房展會(huì)承辦協(xié)議書(shū)

房展會(huì)承辦協(xié)議書(shū)?甲方（委托方）：名稱(chēng)：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱(chēng)：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦房展會(huì)，特委托乙方作為承辦方負(fù)責(zé)展會(huì)的具體組織與實(shí)施工作。雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就房展會(huì)承辦事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、展會(huì)基本信息1.展會(huì)名稱(chēng)：[具體房展會(huì)名稱(chēng)]2.展會(huì)時(shí)間：[開(kāi)始日期][結(jié)束日期]3.展會(huì)地點(diǎn)：[詳細(xì)展會(huì)地址]二、承辦服務(wù)內(nèi)容1.展會(huì)策劃根據(jù)甲方需求及展會(huì)主題，制定詳細(xì)的展會(huì)策劃方案，包括展會(huì)布局、活動(dòng)安排、宣傳推廣計(jì)劃等，經(jīng)甲方審核通過(guò)后實(shí)施。策劃方案應(yīng)充分考慮展會(huì)的專(zhuān)業(yè)性、創(chuàng)新性和吸引力，以提升展會(huì)的品牌形象和市場(chǎng)影響力。2.場(chǎng)地布置負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的整體設(shè)計(jì)與布置，包括展位搭建、展示設(shè)施安裝、標(biāo)識(shí)制作等，確保展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布局合理、美觀大方，符合展會(huì)主題和甲方要求。在布置過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)安全規(guī)定，確保施工安全，避免發(fā)生安全事故。3.參展商組織與管理協(xié)助甲方邀請(qǐng)參展商參展，負(fù)責(zé)與參展商溝通協(xié)調(diào)，簽訂參展合同，收取參展費(fèi)用，并確保參展商按時(shí)、按要求參展。對(duì)參展商的展位進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和管理，維護(hù)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序，保證展會(huì)的順利進(jìn)行。及時(shí)處理參展商在展會(huì)期間提出的問(wèn)題和需求，為參展商提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。4.宣傳推廣制定并執(zhí)行展會(huì)的宣傳推廣計(jì)劃，通過(guò)多種渠道進(jìn)行宣傳，包括但不限于線(xiàn)上媒體、線(xiàn)下廣告、行業(yè)活動(dòng)等，提高展會(huì)的知名度和關(guān)注度。設(shè)計(jì)制作展會(huì)宣傳資料，如海報(bào)、宣傳單頁(yè)、邀請(qǐng)函等，確保宣傳資料的內(nèi)容準(zhǔn)確、形象、有吸引力。協(xié)助甲方邀請(qǐng)媒體參加展會(huì)，組織新聞發(fā)布會(huì)、采訪(fǎng)等活動(dòng)，進(jìn)行展會(huì)的新聞報(bào)道和宣傳推廣。5.活動(dòng)組織策劃并組織展會(huì)期間的各類(lèi)活動(dòng)，如開(kāi)幕式、論壇、講座、抽獎(jiǎng)等，豐富展會(huì)內(nèi)容，增加展會(huì)的互動(dòng)性和趣味性。負(fù)責(zé)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)組織與實(shí)施，包括活動(dòng)場(chǎng)地布置、嘉賓邀請(qǐng)、設(shè)備調(diào)試、人員安排等，確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)，為今后的展會(huì)活動(dòng)提供經(jīng)驗(yàn)參考。6.現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)提供全方位的服務(wù)，包括咨詢(xún)引導(dǎo)、資料發(fā)放、餐飲服務(wù)、安保服務(wù)、保潔服務(wù)等，為參展商和觀眾提供舒適、便捷的參展環(huán)境。設(shè)立專(zhuān)門(mén)的服務(wù)臺(tái)，及時(shí)解答參展商和觀眾的疑問(wèn)，處理現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)情況，確保展會(huì)的正常秩序。7.展會(huì)后續(xù)工作展會(huì)結(jié)束后，負(fù)責(zé)對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清理和拆除工作，恢復(fù)場(chǎng)地原狀。協(xié)助甲方對(duì)展會(huì)進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，提供展會(huì)效果分析報(bào)告，為甲方今后舉辦類(lèi)似展會(huì)提供參考依據(jù)。整理展會(huì)期間的相關(guān)資料，包括參展商信息、觀眾反饋、宣傳資料等，建立展會(huì)檔案，以備查閱。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的承辦工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出意見(jiàn)和建議，要求乙方及時(shí)整改。有權(quán)根據(jù)展會(huì)實(shí)際情況對(duì)展會(huì)策劃方案、活動(dòng)安排等進(jìn)行調(diào)整，但應(yīng)提前通知乙方。有權(quán)審核乙方制作的展會(huì)宣傳資料、參展合同等相關(guān)文件，確保內(nèi)容符合甲方要求。2.義務(wù)向乙方提供舉辦房展會(huì)所需的相關(guān)資料和信息，包括但不限于展會(huì)主題、參展范圍、目標(biāo)客戶(hù)群體等，確保乙方能夠準(zhǔn)確理解甲方需求。按照本協(xié)議約定向乙方支付承辦費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理展會(huì)相關(guān)的審批手續(xù)，提供必要的支持和配合。在展會(huì)期間，甲方應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)與乙方溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)處理展會(huì)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取承辦費(fèi)用。根據(jù)展會(huì)策劃方案和甲方要求，自主開(kāi)展承辦工作，但應(yīng)確保承辦工作符合法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范的要求。在承辦過(guò)程中，有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持，如提供相關(guān)資料、協(xié)調(diào)各方關(guān)系等。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定及甲方要求，認(rèn)真履行承辦服務(wù)內(nèi)容，確保展會(huì)的順利舉辦。自行承擔(dān)承辦展會(huì)所需的各項(xiàng)費(fèi)用，包括但不限于場(chǎng)地布置費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用、活動(dòng)組織費(fèi)用、人員費(fèi)用等，但本協(xié)議另有約定的除外。遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，誠(chéng)實(shí)守信，不得從事任何違法違規(guī)或損害甲方利益的行為。對(duì)展會(huì)期間涉及的甲方商業(yè)秘密、參展商信息等予以保密，不得泄露給任何第三方。在展會(huì)結(jié)束后，按照甲方要求及時(shí)提交展會(huì)總結(jié)報(bào)告、效果分析報(bào)告等相關(guān)資料。四、承辦費(fèi)用及支付方式1.承辦費(fèi)用雙方經(jīng)協(xié)商確定，本次房展會(huì)承辦費(fèi)用為人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。承辦費(fèi)用包含乙方為完成本協(xié)議約定的承辦服務(wù)內(nèi)容所需的全部費(fèi)用，但不包括甲方應(yīng)支付的展會(huì)相關(guān)審批費(fèi)用、參展商參展費(fèi)用等其他費(fèi)用。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付承辦費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。在展會(huì)策劃方案經(jīng)甲方審核通過(guò)后，甲方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付承辦費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。展會(huì)結(jié)束后，乙方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)向甲方提交展會(huì)總結(jié)報(bào)告、效果分析報(bào)告等相關(guān)資料，經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付剩余承辦費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付承辦費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)暫停承辦工作，并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定履行承辦服務(wù)內(nèi)容，導(dǎo)致展會(huì)無(wú)法順利舉辦或給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。乙方應(yīng)按照承辦費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。3.若乙方違反保密義務(wù)，泄露甲方商業(yè)秘密或參展商信息等，乙方應(yīng)按照承辦費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。乙方應(yīng)立即采取措施消除影響，如造成嚴(yán)重后果的，甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。4.任何一方違反本協(xié)議約定的其他條款，應(yīng)承擔(dān)因此給對(duì)方造成的全部損失，并按照承辦費(fèi)用的[X]%向?qū)Ψ街Ц哆`約金。六、爭(zhēng)議解決本協(xié)議在履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次房展會(huì)結(jié)束。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力，如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方（蓋章）：______