MS Office卓越績(jī)效的試題及答案

MSOffice卓越績(jī)效的試題及答案姓名：____________________

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，以下哪個(gè)功能可以幫助用戶快速對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序？

A.數(shù)據(jù)透視表

B.條件格式

C.排序與篩選

D.數(shù)據(jù)有效性

2.在PowerPoint中，要插入一個(gè)表格，以下哪個(gè)操作可以實(shí)現(xiàn)？

A.插入->表格

B.插入->圖片

C.插入->媒體

D.插入->文本框

3.在Word中，以下哪個(gè)功能可以快速插入當(dāng)前日期和時(shí)間？

A.域

B.郵件合并

C.字體

D.段落格式

4.在Outlook中，以下哪個(gè)功能可以幫助用戶管理郵件？

A.日歷

B.任務(wù)

C.聯(lián)系人

D.郵件規(guī)則

5.在Excel中，以下哪個(gè)函數(shù)可以計(jì)算平均值？

A.SUM

B.AVERAGE

C.COUNT

D.MAX

6.在PowerPoint中，以下哪個(gè)選項(xiàng)可以設(shè)置幻燈片的背景顏色？

A.幻燈片母版

B.設(shè)計(jì)->主題

C.設(shè)計(jì)->背景

D.插入->圖片

7.在Word中，以下哪個(gè)功能可以幫助用戶查找和替換文本？

A.查找

B.替換

C.格式刷

D.段落格式

8.在Outlook中，以下哪個(gè)功能可以幫助用戶管理郵件文件夾？

A.文件夾

B.視圖

C.選項(xiàng)

D.規(guī)則

9.在Excel中，以下哪個(gè)功能可以自動(dòng)填充數(shù)據(jù)？

A.自動(dòng)求和

B.自動(dòng)填充

C.條件格式

D.數(shù)據(jù)有效性

10.在PowerPoint中，以下哪個(gè)選項(xiàng)可以設(shè)置幻燈片的動(dòng)畫效果？

A.動(dòng)畫

B.設(shè)計(jì)->主題

C.設(shè)計(jì)->背景

D.插入->圖片

二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共5題）

1.在Word中，以下哪些功能可以幫助用戶編輯文檔？

A.字體

B.段落格式

C.表格

D.圖片

E.視圖

2.在Excel中，以下哪些函數(shù)可以用于計(jì)算？

A.SUM

B.AVERAGE

C.COUNT

D.MAX

E.MIN

3.在PowerPoint中，以下哪些功能可以幫助用戶制作演示文稿？

A.幻燈片母版

B.設(shè)計(jì)->主題

C.設(shè)計(jì)->背景

D.動(dòng)畫

E.超鏈接

4.在Outlook中，以下哪些功能可以幫助用戶管理郵件？

A.日歷

B.任務(wù)

C.聯(lián)系人

D.郵件規(guī)則

E.文件夾

5.在MSOffice中，以下哪些工具可以幫助用戶提高工作效率？

A.Word

B.Excel

C.PowerPoint

D.Outlook

E.Access

三、判斷題（每題2分，共5題）

1.在Word中，可以通過(guò)“查找和替換”功能替換文檔中的所有圖片。（）

2.在Excel中，可以通過(guò)“數(shù)據(jù)透視表”功能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和分析。（）

3.在PowerPoint中，可以通過(guò)“幻燈片母版”功能統(tǒng)一設(shè)置幻燈片的格式。（）

4.在Outlook中，可以通過(guò)“日歷”功能設(shè)置會(huì)議和提醒事項(xiàng)。（）

5.在MSOffice中，可以通過(guò)“郵件合并”功能批量發(fā)送郵件。（）

四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共10分）

1.簡(jiǎn)述在Word中如何設(shè)置文本格式。

2.簡(jiǎn)述在Excel中如何使用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。

二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共10題）

1.在Excel中，以下哪些操作可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效性檢查？

A.設(shè)置數(shù)據(jù)類型

B.設(shè)置數(shù)據(jù)范圍

C.設(shè)置數(shù)據(jù)格式

D.設(shè)置數(shù)據(jù)提示

E.設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證

2.在PowerPoint中，以下哪些元素可以用于增強(qiáng)演示文稿的視覺(jué)效果？

A.背景

B.動(dòng)畫

C.媒體

D.超鏈接

E.幻燈片母版

3.在Word中，以下哪些功能可以幫助用戶進(jìn)行文檔的排版？

A.頁(yè)眉和頁(yè)腳

B.頁(yè)面設(shè)置

C.分欄

D.首字下沉

E.分節(jié)符

4.在Outlook中，以下哪些功能可以幫助用戶進(jìn)行郵件的管理？

A.帶過(guò)濾器的搜索

B.郵件分類

C.郵件規(guī)則

D.郵件模板

E.郵件標(biāo)記

5.在Excel中，以下哪些公式可以用于文本處理？

A.LEFT

B.RIGHT

C.MID

D.CONCATENATE

E.UPPER

6.在PowerPoint中，以下哪些功能可以幫助用戶進(jìn)行幻燈片的布局設(shè)計(jì)？

A.版式

B.幻燈片母版

C.設(shè)計(jì)->主題

D.設(shè)計(jì)->背景

E.動(dòng)畫窗格

7.在Word中，以下哪些功能可以幫助用戶進(jìn)行文檔的校對(duì)？

A.查找和替換

B.字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)

C.語(yǔ)言工具

D.審閱

E.引用

8.在Outlook中，以下哪些功能可以幫助用戶進(jìn)行日歷的管理？

A.創(chuàng)建事件

B.邀請(qǐng)與會(huì)者

C.日程安排

D.重復(fù)事件

E.日歷視圖

9.在Excel中，以下哪些函數(shù)可以用于日期和時(shí)間的計(jì)算？

A.NOW

B.TODAY

C.EOMONTH

D.DATEDIF

E.TIME

10.在PowerPoint中，以下哪些操作可以幫助用戶進(jìn)行演示文稿的演示？

A.視圖切換

B.幻燈片放映

C.設(shè)置放映選項(xiàng)

D.使用激光筆

E.退出放映

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，公式“=SUM(A1:A10)”會(huì)計(jì)算單元格A1到A10中的所有數(shù)值之和。（）

2.Word文檔中的“樣式”功能可以幫助用戶快速應(yīng)用統(tǒng)一的格式設(shè)置。（）

3.PowerPoint中，每張幻燈片都可以獨(dú)立設(shè)置不同的動(dòng)畫效果。（）

4.在Outlook中，可以設(shè)置多個(gè)郵箱賬戶，并且可以分別管理不同的收件箱。（）

5.Excel中的“數(shù)據(jù)透視表”可以動(dòng)態(tài)地根據(jù)不同的篩選條件顯示數(shù)據(jù)的不同匯總方式。（）

6.在Word中，通過(guò)“視圖”選項(xiàng)卡可以切換不同的視圖模式，如閱讀視圖和頁(yè)面視圖。（）

7.PowerPoint中的幻燈片母版只能用于設(shè)置幻燈片的基本格式，不能添加內(nèi)容。（）

8.Outlook中的“聯(lián)系人”功能只能用于存儲(chǔ)個(gè)人聯(lián)系信息，不能用于發(fā)送郵件。（）

9.Excel中的“條件格式”功能可以自動(dòng)根據(jù)單元格中的數(shù)據(jù)值改變單元格的格式。（）

10.在Word中，使用“郵件合并”功能可以一次性向多個(gè)收件人發(fā)送個(gè)性化的郵件。（）

四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共6題）

1.簡(jiǎn)述在Excel中如何使用公式進(jìn)行單元格的引用。

2.簡(jiǎn)述在PowerPoint中如何創(chuàng)建和使用自定義動(dòng)畫。

3.簡(jiǎn)述在Word中如何使用樣式和格式刷來(lái)提高文檔編輯效率。

4.簡(jiǎn)述在Outlook中如何設(shè)置自動(dòng)回復(fù)功能。

5.簡(jiǎn)述在Excel中如何進(jìn)行數(shù)據(jù)的有效性驗(yàn)證。

6.簡(jiǎn)述在PowerPoint中如何進(jìn)行幻燈片的轉(zhuǎn)場(chǎng)設(shè)置。

試卷答案如下

一、單項(xiàng)選擇題

1.C

解析思路：Excel的排序與篩選功能可以幫助用戶快速對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。

2.A

解析思路：在PowerPoint中，插入表格是通過(guò)“插入”選項(xiàng)卡中的“表格”功能實(shí)現(xiàn)的。

3.A

解析思路：Word中的域功能可以插入各種信息，包括當(dāng)前日期和時(shí)間。

4.D

解析思路：Outlook中的郵件規(guī)則可以幫助用戶自動(dòng)管理郵件。

5.B

解析思路：AVERAGE函數(shù)是Excel中用于計(jì)算平均值的函數(shù)。

6.C

解析思路：在PowerPoint中，設(shè)置背景顏色是通過(guò)“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“背景”功能實(shí)現(xiàn)的。

7.A

解析思路：Word中的查找和替換功能可以幫助用戶查找和替換文本。

8.A

解析思路：Outlook中的文件夾功能可以幫助用戶管理郵件文件夾。

9.B

解析思路：Excel中的自動(dòng)填充功能可以通過(guò)拖動(dòng)填充柄自動(dòng)填充數(shù)據(jù)。

10.A

解析思路：PowerPoint中的動(dòng)畫效果是通過(guò)“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡中的功能設(shè)置的。

二、多項(xiàng)選擇題

1.A,B,C,D,E

解析思路：這些選項(xiàng)都是Word中用于編輯文檔的基本功能。

2.A,B,C,D,E

解析思路：這些選項(xiàng)都是PowerPoint中用于增強(qiáng)演示文稿視覺(jué)效果的工具。

3.A,B,C,D,E

解析思路：這些選項(xiàng)都是Word中用于文檔排版的功能。

4.A,B,C,D,E

解析思路：這些選項(xiàng)都是Outlook中用于郵件管理的功能。

5.A,B,C,D,E

解析思路：這些選項(xiàng)都是MSOffice中提高工作效率的工具。

三、判斷題

1.√

解析思路：公式中單元格的引用可以是相對(duì)引用、絕對(duì)引用或混合引用。

2.√

解析思路：樣式可以應(yīng)用于文本、段落、表格等，實(shí)現(xiàn)格式的一致性。

3.√

解析思路：自定義動(dòng)畫可以通過(guò)“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡中的“添加動(dòng)畫”功能創(chuàng)建。

4.√

解析思路：Outlook可以設(shè)置多個(gè)郵箱賬戶，每個(gè)賬戶都有自己的收件箱。

5.√

解析思路：數(shù)據(jù)透視表可以根據(jù)篩選條件動(dòng)態(tài)顯示不同的匯總數(shù)據(jù)。

6.√

解析思路：Word的視圖模式可以通過(guò)“視圖”選項(xiàng)卡切換，如閱讀視圖和頁(yè)面視圖。

7.×

解析思路：幻燈片母版不僅可以設(shè)置格式，還可以添加內(nèi)容如標(biāo)題、頁(yè)腳等。

8.×

解析思路：Outlook的聯(lián)系人功能可以用于發(fā)送郵件，包括批量發(fā)送。

9.√

解析思路：條件格式可以根據(jù)數(shù)據(jù)值自動(dòng)改變單元格的格式。

10.√

解析思路：郵件合并可以一次性向多個(gè)收件人發(fā)送個(gè)性化的郵件。

四、簡(jiǎn)答題

1.解析思路：在Excel中，單元格的引用可以通過(guò)直接輸入單元格地址、使用函數(shù)引用或使用鼠標(biāo)拖動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。

2.解析思路：在PowerPoint中，創(chuàng)建自定義動(dòng)畫需要先選擇要?jiǎng)赢嫷膶?duì)象，然后在“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡中選擇合適的動(dòng)畫效果，并設(shè)置動(dòng)畫的播放選項(xiàng)。

3.解析思路：在Word中，使用樣式可以通過(guò)“開始”選項(xiàng)卡中的“樣式”面板選擇預(yù)定義的樣式，或通過(guò)“樣式”對(duì)話框創(chuàng)建新的樣式。格式刷可以快速?gòu)?fù)制