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文檔簡介
成功經(jīng)理人講座
目錄
講師介紹........................................................................2
課程表3
第一章傳統(tǒng)經(jīng)理人的迷思......................................................4
第二章領(lǐng)導(dǎo)智商(LeadershipIQ)................................................................................18
第一節(jié)更好、更快、更省.................................................18
第二節(jié)如何成為引爆專家.................................................24
第三節(jié)群體中的個別差異.................................................26
第三章領(lǐng)導(dǎo)情商(ExecutiveEQ)..................................................................................30
第一節(jié)緒論:領(lǐng)導(dǎo)能力的劇變............................................30
第二節(jié)職場內(nèi)的情緒一一當(dāng)時和現(xiàn)在......................................32
第三節(jié)管理智商如何運作.................................................36
第四節(jié)管理智商的十項特質(zhì)...............................................38
第四章企業(yè)文化............................................................42
第一節(jié)組織文化的構(gòu)造及形成.............................................42
第二節(jié)組織文化的傳播及學(xué)習(xí).........................................47
講師介紹-一余世維博士
學(xué)歷:美國佛州諾瓦大學(xué)公共決策博士
美國哈佛大學(xué)企業(yè)管理博士后研究
英國牛津大學(xué)國際經(jīng)濟博士后研究
經(jīng)歷:日本航空公司臺灣地區(qū)副總經(jīng)理
美爽爽化妝品公司駐美副總經(jīng)理
泰華土地開發(fā)公司(泰國工業(yè)區(qū))總經(jīng)理
現(xiàn)任:誼聯(lián)企業(yè)股份有限公司副總經(jīng)理
總祿企業(yè)公司董事
高立國際開發(fā)公司常務(wù)董事
全統(tǒng)旅游娛樂公司(青島)監(jiān)察人
上海優(yōu)仕企業(yè)管理咨詢有限公司首席顧問與培訓(xùn)講師
高雄科學(xué)技術(shù)大學(xué)教授
余世維先生在校期間主修個體與總體經(jīng)濟學(xué)、貨幣金融、生產(chǎn)與行銷管理、組織行
為研究、社會現(xiàn)象與社會心理學(xué)。在其職業(yè)生涯中曾負(fù)責(zé)過公司管理、項目工程、金融
體系等領(lǐng)域。
余先生學(xué)識廣博、經(jīng)臉豐厚、他的演講“寓觀念于談笑間,蘊哲理于詼諧中“,風(fēng)
格生動、幽默,深入淺出C對學(xué)員具極大的吸引力和感悟力。
他為日本航空、日立電視、大立伊勢丹、統(tǒng)一、安泰保險、德國萊茵、紫江集團、
3M、飛利浦、柯達、朗訊、西門子、ABB、貝爾、史克、華瑞制藥、立達制藥、羅氏
制藥、日本第一制藥、日本油墨、三得利、金光紙業(yè)等公司做過企業(yè)文化、領(lǐng)導(dǎo)的魅力、
廿一世紀(jì)成功經(jīng)理人、問題的分析與決策的制定、決策陷阱與反面思考、情商與沖突管
理、品質(zhì)提升與品質(zhì)創(chuàng)意、經(jīng)銷通路的策略管理、航空運輸產(chǎn)業(yè)的市場分析、主管的管
理技巧、市場競爭策略與策略的選擇、市場管理、客戶信用管理及如何防止呆帳的發(fā)生、
員工績效評估與考核作業(yè)、有效的時間管理、建設(shè)高效團隊、如何有效地參與和土持會
議、預(yù)測、預(yù)算與成本控制、通過客戶服務(wù)建立忠誠客戶關(guān)系等課程。
余先生的授課案例豐富,并提供多種實用的解決問題之工具及技巧;并以其獨到之
哲學(xué)觀念使學(xué)員學(xué)會以不變應(yīng)萬變之正確理念,深受學(xué)員歡迎。
課程表
7期\日期
第一天第二天
時|,4\
09000900
Q?傳統(tǒng)經(jīng)理人的迷思?管理逆商(一)
10301030
10301030
皂休息A休息
10451045
10451045
?領(lǐng)導(dǎo)智商Q?管理逆商(二)
12301230
12301230
1勵午餐t?1午餐
13301330
1330133()
?領(lǐng)導(dǎo)情商(一)?健康的經(jīng)理人
15001500
15001500
a休息&休息
15151515
15151515
詛?領(lǐng)導(dǎo)情商(二)Q?成功經(jīng)理人:跨躍鴻溝
17001700
第一章
傳統(tǒng)經(jīng)理人的迷思
美國的企管顧問師威廉?葛詩禮,于十幾年前,在亞洲基金會與全國職業(yè)訓(xùn)練金監(jiān)
理會的贊助之下,完成了一本名叫《為中國經(jīng)理把脈》的研究報告。
在該篇報告中,葛詩禮亳不客氣地指出臺灣經(jīng)理人常犯的三十六項錯誤,這些錯誤
是:
一、授權(quán)不夠二十二、把人當(dāng)做機器
二、權(quán)責(zé)不明二十三、誤認(rèn)金錢與地位是萬能
三、多頭馬車二十四、把失敗歸之于制度的限制
四、踢皮球——推卸責(zé)任二十五、要求員工受訓(xùn),自己卻不進修
五、死愛面子二十六、抗拒改革,老是用鞭子與刀劍
六、不能容忍部屬的錯誤二十七、把控制視作一種懲罰
七、把建議當(dāng)作是批判二十八、工作沒有計劃
八、自認(rèn)樣樣都比部屬行二十九、不能有效利用時間
九、喜歡制造派系的斗爭三十、無法掌握重點與例外原則
十、喜歡用聽話而無主見的人三十一、治標(biāo)而不治本
十一、用人重視忠心忽視能力三十二、把意見與事實混為一談
十二、霸占部屬的創(chuàng)見三十三、只愛聽部屬報喜訊
十三、墨守成規(guī)、拒絕改變?nèi)?、中文在溝通上帶來的錯誤
十四、把部屬看成是低一等的人三十五、把年齡當(dāng)做能力的指標(biāo)
十五、沒給部屬宣泄情緒的機會三十六、誤認(rèn)一流的工程師就是一流的
十六、對部屬的好壞絕口不提廠長
十七、缺乏合理的績效評估制度
十八、想法與觀念既陳舊又保守
十九、對事務(wù)的看法失之主觀
二十、以假平等對待卓越的部屬
二十一、只會采用專制方式的領(lǐng)導(dǎo)
編號:
時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第5頁共42頁
葛詩禮所列舉的上述三十六個錯誤,雖然已經(jīng)過了十幾年,仍然還有很高的參考價值。
此外,有識之士也曾指出工商業(yè)的十大病態(tài),它們是:
一、缺乏專業(yè)人才
二、欠缺新式的生產(chǎn)方法和技術(shù)
三、不知合理使用電腦
四、缺乏完整的資訊資料
五、衛(wèi)星工廠水準(zhǔn)參差不齊
六、非經(jīng)濟生產(chǎn)型態(tài)的小廠太多
七、會計制度不健全
八、自有資金偏低
九、行銷通路掌握在外商手中
十、法律常識不足
這十大病態(tài),也是一針見血,切中企業(yè)界的弊端。
最近,美國的名管理顧問史蒂芬?布朗,以他十五年的工作經(jīng)驗,完成了一本剖析美國
經(jīng)理人的大作一一《經(jīng)理人常犯的13個錯誤》,雖然書中討論的都是美國企業(yè)的情況,可是
對國內(nèi)的經(jīng)理人亦可收“他山之石,可以攻玉”之效。
我們深信,不犯任何錯誤的人,也必定是一無所成的人。不論是葛詩禮所列舉的三十六
項錯誤,或是趙耀東所指出的十大病態(tài),還是史蒂芬所談的十三個常犯錯誤,都是我們可貴
的檢討與反省的指標(biāo)。
對于中外專家的i爭諫之言,我們應(yīng)當(dāng)好好的珍惜它,因為這些“錚言”就像一面無情的
鏡子,會使我們勇敢地面對自己,并從錯誤之中學(xué)到寶貴的教訓(xùn)與經(jīng)驗,使自己逐步成為一
位成功而又有效的經(jīng)理人。
〈錯誤拒絕承擔(dān)個人責(zé)任
如果你望公司一眼,不喜歡那些工作人員,別責(zé)怪他們,過錯在你自己身上;如果你不
喜歡你的業(yè)績,觀察一下你自己,別光是觀察市場。
首先我們應(yīng)該觀察一下業(yè)務(wù)的成功情況。它由哪些基本元素構(gòu)成?它的真正關(guān)鍵為何?
以下五個元素對任何機構(gòu)的成功都極具重要性:
1.一種特質(zhì)或獨特的產(chǎn)品
2.適當(dāng)?shù)臅r間
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時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第6頁共42頁
3.足夠的資本
4.人力資源
5.有效的管理
不過要是你缺少第五種元素,你也不會有前四種。為什么?觀察一下最后一種元素對前
四種造成的影響:缺乏有效的管理,產(chǎn)品的特性以及引入市場的時機都不可能做出正確的決
定;缺乏適當(dāng)管理,就難以獲得足夠的資本,更談不上維持;最重要的是,有良好的管理才
能吸引住最優(yōu)秀工作人員,并且指導(dǎo)他們,讓他們各展其才。每位高瞻遠(yuǎn)矚的經(jīng)理都會承認(rèn),
公司內(nèi)最大的未開發(fā)資源就是工作人員的潛力。身為經(jīng)理,我們有責(zé)任發(fā)展這廣泛的智慧力
量。
一家美國大公司的一位高級主管說:“把我的資產(chǎn)全部拿走,可是把組織留給我,五年之
內(nèi)我就能使一切恢復(fù)舊觀?!逼髽I(yè)的成功絕非出于幸運的偶然;它建立在實實在在的努力,即
時反應(yīng)的管理,而且以同樣的方式使它維持下去。你不妨說,管理就是成功之鑰。
在企業(yè)中,任何事都起于管理,止于管理。為了有效地工作,管理必須責(zé)任分明。哈瑞?杜
魯門當(dāng)美國總統(tǒng)的時候,他在橢圓辦公室掛了一個牌子:”責(zé)任止于此處”。每位經(jīng)理應(yīng)該接
受這句座右銘。
如果你望公司一眼,不喜歡那些工作人員,別責(zé)怪他們,過錯在你自己身上;如果你不
喜歡你的業(yè)績,觀察一下你自己,別光是觀察市場;如果你不喜歡你的利潤率,別怪通貨膨
脹,好好看一下你是怎么經(jīng)營的。責(zé)任一定要隨著管理而停止推諉。如果你不使它停止,遲
早它會把你推掉。有效的管理者,會為事情的結(jié)果負(fù)起個人的責(zé)任。
當(dāng)管理階層發(fā)現(xiàn)本身出了問題,而且危機信號已開始閃動,我們常會跟經(jīng)理說:“哎,我
的辦公室不一樣一一我的管區(qū)不一樣?!?/p>
事實上,沒有任何辦公室或管區(qū)“不一樣”。當(dāng)一位經(jīng)理說這種話,他可能在開自己玩笑,
但是唬不了其他人,他實際的意義是:“喂,別拿你評估別人的標(biāo)準(zhǔn)來評估我。別以你判斷別
人的基礎(chǔ)來判斷我。要是你這么做,我勢必會失敗。不過只要你一直接受我的管區(qū)不一樣這
個說法,那就是管區(qū)的失敗,我一點責(zé)任都沒有
〈錯誤2〉未能啟發(fā)工作人員
很多人對待員工就像對待牲口一樣,也因此,員工的反應(yīng)就變得和牲口一樣。想到一個
老的限制一直存在著,他們就不打算逾越它。
管理有一項主要目的:使企業(yè)經(jīng)歷時間、人員的變動及離開仍能持續(xù)下去。一個管理良
善的企業(yè),經(jīng)過好幾代的員工,以及任何一位經(jīng)理人或暫時或永久的離開,仍能繼續(xù)成功地
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運作下去。這表示在你外出吃午餐、聽專題演講、出差、度假或短期間生病時,你監(jiān)督下的
作業(yè)應(yīng)該成功地發(fā)生功能。在另一方面,你因為調(diào)職、退休、健康欠佳,甚至死亡,這種永
久性的離職也不應(yīng)該使公司癱瘓。如果它會,那表示你沒有善盡當(dāng)經(jīng)理的責(zé)任。
每回我為一群經(jīng)理人舉行講習(xí),我就利用各節(jié)休息時間提出三次測驗,考察每位經(jīng)理人
的效力。那些一定要趁午餐或兩次喝咖啡的時間打電話回辦公室的經(jīng)理人無法通過我的測驗,
因為任何優(yōu)秀的經(jīng)理人都能離開辦公室一整天,不會引發(fā)混亂。
有很多經(jīng)理用不著打電話回辦公室,但還是這么做,這一直令我驚訝不已。我們都知道,
如果一個問題相當(dāng)嚴(yán)重,確實需要經(jīng)理撥出時間,辦公室那邊自然會有人與他聯(lián)絡(luò)。不過我
們實在很難茍同經(jīng)理人打電話的理由:他們需要感覺處處少不了他們。
我們很少有人真正了解那種欲望會強烈到什么程度。大部分人會進入管理階層,是因為
我們有能力解決問題。我們解決得愈多,依賴我們的人也愈多,而我們從解決問題所得到的
滿足感就愈強。問題愈小和愈單純,我們解決得愈快,使我們同時由成就與依賴之中得到滿
足感。
你是否聽說過,孩子己經(jīng)嫁人或上大學(xué),當(dāng)母親的仍難以割舍他們?這種情況極類似于
經(jīng)理人缺乏個人安全感,因而建立別人對他的依賴。
毫無疑問,有些問題經(jīng)理人應(yīng)該親自解決。它們屬于特殊的一類,那種困難沒人能預(yù)先
料到。不過否定屬下能憑經(jīng)驗解決他本身的例行問題,就等于否定他成長的機會,結(jié)果是你
使他失望。當(dāng)你離開一兩天,在十點半時打電話回辦公室,要是你說:“沒有我在那邊監(jiān)督你
們,我相信你們撐兩個鐘頭不出問題都沒辦法」員工很快就會把他們自己看得很低,同時也
會瞧不起你。
〈錯誤3>只重結(jié)果,忽視思想
你無法光憑數(shù)字來管理員工,當(dāng)經(jīng)理人對人性的因素了解增加,而且有效地對應(yīng)員工的
心情、恐懼以及盤旋在他們心中的陰影,他們的生產(chǎn)力才會增加。
工作人員的表現(xiàn)不一致是很明顯的事,有的人生產(chǎn)力就是比別人高。不管是什么企業(yè)活
動場所:打字中心,資料處理部門,一個銷售據(jù)點,或醫(yī)院內(nèi)的護理部門,總會有些生產(chǎn)力
比別人強的人。
在我們較易追蹤結(jié)果的區(qū)域,這種情況尤其明顯,比方說銷售,經(jīng)理人每天都能注意到
這種差別。同一城市內(nèi)的每一銷售據(jù)點都有兩批推銷人員,他們向基本上相同的顧客推銷相
同的產(chǎn)品或服務(wù),有一批推鐺員的成交額就是比另一批多。我覺得在我們職業(yè)生涯的某個時
間,幾乎所有管理者都會對此現(xiàn)象感到煩惱,甚至覺得有些神秘。
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時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第8頁共42頁
觀察一下自己的員工并且問:“差別在哪里?"我們會發(fā)現(xiàn):表現(xiàn)較優(yōu)的人容貌不見得比
別人強,他們也不一定更聰明;在表面上他們工作也未必更賣力。
對這個問題已有幾千本書問世,但我堅信,有人成功而其他人失敗,其中并無了不起的
神秘可言。成功者與不成功者之間的差別,就在于成功者已發(fā)展出做事的習(xí)慣,而不成功的
人則否。亳無疑問的,很多因素影響成功,但大多數(shù)人領(lǐng)袖群倫的基本理由是他們工作干得
好。
一個人的成功與失敗當(dāng)然是以他的工作習(xí)慣為基礎(chǔ),很多管理者多年以前就分辨出這一
點。不過工作習(xí)慣只是冰山的一角,根據(jù)了解,增加生產(chǎn)力的挑戰(zhàn)才是工作習(xí)慣的根本,由
此才能解釋人們?yōu)楹我约叭绾稳グl(fā)展工作習(xí)慣。
(錯誤4>加入錯誤的人群
當(dāng)一位經(jīng)理人把高級管理層稱之為“他們”,他在心中與管理單位不會有親和感,也不會
認(rèn)為自己是管理階層的一份子,因此他破壞了員工與公司其他部門之間的團結(jié)。
當(dāng)告訴你別加入錯誤的人群時,并不是指企業(yè)的不光明手段,而是在談如何鼓勵正當(dāng)?shù)?/p>
態(tài)度,下面做詳細(xì)解釋。
當(dāng)你在為各式各樣公司服務(wù)時,必須學(xué)會去注意某些危險信號。有些字眼或詞句使我們
知道一位經(jīng)理人的處境有多危險。應(yīng)特別注意代名詞的使用,因為在談到你公司的任何部分
時,只有一個代名詞應(yīng)該使用:我們。
一家大企業(yè)的管理階層曾表示需要一項廣泛的效率分析。公司總裁、幾位重要首長和我
與各生產(chǎn)線經(jīng)理會談。大家都表示,就最近的改革而言,很多員工似乎不曉得該把注意力放
在何處,以及如何適當(dāng)?shù)胤治鏊麄兊墓ぷ鞒绦?。?jīng)過一些時間的努力,我們產(chǎn)生一種工具,
可用于追蹤工作流程和最具生產(chǎn)力的活動。散會前每個人都同意,這個新系統(tǒng)能發(fā)揮效果。
書面文件很快就復(fù)印出夾,各部門的經(jīng)理也分頭召集他們的屬下開會。我有一個機會注
意到有位經(jīng)理把那項分析解釋給他的工作人員聽,但他沒察覺我也在場。他走到大辦公室的
前面,揚起手中的文件說:“我才進城去參加過‘他們的‘會議,如果我們一定要把‘我們的‘
時間耗在開會上,我不知道'他們'指望'我們'怎么把工作做好。不管怎么說,把這些填
好,明天上午交到我桌上
此時我知道這家公司染上了“代名詞病”,而且那位經(jīng)理是致命病菌的主要帶原者。
如果你聽到自己或某些經(jīng)理使用“他們”這個代名詞,警告信號應(yīng)該開始閃動。非常仔
細(xì)的聆聽才會得知這個人指的是誰?!八麄儭笔钦l?在一個機構(gòu)不應(yīng)該有“他們”存在一一要
是有的話,那必須是受你管理的人。
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時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第9頁共42頁
當(dāng)一位經(jīng)理人把高級管理階層稱之為“他們”,他在心中不會與管理單位有親和感,也不
認(rèn)為自己是管理階層的一份子;因此他破壞了員工與公司其他部分之間的團結(jié)。他的管理失
敗。而且更重要的是,他也槐對他的屬下。他們都成為代名詞病的受害者。
(錯誤5>“一視同仁”的管理方式
一把鑰匙只能開一道鎖,同樣的道理,換一種技巧也許可以使員工產(chǎn)生你期望的反應(yīng)。
一種技巧對第一個人很甫效,換到第二個人身上呼能就失去效用。
一位經(jīng)理人如果企圖只使用一種技巧管理手下的每一個人,那他最好有失望的心理準(zhǔn)備。
他絕對不會成功(而且很可能會自己也奇怪為什么不成功)。成功的經(jīng)理人把握住屬下個性中的基
本差異,了解他們的能力與弱點,并且以個別的方式管理他們。
我們首先觀察問題所在。以下是幾個經(jīng)理容易跌入的陷阱,這是因為他們本身有弱點或
缺乏知識。
首先是“管理外套”。這個缺點源自于經(jīng)理人對自身地位的觀點。他經(jīng)常會受到管理階層
其他人的教導(dǎo),說他應(yīng)該塑造某種“適當(dāng)?shù)摹惫芾斫巧?。這些人早上起床,像穿上外套一般
將自己納入要扮演的角色中。在某些圈子里,它可能是冷漠的會計師笑容,也可能是刻苦耐
勞而且親切友好的推銷態(tài)度。在大多數(shù)場合有不同的態(tài)度存在,這要視階級而定。
這種態(tài)度與過度強調(diào)階級的方式,對公司的害處超過對它的益處。它經(jīng)常產(chǎn)生反效果,
使工作人員覺得這位經(jīng)理并不確定他已適任工作。所以需要一切能弄到的裝飾,使他有能力
擔(dān)任那個角色。
其次是群體管理。很多經(jīng)理人試圖同時與一大群部屬打交道,藉以避免令他緊張的個人
接觸。這種笨拙的方法可以化為很多形式。
v錯誤6>忘了公司的命脈:利潤
那些一下子就否定他們與利潤之間有密切關(guān)系的人經(jīng)常發(fā)現(xiàn),一旦碰上公司的艱困時期,
他們的預(yù)算總是最先被削減,這件事一點都不奇怪。
管理有個主要目的:使企業(yè)持續(xù)下去。這亳無疑問,但要以何種方法呢?以下這個故事
可以提供答案。
有一天,一家公司的總裁在城中一家餐廳吃午飯。飯吃到一半,他發(fā)覺有四個熟悉的聲
音由隔壁的鬧房傳出。那些人的討論相當(dāng)熱烈,他忍不住偷聽。他聽出手下的每位高級主管
都得意地談起他的部門??偵a(chǎn)工程師說:“沒人能跟我比。對一家公司的成功,貢獻最大的
部門就是生產(chǎn)部門。如果你們沒有像樣的產(chǎn)品,那等于什么也沒有
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銷售經(jīng)理搶著說:“錯了!世界上最好的產(chǎn)品一點用都沒有,除非你有強大的銷售部門把
它賣出去?!?/p>
主管公司內(nèi)部及公共關(guān)系的副總裁也有意見:“如果公司內(nèi)外的你們沒有良好的形象,慘
敗是絕對的。沒人會向一家他不信任的公司買產(chǎn)品?!?/p>
“我認(rèn)為你們的觀點都太狹窄了,”主管人力資源的副總裁展開攻擊:“我們都知道公司
的力量在于它的員工。去掉強有力而且工作意愿高的員工,公司立刻陷于停頓」
四位雄心勃勃的年輕人繼續(xù)討論,為他們的部門力爭。直到總裁吃完午飯,他們的討論
仍未結(jié)束。他離開餐廳時順便在那間廂房門口停一下?!爸T位,”他說:“我忍不住聽了你們的
討論,很高興你們能為自己的部門感到自傲,不過我不能不說,經(jīng)驗告訴我,你們沒一個說
得正確。在任何公司里,沒有哪個部門能對公司的成敗負(fù)責(zé)。如果你追究到問題的核心,你
會發(fā)現(xiàn)管理一家成功的公司就像玩特技的人維持五個球在空中。其中四個球是白的,一個寫
著‘產(chǎn)品',另一個寫著‘銷售',第三個寫著‘企業(yè)與公共關(guān)系',第四個是‘員工除了
這四個白球,還有一個是紅球,它上頭寫的是‘利潤'。在任何時候,玩特技的人一定要記?。?/p>
無論發(fā)生什么事,絕不能讓紅球掉到地上J
他的話絕對正確。缺乏利潤,公司即使有最佳的產(chǎn)品,最高的形象,最樂于奉獻的員工,
以及最引人注目的財務(wù)基礎(chǔ),它還是很快就會陷入困境,而且這種困境轉(zhuǎn)眼之間就會使一家
躋身“財星五百大”的公司化為烏有。
〈錯誤7>只見問題,不看目標(biāo)
當(dāng)我們被問題吸引住,忘了所欲達成的目標(biāo)時,創(chuàng)造力也跟著背棄我們。它會喪失,或
者至少會逐漸枯竭,直到我們把注意力移回到目標(biāo)上為止。
小奧斯卡?佛瑞比是“古德曼-西格與何根住宅銷售公司”的總裁,他在一段談話中向
我描述這個致命錯誤:“很多經(jīng)理人缺乏效率的一個主要原因是:他們只注意小處?!?/p>
當(dāng)我問他這話究竟作何解釋,他回答說,他注意到很多經(jīng)理人,花了百分之九十的時間
處理問題,而這些問題對他們生產(chǎn)力只有百分之十的影響。在很多例子中,他們變得對問題
非常專注一一專注得幾乎已忘掉他們的目標(biāo)。
當(dāng)我主持講習(xí)會時,常有經(jīng)理人接近我,希望找個單獨談話的機會。我伸長算是有同情
心的耳朵,結(jié)果發(fā)現(xiàn)極少有人談起近程或遠(yuǎn)程的目標(biāo)。他們幾乎一成不變地只注重問題,讓
我覺得奧斯卡的那番話教人不能不相信,不過卓越的經(jīng)理人還是需要一些工具去協(xié)助他避免
這個缺點。
幾年前我擔(dān)任一家公司的顧問,他們已體認(rèn)出這個管理上的缺失。為了采取行動,他們
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企圖把“問題”這個字眼從經(jīng)理人的字典中消除。那些主管把“問題”改為“機會”。我參加
他們的幕僚會議,聽到經(jīng)理們說:“我面對一個機會,解決起來有困難?!蔽矣X得這話有意義
極了。
我們談到過分注重問題而忽視了目標(biāo),它的相反情況我們稱之為“創(chuàng)造力”。當(dāng)我們被問
題吸引住,忘記了所欲達成的目標(biāo)時,創(chuàng)造力也跟著背棄我們。它會喪失,或者至少會逐漸
枯竭,直到我們把注意力移回到目標(biāo)上為止。
〈錯誤8>不當(dāng)老板,只做哥兒們
如果在員工面前行動不格外慎重,那就表示我們不尊重他們。要是經(jīng)理人未能尊重員工,
員工顯然不會也無法尊重經(jīng)理人。
經(jīng)常有經(jīng)理人希望跟屬下稱兄道弟一陣子,第二天來上班又管理他們一一員工無法接受
這種事。這是一個“二選一”的情況:好兄弟或經(jīng)理人之間,你只能選擇一樣。在此情況中,
成功的混合體并不存在。
關(guān)于經(jīng)理人與員工相處時應(yīng)如何表現(xiàn),多年來大部分人都接受過忠告。我相信絕大多數(shù)
這類忠告都屬于個人的見解,或者是人云亦云而已。
我建議一個較廣泛的原則。就你的員工一經(jīng)理人的基本關(guān)系而言:“如果有任何事你不愿
跟公司的頭號客戶或顧客一起做,你就絕不可以與員工去做它?!比绻憔S持一項政策,不跟
你最佳的顧客一起喝酒,那就別認(rèn)為你可以跟手下一起喝酒。要是有任何事可能冒犯你的客
戶,那也可能冒犯為你工作的人,而且你有責(zé)任對待他像對待客戶一樣,也就是說,他的價
值不下于出錢購買你貨品或服務(wù)的人。
簡單地說,如果在員工面前行動不格外慎重,那就表示我們不尊重他們。要是經(jīng)理人未
能尊重員工,員工顯然不愿乜無法尊重經(jīng)理人。記住這一點:當(dāng)經(jīng)理人跟他手下的人在一起
時,那不完全算是一種社交。公司的野餐或圣誕晚宴對員工也許是社交活動,但對你而言,
那是業(yè)務(wù)。這并不表示你不該放輕松,找點樂趣,享受一段美好時光一一只是你要記?。寒?dāng)
你跟手下的人在一起時,雙方的關(guān)系是專業(yè)性的,也是公事性的。
〈錯誤9>未能設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)
當(dāng)一切有關(guān)的人把標(biāo)準(zhǔn)視為一種誓約,一種品質(zhì)的要求,自尊心在公司中就會變得愈來
愈強——管理也就變得愈來愈輕松。
對很多經(jīng)理人而言,設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)的觀念并不討好。事實上他們很可能希望完全避開這個話
題,因為他們把標(biāo)準(zhǔn)視為由懲罰性規(guī)定所組成的工具,用于懲罰生產(chǎn)力不夠或避免遵從的人。
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把“標(biāo)準(zhǔn)”這個字眼賦予如此負(fù)面定義的人,事實上誤解了這項公司經(jīng)營完善的關(guān)鍵。
因為就一家公司制定的行政綱領(lǐng)而言,并不需指明一定要符合的一系列規(guī)定,但不絕對要有
建立個人與公司榮耀的目標(biāo)。
不管我們經(jīng)濟或社會的階層為何,我們都會使用到某種原則,使我們與同輩的人有別,
并且提升個人的自尊。無論那些原則是寫在公司的手冊上,還是描述于組織文件中,它們都
會存在于道理、倫理、衣著、表現(xiàn)等范圍中,只是有的反復(fù)提起,有的沒明說。
不要問"標(biāo)準(zhǔn)會不會設(shè)定?”而是問“誰會設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)?”在企業(yè)情況中,經(jīng)營完善的公
司會有管理階層制定的政策,因為要是領(lǐng)導(dǎo)者拒絕這么做,員工就會采取主動,其結(jié)果可能
不會太討人喜歡。
無論就何種標(biāo)準(zhǔn)而言,每家公司對員工容忍的程度都會設(shè)下基準(zhǔn)線。在這方面我們的期
望愈高,手下員工的自尊也愈高。我們使有價值的人留住的能力與我們的期望成正比。如果
成為我們組織的一員無法使人引以為榮,優(yōu)秀的人就無法引發(fā)自尊,對我們也不會維持長時
間的親和力。
〈錯誤10>未能自己訓(xùn)練員工
訓(xùn)練部門無法提供生產(chǎn)線經(jīng)理一個立即可派上用場的“產(chǎn)品”。欲達到而且維持績效水準(zhǔn),
不但需要基本訓(xùn)練,更需要主管的指導(dǎo)。
在前幾章里,我曾設(shè)法建立影響員工績效層次的原則。在〈錯誤1>中,我們把管理定義
為“透過其他工作者的自愿合作與努力以造成預(yù)定目標(biāo)的技巧”。在(錯誤2>中,我們說明管
理的主要目的就是提供一種能力,當(dāng)我們不在的時候業(yè)務(wù)仍能持續(xù)下去。在〈錯誤3>中,我
們提到成功與不成功之間的差異,成功的人發(fā)展出自動工作的習(xí)慣,不成功的人則否。在<
錯誤9>中,我們指出標(biāo)準(zhǔn)對我們員工及管理階層的重要性,以及績效可以從品質(zhì)、數(shù)量、適
時性及成本等觀點去衡量。
雖然我的說法可能有將復(fù)雜的管理太過簡化的危險,但我覺得我們的工作最好描述成“誘
導(dǎo)工作人員適當(dāng)?shù)乇憩F(xiàn)”,也就是說,使他們的績效前后一貫地維持在某個層次的水準(zhǔn)上(水
準(zhǔn)就是指績效超越我們的最低標(biāo)準(zhǔn))。在很多方面,經(jīng)理人的工作可以總括成兩種基本的挑戰(zhàn):
令使工作人員由最低層次到達績效水準(zhǔn);
。一旦達到績效水準(zhǔn)后就使它維持住。
只有不明智的經(jīng)理人才會企圖將員工的行動或績效與影響因素隔離,這些因素可能在它
們之前(我們稱之為前因〉,也可能在它們之后(我們稱之為后果)。聰明的經(jīng)理人會利用它們維持和
增加他手下員工的生產(chǎn)力。
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?前因:它們發(fā)生丁行動之前,可被視為評估未來行為的綱領(lǐng)或標(biāo)準(zhǔn),并且形成績效
的基礎(chǔ)。其中包括工作說明、訓(xùn)練、政策、目標(biāo)或其他工作人員的行動。
令行動(或績效):這就是工作人員所說或所作的。我們把它視為工作中的活動,例如打
一封信,做一次推銷展示,注射一針,兌換一張支票或操縱機器。
。結(jié)果:它們就是行動的結(jié)果,它會促使員工去重復(fù)或修正,在某些情況下還可能終
止行動。上司的注意或贊譽、加薪等等,都可視為有意義的結(jié)果。負(fù)面的結(jié)果會促
使工作人員修正或中斷行動,其中包括同事的嘲笑,銷售業(yè)績降低,客戶抱怨,上
司申斥等。
所有這些因素決定了我們員工的行為。前因觸發(fā)了行動,行動產(chǎn)生出后果。這三者組合
起來就是水準(zhǔn)。
〈錯誤n>縱容能力不足的人
對有生產(chǎn)力的員工,我們有責(zé)任維持一個能助長他們成功的環(huán)境。留住一個拒絕自助的
人,對整個團體有欠公平。
在《錯誤10〉中,我們把管理的復(fù)雜性縮減成兩項主要的挑戰(zhàn):使員工由入門的層次升至
績效水準(zhǔn),并且在它達到之后維持可接受的績效。
在訓(xùn)練員工的過程中,我奉勸你避免懲罰學(xué)習(xí)者。我還建議,在員工展示出期望的行為
之前,絕對不可申斥他。觀察真正成功的經(jīng)理人的特征,你會毫無例外地發(fā)現(xiàn):成功的經(jīng)理
人拒絕缺乏寬容能力的人。
如果我們變得漫不經(jīng)心而且避重就輕,我們就會很輕易寬容沒干好的工作。身為經(jīng)理人,
我們因為下列各原因而跌入此陷阱:
<因為我們感覺需要得到愛,并且在辦公室內(nèi)尋求它。
令因為我們希望,如果我們不去理會問題,它會自己消失。
令因為我們?nèi)狈σ庠富蚰芰θッ鎸ζ渌恕?/p>
需要得到愛:我們都感覺需要被愛。亳無疑問,沒人能堅強獨立得不需要別人喜歡他,
不過經(jīng)理人一定要在工作地點尋求尊重。一個絕對要得到愛的人將永遠(yuǎn)無法有效地執(zhí)行工作。
停下來想想曾當(dāng)過你上司的人??纯茨闶欠衲芊直娉瞿膫€人你覺得最像是有效的經(jīng)理人。
現(xiàn)在以一到十的分?jǐn)?shù)評估他,其中一代表隨和,十代表堅定。
幾項研究顯示,大部分人給最佳經(jīng)理人大約七點九的評分,并且解釋說:這些經(jīng)理人堅
定而公平。由堅定與公平的組合之中才會顯示出員工的尊重。
當(dāng)一位經(jīng)理人容許對愛的需求蓋過他的責(zé)任,他就變成一個軟弱的人,對不可接受的行
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為視而不見,而且接受任何未產(chǎn)生績效的藉口。他會這樣做,因為他畏懼變成一個要求嚴(yán)格
的監(jiān)工。
〈錯誤12>眼中只有超級巨星
中等生產(chǎn)者并未被當(dāng)成優(yōu)勝者,而是被視為理所當(dāng)然。他們的經(jīng)理人假設(shè)他們知道自己
成績不錯,但從未發(fā)給他們獎品。
如果你把你那一行最頂尖的人全請到你公司去,那一年結(jié)束,還是只有一個人能掙得排
行第一的位置。
在你開始去想這些員工的平均表現(xiàn)會如此卓越時,我要報告你一個壞消息:你無法請到
所有的頂尖好手,你也無法靠頂尖生產(chǎn)者建立公司內(nèi)的任何部門。無論你的財力多雄厚,你
的甄選能力多高強,或能運用各種關(guān)系,你的努力還是會失敗。
為什么?因為這么多頂尖好手根本不存在,而且就算他們存在,也只有一個人能達到最
巔峰位置,而其他的人得到的是“落選者”的頭銜。不過很多經(jīng)理人仍浪費大量時間,企圖
使他們成為歷史頭一位達成這項不可能任務(wù)的人。在此同時,他們不自覺地使中等(或穩(wěn)定的)
工作者受到挫折,而這些人才是任何成功機構(gòu)的中堅。
所有賺錢的公司都把事業(yè)建立在良好可靠的中等生產(chǎn)者身上,外加少數(shù)超級明星。無論
你考慮的是銷售、公關(guān)或會計部門,如果你衡量工作人員的績效,你會發(fā)現(xiàn)我這個說法的真
實性。
我們常常未能適當(dāng)表彰這一批組織中貢獻最大的中堅人物。如果每位員工持續(xù)一致地表
現(xiàn)出他的最高水準(zhǔn),無論從個人成就或團體工作成效來講,他都有資格得到表揚,也需要得
到表揚。
不過在一個典型的公司口,公司提供的任何表揚都落到少數(shù)精英級的明星頭上。這在銷
售性機構(gòu)尤其明顯。整個團體的表現(xiàn)可能遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過績效水準(zhǔn),而且每個人可能都達到指定的
業(yè)績??墒琼敿馍a(chǎn)者會碰上什么呢?他在年度銷售會議上被表揚為該年度最佳推銷人員,
被請進總裁的俱樂部,賺到一大筆收入,獲得一切由公司負(fù)擔(dān)的雙人旅游獎賞,還有一塊銀
盾可以掛在辦公室墻上。他絕對有資格獲得這一切,而且公司也給了他。
形成公司利潤能力基礎(chǔ)的中等生產(chǎn)者又怎么樣呢?他們?nèi)歼_成指定業(yè)績,但在大多數(shù)
情況中,他們并未被當(dāng)成優(yōu)勝者,而是被視為理所當(dāng)然。他們的經(jīng)理人假設(shè)他們知道自己成
績不錯,但從未發(fā)給他們獎品,因此這些員工覺得自己像是出賣勞力的牲口。薪水支票似乎
不再令他們滿足。他們渴求個人成就的獎勵。
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〈錯誤13>企圖操縱員工
企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人把恐懼感灌揄到管理人員的心中,結(jié)果使企業(yè)界變成了原始森林,受驚嚇
的員工為了個人的生存,就在公司中拚命競爭。
前幾章仔細(xì)檢討了一系列的觀念,它們形成成功管理的基礎(chǔ),避開一般管理上的錯誤。
在討論最后一個問題之前,容我檢討一下這些基本觀念。
1.管理就是透過以及憑藉其他人自愿合作以達成預(yù)定目標(biāo)的技巧。
2.管理的目的就是使企業(yè)持續(xù)下去一一即使我們沒在現(xiàn)場也一樣。
3.產(chǎn)生利潤是使企業(yè)生存、為顧客提供服務(wù)、履行對員工的責(zé)任等的必要條件。
4.員工的成功與失敗視其習(xí)慣而定。
5.在兩個問題能獲得正面回答之前員工不會嘗試:我成功的機會為何?以自尊來衡量,
我的價值定位于何處?
6.經(jīng)理人的工作就是誘導(dǎo)員工表現(xiàn)適當(dāng)行為。
7.為了影響員工的行為,我們無法只考慮到行為;我們一定要以員工的思考形態(tài)為處理
對象。
8.管理是一樁勞心的工作,不是勞力的工作。
在這些觀念中,我曾強調(diào)一個人的表現(xiàn)與他的思考方式(或他的態(tài)度)發(fā)生直接關(guān)聯(lián)。身為
經(jīng)理人,我們可以改變員工的態(tài)度,但我們也一定要考慮影響這些工作人員時所使用的方法。
良好的影響增加員工的自尊,使他們生產(chǎn)力增加;壞的影響會使員工感覺被操縱,對生產(chǎn)力
有負(fù)面的影響。
當(dāng)人際環(huán)境發(fā)生任何變化時,態(tài)度也隨之改變。由于你是員工環(huán)境的一項重要因素,你
采取的每一個行動對他們的態(tài)度都有影響。重新油漆辦公室、改變薪資支付標(biāo)準(zhǔn)、調(diào)整你的
生產(chǎn)線、變更工作形態(tài):事先一定要衡量這類行動的可能沖擊,因為這些對員工想法上的影
響可能是正面的,也可能是負(fù)面的。
另一個改變想法的方式是利用知識、觀念、教育及訓(xùn)練。這造成的影響遠(yuǎn)比條件或環(huán)境
的改變持久,因為觀念生根之后就有存在下去的傾向。每個人的基本信念總是經(jīng)常浮現(xiàn),對
他的行動作出最后決定。
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第二章
領(lǐng)導(dǎo)智商(IQ)
第一節(jié)更好、更快、更省
置身九O年代,人人都可能在短短數(shù)年之內(nèi),從引領(lǐng)市場風(fēng)騷,變?yōu)橐货瓴徽?。唯有靈
活機警者,才能避免遭此惡運。
------九九三年一月四日版《富比士》(ForbeC雜志所栽“美國產(chǎn)業(yè)年度報告”
一九六。年代早期,美國成為世界至強的經(jīng)濟大國,那時候,企業(yè)通往成功的途徑,兒
乎可以用下列標(biāo)語概括:
優(yōu)良
迅速
低廉
任選兩項!
這是塊系在美國中西部其制造廠廠長辦公桌上方的標(biāo)語牌。那位干得有聲有色的廠長曾
一面看看標(biāo)語?,一面對一位偶然來參觀的年輕人訴說美國企業(yè)實際上是如何經(jīng)營的。他說:
“如果你要產(chǎn)品品質(zhì)優(yōu)良,又要生產(chǎn)迅速,就要不惜血本。如果你想產(chǎn)品做得又快又省錢,
沒有問題,但過不了冬天,品質(zhì)就撐不下去了。如果你又要有好品質(zhì),又要價錢合理,那也
可以,但別想一口氣把產(chǎn)品做出來,說不定要花一輩子的時間呢!”這名參觀者天真地接腔同
意道:“你總得用一個條件換其他兩個條件?!?/p>
那個時候我們的確會同意這說法,美國就是在幾乎全由賣方主控的市場上,運用這種交
換條件的做法,變成支配全球的經(jīng)濟機器。第二次世界大戰(zhàn)之后,由于世界各地生產(chǎn)能力下
降,全球均渴望買到大量制造的產(chǎn)品,因此這種做法相當(dāng)奏效。
后來,有人想出了反擊的方法:三管齊下,品質(zhì)、速度、成本兼顧。
美國的競爭對手想到了如何在較為省時、省錢的情況下,設(shè)計和制造大量更好的產(chǎn)品,
像是汽車、電視、相機、手衣、機具、高技術(shù)零組件、傳真機,甚至棒球手套。同樣的壓力
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也給服務(wù)業(yè)市場帶來沖擊,例如平價零售業(yè)、郵件包裹遞送業(yè)、信用K和電訊服務(wù)業(yè)。今天,
無法同時迅速又經(jīng)濟地生產(chǎn)高品質(zhì)產(chǎn)品的企業(yè),都要甘冒嚴(yán)重的生存危險。一個產(chǎn)品優(yōu)良、
生產(chǎn)迅速,而成本高昂的企業(yè),也許一時之間可以逃過此劫,產(chǎn)品優(yōu)良、成本低廉,而生產(chǎn)
緩慢的企業(yè)亦然,但要長期在任何市場上真正占優(yōu)勢,就必須兼顧品質(zhì)、速度和成本三者“
建立新傳統(tǒng)
要成為又好、又快、又省的競爭者,表示要做到:
提高顧客縮減生產(chǎn)周
滿意程度期與成本
企業(yè)想要達成此項目的,可以從一系列可能的改善措施中取舍。在此舉出若干大家較常
采用的做法:包括全面品質(zhì)管理、策略性制程管理、自我督導(dǎo)團隊、反復(fù)監(jiān)督、高績效工作
制、基準(zhǔn)評估、組織學(xué)習(xí)、未來工廠、低成本增產(chǎn)、全能訓(xùn)練、時效競爭等等。
很多企業(yè)力圖同時改善這三者,卻遭到重重困難,即使在嘗試上述某些改善措施時,也
陷入了泥淖之中。他們好像在半路上進退兩難一樣,本來有好的改善構(gòu)想,實行起來卻慘遭
滑鐵盧。這些企業(yè)何以進退維谷?原因往往是受困于實際上會妨礙組織產(chǎn)生重大變化的三大
傳統(tǒng)。大多數(shù)這類停頓型組織一貫的作風(fēng)是:
1.以內(nèi)部為導(dǎo)向(internallydriven)
2.以職務(wù)為重心(funnctionallyfocused)
3.管理階層主導(dǎo)(managementcentered)
n新傳統(tǒng)之一:顧客導(dǎo)向
當(dāng)某個企業(yè)經(jīng)常以狹隘的專業(yè),或是部門本身的利益、習(xí)慣作為決策的基礎(chǔ),而不把決
策基礎(chǔ)放在隨著顧客變動的需要而持續(xù)更新的資訊上時,這個企業(yè)就是個“內(nèi)部導(dǎo)向”
(internallydriven)的企業(yè)。一個內(nèi)部導(dǎo)向的企業(yè),會成為那些既傾聽顧客意見,又迅速以合
理價格滿足顧客需要的競爭者手下的犧牲品,就像那些曾經(jīng)年年重新設(shè)計車型,卻很少或完
全不把購車人的需要考慮進去的汽車制造者一樣。
相對而言,成功求變的企業(yè)都以“顧客導(dǎo)向"(cuslomer-driven)取代內(nèi)部導(dǎo)向,因此能
夠很快又不斷地了解、迎合、超越顧客一再改變的期望。
n新傳統(tǒng)之二:銜接斷層
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大多數(shù)停頓型組織過分以職務(wù)為重心,也就是說,他們把組織當(dāng)作不同部門的集合體,
就像是儲放糧食的地窖一樣,權(quán)力是垂直分配的,這樣往往會因為部門之間彼此競相爭取資
源或獎賞,而浪費時間和精力(見圖2-1)
成功求變的公司認(rèn)清這種問題的嚴(yán)重性,都變得比較注重作業(yè)程序(processfocused),
而不是以職務(wù)為重心。這些組織會將部門間的斷層銜接起來,因為他們會了解、追蹤、改進、
加速每個水平式進行、橫跨組織的作業(yè)程序,就像顧客體驗到的一樣(見圖2-2)。
圖2?2變動型組織
ABCDE
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n新傳統(tǒng)之三:員工參與
除了內(nèi)部導(dǎo)向、以職務(wù)為重心之外,大多數(shù)停頓型組織,也以管理階層為核心。換句話
說,管理者將自己視為組織內(nèi)部的主角,而且認(rèn)為幾乎每樣事情都要由他們控制。結(jié)果是:
管理者可以拒絕把資訊、技能、經(jīng)驗,以及職權(quán)傳授給員工,而這些都是以自我改善為目標(biāo)
的員工,所必備的工具。
相對來看,成功求變的組織認(rèn)清世界變動的速度太快,以致管理者顯得:
1.知識不夠
2.動作不夠快
3.改變不夠多
4.判斷不夠準(zhǔn)
5.時間不夠多
6.能正確掌控的事務(wù)不足
7.無法使企業(yè)免于陷入困境
這些組織用什么方法,來代替管理階層主導(dǎo)的情況呢?變通之計就是“員工參與二
讓員工參與,是有系統(tǒng)地努力培養(yǎng)非管理階層的知識、技能和承諾態(tài)度,并使他們因而
受惠。
由于非管理階層最接近作業(yè)現(xiàn)場和顧客,人數(shù)又很龐大,因此能迅速得知要大舉改進的
事情是什么。今天,企業(yè)界的現(xiàn)實情況是,管理階層日益減少,這表示不愿大量提高員工參
與率而茍延殘喘的傳統(tǒng)管理者,會全然失去控制權(quán)力。
員工參與本身并不是一種目的,它不過是同時提高顧客滿意程度,以及縮減生產(chǎn)周期與
成本的最佳手段而已。由于改進這三點牽涉到龐大資源的運用,員工參與可說是完成這三項
改善工作最具效力的手法。這正是為什么少有組織能在不大力增進員工參與的情況下,持續(xù)
改善顧客滿意程度、生產(chǎn)成本和生產(chǎn)周期的原因。
運用團隊參與的力量
團隊可以使員工參與得到預(yù)期表現(xiàn)。與外界隔絕的非管理階層,通常都缺乏改善跨部門
作業(yè)程序,以及大規(guī)??s減生產(chǎn)周期與成本的資訊。這些牽涉到很多部門的問題,都需要隸
屬某個部門、不同部門或處于部門之間斷層的許多員工來參與。因此,當(dāng)某個組織跨出重要
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的一步,變得比較以顧客為導(dǎo)向,和以作業(yè)程序為重心時,用各種方式把員工組織成團隊就
變得十分重要了。
以下讓我們大略介紹一式四種基本的團隊類型,你有可能加入這些團隊,扮演新的領(lǐng)導(dǎo)
角色。
FI部門內(nèi)組型團隊(IntrafunctionalTeams)
有些組織會在部門內(nèi)部拓展主管和員工的才能與責(zé)任范圍。例如:
一名會計經(jīng)理和手上幾名科長,一起設(shè)計一套復(fù)雜的工作程序,直到這些科長不能力承
擔(dān)這項責(zé)任才放手。然后她就有余暇花更多時間與顧客交談,判斷如何進一步滿足顧客的需
要,那些科長也比較明了工作流程,并尋求改善方法。他們也讓自己的團隊參與解決問題,
培養(yǎng)大家承擔(dān)更多責(zé)任的能力,做與本身工作有關(guān)的決策。
n破解難題型團隊(Problem-SolvingTeams)
有些組織會以特殊方式,運用臨時性的破解難題團隊和機動小組來對付一些問題。例如:
一名制造部門經(jīng)理,得知公司有一連串引進某個新產(chǎn)品的計劃,就派一支團隊研究生產(chǎn)
這項產(chǎn)品所需的空間與設(shè)備,并計劃將作業(yè)現(xiàn)場重新配置,以配合產(chǎn)品的生產(chǎn)。
n跨越部門型團隊(Cross-FunctionalTeams)
有些組織成立永久性的跨部門團隊,以便監(jiān)督、改善橫跨不同部門的作業(yè)程序,并使這
些程序標(biāo)準(zhǔn)化。例如:
一家批發(fā)配銷公司認(rèn)定,對顧客最有利的作業(yè)改善方式,就是縮減客戶訂單往返的時間。
于是,訂單登錄、訂單處理、發(fā)票、盤存控制和發(fā)貨等部門,組成了一支跨部門團隊,找出
避免遲交訂貨的方法,以及節(jié)省時間的改進程序。
n自我督導(dǎo)型團隊(Self-DirectedTeams)
少數(shù)組織會成立自我督導(dǎo)或自我管理的團隊。在此要強調(diào)一點:這類團隊并豐完全無人
管理,而是以不同的方式管理。例如:
一名雜志發(fā)行人認(rèn)為編輯幕僚——包括撰稿人員、文字編輯、攝影人員和制作人員——
有能力做更多與日常工作有關(guān)的決策,便將這些人訓(xùn)練、發(fā)展成自我督導(dǎo)團隊,逐步接下分
派題目、安排作業(yè)、分配資源、追蹤截稿進度的工作。這個團隊負(fù)責(zé)交出文字、照片和版面
設(shè)計等雜志上非廣告的部分,主編則繼續(xù)為這個團隊的整體表現(xiàn)負(fù)責(zé),等到整個團隊熟能生
巧,獲得信心后,再逐漸退居幕后,不插手日常決策和工作。最后則透過周會和不定期個別
談話,與幕僚們保持工作上的接觸,以多余時間和發(fā)行人及總編輯討論策略性計劃,并為這
支團隊提供資源、資訊和指導(dǎo)。
第20頁共42頁
編號:
時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第21頁共42頁
第二節(jié)如何成為引爆專家
一個新品種的管理者正在美國出現(xiàn),這類管理者發(fā)現(xiàn)并運用到一種可以因應(yīng)員工善變本
質(zhì),以及競爭壓力的管理方式。這是一項重大的社會發(fā)明,其重要性大到不容任何關(guān)心長期
生存與發(fā)展的組織所忽視。
——摘自美國職業(yè)研究所做的全國性研究”管理者的新角色”
順風(fēng)航行
受泰勒理論傳承的管理者,傾向于將注意力集中在控制工作場所內(nèi)的活動。當(dāng)世界變動
的速度緩慢,而變動的方向又可以預(yù)期的時候,這么做也許恰當(dāng)。但是,對于把大半時間用
來發(fā)展穩(wěn)固組織控制系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)者來說,現(xiàn)在的世界變得太快也太不可預(yù)測了。深具影響力
的管理權(quán)威學(xué)者彼得斯(TomPeters)說:“大家不能再用一九二O年代,以垂直階層組織經(jīng)
營福特汽車的方式,來管理現(xiàn)代組織了?!彼延懈偁帉嵙Φ墓?,比作善用風(fēng)力的帆船,繼
續(xù)說道「'如果市場在跳舞時始終與你保持距離一一像船帆那樣一下朝這里,一下轉(zhuǎn)那里,你
就心須擁有一個可以調(diào)整帆向的組織,來配合市場情況?!?/p>
對許多公司而言,最能抓住今日市場變幻莫測風(fēng)向航行的帆船,就是透過團隊讓員工參
與的這艘船。
管理者在團隊中
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