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畫畫活動協(xié)議書?甲方(主辦方):姓名:______________________身份證號:________________地址:____________________聯(lián)系電話:________________乙方(承辦方):公司名稱:________________統(tǒng)一社會信用代碼:__________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系電話:________________鑒于甲方擬舉辦畫畫活動,乙方具備相關(guān)活動承辦能力,經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方承辦畫畫活動事宜達成如下協(xié)議:一、活動內(nèi)容及要求(一)活動名稱[畫畫活動具體名稱](二)活動時間及地點1.時間:[開始日期][結(jié)束日期],具體活動日程安排見附件[X]。2.地點:[詳細地址](三)活動主題及形式1.主題:[確定的活動主題]2.形式:本次畫畫活動為[描述活動形式,如現(xiàn)場繪畫比賽、繪畫展覽等],鼓勵參與者發(fā)揮創(chuàng)意,圍繞主題進行創(chuàng)作。(四)活動規(guī)模及參與對象1.規(guī)模:預計參與人數(shù)為[X]人。2.參與對象:[明確參與活動的人群范圍,如兒童、青少年、成人等](五)活動具體內(nèi)容及要求1.乙方負責活動現(xiàn)場的布置,包括但不限于搭建繪畫區(qū)域、展示區(qū)等,確保活動場地符合活動主題及形式要求,營造良好的活動氛圍。布置應在活動開始前[X]小時完成,并經(jīng)甲方驗收合格。2.乙方應提供活動所需的繪畫工具及材料,如畫筆、顏料、畫紙等,確保工具和材料的質(zhì)量和數(shù)量滿足活動需求。繪畫工具及材料應在活動開始前[X]天準備妥當,并放置于指定地點。3.活動期間,乙方應安排專業(yè)的繪畫指導人員,為參與者提供必要的指導和建議,幫助參與者更好地完成繪畫作品。指導人員應具備豐富的繪畫經(jīng)驗和教學能力,熟悉活動主題和形式要求。4.乙方負責組織活動的評審工作,邀請專業(yè)的評委團隊對參與者的繪畫作品進行評選。評委團隊應包括繪畫領(lǐng)域的專家、學者或知名畫家等,確保評審結(jié)果的公正性和專業(yè)性。評審工作應在活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)完成,并向甲方提交評審報告及獲獎名單。5.乙方應根據(jù)評審結(jié)果,為獲獎參與者頒發(fā)獎品及證書。獎品應符合活動主題及規(guī)模,具有一定的紀念意義和價值。證書應注明參與者的姓名、作品名稱、獎項等信息,并加蓋主辦方和承辦方的公章。6.活動期間,乙方應負責現(xiàn)場的安全保障工作,制定安全應急預案,確保參與者的人身安全和財產(chǎn)安全。如發(fā)生安全事故,乙方應立即采取措施進行處理,并及時向甲方報告。7.乙方應在活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi),將活動現(xiàn)場清理干凈,恢復場地原狀。清理后的場地應符合甲方的要求,并經(jīng)甲方驗收合格。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對活動的策劃、組織、實施等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督和指導,提出合理的意見和建議。有權(quán)審核乙方提交的活動方案、預算、評審報告等相關(guān)文件和資料。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議的約定履行義務(wù),如乙方未履行或未完全履行義務(wù),甲方有權(quán)要求乙方采取補救措施或承擔違約責任。2.義務(wù)按照本協(xié)議的約定向乙方支付活動承辦費用。協(xié)助乙方辦理活動相關(guān)的審批手續(xù),提供必要的文件和資料。向乙方提供活動所需的相關(guān)信息和資料,如活動主題、參與對象、活動要求等。對乙方提交的活動方案、預算等相關(guān)文件和資料進行審核,并在收到后的[X]個工作日內(nèi)給予答復。如無異議,應及時簽字確認。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議的約定獲得活動承辦費用。有權(quán)根據(jù)活動的實際情況,對活動方案進行合理調(diào)整,但應提前通知甲方,并經(jīng)甲方書面同意。有權(quán)要求甲方協(xié)助辦理活動相關(guān)的審批手續(xù),提供必要的文件和資料。2.義務(wù)按照本協(xié)議的約定和甲方的要求,負責活動的策劃、組織、實施等工作,確?;顒拥捻樌M行。制定詳細的活動方案,包括活動流程、人員安排、安全保障措施等,并提交給甲方審核?;顒臃桨笐媳緟f(xié)議的約定和相關(guān)法律法規(guī)的要求。根據(jù)活動方案編制活動預算,包括活動費用、人員費用、場地租賃費用、繪畫工具及材料費用等,并提交給甲方審核?;顒宇A算應合理、準確,不得虛報、瞞報費用。按照活動方案和預算組織實施活動,確?;顒拥馁|(zhì)量和效果。在活動實施過程中,如發(fā)現(xiàn)問題或需要調(diào)整方案,應及時與甲方溝通協(xié)商,并采取有效的措施進行解決。負責活動現(xiàn)場的布置、繪畫工具及材料的準備、評審工作的組織、獎品及證書的頒發(fā)等工作,確?;顒拥母黜棴h(huán)節(jié)順利進行。遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策的規(guī)定,確保活動的合法性和安全性。在活動實施過程中,如因乙方原因?qū)е禄顒舆`反法律法規(guī)或相關(guān)政策的規(guī)定,乙方應承擔相應的法律責任。對活動過程中涉及的甲方商業(yè)秘密、個人信息等予以保密,不得泄露給任何第三方。如因乙方原因?qū)е录追缴虡I(yè)秘密、個人信息等泄露,乙方應承擔相應的法律責任。在活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi),向甲方提交活動總結(jié)報告,包括活動的實施情況、效果評估、存在的問題及改進建議等。三、費用及支付方式(一)活動承辦費用本次畫畫活動的承辦費用為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。(二)費用包含內(nèi)容承辦費用包含活動策劃、組織、實施、場地布置、繪畫工具及材料、評審、獎品及證書、安全保障等與活動相關(guān)的所有費用,但不包括活動的審批費用及因甲方原因?qū)е碌念~外費用。(三)支付方式1.甲方在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內(nèi),向乙方支付活動承辦費用的[X]%作為預付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.乙方完成活動現(xiàn)場布置,并經(jīng)甲方驗收合格后的[X]個工作日內(nèi),甲方支付活動承辦費用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.活動結(jié)束后,乙方提交活動總結(jié)報告及相關(guān)資料,并經(jīng)甲方審核通過后的[X]個工作日內(nèi),甲方支付剩余的活動承辦費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款,且不承擔任何違約責任。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議的約定按時支付活動承辦費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。2.若甲方未按照本協(xié)議的約定協(xié)助乙方辦理活動相關(guān)的審批手續(xù),提供必要的文件和資料,導致活動無法順利進行,甲方應承擔相應的法律責任,并賠償乙方因此遭受的損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議的約定按時完成活動的策劃、組織、實施等工作,每逾期一日,應按照活動承辦費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的費用及支付違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議的約定和甲方的要求履行義務(wù),導致活動出現(xiàn)質(zhì)量問題、安全事故等,乙方應承擔相應的法律責任,并賠償甲方因此遭受的損失。3.若乙方未按照本協(xié)議的約定對活動過程中涉及的甲方商業(yè)秘密、個人信息等予以保密,導致甲方商業(yè)秘密、個人信息等泄露,乙方應承擔相應的法律責任,并賠償甲方因此遭受的損失。4.若乙方未按照本協(xié)議的約定向甲方提交活動總結(jié)報告及相關(guān)資料,每逾期一日,應按照活動承辦費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)扣除乙方部分或全部活動承辦費用。五、保密條款雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個人信息等予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
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