物業(yè)民防工程管理制度

物業(yè)民防工程管理制度一、總則（一）目的為加強物業(yè)民防工程的管理，確保民防工程的安全使用，充分發(fā)揮民防工程的戰(zhàn)備效益、社會效益和經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關法律法規(guī)及相關規(guī)定，結合本公司實際情況，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所管理區(qū)域內(nèi)的民防工程，包括但不限于地下防空洞、疏散干道等各類民防設施。（三）管理原則1.安全第一原則：始終將確保民防工程的安全作為首要任務，采取有效措施預防各類安全事故的發(fā)生。2.依法管理原則：嚴格遵守國家關于民防工程管理的法律法規(guī)和政策要求，依法履行管理職責。3.科學維護原則：運用科學的方法和技術，對民防工程進行合理維護和保養(yǎng)，確保其性能完好。4.服務社會原則：充分發(fā)揮民防工程的功能，為社會提供必要的應急避難、公共服務等支持。二、管理職責（一）公司管理層職責1.負責制定和完善物業(yè)民防工程管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.審核民防工程年度維護計劃和預算，確保維護資金的合理安排。3.協(xié)調(diào)與政府相關部門、社區(qū)等的關系，保障民防工程管理工作的順利開展。（二）工程管理部門職責1.具體負責民防工程的日常管理工作，包括工程巡查、設施設備維護、安全保衛(wèi)等。2.組織編制民防工程年度維護計劃，經(jīng)審批后組織實施，并對維護效果進行檢查和評估。3.負責建立民防工程管理檔案，記錄工程的基本信息、維護情況、使用記錄等。4.對發(fā)現(xiàn)的民防工程安全隱患及時進行整改，重大問題及時向上級報告。（三）安全管理部門職責1.協(xié)助工程管理部門做好民防工程的安全管理工作，制定安全管理制度和應急預案。2.組織開展民防工程安全檢查和隱患排查治理工作，對違反安全規(guī)定的行為進行制止和糾正。3.負責民防工程內(nèi)的消防安全管理，確保消防設施設備完好有效，疏散通道暢通。4.參與民防工程安全事故的應急處置工作，配合相關部門進行調(diào)查處理。（四）其他部門職責1.各部門應配合工程管理部門和安全管理部門做好民防工程管理工作，教育引導員工和業(yè)主正確使用民防工程設施。2.在民防工程用于應急避難等特殊情況時，按照公司統(tǒng)一安排，做好相關保障工作。三、工程巡查（一）巡查計劃1.工程管理部門應制定詳細的民防工程巡查計劃，明確巡查周期、巡查內(nèi)容和巡查人員。2.巡查周期分為日常巡查、定期巡查和專項巡查。日常巡查每天進行，定期巡查每周至少進行一次，專項巡查根據(jù)實際情況適時開展，如重大節(jié)日、極端天氣等期間。（二）巡查內(nèi)容1.工程結構：檢查工程墻體、頂板、底板等結構是否有裂縫、滲漏、變形等情況。2.通風系統(tǒng)：查看通風設備運行是否正常，通風管道有無堵塞、損壞，通風口是否暢通。3.給排水系統(tǒng)：檢查排水管道是否排水順暢，有無漏水現(xiàn)象，消防水池、水箱水位是否正常。4.電氣系統(tǒng)：查看照明燈具、配電箱、電纜等電氣設備是否正常運行，有無漏電、短路等安全隱患。5.防護設備：檢查防護門、密閉門、防爆波活門等防護設備是否完好，開關是否靈活，密封性能是否良好。6.內(nèi)部環(huán)境：查看工程內(nèi)是否整潔，有無雜物堆積，空氣質(zhì)量是否符合要求。（三）巡查記錄巡查人員應認真填寫巡查記錄，詳細記錄巡查時間、巡查部位、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。巡查記錄應妥善保存，以備查閱。四、設施設備維護（一）維護計劃制定工程管理部門應根據(jù)民防工程的實際情況和使用年限，每年編制設施設備維護計劃。維護計劃應包括維護項目、維護內(nèi)容、維護時間、維護責任人等。（二）維護內(nèi)容1.結構維護：對工程結構的裂縫、滲漏等問題進行修復，對損壞的墻體、頂板等進行加固處理。2.通風系統(tǒng)維護：定期對通風設備進行清潔、潤滑、調(diào)試，更換損壞的通風部件，確保通風系統(tǒng)正常運行。3.給排水系統(tǒng)維護：清理排水管道，修復漏水部位，對消防水池、水箱進行清洗、消毒，保證水質(zhì)合格。4.電氣系統(tǒng)維護：檢查電氣設備的運行狀況，更換老化的電纜、燈具等，確保電氣安全。5.防護設備維護：對防護門、密閉門等進行保養(yǎng)，檢查密封膠條、門鎖等部件，及時修復損壞的防護設備。（三）維護實施1.維護責任人應按照維護計劃組織實施維護工作，確保維護質(zhì)量。2.在維護過程中，如需臨時停用民防工程設施，應提前通知相關部門和人員，并采取相應的安全措施。3.維護工作完成后，維護責任人應填寫維護記錄，詳細記錄維護工作的內(nèi)容、時間、更換的部件等信息。五、安全保衛(wèi)（一）人員出入管理1.設立民防工程出入口值班室，安排專人負責值班。2.嚴格人員出入登記制度，對進入民防工程的人員進行身份核實和登記，記錄進入時間、事由等信息。3.禁止無關人員進入民防工程，因工作需要進入的，應經(jīng)工程管理部門批準，并在值班人員陪同下進入。（二）物資出入管理1.對攜帶物資進入民防工程的，應進行檢查和登記，防止危險物品進入。2.物資出入應遵循先進先出的原則，確保工程內(nèi)物資有序存放。3.對工程內(nèi)物資的存放情況進行定期檢查，防止物資丟失、損壞。（三）安全防范措施1.在民防工程內(nèi)安裝必要的安全監(jiān)控設備，實時監(jiān)控工程內(nèi)的情況。2.加強對工程周邊區(qū)域的巡邏，防止外部人員破壞民防工程設施。3.制定安全防范應急預案，定期組織演練，提高應對突發(fā)事件的能力。六、使用管理（一）使用范圍民防工程主要用于戰(zhàn)時防空、平時應急避難、物資儲備等。未經(jīng)批準，不得擅自改變其使用性質(zhì)。（二）使用申請1.確需使用民防工程的單位或個人，應向工程管理部門提出書面申請，說明使用目的、使用時間、使用人數(shù)等情況。2.工程管理部門對申請進行審核，符合條件的報公司管理層批準。（三）使用管理1.使用單位或個人應按照批準的使用范圍和要求使用民防工程，不得擅自擴大使用面積或改變使用功能。2.使用過程中應愛護民防工程設施設備，造成損壞的應照價賠償。3.使用結束后，使用單位或個人應及時清理工程內(nèi)的物品，恢復工程原狀，并通知工程管理部門進行檢查驗收。七、檔案管理（一）檔案內(nèi)容民防工程管理檔案應包括以下內(nèi)容：1.工程基本資料：如工程建設文件、設計圖紙、竣工資料等。2.巡查記錄：日常巡查、定期巡查和專項巡查的記錄。3.維護記錄：設施設備維護計劃、維護實施記錄等。4.安全管理記錄：安全檢查記錄、隱患排查治理記錄、應急預案及演練記錄等。5.使用管理記錄：使用申請、使用批準文件、使用情況記錄等。6.其他相關資料：如工程改造記錄、維修合同等。（二）檔案整理與保管1.工程管理部門應指定專人負責民防工程管理檔案的整理和保管工作。2.檔案應按照類別、時間順序進行分類整理，建立電子和紙質(zhì)檔案，確保檔案資料的完整性和準確性。3.檔案保管期限應符合國家有關規(guī)定，重要檔案應長期保存。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱民防工程管理檔案的，應填寫查閱申請表，經(jīng)工程管理部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱檔案時，應在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱人員應愛護檔案資料，不得涂改、損壞檔案。八、教育培訓（一）培訓對象公司員工、參與民防工程使用的單位或個人等。（二）培訓內(nèi)容1.民防工程相關法律法規(guī)和政策知識。2.民防工程的功能、結構、設施設備等基本知識。3.民防工程巡查、維護、安全管理、使用管理等操作技能。4.應急處置知識和技能，如火災、地震等突發(fā)事件的應對方法。（三）培訓方式1.定期組織內(nèi)部培訓，邀請專家進行授課或由公司內(nèi)部專業(yè)人員進行講解。2.利用宣傳欄、宣傳資料等形式進行宣傳教育，提高員工和相關人員的民防意識。3.結合實際工作，進行現(xiàn)場操作培訓和演練，增強員工的實際操作能力和應急處置能力。九、應急管理（一）應急預案制定工程管理部門應制定民防工程應急處置預案，明確應急處置的組織機構、職責分工、應急響應程序、處置措施等內(nèi)容。應急預案應根據(jù)實際情況定期進行修訂和完善。（二）應急演練1.定期組織民防工程應急演練，演練內(nèi)容包括火災、地震、空襲等突發(fā)事件的應急處置。2.通過演練，檢驗應急預案的可行性和有效性，提高員工和相關人員的應急處置能力。3.演練結束后，對應急演練進行總結評估，針對演練中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。（三）應急處置1.發(fā)生突發(fā)事件時，