理貨單證的類型導(dǎo)入理貨作業(yè)流程復(fù)雜涉及單證種類繁多11課件

理貨單證的類型

課程導(dǎo)入理貨作業(yè)流程復(fù)雜，涉及單證種類繁多，今天我們一起來了解一下常用的理貨單證都有哪些。理貨作業(yè)流程復(fù)雜涉及單證種類繁多01屬于委托性理貨業(yè)務(wù)，用理貨委托書02屬于強(qiáng)制性的理貨業(yè)務(wù)，則不需要理貨單證的類型1．委托書委托方委托理貨機(jī)構(gòu)辦理理貨業(yè)務(wù)的書面憑證1．委托書理貨委托書是委托方委托理貨機(jī)構(gòu)辦理理貨業(yè)務(wù)的書面憑證。屬于委托性理貨業(yè)務(wù)，用理貨委托書；屬于強(qiáng)制性的理貨業(yè)務(wù)，則不需要。理貨單證的類型2．計(jì)數(shù)單2．計(jì)數(shù)單是理貨員開展艙口理貨工作時(shí)使用的主要單據(jù)，理貨員在該單據(jù)上計(jì)錄裝卸船貨物數(shù)量、分清貨物標(biāo)志、記載待工時(shí)間和理貨附加費(fèi)收項(xiàng)目。理貨結(jié)束后，理貨員與貨物交接方辦理貨物交接時(shí)，以計(jì)數(shù)單作為記錄貨物數(shù)量的原始憑證。此外，該單據(jù)還是理貨長(zhǎng)在編制理貨日?qǐng)?bào)表、證明書、貨物溢短單及其他理貨單證時(shí)的主要憑證。當(dāng)出現(xiàn)因貨物溢短而引起的索賠案件時(shí)，計(jì)數(shù)單時(shí)最原始的單據(jù)。因此，可以說，計(jì)數(shù)單是理貨作業(yè)過程中最常用的也是最重要的單證之一。理貨員開展艙口理貨工作時(shí)使用的主要單據(jù)裝卸船貨物數(shù)量分清貨物標(biāo)志記載待工時(shí)間理貨附加費(fèi)收項(xiàng)目以計(jì)數(shù)單作為記錄貨物數(shù)量的原始憑證理貨單證的類型2．計(jì)數(shù)單2．計(jì)數(shù)單是理貨員開展艙口理貨工作時(shí)使用的主要單據(jù)，理貨員在該單據(jù)上計(jì)錄裝卸船貨物數(shù)量、分清貨物標(biāo)志、記載待工時(shí)間和理貨附加費(fèi)收項(xiàng)目。理貨結(jié)束后，理貨員與貨物交接方辦理貨物交接時(shí)，以計(jì)數(shù)單作為記錄貨物數(shù)量的原始憑證。此外，該單據(jù)還是理貨長(zhǎng)在編制理貨日?qǐng)?bào)表、證明書、貨物溢短單及其他理貨單證時(shí)的主要憑證。當(dāng)出現(xiàn)因貨物溢短而引起的索賠案件時(shí)，計(jì)數(shù)單時(shí)最原始的單據(jù)。因此，可以說，計(jì)數(shù)單是理貨作業(yè)過程中最常用的也是最重要的單證之一。編制理貨日?qǐng)?bào)表證明書貨物溢短單其他理貨單證時(shí)的主要憑證因貨物溢短而引起的索賠案件計(jì)數(shù)單最原始的單據(jù)計(jì)數(shù)單是理貨作業(yè)過程中最常用也是最重要的單證之一理貨單證的類型3．現(xiàn)場(chǎng)記錄單3．現(xiàn)場(chǎng)記錄單是理貨員記載貨物異常狀態(tài)和現(xiàn)場(chǎng)情況的原始憑證。當(dāng)貨物出現(xiàn)原殘、混票、隔票不清或船方原因造成待工、困難作業(yè)等情況時(shí)，理貨員需要在現(xiàn)場(chǎng)記錄單上做好記錄。理貨員記載貨物異常狀態(tài)和現(xiàn)場(chǎng)情況的原始憑證原殘混票隔票不清船方造成待工困難作業(yè)理貨員需要在現(xiàn)場(chǎng)記錄單上做好記錄理貨單證的類型4．日?qǐng)?bào)單4．日?qǐng)?bào)單是理貨長(zhǎng)每日向船方報(bào)告裝、卸貨物進(jìn)度的單證。理貨長(zhǎng)每日向船方報(bào)告裝、卸貨物進(jìn)度的單證理貨單證的類型5．待時(shí)記錄5．待時(shí)記錄是記載由于船方原因造成理貨人員停工待時(shí)的證明。停工待時(shí)的證明理貨單證的類型6．貨物溢短單6．貨物溢短單是記載進(jìn)口貨物實(shí)卸件數(shù)比艙單所列件數(shù)溢出或短少的證明。船方簽認(rèn)后，可作為船、貨雙方貨物交接憑證；當(dāng)收貨人在貨物短少時(shí)，可以依此單據(jù)向船方提出索賠。船公司在受理索賠案時(shí)，也必須以貨物溢短單為原始單證之一。此外，還可以作為各船舶代理公司向有關(guān)港口發(fā)出貨物查詢單的依據(jù)。因此，貨物溢短單是外輪理貨單證中重要的單據(jù)之一。記載進(jìn)口貨物實(shí)卸件數(shù)比艙單所列件數(shù)溢出或短少的證明雙方貨物交接憑證在貨物短少時(shí)依此單據(jù)向船方提出索賠在受理索賠案時(shí)以貨物溢短單為原始單證之一各船舶代理公司向有關(guān)港口發(fā)出貨物查詢單的依據(jù)貨物溢短單是外輪理貨單證中重要的單據(jù)之一理貨單證的類型7．貨物殘損單7．貨物殘損單是記載進(jìn)口貨物原殘的證明；是船、港雙方對(duì)殘損貨物分清責(zé)任和船、貨雙方對(duì)原殘貨物進(jìn)行交接的憑證；是收貨人向船方對(duì)原殘貨物索賠和商檢部門對(duì)原殘貨物進(jìn)行檢驗(yàn)、鑒定和對(duì)外出證的重要依據(jù)。貨物殘損單是外輪理貨單證中重要的單據(jù)之一。記載進(jìn)口貨物原殘的證明。船、港雙方對(duì)殘損貨物分清責(zé)任和船、貨雙方對(duì)原殘貨物進(jìn)行交接的憑證。收貨人向船方對(duì)原殘貨物索賠和商檢部門對(duì)原殘貨物進(jìn)行檢驗(yàn)、鑒定和對(duì)外出證的重要依據(jù)。貨物殘損單是外輪理貨單證中重要的單據(jù)之一。理貨單證的類型8．貨物積載圖8．貨物積載圖是出口貨物實(shí)際裝卸部位的示意圖。在這張單據(jù)上，你能看到每一票貨物的裝貨單號(hào)碼、貨物名稱、件數(shù)、重量、堆放位置、裝卸港名稱以及裝卸中的注意事項(xiàng)。出口貨物實(shí)際裝卸部位的示意圖裝貨單號(hào)碼貨物名稱件數(shù)重量堆放位置裝卸港名稱裝卸注意事項(xiàng)理貨單證的類型9.理貨證明書船方/委托方確認(rèn)理貨工作的證明。理貨證明書船方/委托方確認(rèn)理貨工作的證明。9.理貨證明書理貨單證的類型10．理貨結(jié)果匯總證明是記載全船貨物/集裝箱經(jīng)理貨（箱）后最終反映全船理貨結(jié)果的匯總證明，除反映理貨結(jié)果外，還可對(duì)貨物的數(shù)量、質(zhì)量及有關(guān)情況，在情況說明處加以說明。10．理貨結(jié)果匯總證明01記載全船貨物/集裝箱經(jīng)理貨（箱）后最終反映全船理貨結(jié)果的匯總證明02除反映理貨結(jié)果外，還可對(duì)貨物的數(shù)量、質(zhì)量及有關(guān)情況，在情況說明處加以說明理貨單證的類型

常用的單證理貨作業(yè)流程復(fù)雜，涉及單證種類繁多，今天我們一起來了解一下常用的理貨單證都有哪些。集裝箱理箱單集裝箱溢短/殘損單裝/拆箱理貨單集裝箱驗(yàn)封/施封記錄集裝箱積載圖集裝箱貨物溢短/殘損單理貨單證的類型1.集裝箱理箱單是船舶裝卸集裝箱時(shí)理貨員記載箱數(shù)的原始憑證，是理貨組長(zhǎng)編制集裝箱溢短/殘損單、集裝箱積載圖、理貨業(yè)務(wù)憑證和理貨結(jié)果匯總證明的原始依據(jù)。0

1集裝箱理箱單船舶裝卸集裝箱時(shí)理貨員記載箱數(shù)的原始憑證集裝箱溢短/殘損單集裝箱積載圖理貨業(yè)務(wù)憑證理貨結(jié)果匯總證明的原始依據(jù)理貨單證的類型2.集裝箱溢短/殘損單記載集裝箱箱數(shù)溢短和箱體殘損情況的證明。0

2集裝箱溢短/殘損單集裝箱箱數(shù)溢短箱體殘損情況理貨單證的類型3.裝/拆箱理貨單是理貨員記載集裝箱內(nèi)貨物票號(hào)、數(shù)字和殘損情況的原始記錄，是編制集裝箱貨物溢短/殘損單的依據(jù)。在集裝箱出口過程中，是集裝箱堆場(chǎng)填制"裝箱單"的參考資料。0

3裝/拆箱理貨單集裝箱內(nèi)貨物票號(hào)數(shù)字殘損情況編制集裝箱貨物溢短/殘損單的依據(jù)集裝箱堆場(chǎng)填制"裝箱單"的參考資料理貨單證的類型4.集裝箱貨物溢短/殘損單是記載集裝箱內(nèi)貨物件數(shù)溢短和原殘情況的憑證。是海關(guān)對(duì)箱內(nèi)貨物進(jìn)行監(jiān)管和有關(guān)方進(jìn)行索賠的重要依據(jù)。0

4集裝箱貨物溢短/殘損單記載集裝箱內(nèi)貨物件數(shù)溢短和原殘情況的憑證。是海關(guān)對(duì)箱內(nèi)貨物進(jìn)行監(jiān)管和有關(guān)方進(jìn)行索賠的重要依據(jù)。理貨單證的類型5.集裝箱驗(yàn)封/施封記錄，記載集裝箱鉛封完好情況和重新施封情況的單證。0

5集裝箱驗(yàn)封/施封記錄集裝箱鉛封完好情況重新施封情況的單證理貨單證的類型6．集裝箱積載圖集裝箱積載圖由三個(gè)部分組成，即“排位圖”（記錄每個(gè)集裝箱的箱號(hào)、重量、位置、箱型、尺寸等），“綜合明細(xì)單”和“總積載圖”（全船總箱位分布圖）。0

6集裝箱積載圖排位圖記錄每個(gè)集裝箱的箱號(hào)、重量、位置、箱型、尺寸等。綜合明細(xì)單總積載圖全船總箱