委托酒店承辦活動協(xié)議書

委托酒店承辦活動協(xié)議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有意委托乙方承辦[活動名稱]活動，乙方具備承辦該活動的專業(yè)能力和條件，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方承辦活動事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、活動內(nèi)容及要求（一）活動基本信息1.活動名稱：[活動具體名稱]2.活動時間：自[開始日期]起至[結(jié)束日期]止3.活動地點：乙方酒店內(nèi)的[具體場地名稱]（二）活動內(nèi)容描述1.本次活動為[活動類型，如會議、宴會、慶典等]，預(yù)計參與人數(shù)為[X]人。2.乙方需按照甲方要求提供活動場地布置服務(wù)，包括但不限于舞臺搭建、音響設(shè)備安裝調(diào)試、燈光布置、背景板制作及安裝、桌椅擺放等，營造出符合活動主題和氛圍的場地環(huán)境。3.餐飲服務(wù)方面，乙方應(yīng)根據(jù)甲方確定的菜單提供高品質(zhì)的餐飲服務(wù)，包括午餐、晚餐、茶歇等，確保食品的安全、衛(wèi)生和口味。菜單具體內(nèi)容為：[詳細(xì)列舉菜品名稱、規(guī)格、數(shù)量等]4.住宿安排上，乙方需為甲方提供舒適、整潔的客房，客房數(shù)量為[X]間，房間類型包括[具體房間類型，如標(biāo)準(zhǔn)間、套房等]，并負(fù)責(zé)客房的日常清潔、布草更換等服務(wù)。5.活動期間，乙方應(yīng)安排專業(yè)的會議服務(wù)人員，負(fù)責(zé)會議的簽到、引導(dǎo)、茶水服務(wù)、設(shè)備操作等工作，確?；顒拥捻樌M行。（三）活動特殊要求1.甲方要求活動現(xiàn)場設(shè)置專門的展示區(qū)域，用于展示[展示內(nèi)容]，乙方需按照甲方設(shè)計方案進行展示區(qū)域的布置和管理。2.活動期間需提供特定的視聽設(shè)備，如投影儀、高清顯示屏、同聲傳譯設(shè)備等，并確保設(shè)備的正常運行和技術(shù)支持。3.乙方需配合甲方做好活動期間的安全保衛(wèi)工作，安排專人負(fù)責(zé)場地的安全巡邏，確?；顒蝇F(xiàn)場人員和財產(chǎn)的安全。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方承辦活動的各項工作進行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。有權(quán)根據(jù)活動實際情況對活動內(nèi)容、場地布置、餐飲安排等進行調(diào)整，但應(yīng)提前通知乙方。2.義務(wù)向乙方提供活動相關(guān)的詳細(xì)信息和要求，包括但不限于活動主題、參與人數(shù)、活動流程、菜單內(nèi)容、展示要求等，并確保所提供信息的真實性和準(zhǔn)確性。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付活動承辦費用。協(xié)助乙方辦理活動所需的相關(guān)審批手續(xù)（如需要），提供必要的文件和資料。在活動舉辦前對乙方準(zhǔn)備工作進行驗收，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通知乙方整改。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付活動承辦費用。根據(jù)甲方提供的信息和要求，自主安排活動承辦的具體工作，但應(yīng)確保符合法律法規(guī)及本協(xié)議的規(guī)定。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定及甲方要求，提供優(yōu)質(zhì)、高效的活動承辦服務(wù)，確?；顒拥捻樌M行。在活動舉辦前，將活動場地布置方案、餐飲菜單、住宿安排等詳細(xì)信息提交甲方審核，經(jīng)甲方確認(rèn)后實施。負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的設(shè)備設(shè)施維護和管理，確?；顒悠陂g各類設(shè)備設(shè)施正常運行。如因設(shè)備設(shè)施故障導(dǎo)致活動受到影響，應(yīng)及時采取措施進行修復(fù)，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。安排專業(yè)的服務(wù)人員為活動提供全程服務(wù)，服務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)意識，遵守甲方的相關(guān)規(guī)定。嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，確?；顒拥暮戏ㄐ院桶踩浴Ｈ缫蛞曳皆?qū)е禄顒映霈F(xiàn)任何法律糾紛或安全事故，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。在活動結(jié)束后，按照甲方要求提供活動相關(guān)的總結(jié)報告和資料。三、費用及支付方式（一）活動承辦費用本次活動承辦費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]），該費用包含以下各項費用：1.場地租賃費用：人民幣[X]元2.場地布置費用：人民幣[X]元3.餐飲服務(wù)費用：人民幣[X]元4.住宿服務(wù)費用：人民幣[X]元5.會議服務(wù)費用：人民幣[X]元6.其他費用（如有）：人民幣[X]元（二）支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付活動承辦費用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元。2.在活動舉辦前的[X]個工作日內(nèi)，甲方支付活動承辦費用的[X]%，即人民幣[X]元。3.活動結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)，甲方根據(jù)活動實際情況進行結(jié)算，如無異議，支付剩余款項。（三）費用調(diào)整如因甲方原因?qū)е禄顒觾?nèi)容、參與人數(shù)、活動時間等發(fā)生重大變更，致使乙方承辦活動的成本增加，乙方有權(quán)要求甲方相應(yīng)調(diào)整活動承辦費用。調(diào)整后的費用由雙方協(xié)商確定，并簽訂補充協(xié)議。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付活動承辦費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫?；顒映修k服務(wù)，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金。2.如甲方提供的信息有誤或未及時提供相關(guān)資料，導(dǎo)致乙方無法按照協(xié)議約定履行義務(wù)，甲方應(yīng)承擔(dān)由此給乙方造成的全部損失。3.甲方擅自變更活動內(nèi)容、要求或取消活動，應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失，包括但不限于已投入的成本、預(yù)期利潤等，并按照活動承辦費用的[X]%向乙方支付違約金。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定及甲方要求提供活動承辦服務(wù)，或提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費整改直至達(dá)到要求。如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.乙方未按照約定的時間完成活動準(zhǔn)備工作或活動期間出現(xiàn)設(shè)備設(shè)施故障等問題，影響活動正常進行的，每逾期一日，應(yīng)按照活動承辦費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的費用，同時乙方應(yīng)按照活動承辦費用的[X]%向甲方支付違約金。3.乙方違反法律法規(guī)或本協(xié)議約定，導(dǎo)致活動出現(xiàn)法律糾紛或安全事故的，應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟賠償責(zé)任，賠償甲方因此遭受的一切損失。五、保密條款雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、活動相關(guān)信息等予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。六、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處，以補充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方（蓋章）：_