2025【經(jīng)管勵(lì)志】企業(yè)合同管理規(guī)程

2025【經(jīng)管勵(lì)志】企業(yè)合同管理規(guī)程正文第一條總則為規(guī)范企業(yè)合同管理，保障企業(yè)合法權(quán)益，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度，結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況，制定本合同管理規(guī)程。本規(guī)程適用于企業(yè)及其分支機(jī)構(gòu)在經(jīng)營活動(dòng)中訂立、履行、變更、解除或終止的所有合同（以下簡稱“合同”）。第二條合同管理的基本原則企業(yè)合同管理應(yīng)當(dāng)遵循合法合規(guī)、平等自愿、誠實(shí)信用的原則，確保合同的訂立、履行、變更、解除或終止均符合法律規(guī)定，并符合企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃。第三條合同管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)企業(yè)設(shè)立合同管理小組（以下簡稱“小組”），負(fù)責(zé)企業(yè)合同的歸口管理工作。小組成員由企業(yè)法定代表人或其授權(quán)的負(fù)責(zé)人、法務(wù)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)專業(yè)人員組成，具體職責(zé)如下：（一）制定企業(yè)合同管理制度和規(guī)程；（二）指導(dǎo)和監(jiān)督合同的訂立、履行、變更、解除或終止；（三）審核重大合同，確保其合法合規(guī)；（四）協(xié)調(diào)處理合同履行過程中發(fā)生的爭議；（五）組織合同管理培訓(xùn)，提高全員合同法律意識(shí)。第四條合同的立項(xiàng)與審查（一）合同立項(xiàng)企業(yè)在訂立合應(yīng)當(dāng)對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人的資質(zhì)、信用狀況、履約能力等進(jìn)行充分了解，并留存相關(guān)資料。合同涉及的重大事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過企業(yè)內(nèi)部決策程序，取得相關(guān)決策文件。（二）合同審查企業(yè)所有合同均應(yīng)當(dāng)經(jīng)過法務(wù)部門或其他指定部門（以下簡稱“審查部門”）的審查。審查部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同的合法性、合規(guī)性、可行性進(jìn)行審核，并提出書面意見。審查部門應(yīng)當(dāng)在收到合同文本后，及時(shí)完成審查工作，并向提交部門反饋審查意見。提交部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)審查意見進(jìn)行修改和完善。第五條合同的訂立（一）合同訂立的基本要求合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式訂立，且內(nèi)容應(yīng)當(dāng)完整、明確，包括但不限于合同雙方的基本信息、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、爭議解決方式等。合同簽署前，應(yīng)當(dāng)由審查部門對(duì)合同文本進(jìn)行最終審核，并由企業(yè)法定代表人或其授權(quán)的代理人簽署。（二）特殊合同的訂立涉及企業(yè)核心業(yè)務(wù)、重大投資、重大融資等事項(xiàng)的合同，應(yīng)當(dāng)由企業(yè)法定代表人親自簽署，并由董事會(huì)或股東大會(huì)審議批準(zhǔn)。涉及第三人利益的合同，應(yīng)當(dāng)采取必要措施保障第三人的合法權(quán)益。第六條合同的履行（一）履行的基本要求合同簽署后，合同履行部門（以下簡稱“履行部門”）應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同約定，及時(shí)履行合同義務(wù)，并督促合同對(duì)方當(dāng)事人履行其義務(wù)。履行部門應(yīng)當(dāng)建立合同履行臺(tái)賬，記錄合同履行情況，包括但不限于履行時(shí)間、履行方式、履行結(jié)果等。（二）合同履行中的權(quán)利與義務(wù)履行部門在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)合同對(duì)方當(dāng)事人有違約行為，應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。企業(yè)應(yīng)當(dāng)妥善保存合同履行過程中產(chǎn)生的所有文件，包括但不限于合同文本、履行記錄、往來函件、簽證等。第七條合同的變更與解除（一）合同變更合同變更應(yīng)當(dāng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)當(dāng)明確變更的內(nèi)容、生效時(shí)間及其他相關(guān)事項(xiàng)。變更后的合同應(yīng)當(dāng)由審查部門重新審核，并按照原合同簽署程序履行審批和簽署手續(xù)。（二）合同解除合同解除應(yīng)當(dāng)符合法律規(guī)定或合同約定的條件，解除方式應(yīng)當(dāng)合法有效。合同解除后，履行部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)清理合同關(guān)系，并妥善處理相關(guān)后續(xù)事宜。第八條合同檔案管理（一）檔案歸檔合同簽署完畢后，履行部門應(yīng)當(dāng)將合同文本及相關(guān)資料及時(shí)歸檔，并移交企業(yè)檔案管理部門統(tǒng)一管理。歸檔的合同應(yīng)當(dāng)包括合同正本、副本、補(bǔ)充協(xié)議、履行記錄、簽證等所有相關(guān)文件。（二）檔案借閱與查閱企業(yè)內(nèi)部各部門因工作需要借閱合同檔案的，應(yīng)當(dāng)填寫借閱申請(qǐng)表，并經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。合同檔案借閱期間，借閱人應(yīng)當(dāng)妥善保管，不得遺失、損壞或擅自復(fù)制。第九條合同管理責(zé)任追究（一）責(zé)任追究的情形因合同管理不善導(dǎo)致企業(yè)遭受經(jīng)濟(jì)損失的；未按照本規(guī)程規(guī)定履行合同管理職責(zé)的；違反法律法規(guī)或企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度訂立合同的。（二）責(zé)任追究的方式對(duì)直接責(zé)任人給予批評(píng)教育、警告、記過、降職、撤職等行政處分；對(duì)造成經(jīng)濟(jì)損失的，依法追償其相應(yīng)責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究其法律責(zé)任。第十條附則（一）本規(guī)程未盡事宜，依照相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度執(zhí)行。（二）本規(guī)程解釋權(quán)歸企