Msoffice日常使用的提高技巧試題及答案

Msoffice日常使用的提高技巧試題及答案姓名：____________________

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，若要將當(dāng)前單元格的數(shù)據(jù)格式設(shè)置為貨幣格式，應(yīng)使用以下哪個(gè)功能？

A.格式->貨幣

B.對(duì)齊->貨幣

C.工具->貨幣

D.插入->貨幣

2.在PowerPoint中，以下哪個(gè)功能可以快速將文本轉(zhuǎn)換為藝術(shù)字？

A.插入->圖片->藝術(shù)字

B.插入->文本框->藝術(shù)字

C.插入->圖表->藝術(shù)字

D.插入->超鏈接->藝術(shù)字

3.在Word中，要?jiǎng)h除選中文本的格式，應(yīng)使用以下哪個(gè)快捷鍵？

A.Ctrl+Shift+A

B.Ctrl+Shift+F

C.Ctrl+Shift+D

D.Ctrl+Shift+X

4.在Excel中，以下哪個(gè)公式用于計(jì)算A1單元格與A2單元格之間數(shù)據(jù)的平均值？

A.AVERAGE(A1:A2)

B.SUM(A1:A2)/2

C.(A1+A2)/2

D.AVG(A1:A2)

5.在PowerPoint中，以下哪個(gè)功能可以調(diào)整幻燈片的背景設(shè)計(jì)？

A.設(shè)計(jì)->背景->背景

B.設(shè)計(jì)->頁面布局->背景

C.設(shè)計(jì)->動(dòng)畫效果->背景

D.設(shè)計(jì)->轉(zhuǎn)換->背景

6.在Word中，要插入一個(gè)頁眉，應(yīng)使用以下哪個(gè)菜單項(xiàng)？

A.插入->頁眉

B.插入->頁腳

C.插入->段落

D.插入->分頁符

7.在Excel中，以下哪個(gè)函數(shù)可以計(jì)算A列中大于10的數(shù)字之和？

A.SUMIF(A:A,">10")

B.SUMIFS(A:A,A:A,">10")

C.SUMIF(A:A,A:A,">10")

D.SUMIFS(A:A,A:A,A:A,">10")

8.在PowerPoint中，以下哪個(gè)功能可以設(shè)置幻燈片的動(dòng)畫效果？

A.動(dòng)畫->添加動(dòng)畫

B.動(dòng)畫->動(dòng)畫效果

C.動(dòng)畫->動(dòng)畫播放

D.動(dòng)畫->動(dòng)畫計(jì)時(shí)

9.在Word中，要設(shè)置文字的字體為粗體，應(yīng)使用以下哪個(gè)快捷鍵？

A.Ctrl+B

B.Ctrl+I

C.Ctrl+U

D.Ctrl+A

10.在Excel中，以下哪個(gè)功能可以快速查找和替換數(shù)據(jù)？

A.編輯->查找

B.編輯->替換

C.數(shù)據(jù)->查找

D.數(shù)據(jù)->替換

二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共10題）

1.在Excel中，以下哪些功能可以幫助提高數(shù)據(jù)處理的效率？

A.數(shù)據(jù)透視表

B.數(shù)據(jù)驗(yàn)證

C.公式引用

D.條件格式

2.在PowerPoint中，以下哪些功能可以幫助提高演示文稿的制作質(zhì)量？

A.設(shè)計(jì)模板

B.動(dòng)畫效果

C.SmartArt圖形

D.超鏈接

3.在Word中，以下哪些格式設(shè)置可以應(yīng)用于整個(gè)文檔？

A.字體大小

B.字體顏色

C.段落間距

D.段落對(duì)齊方式

4.在Excel中，以下哪些函數(shù)可以用于處理文本數(shù)據(jù)？

A.LEFT

B.RIGHT

C.MID

D.CONCATENATE

5.在PowerPoint中，以下哪些工具可以用于繪制形狀和連接符？

A.自選圖形

B.藝術(shù)字

C.SmartArt圖形

D.連接符

6.在Word中，以下哪些功能可以用于插入表格？

A.插入菜單中的表格選項(xiàng)

B.剪貼板

C.使用快捷鍵Ctrl+T

D.使用快捷鍵Ctrl+Alt+T

7.在Excel中，以下哪些操作可以幫助保護(hù)工作簿和數(shù)據(jù)？

A.設(shè)置密碼

B.保護(hù)工作表

C.隱藏公式

D.使用權(quán)限管理

8.在PowerPoint中，以下哪些功能可以用于調(diào)整幻燈片的視圖？

A.縮放

B.視圖模式

C.比例

D.旋轉(zhuǎn)

9.在Word中，以下哪些功能可以用于插入和編輯圖片？

A.插入菜單中的圖片選項(xiàng)

B.插入菜單中的在線圖片

C.使用快捷鍵Ctrl+Shift+I

D.使用快捷鍵Alt+I

10.在Excel中，以下哪些操作可以幫助進(jìn)行數(shù)據(jù)排序？

A.排序按鈕

B.數(shù)據(jù)菜單中的排序選項(xiàng)

C.使用快捷鍵Ctrl+S

D.使用快捷鍵Ctrl+Shift+S

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，公式必須以等號(hào)（=）開頭。（）

2.在PowerPoint中，可以同時(shí)編輯多個(gè)幻燈片的背景設(shè)計(jì)。（）

3.在Word中，可以設(shè)置段落的首行縮進(jìn)為2個(gè)字符。（）

4.在Excel中，可以使用“FIND”函數(shù)查找文本的位置。（）

5.在PowerPoint中，可以使用“幻燈片母版”來統(tǒng)一設(shè)置所有幻燈片的格式。（）

6.在Word中，可以使用“樣式”功能快速設(shè)置文檔格式。（）

7.在Excel中，可以使用“篩選”功能快速查看特定條件的數(shù)據(jù)。（）

8.在PowerPoint中，動(dòng)畫效果只適用于文本和圖片。（）

9.在Word中，可以插入頁眉和頁腳，并且可以設(shè)置它們在奇偶頁顯示不同的內(nèi)容。（）

10.在Excel中，可以通過“條件格式”功能高亮顯示滿足特定條件的數(shù)據(jù)。（）

四、簡答題（每題5分，共6題）

1.簡述在Excel中如何使用數(shù)據(jù)透視表來分析數(shù)據(jù)。

2.請(qǐng)列舉三種在PowerPoint中創(chuàng)建演示文稿時(shí)常用的動(dòng)畫效果，并簡要說明其作用。

3.在Word中，如何使用樣式來提高文檔的排版效率？

4.請(qǐng)解釋在Excel中相對(duì)引用和絕對(duì)引用的區(qū)別，并舉例說明其應(yīng)用場景。

5.簡要介紹如何在PowerPoint中設(shè)置幻燈片的切換效果，并說明切換效果對(duì)演示文稿的影響。

6.在Word中，如何使用目錄功能，并說明目錄在文檔中的作用。

試卷答案如下

一、單項(xiàng)選擇題答案及解析

1.A解析：在Excel中，設(shè)置貨幣格式位于“格式”菜單下的“貨幣”選項(xiàng)。

2.B解析：將文本轉(zhuǎn)換為藝術(shù)字，應(yīng)通過“插入”菜單中的“文本框”選項(xiàng)，然后選擇“藝術(shù)字”。

3.C解析：刪除文本格式使用快捷鍵Ctrl+Shift+D。

4.C解析：計(jì)算平均值使用公式(A1+A2)/2。

5.A解析：調(diào)整幻燈片背景設(shè)計(jì)位于“設(shè)計(jì)”菜單下的“背景”選項(xiàng)。

6.A解析：插入頁眉位于“插入”菜單下的“頁眉”選項(xiàng)。

7.A解析：計(jì)算大于10的數(shù)字之和使用SUMIF函數(shù)。

8.A解析：設(shè)置動(dòng)畫效果位于“動(dòng)畫”菜單下的“添加動(dòng)畫”選項(xiàng)。

9.A解析：設(shè)置文字為粗體使用快捷鍵Ctrl+B。

10.B解析：查找和替換數(shù)據(jù)位于“編輯”菜單下的“替換”選項(xiàng)。

二、多項(xiàng)選擇題答案及解析

1.ABD解析：數(shù)據(jù)透視表、數(shù)據(jù)驗(yàn)證和公式引用都是提高數(shù)據(jù)處理效率的功能。

2.ABCD解析：設(shè)計(jì)模板、動(dòng)畫效果、SmartArt圖形和超鏈接都是提高演示文稿制作質(zhì)量的功能。

3.ABCD解析：字體大小、字體顏色、段落間距和段落對(duì)齊方式都可以應(yīng)用于整個(gè)文檔。

4.ABCD解析：LEFT、RIGHT、MID和CONCATENATE都是處理文本數(shù)據(jù)的函數(shù)。

5.ABCD解析：自選圖形、藝術(shù)字、SmartArt圖形和連接符都可以用于繪制形狀和連接符。

6.AC解析：插入表格可以通過插入菜單中的表格選項(xiàng)或使用快捷鍵Ctrl+T。

7.ABCD解析：設(shè)置密碼、保護(hù)工作表、隱藏公式和使用權(quán)限管理都是保護(hù)工作簿和數(shù)據(jù)的操作。

8.ABCD解析：縮放、視圖模式、比例和旋轉(zhuǎn)都是調(diào)整幻燈片視圖的功能。

9.AB解析：插入和編輯圖片可以通過插入菜單中的圖片選項(xiàng)或在線圖片。

10.AB解析：數(shù)據(jù)排序可以通過排序按鈕或數(shù)據(jù)菜單中的排序選項(xiàng)。

三、判斷題答案及解析

1.√解析：Excel中的公式確實(shí)必須以等號(hào)（=）開頭。

2.×解析：PowerPoint中不能同時(shí)編輯多個(gè)幻燈片的背景設(shè)計(jì)，每個(gè)幻燈片需要單獨(dú)設(shè)置。

3.√解析：Word中可以設(shè)置段落的首行縮進(jìn)為2個(gè)字符。

4.×解析：Excel中使用的是“SEARCH”函數(shù)而非“FIND”函數(shù)來查找文本位置。

5.√解析：PowerPoint中使用“幻燈片母版”可以統(tǒng)一設(shè)置所有幻燈片的格式。

6.√解析：Word中使用“樣式”功能可以快速設(shè)置文檔格式。

7.√解析：Excel中使用“篩選”功能可以快速查看滿足特定條件的數(shù)據(jù)。

8.×解析：動(dòng)畫效果不僅適用于文本和圖片，還可以應(yīng)用于形狀、圖表等。

9.√解析：Word中可以設(shè)置頁眉和頁腳在奇偶頁顯示不同的內(nèi)容。

10.√解析：Excel中可以通過“條件格式”功能高亮顯示滿足特定條件的數(shù)據(jù)。

四、簡答題答案及解析

1.解析：使用數(shù)據(jù)透視表可以快速對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析和報(bào)告，通過拖放字段來創(chuàng)建匯總數(shù)據(jù)。

2.解析：常用的動(dòng)畫效果包括進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)、退出和動(dòng)作路徑。例如，進(jìn)入動(dòng)畫可以使對(duì)象以動(dòng)畫效果出現(xiàn)在幻燈片上，強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫可以突出顯示對(duì)象，退出動(dòng)畫使對(duì)象以動(dòng)畫效果離開幻燈片。

3.解析：通過定義樣式，可以一次性設(shè)置文檔中所有文本的格式，提高排版效率。