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詢證函復(fù)函協(xié)議書?甲方(發(fā)函方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(復(fù)函方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中向乙方發(fā)送詢證函,乙方針對(duì)該詢證函內(nèi)容進(jìn)行回復(fù),雙方經(jīng)友好協(xié)商,就詢證函復(fù)函相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述(一)詢證函內(nèi)容概述甲方發(fā)出的詢證函主要是為了核實(shí)雙方之間特定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來的相關(guān)信息,包括但不限于交易金額、交易時(shí)間、交易性質(zhì)、款項(xiàng)收付情況等財(cái)務(wù)事項(xiàng)。詢證函所涉及的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涵蓋[具體業(yè)務(wù)范圍,如貨物買賣、服務(wù)提供、借款往來等],具體明細(xì)以甲方發(fā)出的詢證函及所附相關(guān)交易憑證為準(zhǔn)。(二)復(fù)函范圍乙方的復(fù)函應(yīng)針對(duì)詢證函中所提及的全部事項(xiàng)進(jìn)行逐一核實(shí)與確認(rèn),并根據(jù)實(shí)際情況準(zhǔn)確、完整地回復(fù)。復(fù)函內(nèi)容應(yīng)包括但不限于對(duì)每一項(xiàng)詢證事項(xiàng)的明確答復(fù)(如確認(rèn)金額、交易屬實(shí)或說明差異原因等),同時(shí)應(yīng)提供必要的支持性文件或說明,以便甲方進(jìn)一步核實(shí)。支持性文件包括但不限于合同協(xié)議、發(fā)票、收付款憑證、對(duì)賬單、業(yè)務(wù)記錄等能夠證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生情況的資料。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,及時(shí)、準(zhǔn)確地回復(fù)詢證函。對(duì)乙方的復(fù)函內(nèi)容有疑問時(shí),有權(quán)要求乙方進(jìn)一步解釋或提供補(bǔ)充資料。2.義務(wù)向乙方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的詢證函內(nèi)容及相關(guān)背景信息,確保詢證事項(xiàng)清晰明確。在收到乙方復(fù)函后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審查核實(shí)。如發(fā)現(xiàn)復(fù)函內(nèi)容存在問題或與實(shí)際情況不符,應(yīng)在合理期限內(nèi)通知乙方,并說明具體情況及要求乙方作出修正。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方提供與詢證事項(xiàng)相關(guān)的必要協(xié)助和信息,以便準(zhǔn)確回復(fù)詢證函。在按照本協(xié)議規(guī)定回復(fù)詢證函后,有權(quán)要求甲方對(duì)復(fù)函內(nèi)容進(jìn)行妥善保管,不得泄露給任何第三方(法律法規(guī)另有規(guī)定除外)。2.義務(wù)應(yīng)在收到甲方詢證函后的合理期限內(nèi)(雙方約定為[X]個(gè)工作日,自甲方發(fā)出詢證函之日起計(jì)算),對(duì)詢證事項(xiàng)進(jìn)行認(rèn)真核實(shí),并按照真實(shí)情況準(zhǔn)確、完整地回復(fù)詢證函?;貜?fù)詢證函所提供的信息及支持性文件應(yīng)真實(shí)、合法、有效,不得故意隱瞞或提供虛假信息。如因乙方提供虛假復(fù)函導(dǎo)致甲方遭受損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。在回復(fù)詢證函過程中,如發(fā)現(xiàn)詢證事項(xiàng)存在爭(zhēng)議或乙方對(duì)某些信息無法準(zhǔn)確核實(shí)的,應(yīng)及時(shí)與甲方溝通,并說明情況。三、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的詢證函內(nèi)容及相關(guān)背景信息,導(dǎo)致乙方無法正常回復(fù)詢證函或回復(fù)出現(xiàn)錯(cuò)誤的,甲方應(yīng)承擔(dān)由此給乙方造成的全部損失。2.若甲方未在合理期限內(nèi)對(duì)乙方的復(fù)函進(jìn)行審查核實(shí),或在發(fā)現(xiàn)復(fù)函問題后未及時(shí)通知乙方,導(dǎo)致問題未能及時(shí)解決,影響雙方經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)正常進(jìn)行的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的損失。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未在本協(xié)議約定的合理期限內(nèi)回復(fù)詢證函,每逾期一日,應(yīng)按照詢證函涉及金額的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。2.若乙方回復(fù)詢證函所提供的信息及支持性文件存在虛假、隱瞞等情況,乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失,并按照詢證函涉及金額的[X%]向甲方支付違約金。如乙方的行為構(gòu)成欺詐或違反法律法規(guī)規(guī)定的,甲方有權(quán)依法追究乙方的法律責(zé)任。3.若乙方違反本協(xié)議約定,將復(fù)函內(nèi)容泄露給任何第三方,乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失,并按照詢證函涉及金額的[X%]向甲方支付違約金。四、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)民法典及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。五、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至雙方就詢證函所涉及的全部事項(xiàng)處理完畢且無任何爭(zhēng)議為止。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方(蓋章):______________________法定代表人(簽字):________________簽
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