電子掃面協(xié)議書

電子掃面協(xié)議書?甲方（掃描服務(wù)提供方）：名稱：[甲方公司全稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[甲方統(tǒng)一社會(huì)信用代碼]法定代表人：[甲方法定代表人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]乙方（掃描服務(wù)需求方）：名稱：[乙方公司全稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[乙方統(tǒng)一社會(huì)信用代碼]法定代表人：[乙方法定代表人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]鑒于乙方有電子掃描服務(wù)的需求，甲方具備提供相關(guān)服務(wù)的能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方委托甲方提供電子掃描服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)的物描述（一）掃描范圍甲方負(fù)責(zé)對(duì)乙方提供的以下紙質(zhì)文件資料進(jìn)行電子掃描：1.[具體文件類別1]，包括但不限于[列舉該類別下的具體文件名稱或大致范圍，如各類合同、財(cái)務(wù)報(bào)表等]。2.[具體文件類別2]，例如[詳細(xì)說明該類別文件，如技術(shù)文檔、項(xiàng)目報(bào)告等]。3.......（如有更多類別，依次羅列）（二）掃描要求1.圖像質(zhì)量掃描分辨率不低于[X]dpi，以確保掃描后的電子文件清晰可讀，能夠準(zhǔn)確呈現(xiàn)紙質(zhì)文件的所有內(nèi)容，包括文字、圖表、印章等細(xì)節(jié)。掃描圖像應(yīng)色彩還原準(zhǔn)確，無明顯偏色、模糊、陰影等質(zhì)量問題，保持文件原有風(fēng)貌。2.文件格式掃描后的電子文件統(tǒng)一保存為[指定文件格式，如PDF/A1b]格式，該格式具有長期可讀性和穩(wěn)定性，便于乙方進(jìn)行存儲(chǔ)、查閱和管理。對(duì)于包含多頁的文件，應(yīng)合并為一個(gè)完整的電子文件，各頁面之間順序正確，無缺頁、倒頁現(xiàn)象。3.命名規(guī)范甲方需按照乙方提供的命名規(guī)則對(duì)掃描后的電子文件進(jìn)行命名。命名應(yīng)簡潔明了，能夠準(zhǔn)確反映文件的內(nèi)容、所屬項(xiàng)目或類別以及版本信息等，確保乙方能夠方便快捷地通過文件名找到對(duì)應(yīng)的原始文件。例如：[項(xiàng)目名稱][文件名稱][版本號(hào)][日期].pdf（三）數(shù)據(jù)處理1.甲方在掃描過程中應(yīng)確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，不得擅自修改、刪除或遺漏文件內(nèi)容。對(duì)于掃描過程中發(fā)現(xiàn)的字跡模糊、破損等難以清晰掃描的情況，應(yīng)及時(shí)與乙方溝通，并根據(jù)乙方指示進(jìn)行處理。2.掃描完成后，甲方應(yīng)按照乙方要求對(duì)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行分類整理，建立清晰的文件夾結(jié)構(gòu)和索引目錄，以便乙方能夠快速準(zhǔn)確地檢索和訪問所需文件。索引目錄應(yīng)包含文件名稱、編號(hào)、所屬項(xiàng)目、日期、掃描時(shí)間等關(guān)鍵信息。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。在乙方提供的掃描資料存在明顯錯(cuò)誤、不完整或不符合掃描要求等情況時(shí)，有權(quán)要求乙方進(jìn)行補(bǔ)充或修正，由此導(dǎo)致的工作延誤及額外費(fèi)用由乙方承擔(dān)。2.義務(wù)配備專業(yè)的掃描設(shè)備和技術(shù)人員，確保掃描服務(wù)的質(zhì)量和效率。掃描設(shè)備應(yīng)定期維護(hù)和校準(zhǔn)，保證其正常運(yùn)行和掃描效果符合本協(xié)議要求。嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和保密規(guī)定，對(duì)乙方提供的紙質(zhì)文件及掃描生成的電子文件予以保密，不得向任何第三方泄露或用于與本協(xié)議無關(guān)的目的。未經(jīng)乙方書面同意，甲方及其工作人員不得擅自復(fù)制、傳播、出售或使用乙方的文件資料。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和質(zhì)量要求完成電子掃描服務(wù)，并及時(shí)將掃描后的電子文件交付給乙方。交付時(shí)應(yīng)提供詳細(xì)的交付清單，注明文件數(shù)量、名稱、格式、存儲(chǔ)位置等信息。在掃描過程中如發(fā)現(xiàn)乙方文件存在問題或可能影響掃描質(zhì)量的情況，應(yīng)及時(shí)通知乙方，并提供合理的解決方案和建議。對(duì)掃描服務(wù)過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題或其他異常情況，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行解決，并向乙方通報(bào)處理進(jìn)度和結(jié)果。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間要求提供電子掃描服務(wù)。在甲方未履行本協(xié)議約定義務(wù)時(shí)，有權(quán)要求甲方采取補(bǔ)救措施或承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)向甲方提供清晰、完整、符合掃描要求的紙質(zhì)文件資料，并確保文件的合法性和真實(shí)性。如因乙方提供的文件存在問題導(dǎo)致掃描工作無法正常進(jìn)行或產(chǎn)生糾紛，由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向甲方支付服務(wù)費(fèi)用。在甲方進(jìn)行掃描服務(wù)前，應(yīng)向甲方提供明確的掃描范圍、要求、命名規(guī)則等詳細(xì)信息，并對(duì)甲方的疑問進(jìn)行及時(shí)解答。在收到甲方交付的掃描后的電子文件后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)在約定的驗(yàn)收期限內(nèi)通知甲方，以便甲方及時(shí)處理。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用雙方約定，本次電子掃描服務(wù)的總費(fèi)用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費(fèi)用為固定總價(jià)，包含甲方完成本協(xié)議約定的掃描服務(wù)所需的全部費(fèi)用，除因乙方原因?qū)е碌墓ぷ髯兏蛟黾油?，不因任何因素調(diào)整。（二）支付方式乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。甲方完成全部掃描服務(wù)并經(jīng)乙方驗(yàn)收合格后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。甲方應(yīng)在每次收款前向乙方提供合法有效的發(fā)票，否則乙方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、服務(wù)期限本協(xié)議項(xiàng)下的電子掃描服務(wù)自雙方簽字（或蓋章）之日起開始，至甲方完成全部掃描服務(wù)并經(jīng)乙方驗(yàn)收合格之日止。預(yù)計(jì)服務(wù)期限為自[開始日期]起至[結(jié)束日期]止，但具體服務(wù)期限以實(shí)際工作進(jìn)度為準(zhǔn)。如因乙方原因?qū)е路?wù)延誤，服務(wù)期限相應(yīng)順延，且由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用由乙方承擔(dān)。五、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方式（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.掃描后的電子文件應(yīng)符合本協(xié)議約定的圖像質(zhì)量、文件格式、命名規(guī)范等要求，確保內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、清晰可讀。2.數(shù)據(jù)處理應(yīng)符合要求，分類整理規(guī)范，索引目錄清晰，便于乙方檢索和使用。3.甲方交付的電子文件數(shù)量應(yīng)與乙方提供的紙質(zhì)文件數(shù)量一致，無漏掃、錯(cuò)掃現(xiàn)象。（二）驗(yàn)收方式1.乙方在收到甲方交付的掃描后的電子文件后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收過程中，乙方有權(quán)對(duì)電子文件進(jìn)行抽查核實(shí)，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)向甲方提出書面異議。2.甲方應(yīng)積極配合乙方的驗(yàn)收工作，對(duì)于乙方提出的問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改直至符合要求。如因甲方原因?qū)е买?yàn)收不合格，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的整改費(fèi)用和延誤責(zé)任，并在乙方要求的合理期限內(nèi)重新提交驗(yàn)收。3.經(jīng)乙方驗(yàn)收合格后，雙方應(yīng)簽署驗(yàn)收報(bào)告，確認(rèn)掃描服務(wù)已完成且符合本協(xié)議約定。驗(yàn)收報(bào)告應(yīng)包含驗(yàn)收范圍、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收結(jié)果、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況等內(nèi)容。六、保密條款（一）保密信息范圍雙方確認(rèn)，在本協(xié)議履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、文件資料及其他任何未公開的信息（以下統(tǒng)稱"保密信息"）均屬于保密范圍。保密信息包括但不限于：1.乙方提供的紙質(zhì)文件資料內(nèi)容、客戶信息、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。2.甲方在掃描服務(wù)過程中獲取的乙方文件的電子版本及相關(guān)數(shù)據(jù)處理信息。3.雙方在協(xié)商合作過程中涉及的商業(yè)計(jì)劃、價(jià)格條款、合作方式等信息。（二）保密義務(wù)1.雙方應(yīng)對(duì)保密信息予以嚴(yán)格保密，采取合理的保密措施，防止保密信息泄露給任何第三方。保密措施應(yīng)包括但不限于物理安全措施、訪問控制、加密技術(shù)等，確保保密信息在存儲(chǔ)、傳輸和使用過程中的安全性。2.未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得將保密信息用于本協(xié)議以外的任何目的，不得向任何第三方披露、使用或允許第三方使用保密信息。3.雙方應(yīng)要求各自的員工、代理人、合作伙伴等遵守本保密條款的規(guī)定，對(duì)因違反保密義務(wù)而導(dǎo)致對(duì)方遭受損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。（三）保密期限本條款的保密期限自本協(xié)議生效之日起至本協(xié)議終止后[X]年。在保密期限屆滿后，雙方仍應(yīng)對(duì)保密信息承擔(dān)保密責(zé)任，但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。七、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和質(zhì)量要求完成電子掃描服務(wù)，每逾期一天，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方返還已支付的預(yù)付款項(xiàng)，同時(shí)甲方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向乙方支付違約金。如因甲方延誤導(dǎo)致乙方遭受其他損失的，甲方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.若甲方提供的掃描服務(wù)不符合本協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，甲方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)進(jìn)行整改，直至達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)。如因整改導(dǎo)致服務(wù)延誤，甲方應(yīng)按照前款規(guī)定承擔(dān)逾期違約責(zé)任。若經(jīng)多次整改仍無法達(dá)到要求，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，甲方應(yīng)返還已收取的全部服務(wù)費(fèi)用，并按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向乙方支付違約金，同時(shí)賠償乙方因此遭受的全部損失。3.若甲方違反本協(xié)議的保密條款，向第三方泄露或不當(dāng)使用乙方的保密信息，甲方應(yīng)立即采取措施防止損失擴(kuò)大，并賠償乙方因此遭受的全部損失。乙方有權(quán)解除本協(xié)議，甲方應(yīng)返還已收取的全部服務(wù)費(fèi)用，并按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向乙方支付違約金。如甲方的違約行為給乙方造成重大損失或影響惡劣的，乙方有權(quán)追究甲方的法律責(zé)任。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間向甲方支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的，甲方有權(quán)暫停掃描服務(wù)，并要求乙方支付已完成服務(wù)部分的費(fèi)用及相應(yīng)違約金。如因乙方逾期付款導(dǎo)致服務(wù)延誤或甲方遭受其他損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方提供的紙質(zhì)文件資料存在問題或未按照本協(xié)議約定向甲方提供明確的掃描要求等信息，導(dǎo)致掃描工作無法正常進(jìn)行或延誤，乙方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部責(zé)任和額外費(fèi)用，包括但不限于甲方的人工成本增加、設(shè)備使用費(fèi)用增加等。同時(shí)，乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用，并賠償甲方因此遭受的損失。3.若乙方違反本協(xié)議的保密條款，向第三方泄露或不當(dāng)使用甲方的保密信息，乙方應(yīng)立即采取措施防止損失擴(kuò)大，并賠償甲方因此遭受的全部損失。甲方有權(quán)解除本協(xié)議，乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成重大損失或影響惡劣的，甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。八、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。2.在履行本協(xié)議過程中，如一方提出解除協(xié)議，需提前[X]天書面通知對(duì)方，并經(jīng)對(duì)方書面同意。因解除協(xié)議給對(duì)方造成損失的，提出解除方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）不可抗力1.本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本協(xié)議項(xiàng)下的義務(wù)，應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后的[X]天內(nèi)書面通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)協(xié)商解決本協(xié)議的履行問題，互不承擔(dān)違約責(zé)任。如不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行，雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件