知識(shí)總結(jié)MS Office試題及答案

知識(shí)總結(jié)MSOffice試題及答案姓名：____________________

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.以下哪個(gè)功能是MicrosoftWord中“查找和替換”功能的一部分？

A.超鏈接

B.格式刷

C.替換文字

D.插入頁(yè)碼

2.在Excel中，哪個(gè)鍵可以幫助用戶選中整個(gè)數(shù)據(jù)列？

A.Ctrl+Shift+Space

B.Ctrl+Shift+Home

C.Ctrl+Shift+End

D.Ctrl+Shift+PgUp

3.在PowerPoint中，要切換到備注視圖，應(yīng)按以下哪個(gè)鍵？

A.F5

B.F7

C.F6

D.F4

4.在Outlook中，以下哪個(gè)選項(xiàng)可以用來(lái)創(chuàng)建一個(gè)新的電子郵件？

A.文件菜單中的“新建”

B.選項(xiàng)卡中的“新建”

C.功能區(qū)中的“新建”

D.工具欄中的“新建”

5.在Word中，哪個(gè)工具可以用來(lái)設(shè)置頁(yè)邊距？

A.視圖工具欄

B.頁(yè)面布局工具欄

C.表格工具欄

D.文檔工具欄

6.在Excel中，以下哪個(gè)函數(shù)可以用來(lái)計(jì)算單元格中字符的數(shù)量？

A.LEN()

B.SUM()

C.COUNT()

D.AVERAGE()

7.在PowerPoint中，要快速訪問(wèn)常用的功能，可以使用哪個(gè)選項(xiàng)卡？

A.視圖

B.幻燈片

C.設(shè)計(jì)

D.布局

8.在Outlook中，以下哪個(gè)功能可以幫助用戶管理日歷事件？

A.聯(lián)系人

B.日歷

C.郵件

D.任務(wù)

9.在Word中，以下哪個(gè)快捷鍵可以用來(lái)取消格式？

A.Ctrl+Z

B.Ctrl+X

C.Ctrl+C

D.Ctrl+B

10.在Excel中，以下哪個(gè)選項(xiàng)可以用來(lái)設(shè)置單元格的字體？

A.格式單元格

B.設(shè)置單元格樣式

C.調(diào)整列寬

D.調(diào)整行高

答案：

1.C

2.A

3.C

4.B

5.B

6.A

7.D

8.B

9.A

10.A

二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共10題）

1.在MicrosoftWord中，以下哪些操作可以通過(guò)“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡來(lái)完成？

A.設(shè)置頁(yè)邊距

B.調(diào)整頁(yè)眉和頁(yè)腳

C.設(shè)置紙張大小

D.添加頁(yè)碼

E.創(chuàng)建目錄

2.在Excel中，以下哪些函數(shù)是用于數(shù)學(xué)計(jì)算的？

A.SUM()

B.AVERAGE()

C.MIN()

D.MAX()

E.ROUND()

3.在PowerPoint中，以下哪些功能可以幫助用戶優(yōu)化幻燈片布局？

A.應(yīng)用主題

B.調(diào)整幻燈片大小

C.更改背景設(shè)計(jì)

D.添加動(dòng)畫效果

E.修改字體顏色

4.在Outlook中，以下哪些功能可以幫助用戶管理郵件？

A.搜索郵件

B.創(chuàng)建規(guī)則

C.添加聯(lián)系人

D.設(shè)置自動(dòng)回復(fù)

E.查看郵件歷史

5.在Word中，以下哪些格式化選項(xiàng)可以通過(guò)“開始”選項(xiàng)卡中的“字體”組來(lái)設(shè)置？

A.字體大小

B.字體樣式

C.字體顏色

D.字體粗細(xì)

E.字體下劃線

6.在Excel中，以下哪些操作可以通過(guò)“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡來(lái)完成？

A.排序和篩選

B.數(shù)據(jù)透視表

C.數(shù)據(jù)驗(yàn)證

D.添加條件格式

E.創(chuàng)建圖表

7.在PowerPoint中，以下哪些視圖可以幫助用戶編輯幻燈片？

A.視圖

B.幻燈片

C.備注

D.大綱

E.讀取視圖

8.在Outlook中，以下哪些功能可以幫助用戶管理聯(lián)系人？

A.添加新聯(lián)系人

B.編輯聯(lián)系人信息

C.搜索聯(lián)系人

D.分組聯(lián)系人

E.導(dǎo)出聯(lián)系人

9.在Word中，以下哪些功能可以通過(guò)“插入”選項(xiàng)卡來(lái)完成？

A.插入表格

B.插入圖片

C.插入公式

D.插入超鏈接

E.插入頁(yè)碼

10.在Excel中，以下哪些功能可以幫助用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)分析？

A.使用公式和函數(shù)

B.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

C.使用圖表

D.數(shù)據(jù)排序和篩選

E.使用宏

答案：

1.A,B,C,D

2.A,B,C,E

3.A,B,C,D

4.A,B,C,D,E

5.A,B,C,D,E

6.A,B,C,D,E

7.A,B,C,D

8.A,B,C,D,E

9.A,B,C,D,E

10.A,B,C,D,E

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.在Word中，使用“格式刷”功能可以快速將一個(gè)段落的格式應(yīng)用到另一個(gè)段落。（）

2.Excel中的“SUMIF”函數(shù)可以用于計(jì)算滿足特定條件的單元格之和。（）

3.PowerPoint中，幻燈片的“備注”視圖用于輸入和編輯演講者的備注。（）

4.在Outlook中，可以通過(guò)“日歷”視圖查看個(gè)人或團(tuán)隊(duì)的日程安排。（）

5.Word中的“查找和替換”功能不能用于查找和替換格式設(shè)置。（）

6.Excel中，一個(gè)工作表最多可以包含256列和65,536行。（）

7.PowerPoint中的幻燈片母版用于設(shè)置整個(gè)演示文稿的格式和樣式。（）

8.在Outlook中，可以將郵件規(guī)則應(yīng)用于所有收件箱文件夾中的郵件。（）

9.Word中的“樣式”功能可以幫助用戶快速應(yīng)用一致的格式到文檔中的文本。（）

10.Excel中，如果單元格的格式設(shè)置錯(cuò)誤，可以通過(guò)“開始”選項(xiàng)卡中的“條件格式”進(jìn)行修正。（）

四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共6題）

1.簡(jiǎn)述在Word中如何使用樣式來(lái)提高文檔的排版效率。

2.描述在Excel中如何使用數(shù)據(jù)透視表來(lái)分析數(shù)據(jù)。

3.請(qǐng)說(shuō)明在PowerPoint中如何設(shè)置幻燈片的動(dòng)畫效果。

4.在Outlook中，如何創(chuàng)建和配置自動(dòng)回復(fù)規(guī)則？

5.解釋在Word中如何使用“查找和替換”功能進(jìn)行高級(jí)查找和替換操作。

6.在Excel中，如何創(chuàng)建一個(gè)包含多個(gè)數(shù)據(jù)系列的圖表，并對(duì)其進(jìn)行自定義？

試卷答案如下

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.C

解析思路：在Word的“查找和替換”功能中，可以直接替換文字，這是其基本功能之一。

2.A

解析思路：在Excel中，選中整列的快捷鍵是Ctrl+Shift+Space。

3.C

解析思路：在PowerPoint中，按F6鍵可以切換到備注視圖。

4.B

解析思路：在Outlook的選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊“新建”可以創(chuàng)建新的電子郵件。

5.B

解析思路：在Word的“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置頁(yè)邊距。

6.A

解析思路：Excel中的LEN()函數(shù)用于計(jì)算單元格中字符的數(shù)量。

7.D

解析思路：在PowerPoint中，“布局”選項(xiàng)卡提供了一系列幻燈片布局的選項(xiàng)。

8.B

解析思路：Outlook的“日歷”視圖允許用戶查看和管理個(gè)人或團(tuán)隊(duì)的日程事件。

9.A

解析思路：Ctrl+Z是撤銷操作的快捷鍵，可以取消之前所做的格式設(shè)置。

10.A

解析思路：在Excel中，設(shè)置單元格字體的選項(xiàng)可以通過(guò)“格式單元格”功能訪問(wèn)。

二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共10題）

1.A,B,C,D

解析思路：頁(yè)面布局選項(xiàng)卡包含設(shè)置頁(yè)邊距、紙張大小、頁(yè)眉頁(yè)腳和頁(yè)碼的功能。

2.A,B,C,E

解析思路：SUM(),AVERAGE(),MIN(),MAX(),ROUND()都是數(shù)學(xué)計(jì)算相關(guān)的函數(shù)。

3.A,B,C,D,E

解析思路：這些選項(xiàng)都是PowerPoint中用于優(yōu)化幻燈片布局的功能。

4.A,B,C,D,E

解析思路：這些選項(xiàng)都是Outlook中用于管理郵件的功能。

5.A,B,C,D,E

解析思路：這些選項(xiàng)都是通過(guò)“字體”組在“開始”選項(xiàng)卡中可以設(shè)置的格式化選項(xiàng)。

6.A,B,C,D,E

解析思路：這些選項(xiàng)都是“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中可以進(jìn)行的數(shù)據(jù)管理操作。

7.A,B,C,D

解析思路：這些選項(xiàng)都是PowerPoint中用于編輯幻燈片的視圖。

8.A,B,C,D,E

解析思路：這些選項(xiàng)都是Outlook中用于管理聯(lián)系人的功能。

9.A,B,C,D,E

解析思路：這些選項(xiàng)都是“插入”選項(xiàng)卡中可以完成的插入操作。

10.A,B,C,D,E

解析思路：這些選項(xiàng)都是Excel中用于數(shù)據(jù)分析的功能。

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.×

解析思路：“格式刷”功能可以復(fù)制格式，但不會(huì)應(yīng)用到其他段落。

2.√

解析思路：SUMIF函數(shù)允許用戶根據(jù)條件對(duì)單元格中的值求和。

3.√

解析思路：備注視圖專門用于輸入演講者備注。

4.√

解析思路：Outlook的日歷視圖可以顯示個(gè)人或團(tuán)隊(duì)的日程。

5.×

解析思路：“查找和替換”功能可以查找和替換包括格式在內(nèi)的任何內(nèi)容。

6.√

解析思路：Excel的工作表最大可以包含256列和65,536行。

7.√

解析思路：幻燈片母版用于設(shè)置整個(gè)演示文稿的格式和樣式。

8.√

解析思路：郵件規(guī)則可以應(yīng)用于所有收件箱文件夾中的郵件。

9.√

解析思路：樣式功能確保文檔中的一致格式。

10.×

解析思路：條件格式用于應(yīng)用格式，而不是修正格式設(shè)置錯(cuò)誤。

四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共6題）

1.使用樣式可以提高文檔排版效率，因?yàn)橛脩艨梢砸淮涡栽O(shè)置文本的格式，如字體、大小、顏色等，并將其應(yīng)用于整個(gè)文檔或文檔的特定部分。

2.使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)，首先選擇要分析的數(shù)據(jù)范圍，然后插入數(shù)據(jù)透視表，選擇要添加的列作為行、列、值等，通過(guò)拖放字段來(lái)重新組織數(shù)據(jù)，從而從不同角度查看和分析數(shù)據(jù)。

3.設(shè)置幻燈片的動(dòng)畫效果，首先選擇要添加動(dòng)畫的元素，然后在“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡中選擇所需的動(dòng)畫效果，調(diào)整動(dòng)畫的播放順序、計(jì)時(shí)和觸發(fā)器等。

4.創(chuàng)建和配置自動(dòng)回復(fù)規(guī)則，在Outlook中，選擇“文件”菜單中的“自動(dòng)回復(fù)