公司買車報銷協(xié)議書

公司買車報銷協(xié)議書?甲方（公司名稱）：統(tǒng)一社會信用代碼：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（員工姓名）：身份證號碼：地址：聯(lián)系方式：鑒于乙方為甲方提供服務(wù)，甲方同意為乙方購買車輛并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用報銷事宜，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，達(dá)成如下協(xié)議：一、合同雙方身份及標(biāo)的物或服務(wù)具體描述（一）合同雙方身份1.甲方為[公司名稱]，是一家依法設(shè)立并有效存續(xù)的[公司類型]，具有獨(dú)立的法人資格，能夠獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任。2.乙方為[員工姓名]，系甲方在職員工，在[部門名稱]擔(dān)任[職務(wù)名稱]，為甲方提供勞動服務(wù)。（二）標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.甲方同意為乙方購買一輛[車輛品牌及型號]汽車（以下簡稱"車輛"），用于乙方在履行工作職責(zé)過程中的公務(wù)出行。車輛的具體配置、性能等參數(shù)以實(shí)際購買合同及車輛行駛證記載為準(zhǔn)。2.車輛的購買款項(xiàng)由甲方支付，包括但不限于車輛購置款、車輛購置稅、保險費(fèi)（包括但不限于交強(qiáng)險、商業(yè)險等）、上牌費(fèi)等與車輛購買及使用相關(guān)的全部費(fèi)用。3.乙方在使用車輛過程中，應(yīng)按照甲方的要求及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，妥善使用和保管車輛，確保車輛的安全和正常運(yùn)行。二、權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方使用車輛的情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保乙方按照本協(xié)議及甲方的相關(guān)規(guī)定使用車輛。有權(quán)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要及實(shí)際情況，合理安排乙方使用車輛的時間、路線及任務(wù)。在乙方違反本協(xié)議約定或甲方相關(guān)規(guī)定時，有權(quán)采取相應(yīng)的措施，包括但不限于要求乙方改正、暫停乙方使用車輛、扣除相關(guān)費(fèi)用等。2.義務(wù)按照本協(xié)議的約定，及時、足額支付車輛購買及相關(guān)費(fèi)用，確保車輛的正常購置和使用。負(fù)責(zé)辦理車輛的購置、上牌、保險等手續(xù)，并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。為車輛配備必要的設(shè)備和工具，確保車輛的正常使用和安全性能。定期對車輛進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)和檢測，確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。在車輛發(fā)生故障或事故時，及時提供必要的協(xié)助和支持，包括但不限于聯(lián)系維修廠家、處理保險理賠等。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利在履行工作職責(zé)過程中，有權(quán)按照本協(xié)議及甲方的相關(guān)規(guī)定使用車輛。有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議的約定，及時、足額支付車輛購買及相關(guān)費(fèi)用。在車輛使用過程中，如因甲方原因?qū)е萝囕v出現(xiàn)故障或事故，給乙方造成損失的，有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.義務(wù)嚴(yán)格遵守本協(xié)議及甲方的相關(guān)規(guī)定，正確、合理使用車輛，不得將車輛轉(zhuǎn)借他人或用于非公務(wù)目的。按照甲方的要求及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，妥善保管車輛，不得擅自對車輛進(jìn)行改裝、拆卸或損壞車輛的原有配置。在使用車輛過程中，如發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時通知甲方，并配合甲方進(jìn)行處理。定期向甲方報告車輛的使用情況，包括但不限于行駛里程、油耗、維修保養(yǎng)情況等。按照甲方的要求，及時提供車輛使用的相關(guān)證明材料，如發(fā)票、行程單等，以便甲方進(jìn)行費(fèi)用報銷。在車輛使用完畢后，應(yīng)及時將車輛歸還甲方指定的地點(diǎn)，并確保車輛的清潔和完好。三、費(fèi)用報銷及支付方式（一）費(fèi)用報銷范圍1.車輛購置款、車輛購置稅、保險費(fèi)（包括但不限于交強(qiáng)險、商業(yè)險等）、上牌費(fèi)等與車輛購買及使用相關(guān)的全部費(fèi)用。2.車輛在使用過程中產(chǎn)生的正常維修保養(yǎng)費(fèi)用、加油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等。（二）費(fèi)用報銷流程1.乙方應(yīng)在每次使用車輛后，及時收集相關(guān)費(fèi)用的發(fā)票及憑證，并按照甲方的財務(wù)制度要求進(jìn)行整理和粘貼。2.乙方將整理好的費(fèi)用報銷憑證提交給甲方的財務(wù)部門，由財務(wù)部門進(jìn)行審核。3.甲方財務(wù)部門審核通過后，按照甲方的財務(wù)制度及本協(xié)議的約定，將報銷款項(xiàng)支付給乙方。（三）支付方式甲方將報銷款項(xiàng)支付至乙方指定的銀行賬戶，具體賬戶信息如下：開戶銀行：銀行賬號：戶名：四、車輛所有權(quán)及使用期限（一）車輛所有權(quán)車輛的所有權(quán)歸甲方所有，乙方僅享有在本協(xié)議約定范圍內(nèi)的使用權(quán)。（二）使用期限本協(xié)議約定的車輛使用期限自車輛交付乙方之日起至[結(jié)束日期]止。在使用期限屆滿后，乙方應(yīng)將車輛歸還甲方。如甲方因業(yè)務(wù)需要繼續(xù)使用該車輛，雙方可另行協(xié)商簽訂協(xié)議。五、車輛保險及維修保養(yǎng)（一）車輛保險1.甲方負(fù)責(zé)為車輛購買必要的保險，包括但不限于交強(qiáng)險、商業(yè)險等，保險費(fèi)用由甲方承擔(dān)。2.乙方在使用車輛過程中，如發(fā)生保險事故，應(yīng)立即通知甲方及保險公司，并按照保險公司的要求進(jìn)行處理。乙方應(yīng)積極配合甲方辦理保險理賠手續(xù)，提供必要的證明材料。3.保險理賠款項(xiàng)應(yīng)首先用于支付車輛的維修費(fèi)用，如有剩余款項(xiàng)，應(yīng)歸甲方所有。如保險理賠款項(xiàng)不足以支付車輛的維修費(fèi)用，不足部分由甲方承擔(dān)。（二）車輛維修保養(yǎng)1.甲方應(yīng)定期對車輛進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)和檢測，確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)按照車輛制造商的要求及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行。2.乙方在使用車輛過程中，如發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)故障或需要維修保養(yǎng)，應(yīng)及時通知甲方。甲方應(yīng)及時安排車輛進(jìn)行維修保養(yǎng)，并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。3.乙方應(yīng)選擇甲方指定的維修廠家進(jìn)行車輛維修保養(yǎng)，如因乙方擅自選擇非甲方指定的維修廠家進(jìn)行維修保養(yǎng)，導(dǎo)致車輛出現(xiàn)問題或產(chǎn)生額外費(fèi)用的，由乙方承擔(dān)。六、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.如甲方未按照本協(xié)議的約定及時、足額支付車輛購買及相關(guān)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停使用車輛，并要求甲方支付已產(chǎn)生的費(fèi)用及違約金。2.如甲方未按照本協(xié)議的約定為車輛辦理保險或未及時續(xù)保，導(dǎo)致車輛在使用過程中發(fā)生事故或損失無法得到保險賠償?shù)模追綉?yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.如甲方違反本協(xié)議的其他約定，給乙方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）乙方違約責(zé)任1.如乙方未按照本協(xié)議的約定正確、合理使用車輛，將車輛轉(zhuǎn)借他人或用于非公務(wù)目的，甲方有權(quán)暫停乙方使用車輛，并要求乙方支付已產(chǎn)生的費(fèi)用及違約金。如因乙方的上述行為給車輛造成損壞或損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.如乙方未按照本協(xié)議的約定妥善保管車輛，擅自對車輛進(jìn)行改裝、拆卸或損壞車輛的原有配置，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。如乙方的行為導(dǎo)致車輛出現(xiàn)故障或事故，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.如乙方未按照甲方的要求及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定使用車輛，導(dǎo)致車輛違反交通規(guī)則或發(fā)生交通事故，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任及由此給甲方造成的損失。4.如乙方未按照本協(xié)議的約定及時向甲方報告車輛的使用情況或提供相關(guān)證明材料，導(dǎo)致甲方無法正常進(jìn)行費(fèi)用報銷的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。5.如乙方違反本協(xié)議的其他約定，給甲方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。如雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在本協(xié)議履行期間，如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商解決因不可抗力或其他原因?qū)е碌膯栴}，盡量減少損失。如因不可抗力或其他原因?qū)е卤緟f(xié)議無法繼續(xù)履行的，本協(xié)議自通知到達(dá)對方之日起解除。（二）協(xié)議生效及份數(shù)1.本協(xié)議自雙方簽字（