。甲方應(yīng)在收到乙方租金后,向乙方開(kāi)具合法有效的發(fā)票。四、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利按照本合同約定收取租金及其他費(fèi)用。對(duì)乙方使用會(huì)議場(chǎng)所的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,如發(fā)現(xiàn)乙方有違反本合同約定的行為,有權(quán)要求乙方改正。在租賃期限內(nèi),如因不可抗力或政府行為等原因需要提前收回場(chǎng)地,應(yīng)提前通知乙方,并協(xié)助乙方解決相關(guān)問(wèn)題。2.義務(wù)按照本合同約定的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn),將會(huì)議場(chǎng)所及相關(guān)設(shè)施設(shè)備交付乙方使用,并確保其正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議場(chǎng)所及設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng),保證乙方在租賃期間的正常使用。如因甲方原因?qū)е略O(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障,影響乙方使用的,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或采取其他補(bǔ)救措施,并承擔(dān)相應(yīng)的損失。為乙方提供約定的服務(wù)內(nèi)容,配合乙方做好會(huì)議期間的各項(xiàng)工作,保障會(huì)議的順利進(jìn)行。遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定,不得干擾乙方正常的會(huì)議活動(dòng)。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利在租賃期限內(nèi),按照本合同約定使用會(huì)議場(chǎng)所及相關(guān)設(shè)施設(shè)備。要求甲方按照本合同約定提供相應(yīng)的服務(wù)。在不影響場(chǎng)地結(jié)構(gòu)和正常使用的前提下,經(jīng)甲方書(shū)面同意后,可對(duì)會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行必要的裝飾裝修,但費(fèi)用由乙方自行承擔(dān),租賃期滿后,乙方應(yīng)恢復(fù)原狀。2.義務(wù)按照本合同約定的時(shí)間和方式支付租金及其他費(fèi)用。合理使用會(huì)議場(chǎng)所及設(shè)施設(shè)備,不得擅自改變其用途或進(jìn)行損壞性使用。如因乙方原因造成設(shè)施設(shè)備損壞的,應(yīng)照價(jià)賠償。遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定,在會(huì)議期間遵守場(chǎng)所的各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)會(huì)議秩序,不得從事違法違規(guī)活動(dòng)。提前向甲方提供會(huì)議的相關(guān)信息,包括會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議主題等,以便甲方做好準(zhǔn)備工作。在會(huì)議結(jié)束后,按照甲方要求及時(shí)清理場(chǎng)地,將場(chǎng)所及設(shè)施設(shè)備恢復(fù)到租賃前的狀態(tài)。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)將會(huì)議場(chǎng)所及設(shè)施設(shè)備交付乙方使用,每逾期一天,應(yīng)按照租金總額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]天的,乙方有權(quán)解除合同,甲方應(yīng)退還乙方已支付的租金,并按照租金總額的[X]%向乙方支付違約金。2.若甲方提供的設(shè)施設(shè)備在會(huì)議期間出現(xiàn)故障,影響乙方正常使用,且未能及時(shí)維修或采取有效補(bǔ)救措施,導(dǎo)致乙方會(huì)議受到較大影響的,甲方應(yīng)根據(jù)實(shí)際損失情況向乙方支付賠償金。3.若甲方違反本合同約定的服務(wù)內(nèi)容,未履行相關(guān)義務(wù),經(jīng)乙方書(shū)面通知后仍未改正的,乙方有權(quán)扣除相應(yīng)的租金作為違約金。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的時(shí)間和方式支付租金及其他費(fèi)用,每逾期一天,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]天的,甲方有權(quán)解除合同,乙方已支付的預(yù)付款不予退還,并應(yīng)按照租金總額的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方擅自改變會(huì)議場(chǎng)所的用途或損壞設(shè)施設(shè)備,應(yīng)照價(jià)賠償,并承擔(dān)由此給甲方造成的其他損失。3.若乙方未按照甲方要求及時(shí)清理場(chǎng)地,將場(chǎng)所及設(shè)施設(shè)備恢復(fù)到租賃前的狀態(tài),甲方有權(quán)自行清理,所產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān),同時(shí)乙方應(yīng)按照租金總額的[X]%向甲方支付違約金。4.若乙方違反國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定,在會(huì)議期間從事違法違規(guī)活動(dòng),導(dǎo)致甲方遭受損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決本合同在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本合同有沖突之處,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方(蓋章):_______
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