會議日程安排服務(wù)協(xié)議

會議日程安排服務(wù)協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：____________________

甲方地址：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：____________________

乙方地址：____________________

鑒于甲方舉辦某項活動，需要乙方提供專業(yè)的會議日程安排服務(wù)，以保障活動順利進(jìn)行，雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，就乙方為甲方提供會議日程安排服務(wù)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：乙方根據(jù)甲方的需求，為其提供專業(yè)的會議日程安排服務(wù)，確保甲方活動的順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲方舉辦某項活動，需要乙方提供會議日程安排服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成一致意見。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)向乙方提供舉辦活動的相關(guān)背景資料、參會人員名單、活動主題等信息，確保乙方能夠準(zhǔn)確、及時地完成會議日程安排工作。

2.甲方應(yīng)按照約定支付乙方服務(wù)費用，支付方式及時間應(yīng)遵守本協(xié)議約定。

3.甲方應(yīng)配合乙方在活動前進(jìn)行會議日程的確認(rèn)和修改，確保會議日程的準(zhǔn)確性和合理性。

4.甲方應(yīng)保證活動期間提供必要的場地、設(shè)備、人員等支持，確保乙方能夠順利開展會議日程安排工作。

5.甲方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得利用乙方提供的服務(wù)從事違法活動。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的信息，結(jié)合活動主題和參會人員需求，制定合理的會議日程安排方案。

2.乙方應(yīng)確保會議日程的準(zhǔn)確性、合理性和可行性，并在活動前將會議日程安排方案提交甲方審核。

3.乙方應(yīng)按照甲方要求，對會議日程進(jìn)行修改和完善，直至甲方滿意。

4.乙方應(yīng)確保在活動期間提供專業(yè)的會議日程安排服務(wù)，包括時間安排、議程設(shè)置、場地協(xié)調(diào)等。

5.乙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得泄露甲方提供的信息，不得利用甲方信息從事違法活動。

6.乙方應(yīng)按照約定收取服務(wù)費用，如因乙方原因?qū)е路?wù)未能按約定完成，乙方應(yīng)退還甲方已支付的部分或全部費用。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供會議日程安排服務(wù)，并對乙方服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。

2.甲方有權(quán)要求乙方對會議日程進(jìn)行修改和完善，直至甲方滿意。

3.甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的部分或全部費用，如因乙方原因?qū)е路?wù)未能按約定完成。

4.乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付服務(wù)費用。

5.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的信息和條件，以確保會議日程安排工作的順利進(jìn)行。

6.乙方有權(quán)要求甲方遵守國家法律法規(guī)，不得利用乙方提供的服務(wù)從事違法活動。

四、雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得利用對方提供的服務(wù)從事違法活動。

2.雙方應(yīng)保持溝通，及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。

3.雙方應(yīng)保護(hù)對方商業(yè)秘密，不得泄露給第三方。

4.雙方應(yīng)按照約定履行合同義務(wù)，不得無故違約。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協(xié)議項下，乙方為甲方提供會議日程安排服務(wù)的總金額為人民幣____元整（￥____元）。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議后____個工作日內(nèi)向乙方支付人民幣____元整（￥____元）作為預(yù)付款，預(yù)付款不計利息。

2.服務(wù)進(jìn)度款：甲方應(yīng)在乙方完成會議日程安排方案的初稿并經(jīng)甲方審核通過后____個工作日內(nèi)，向乙方支付人民幣____元整（￥____元），該款項為服務(wù)進(jìn)度款。

3.完成款：乙方完成全部會議日程安排服務(wù)并經(jīng)甲方驗收合格后，甲方應(yīng)在____個工作日內(nèi)向乙方支付剩余的服務(wù)費用，即人民幣____元整（￥____元）。

三、支付條件：

1.甲方支付預(yù)付款前，應(yīng)確認(rèn)乙方已收到預(yù)付款，并開具合法有效的收款憑證。

2.甲方支付服務(wù)進(jìn)度款前，應(yīng)確認(rèn)乙方已完成會議日程安排方案的初稿，并已通過甲方的審核。

3.甲方支付完成款前，應(yīng)確認(rèn)乙方已完成全部會議日程安排服務(wù)，且甲方對乙方的服務(wù)滿意，并已簽署驗收合格文件。

四、額外費用：

1.如因甲方原因?qū)е乱曳叫柽M(jìn)行額外工作，甲方應(yīng)按照乙方提供的額外工作費用及雙方協(xié)商一致的價格支付。

2.如因不可抗力因素導(dǎo)致乙方無法按時完成服務(wù)，雙方應(yīng)根據(jù)實際情況協(xié)商調(diào)整服務(wù)時間及費用。

五、違約責(zé)任：

1.如甲方未按時支付款項，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。

2.如乙方未按時完成服務(wù)，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。

六、發(fā)票開具：乙方應(yīng)在收到甲方支付款項后____個工作日內(nèi)向甲方開具相應(yīng)金額的增值稅專用發(fā)票。

七、爭議解決：如因支付問題產(chǎn)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責(zé)任：

1.如甲方未按時支付乙方約定的款項，除應(yīng)支付逾期款項外，還應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于逾期款項_____%的違約金。

2.如乙方未按時完成會議日程安排服務(wù)，除應(yīng)退還甲方已支付的部分或全部款項外，還應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于已付款項_____%的違約金。

3.如任何一方違反本協(xié)議的保密條款，泄露對方商業(yè)秘密，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對方因此遭受的損失。

二、爭議解決：

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

3.雙方也可選擇仲裁作為爭議解決方式。如選擇仲裁，應(yīng)將爭議提交至____仲裁委員會，按照該仲裁委員會的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

三、適用法律：

本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院：

對于因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方同意提交至合同簽訂地人民法院管轄。

五、不可抗力：

1.如因不可抗力導(dǎo)致任何一方無法履行本協(xié)議，受影響方應(yīng)及時通知對方，并采取一切合理措施減輕不可抗力的影響。

2.在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行本協(xié)議相關(guān)義務(wù)。不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)履行協(xié)議。

3.如不可抗力事件持續(xù)超過____天，任何一方均有權(quán)解除本協(xié)議，并無需承擔(dān)違約責(zé)任。

六、通知：

1.雙方對本協(xié)議的任何通知、要求或其他通信，應(yīng)采用書面形式，通過以下方式送達(dá)：

-甲方：____________________

-乙方：____________________

2.通知自送達(dá)對方之日起生效。

七、協(xié)議變更與解除：

1.本協(xié)議的任何變更或解除，均需雙方書面同意，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2.如因本協(xié)議解除導(dǎo)致乙方遭受損失，甲方應(yīng)按照乙方實際損失給予合理賠償。

附則：

一、生效條件：

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

二、有效期：

本協(xié)議的有效期為自生效之日起至?xí)h日程安排服務(wù)完成之日止。自會議日程安排服務(wù)完成之日起，本協(xié)議自動終止。

三、變更與終止條款：

1.變更：本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。任何口頭變更或未經(jīng)雙方確認(rèn)的變更均視為無效。

2.終止：

a.如雙方協(xié)商一致，可以終止本協(xié)議；

b.如一方違約，另一方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；

c.如發(fā)生不可抗力事件，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以終止本協(xié)議；

d.如本協(xié)議終止，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定處理未完成事項，并按照實際情況進(jìn)行結(jié)算。

3.終止后的處理：

a.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照約定處理剩余款項的支付；

b.雙方應(yīng)相互歸還因履行本協(xié)議而獲得的財產(chǎn)和權(quán)益；

c.雙方應(yīng)共同承擔(dān)因終止本協(xié)議而產(chǎn)生的合理費用。

四、不可分割性：

本協(xié)議的條款構(gòu)成整個協(xié)議的不可分割部分，任何一方不得單獨變更或解除任何條款。

五、通知：

1.本協(xié)議中提到的通知，應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并按照協(xié)議中約定的地址進(jìn)行送達(dá)。

2.任何一方更改通知地址的，應(yīng)提前____個工作日書面通知對方。

六、協(xié)議的遵守與執(zhí)行：

1.雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議的約定，任何違反本協(xié)議的行為均構(gòu)成違約。

2.本協(xié)議的執(zhí)行應(yīng)以雙方的實際履行情況為準(zhǔn)，如有爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決。

七、法律適用與管轄：

本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。對于因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

八、其他：

本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。任何補充協(xié)議或附件均為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.甲方活動背景資料

2.參會人員名單及信息

3.活動主題及目標(biāo)

4.會議日程安排要求

5.其他與會議日程安排相關(guān)的特殊需求

二、設(shè)計方案

1.會議日程安排初步方案

2.會議日程安排詳細(xì)方案

3.會議日程安排調(diào)整方案

三、技術(shù)規(guī)格

1.會議日程安排所需軟件及硬件要求

2.會議日程安排實施過程中可能涉及的技術(shù)參數(shù)

四、各類證件復(fù)印件

1.甲方企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

2.乙方企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

3.雙方法定代表人或授權(quán)代表身份證復(fù)印件

4.雙方簽字蓋章的協(xié)議文本復(fù)印件

五、其他相關(guān)材料

1.雙方簽訂本協(xié)議的書面文件

2.雙方確認(rèn)的會議日程安排方案

3.雙方簽署的驗收合格文件

4.雙方確認(rèn)的變更協(xié)議

5.雙方確認(rèn)的終止協(xié)議

雙方