留存檔案協(xié)議書

留存檔案協(xié)議書?甲方（受托方）：名稱：[甲方公司全稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[具體代碼]法定代表人：[姓名]地址：[公司地址]聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]乙方（委托方）：姓名：[乙方姓名]身份證號(hào)碼：[身份證號(hào)]地址：[聯(lián)系地址]聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]鑒于乙方有檔案留存的需求，甲方具備提供相關(guān)檔案留存服務(wù)的能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方委托甲方留存檔案事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、協(xié)議標(biāo)的物及服務(wù)內(nèi)容（一）檔案范圍乙方委托甲方留存的檔案包括但不限于個(gè)人身份信息、學(xué)歷證明、工作經(jīng)歷證明、資格證書、榮譽(yù)證書、醫(yī)療健康記錄、財(cái)務(wù)文件、法律文件、家庭關(guān)系資料以及其他乙方認(rèn)為有必要留存的各類文件資料（以下統(tǒng)稱"檔案"）。（二）檔案整理甲方負(fù)責(zé)對(duì)乙方交付的檔案進(jìn)行系統(tǒng)整理，按照文件類別、時(shí)間順序等進(jìn)行分類編排，確保檔案的清晰有序，便于日后查詢和使用。（三）檔案存儲(chǔ)1.甲方提供安全、保密的存儲(chǔ)環(huán)境，配備專業(yè)的檔案存儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備，包括但不限于防火、防潮、防蟲、防盜的檔案庫(kù)房，以及先進(jìn)的電子存儲(chǔ)系統(tǒng)，以確保檔案的完整性和安全性。2.對(duì)于電子檔案，甲方將進(jìn)行定期備份，并采用加密技術(shù)防止數(shù)據(jù)泄露和丟失。備份數(shù)據(jù)將存儲(chǔ)在不同的物理位置，以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的自然災(zāi)害、設(shè)備故障等風(fēng)險(xiǎn)。（四）檔案管理1.甲方安排專人負(fù)責(zé)乙方檔案的日常管理工作，建立完善的檔案管理制度和操作流程，嚴(yán)格規(guī)范檔案的出入庫(kù)登記、借閱登記、查閱審批等環(huán)節(jié)，確保檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。2.甲方將定期對(duì)檔案進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理檔案管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，如檔案損壞、丟失等情況，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。（五）檔案查詢與借閱服務(wù)1.乙方有權(quán)根據(jù)自身需要查詢和借閱留存于甲方處的檔案。查詢和借閱申請(qǐng)應(yīng)提前向甲方提出，明確查詢或借閱的檔案范圍、目的等信息。2.甲方在收到乙方的查詢或借閱申請(qǐng)后，將在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。經(jīng)審核同意后，乙方可按照甲方規(guī)定的程序進(jìn)行檔案查詢或借閱。3.對(duì)于涉及乙方隱私或機(jī)密的檔案，甲方將嚴(yán)格限制查詢和借閱范圍，并要求查詢或借閱人員簽署保密協(xié)議，確保檔案信息不被泄露。（六）檔案保密服務(wù)1.甲方承諾對(duì)乙方的檔案信息嚴(yán)格保密，未經(jīng)乙方書面同意，不得向任何第三方披露或使用乙方的檔案信息。2.甲方將采取一系列保密措施，包括但不限于對(duì)檔案管理人員進(jìn)行保密培訓(xùn)、簽訂保密協(xié)議、限制檔案管理人員的訪問(wèn)權(quán)限、對(duì)檔案存儲(chǔ)場(chǎng)所進(jìn)行安全監(jiān)控等，以確保檔案信息的保密性。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定收取檔案留存服務(wù)費(fèi)用。在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)，根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要，對(duì)乙方的檔案進(jìn)行必要的整理、存儲(chǔ)和管理操作。對(duì)于乙方違反本協(xié)議約定的行為，有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求，為乙方提供優(yōu)質(zhì)、安全、保密的檔案留存服務(wù)。妥善保管乙方的檔案，確保檔案的完整性、安全性和保密性，因甲方原因?qū)е聶n案損壞、丟失或泄露的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。按照乙方的要求，及時(shí)提供檔案查詢和借閱服務(wù)，并協(xié)助乙方辦理相關(guān)手續(xù)。定期向乙方反饋檔案管理情況，接受乙方的監(jiān)督和檢查。遵守國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和政策規(guī)定，依法履行檔案管理職責(zé)。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供檔案留存服務(wù)。有權(quán)查詢和借閱留存于甲方處的檔案。對(duì)甲方的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。對(duì)于甲方違反本協(xié)議約定的行為，有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定向甲方支付檔案留存服務(wù)費(fèi)用。向甲方提供真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的檔案資料，并確保檔案資料的合法性。配合甲方的檔案管理工作，按照甲方的要求辦理檔案查詢、借閱等相關(guān)手續(xù)。在檔案留存期間，如檔案內(nèi)容發(fā)生變更或補(bǔ)充，應(yīng)及時(shí)通知甲方，并將變更或補(bǔ)充后的檔案資料交付甲方。遵守甲方的檔案管理制度和操作流程，不得從事任何損害甲方利益或影響檔案管理工作正常進(jìn)行的行為。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用乙方應(yīng)向甲方支付的檔案留存服務(wù)費(fèi)用為每年人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。（二）支付方式1.乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方支付首年的服務(wù)費(fèi)用人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.此后，乙方應(yīng)在每年服務(wù)期限屆滿前[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方支付下一年度的服務(wù)費(fèi)用。（三）費(fèi)用調(diào)整如因市場(chǎng)行情變化、物價(jià)波動(dòng)、服務(wù)成本增加等原因，甲方需要調(diào)整服務(wù)費(fèi)用的，應(yīng)提前[X]個(gè)月書面通知乙方。乙方應(yīng)在收到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)給予書面答復(fù)，如無(wú)異議，則按照調(diào)整后的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定提供檔案留存服務(wù)，或提供的服務(wù)不符合本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求，乙方有權(quán)要求甲方限期整改；如甲方在限期內(nèi)仍未整改到位，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方返還已支付的服務(wù)費(fèi)用，同時(shí)甲方應(yīng)按照已支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%向乙方支付違約金。2.因甲方原因?qū)е乱曳降臋n案損壞、丟失或泄露的，甲方應(yīng)負(fù)責(zé)采取措施恢復(fù)檔案原狀或進(jìn)行補(bǔ)救，并按照檔案的重要程度和損失大小，向乙方支付相應(yīng)的賠償金。賠償金的具體金額由雙方根據(jù)實(shí)際損失情況協(xié)商確定，但最低不低于檔案留存服務(wù)費(fèi)用的[X]倍。3.若甲方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，向第三方披露或使用乙方的檔案信息，甲方應(yīng)立即停止違約行為，并采取措施消除影響；同時(shí)，甲方應(yīng)按照檔案留存服務(wù)費(fèi)用的[X]倍向乙方支付違約金，并賠償乙方因此遭受的全部損失。如乙方因此遭受的損失難以計(jì)算，違約金的金額不低于人民幣[X]元。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，甲方有權(quán)暫停檔案留存服務(wù)，并要求乙方支付已產(chǎn)生的服務(wù)費(fèi)用及違約金；如乙方在甲方暫停服務(wù)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)仍未支付相關(guān)費(fèi)用，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方支付已產(chǎn)生的服務(wù)費(fèi)用及違約金，同時(shí)乙方應(yīng)按照未支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的檔案資料不真實(shí)、不完整、不準(zhǔn)確或存在合法性問(wèn)題，導(dǎo)致甲方在檔案管理過(guò)程中遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。賠償范圍包括但不限于甲方因此支付的賠償金、違約金、律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等全部費(fèi)用。3.若乙方違反本協(xié)議約定的檔案管理規(guī)定，擅自查詢、借閱、復(fù)制檔案或泄露檔案信息，乙方應(yīng)立即停止違約行為，并采取措施消除影響；同時(shí)，乙方應(yīng)按照檔案留存服務(wù)費(fèi)用的[X]倍向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如甲方因此遭受的損失難以計(jì)算，違約金的金額不低于人民幣[X]元。五、協(xié)議變更與解除（一）協(xié)議變更1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。2.在協(xié)議履行期間，如因法律法規(guī)、政策變化或其他不可抗力因素導(dǎo)致本協(xié)議部分條款無(wú)法履行或需要變更的，雙方應(yīng)協(xié)商解決，并根據(jù)實(shí)際情況對(duì)本協(xié)議進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。（二）協(xié)議解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以書面形式解除本協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過(guò)程中，如一方出現(xiàn)違約行為，另一方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定解除本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.如因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免、不可克服的原因?qū)е卤緟f(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。在此情況下，雙方應(yīng)協(xié)商解決善后事宜，如退還已支付的服務(wù)費(fèi)用、處理檔案等。六、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款（一）通知與送達(dá)1.本協(xié)議履行過(guò)程中，雙方往來(lái)的通知、文件、資料等均應(yīng)以書面形式送達(dá)對(duì)方。送達(dá)方式包括但不限于直接送達(dá)、郵寄送達(dá)、電子郵件送達(dá)等。2.如以郵寄方式送達(dá)，郵寄地址以本協(xié)議中雙方填寫的地址為準(zhǔn)；如地址發(fā)生變更，應(yīng)及時(shí)書面通知對(duì)方。郵件寄出后，以郵戳日期為準(zhǔn)，視為送達(dá)。3.如以電子郵件方式送達(dá)，收件郵箱地址以本協(xié)議中雙方填寫的郵箱地址為準(zhǔn)；如郵箱地址發(fā)生變更，應(yīng)及時(shí)書面通知對(duì)方。郵件發(fā)送成功后，視為送達(dá)。（二）協(xié)議生效與期限1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本協(xié)議的有效期為[X]年，自生效之日起計(jì)算。協(xié)議期滿后，雙方如無(wú)異議，則本協(xié)議自動(dòng)延續(xù)[X]年