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祠堂共用協(xié)議書?甲方:姓名:__________________身份證號:__________________地址:__________________聯(lián)系電話:__________________乙方:姓名:__________________身份證號:__________________地址:__________________聯(lián)系電話:__________________鑒于甲乙雙方均與某祠堂存在特定關(guān)聯(lián),且經(jīng)雙方友好協(xié)商,達(dá)成如下祠堂共用協(xié)議,以明確雙方在祠堂使用過程中的權(quán)利義務(wù),確保祠堂的合理使用與維護(hù)。一、祠堂基本情況1.祠堂位置:坐落于[具體地址],占地面積為[X]平方米,建筑面積為[X]平方米,包含[詳細(xì)建筑布局描述,如幾進(jìn)幾院、各房間功能等]。2.祠堂用途:主要用于家族祭祀、宗親聚會、文化傳承等相關(guān)活動,承載著家族的歷史與文化。二、共用范圍及方式1.共用范圍雙方共同使用祠堂的主廳、側(cè)廳、庭院、走廊、附屬房間等所有公共區(qū)域(具體范圍以祠堂現(xiàn)有布局及相關(guān)產(chǎn)權(quán)證明為準(zhǔn))。2.共用方式甲方有權(quán)在每月的[具體日期1]至[具體日期2]期間使用祠堂進(jìn)行[甲方使用目的,如家族祭祀、宗親會議籌備等]活動。乙方有權(quán)在每月的[具體日期3]至[具體日期4]期間使用祠堂進(jìn)行[乙方使用目的,如民俗文化展示、家族節(jié)日慶典等]活動。如遇特殊情況,雙方可協(xié)商調(diào)整使用時間,但應(yīng)提前[X]天通知對方。三、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定的時間和方式使用祠堂指定區(qū)域。對祠堂的使用情況進(jìn)行監(jiān)督,提出合理的意見和建議,要求乙方配合維護(hù)祠堂的正常使用秩序。2.義務(wù)遵守國家法律法規(guī)及本協(xié)議的各項(xiàng)規(guī)定,愛護(hù)祠堂設(shè)施設(shè)備,不得故意損壞。在使用祠堂期間,負(fù)責(zé)維護(hù)所在區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,活動結(jié)束后及時清理垃圾。按照約定的用途使用祠堂,不得擅自改變其功能或用途。如需對祠堂進(jìn)行裝飾、布置等活動,應(yīng)提前告知乙方,并經(jīng)雙方協(xié)商一致,且不得損害祠堂的整體風(fēng)貌和結(jié)構(gòu)安全。承擔(dān)因自身使用行為導(dǎo)致的祠堂設(shè)施設(shè)備損壞或維修費(fèi)用。如因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因造成損壞,應(yīng)及時通知乙方,并協(xié)助共同協(xié)商解決方案。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利同甲方一樣,按照本協(xié)議約定的時間和方式使用祠堂指定區(qū)域。對甲方在祠堂使用過程中的行為進(jìn)行監(jiān)督,確保甲方遵守本協(xié)議規(guī)定。2.義務(wù)與甲方履行相同的遵守法律法規(guī)、愛護(hù)設(shè)施設(shè)備、維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生、不得擅自改變用途等義務(wù)。在使用祠堂期間,不得從事任何違法違規(guī)、損害家族聲譽(yù)或侵犯其他宗親權(quán)益的行為。如需對祠堂進(jìn)行較大規(guī)模的改造或裝修,必須事先征得甲方書面同意,并按照相關(guān)法律法規(guī)辦理審批手續(xù)。改造或裝修完成后,應(yīng)恢復(fù)祠堂原狀或保持與祠堂整體風(fēng)格一致。承擔(dān)因自身使用行為導(dǎo)致的祠堂設(shè)施設(shè)備損壞或維修費(fèi)用,配合甲方共同做好祠堂的日常維護(hù)和管理工作。四、費(fèi)用及支付方式1.祠堂維護(hù)費(fèi)用雙方共同承擔(dān)祠堂的日常維護(hù)費(fèi)用,包括但不限于水電費(fèi)、清潔費(fèi)、一般性設(shè)施設(shè)備維修費(fèi)用等。維護(hù)費(fèi)用按照每月實(shí)際發(fā)生額,由甲乙雙方各承擔(dān)[X]%。2.重大修繕費(fèi)用如遇祠堂主體結(jié)構(gòu)、重要設(shè)施設(shè)備等需要進(jìn)行重大修繕,經(jīng)雙方協(xié)商一致后,按照各自使用祠堂時間占全年總使用時間的比例分擔(dān)費(fèi)用。3.支付方式雙方應(yīng)在每月[具體日期]前結(jié)算上月的維護(hù)費(fèi)用,通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至雙方共同指定的賬戶。五、設(shè)施設(shè)備使用及維護(hù)1.設(shè)施設(shè)備清單祠堂現(xiàn)有設(shè)施設(shè)備包括但不限于桌椅、燈具、音響設(shè)備、祭祀器具、消防設(shè)備等(詳細(xì)清單見附件)。2.使用規(guī)定雙方在使用祠堂時,應(yīng)合理使用設(shè)施設(shè)備,不得超負(fù)荷使用或違規(guī)操作。如因使用不當(dāng)造成設(shè)施設(shè)備損壞,責(zé)任人應(yīng)照價賠償。3.維護(hù)責(zé)任一般性設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)由雙方共同負(fù)責(zé),如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通知對方,并協(xié)商解決方案。對于專業(yè)性較強(qiáng)的設(shè)施設(shè)備,如電器設(shè)備、消防設(shè)備等,應(yīng)定期由專業(yè)人員進(jìn)行檢查和維護(hù),費(fèi)用由雙方共同承擔(dān)。六、安全管理1.安全責(zé)任雙方在使用祠堂期間,均負(fù)有安全管理責(zé)任,確保人員和財產(chǎn)安全。不得在祠堂內(nèi)從事任何危險行為,如違規(guī)用火、用電、堆放易燃易爆物品等。2.應(yīng)急預(yù)案雙方應(yīng)共同制定祠堂安全應(yīng)急預(yù)案,明確在發(fā)生火災(zāi)、地震、人員傷亡等緊急情況時的應(yīng)對措施和責(zé)任分工。定期組織演練,確保能夠有效應(yīng)對突發(fā)事件。3.消防設(shè)施祠堂內(nèi)應(yīng)配備完善的消防設(shè)施設(shè)備,雙方應(yīng)確保其正常使用和完好有效。不得擅自挪用、損壞消防設(shè)施設(shè)備,如有違反,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。七、衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)雙方在使用祠堂前后,應(yīng)保持所在區(qū)域的清潔衛(wèi)生,達(dá)到以下標(biāo)準(zhǔn):地面無垃圾、污漬;桌面、椅面干凈整潔;祭祀器具擺放整齊并清潔干凈。2.垃圾處理使用祠堂產(chǎn)生的垃圾應(yīng)及時清理,分類放置在指定地點(diǎn),由專人定期清運(yùn)。不得隨意丟棄垃圾,影響祠堂環(huán)境衛(wèi)生。八、違約責(zé)任1.若甲方違反本協(xié)議約定,未按時支付維護(hù)費(fèi)用或擅自改變祠堂用途、損壞祠堂設(shè)施設(shè)備等,應(yīng)承擔(dān)以下違約責(zé)任:支付應(yīng)付款項(xiàng)及逾期利息(按照中國人民銀行同期同類貸款利率計(jì)算)。負(fù)責(zé)恢復(fù)祠堂原狀或承擔(dān)相應(yīng)的修復(fù)費(fèi)用。如因甲方違約行為給乙方造成損失的,應(yīng)予以賠償。2.若乙方違反本協(xié)議約定,出現(xiàn)類似甲方違約的情形,應(yīng)承擔(dān)與甲方相同的違約責(zé)任。3.如一方因不可抗力等特殊原因無法履行本協(xié)議,應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力影響消除后,應(yīng)繼續(xù)履行協(xié)議,但雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商調(diào)整協(xié)議內(nèi)容。九、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國民法典及相關(guān)法律法規(guī)。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。協(xié)議期滿后,雙方如無異議,則自動延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商
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