遠程文件管理協(xié)議書

遠程文件管理協(xié)議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有遠程文件管理的需求，乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的專業(yè)能力和資質(zhì)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方進行遠程文件管理事宜達成如下協(xié)議：一、標的物或服務(wù)具體描述1.遠程文件管理服務(wù)內(nèi)容乙方負責(zé)為甲方提供遠程文件管理服務(wù)，包括但不限于對甲方指定范圍內(nèi)的文件進行分類整理、存儲、檢索、備份、安全防護以及根據(jù)甲方需求進行文件的上傳、下載、共享等操作。2.文件范圍涵蓋甲方生產(chǎn)經(jīng)營活動中產(chǎn)生的各類電子文件，包括但不限于合同協(xié)議、財務(wù)報表、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)文檔、辦公文檔等。具體文件范圍以雙方另行書面確認的清單為準。3.技術(shù)支持與保障乙方應(yīng)采用先進的信息技術(shù)手段，確保遠程文件管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，具備完善的網(wǎng)絡(luò)安全防護機制，防止文件丟失、泄露、篡改等情況發(fā)生。同時，乙方應(yīng)配備專業(yè)的技術(shù)人員，隨時響應(yīng)甲方在文件管理過程中遇到的技術(shù)問題，提供及時有效的技術(shù)支持。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供遠程文件管理服務(wù)。有權(quán)對乙方的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督，提出合理的改進意見和建議。有權(quán)根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求，要求乙方對文件進行特定的操作或處理。2.義務(wù)向乙方提供真實、準確、完整的文件信息，并按照雙方約定的時間和方式將需管理的文件交付給乙方。按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費用。協(xié)助乙方進行文件管理工作，提供必要的協(xié)助和配合，如提供文件管理所需的權(quán)限、信息等。遵守國家法律法規(guī)及本協(xié)議關(guān)于文件管理的相關(guān)規(guī)定，不得利用乙方提供的服務(wù)從事違法違規(guī)活動。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費用。有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和配合，以確保服務(wù)的順利開展。根據(jù)本協(xié)議及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，對甲方交付的文件進行合理管理和操作。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標準，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、安全的遠程文件管理服務(wù)。建立健全文件管理制度和流程，確保文件管理工作的規(guī)范化、標準化。采取有效的安全措施，保護甲方文件的安全和保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方披露甲方文件信息。定期對文件管理系統(tǒng)進行維護、升級和優(yōu)化，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和功能的持續(xù)完善。定期向甲方提供文件管理工作的報告，包括文件存儲情況、操作記錄、安全狀況等，以便甲方及時了解文件管理工作進展。三、服務(wù)費用及支付方式1.服務(wù)費用甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費用為每年人民幣______元（大寫______元整）。此費用為固定總價，包含乙方提供遠程文件管理服務(wù)所需的全部費用，除本協(xié)議約定的情況外，不因任何因素調(diào)整。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起______個工作日內(nèi)，向乙方支付年度服務(wù)費用的______%作為預(yù)付款，即人民幣______元（大寫______元整）；剩余______%的服務(wù)費用，甲方應(yīng)在每年服務(wù)期滿前______個工作日內(nèi)支付給乙方。乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項后______個工作日內(nèi)，向甲方提供合法有效的發(fā)票。四、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、文件信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起______年。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已產(chǎn)生的服務(wù)費用及違約金。若甲方違反本協(xié)議約定，導(dǎo)致乙方無法正常提供服務(wù)或給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供真實、準確、完整的文件信息，導(dǎo)致乙方在文件管理過程中出現(xiàn)失誤或損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標準提供服務(wù)，經(jīng)甲方書面通知后仍未整改或整改后仍不符合要求的，乙方應(yīng)按照服務(wù)費用的______%向甲方支付違約金。若因此給甲方造成損失的，乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，向第三方披露或使用甲方文件信息，乙方應(yīng)立即采取措施消除影響，并向甲方支付違約金人民幣______元（大寫______元整）。若因此給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若乙方未按照本協(xié)議約定對文件進行妥善管理，導(dǎo)致文件丟失、泄露、篡改等情況發(fā)生，乙方應(yīng)負責(zé)采取措施恢復(fù)文件原狀或進行補救，并按照文件重要性及損失程度向甲方支付賠償金，賠償金最高不超過本協(xié)議約定的年度服務(wù)費用。六、協(xié)議變更與解除1.協(xié)議變更本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。2.協(xié)議解除經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除本協(xié)議。若一方嚴重違反本協(xié)議約定，另一方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法履行或部分無法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力等原因消除后，雙方應(yīng)協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本協(xié)議或解除本協(xié)議。七、爭議解決本協(xié)議在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為______年。協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則本協(xié)議自動延續(xù)______年。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________________