會展服務承包協議書

會展服務承包協議書編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方擬舉辦__________會展活動（以下簡稱“本次會展”），需要乙方提供相關服務，雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，經友好協商，就本次會展服務事項達成如下協議：

一、合同目的：本協議旨在明確甲乙雙方在本次會展服務中的權利義務，確保本次會展的順利進行。

二、合同背景：甲方為滿足本次會展的需求，特委托乙方提供相關服務，包括但不限于場地布置、展臺搭建、展品運輸、現場管理等。

三、合同期限：自本協議簽訂之日起至本次會展活動結束之日止。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方負責本次會展的策劃、組織及運營，確保會展活動的順利進行。

2.甲方應在合同簽訂后五個工作日內，向乙方提供本次會展的詳細需求計劃，包括但不限于場地需求、展品清單、時間安排等。

3.甲方應按照約定的時間向乙方支付服務費用，逾期支付應向乙方支付滯納金。

4.甲方應對乙方提供的服務質量進行監(jiān)督，如有不符合約定的服務，甲方有權要求乙方進行整改或提供相應補償。

5.甲方應負責本次會展活動的安全保障工作，確保活動現場的安全有序。

乙方責任和義務：

1.乙方應根據甲方提供的需求計劃，按照約定的質量、時間和服務標準，完成本次會展的相關服務。

2.乙方應確保所提供的服務符合國家相關法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，不得損害他人合法權益。

3.乙方應在接到甲方通知后三個工作日內，提交詳細的服務方案和報價，供甲方審核。

4.乙方應在合同約定的期限內完成服務，如因乙方原因導致服務延誤，乙方應向甲方支付違約金。

5.乙方應負責現場工作人員的培訓和管理，確保現場服務人員的專業(yè)素養(yǎng)和服務水平。

6.乙方在提供服務過程中，應遵守甲方制定的各項規(guī)章制度，服從甲方管理。

7.乙方應對甲方提供的信息保密，未經甲方同意，不得向任何第三方泄露。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定的質量和時間提供服務，并對服務質量進行監(jiān)督。

2.甲方有權對乙方提供的服務方案和報價進行審核，并提出修改意見。

3.甲方有權要求乙方對不符合約定的服務進行整改或提供相應補償。

雙方義務：

1.雙方應按照合同約定履行各自的責任和義務，不得擅自變更或解除合同。

2.雙方應保持良好的溝通與協作，共同推動本次會展的順利進行。

3.雙方應遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，共同維護會展行業(yè)的良好形象。

4.雙方在合同履行過程中，應遵循誠實信用原則，不得損害對方合法權益。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協議項下，乙方提供的服務總金額為人民幣__________元整（大寫：人民幣__________元整），以下簡稱“合同總金額”。

二、支付方式：

1.預付款：甲方應在合同簽訂后五個工作日內向乙方支付合同總金額的__________%作為預付款，即人民幣__________元整。

2.進度款：乙方按照合同約定完成部分服務后，甲方應在乙方提交相應的服務完成證明及發(fā)票后五個工作日內，支付已完服務部分的__________%作為進度款。

3.尾款：本次會展活動結束后，甲方應在乙方提交最終的服務完成證明及發(fā)票后五個工作日內，支付剩余的合同總金額的__________%作為尾款，即人民幣__________元整。

4.額外費用：如因不可抗力或其他原因導致服務費用增加，超出合同總金額的部分，雙方應根據實際情況另行協商解決，并按照約定的支付方式支付。

三、支付條件：

1.甲方支付款項前，應核對乙方提供的發(fā)票及相關證明材料，確認無誤后支付。

2.乙方提供的發(fā)票應真實、合法、有效，且符合國家稅收政策要求。

3.任何因甲方原因導致的付款延遲，甲方應向乙方支付相應利息，年利率為__________%。

四、財務管理：

1.雙方應設立?？钯~戶，用于本次合同的款項收付，確保資金的安全和透明。

2.甲方支付的款項應專用于本次合同項下的服務費用，不得挪作他用。

3.乙方應定期向甲方提供財務報表，包括但不限于收入、支出、結余等，以便甲方了解資金使用情況。

五、爭議解決：

1.如雙方在支付過程中發(fā)生爭議，應友好協商解決；協商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.若甲方未按約定支付款項，每逾期一日，應向乙方支付合同總金額的__________%作為違約金。

2.若乙方未按約定時間和服務標準完成服務，每延誤一日，應向甲方支付合同總金額的__________%作為違約金。

3.若任何一方違反合同約定的保密義務，應承擔相應的法律責任，并賠償對方因此遭受的損失。

4.若因甲方原因導致本次會展活動無法按計劃進行，甲方應承擔全部責任，并賠償乙方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協商解決。

2.若協商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，訴訟地為__________。

3.除訴訟外，雙方也可選擇仲裁作為爭議解決方式。若選擇仲裁，雙方應將爭議提交至__________仲裁委員會，并按照該委員會的仲裁規(guī)則進行仲裁。

4.仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

5.在爭議解決過程中，雙方應繼續(xù)履行合同中未履行完畢的義務，除非爭議解決機構另有裁定。

三、適用法律

本協議的訂立、效力、解釋、履行、修改和終止均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

對于因本協議引起的或與本協議有關的任何爭議，雙方同意提交至合同簽訂地的人民法院管轄。

五、不可抗力

1.如因不可抗力導致任何一方無法履行合同義務，該方應及時通知對方，并提供相關證明。

2.在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應協商解決合同履行問題。

3.如不可抗力事件持續(xù)超過__________天，任何一方均有權解除合同，并免除相應的違約責任。

附則：

一、生效條件

本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協議的生效以雙方完成以下條件為前提：

1.雙方已就本協議內容達成一致意見；

2.雙方已簽署本協議，并加蓋公章或法定代表人簽字；

3.甲方已向乙方支付合同約定的預付款。

二、有效期

本協議的有效期為自生效之日起至本次會展活動結束后五個工作日止。本協議期滿后，如雙方無異議，可協商續(xù)簽。

三、變更和終止條款

1.變更：本協議的任何變更，必須以書面形式由雙方共同簽署，并經雙方法定代表人或授權代表簽字后生效。

2.終止：本協議在以下情況下可終止：

a.本協議約定的服務完成；

b.雙方協商一致解除；

c.因不可抗力導致本協議無法履行；

d.一方嚴重違約，另一方有權解除本協議。

3.解除通知：任何一方要求解除本協議，應提前__________天書面通知對方。

四、通知

1.除非本協議另有約定，所有通知應以書面形式發(fā)送至對方提供的地址。

2.通知自發(fā)送之日起生效，除非證明對方已實際收到。

五、不可分割性

本協議的各部分構成一個不可分割的整體，任何部分的內容不得單獨解釋或執(zhí)行。

六、合同份數

本協議一式__________份，甲乙雙方各執(zhí)__________份，具有同等法律效力。

七、其他

1.本協議未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。

2.本協議的標題僅為方便閱讀，不構成對本協議內容的解釋或限制。

3.本協議的任何修改、補充或終止均不得影響雙方在其他合同或協議中的權利義務。

附件：

一、需求文檔

1.本次會展活動的詳細需求計劃，包括但不限于場地需求、展品清單、時間安排、人員安排等。

2.甲方提供的參展商信息，包括參展商名稱、展位號、參展產品等。

二、設計方案

1.場地布置方案，包括展臺設計、燈光、音響、展品擺放等。

2.安全預案，包括應急預案、人員疏散方案等。

三、技術規(guī)格

1.乙方提供的設備清單，包括設備型號、數量、技術參數等。

2.乙方提供的服務標準，包括服務質量、服務流程等。

四、各類證件復印件

1.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復印件。

2.乙方稅務登記證復印件。

3.乙方法定代表人身份證明復印件。

4.乙方相關資質證書復印件。

五、其他相關文件

1.甲方提供的參展商資質證明復印件。

2.甲方提供的參展商展品合格證明復印件。

3.雙方簽訂的其他與本協議相關的補充協議或附件。