酒店會(huì)議合同協(xié)議書(shū)

酒店會(huì)議合同協(xié)議書(shū)?甲方（委托方）：名稱(chēng)：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱(chēng)：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[會(huì)議名稱(chēng)]，并有意委托乙方提供相關(guān)會(huì)議服務(wù)，乙方具備提供該等服務(wù)的能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方承辦本次會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱(chēng)：[會(huì)議具體名稱(chēng)]2.會(huì)議時(shí)間：自[開(kāi)始日期]起至[結(jié)束日期]止3.會(huì)議地點(diǎn)：乙方酒店的[會(huì)議室具體地點(diǎn)]4.參會(huì)人數(shù)：預(yù)計(jì)[X]人，實(shí)際參會(huì)人數(shù)以會(huì)議簽到記錄為準(zhǔn)。二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.場(chǎng)地布置乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的會(huì)議主題及風(fēng)格要求，對(duì)會(huì)議場(chǎng)地進(jìn)行精心布置，包括但不限于懸掛橫幅、擺放指示牌、設(shè)置簽到臺(tái)、布置會(huì)議桌椅及舞臺(tái)等，確保場(chǎng)地布置符合會(huì)議的整體氛圍和需求。場(chǎng)地布置應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前[X]小時(shí)完成，并經(jīng)甲方現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)合格。2.餐飲服務(wù)乙方應(yīng)提供符合會(huì)議規(guī)格和參會(huì)人員口味的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、茶歇等。具體菜品和飲品應(yīng)提前與甲方溝通確定，并保證食品的安全、衛(wèi)生和質(zhì)量。餐飲服務(wù)應(yīng)按照預(yù)定的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)時(shí)提供，確保參會(huì)人員能夠按時(shí)用餐。在會(huì)議期間，乙方應(yīng)根據(jù)用餐人數(shù)的變化及時(shí)調(diào)整餐飲供應(yīng)，避免出現(xiàn)食物短缺或浪費(fèi)的情況。3.設(shè)備租賃及技術(shù)支持乙方應(yīng)根據(jù)會(huì)議的需要，提供必要的會(huì)議設(shè)備租賃服務(wù)，如投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)、燈光設(shè)備等，并確保設(shè)備在會(huì)議期間正常運(yùn)行。乙方應(yīng)安排專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)提供技術(shù)支持，及時(shí)解決設(shè)備故障和技術(shù)問(wèn)題，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。在會(huì)議前，乙方應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面調(diào)試，確保設(shè)備性能良好。4.住宿安排若甲方有參會(huì)人員住宿需求，乙方應(yīng)提供舒適、安全的住宿環(huán)境，并按照甲方提供的人員名單和房間類(lèi)型進(jìn)行合理安排。乙方應(yīng)保證房間設(shè)施齊全、干凈整潔，提供24小時(shí)熱水供應(yīng)、免費(fèi)洗漱用品等基本服務(wù)。同時(shí)，應(yīng)確保住宿區(qū)域的安全和安靜，為參會(huì)人員提供良好的休息環(huán)境。5.會(huì)議服務(wù)人員配備乙方應(yīng)配備足夠數(shù)量的專(zhuān)業(yè)會(huì)議服務(wù)人員，包括會(huì)議主持人、服務(wù)員、引導(dǎo)員、攝影師等，為會(huì)議提供全方位的服務(wù)。會(huì)議服務(wù)人員應(yīng)具備良好的服務(wù)態(tài)度和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，熟悉會(huì)議流程和相關(guān)服務(wù)內(nèi)容，能夠及時(shí)響應(yīng)參會(huì)人員的需求，提供熱情、周到的服務(wù)。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見(jiàn)和建議，要求乙方及時(shí)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。在會(huì)議期間，有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)會(huì)議的議程、內(nèi)容等進(jìn)行調(diào)整，但應(yīng)提前通知乙方。2.義務(wù)應(yīng)按照本協(xié)議的約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。應(yīng)在會(huì)議前[X]天向乙方提供詳細(xì)的會(huì)議資料，包括會(huì)議議程、參會(huì)人員名單、會(huì)議主題及相關(guān)要求等，以便乙方做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。應(yīng)協(xié)助乙方做好會(huì)議期間的各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。如因甲方原因?qū)е聲?huì)議無(wú)法正常進(jìn)行或出現(xiàn)延誤等情況，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議的約定收取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的會(huì)議資料和要求，有權(quán)自主安排各項(xiàng)服務(wù)工作，但應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量符合本協(xié)議及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。2.義務(wù)應(yīng)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、安全的會(huì)議服務(wù)。應(yīng)在會(huì)議前制定詳細(xì)的服務(wù)方案，并提交甲方審核確認(rèn)。在服務(wù)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照服務(wù)方案執(zhí)行，如有變更應(yīng)提前通知甲方并征得甲方同意。負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全保衛(wèi)工作，確保參會(huì)人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。如因乙方原因?qū)е聲?huì)議期間發(fā)生安全事故或其他意外事件，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。應(yīng)妥善保管甲方提供的會(huì)議資料及其他相關(guān)物品，不得擅自泄露或使用。會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料和物品歸還甲方。會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)按照甲方要求提供會(huì)議服務(wù)總結(jié)報(bào)告，對(duì)會(huì)議服務(wù)的情況進(jìn)行總結(jié)和分析，為甲方今后舉辦類(lèi)似會(huì)議提供參考。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用本次會(huì)議服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。該費(fèi)用包含場(chǎng)地布置、餐飲服務(wù)、設(shè)備租賃、技術(shù)支持、住宿安排、會(huì)議服務(wù)人員配備等本協(xié)議約定的各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用，但不包括會(huì)議期間可能產(chǎn)生的額外費(fèi)用，如臨時(shí)增加的設(shè)備租賃、特殊餐飲需求等。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為定金，即人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。在會(huì)議結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)支付剩余的服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提供合法有效的發(fā)票。五、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密，未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)部分的費(fèi)用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，盡快彌補(bǔ)甲方的損失。若乙方的違約行為給甲方造成嚴(yán)重影響或重大損失的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。3.任何一方違反本協(xié)議的保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元，并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。若違約行為給對(duì)方造成的損失超過(guò)違約金金額的，違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對(duì)方超出部分的損失。4.如因不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因?qū)е乱环綗o(wú)法履行本協(xié)議的，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因消除后，雙方應(yīng)協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本協(xié)議或變更協(xié)議內(nèi)容。七、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方（蓋章）：_____