議事合同履約金約定

議事合同履約金約定編號：__________

本合同（以下簡稱“本合同”）由以下雙方簽訂：

甲方（以下簡稱“甲方”）：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）：__________

地址：__________

鑒于甲方與乙方就某事項進行協(xié)商，并達成一致意見，現(xiàn)甲乙雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則，特訂立本合同，以明確雙方的權利和義務。

本合同的目的在于確保甲方與乙方就議事事項的履約，約定履約金制度，以維護雙方的合法權益。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應按照約定的議事內容和時間，準時召開會議，確保乙方及其他與會人員能夠按時參加。

2.甲方負責提供會議所需的場地、設施和資料，確保會議的順利進行。

3.甲方應如實記錄會議內容，并及時將會議紀要及相關文件發(fā)送給乙方及其他與會人員。

4.甲方應遵守法律法規(guī)，不得利用議事過程進行違法活動。

5.甲方應按照約定支付履約金，以保障乙方及其他與會人員的權益。

乙方責任和義務：

1.乙方應按照約定的時間、地點參加會議，并積極參與討論，提出建設性意見。

2.乙方應遵守會議紀律，尊重其他與會人員的發(fā)言權，不得進行干擾或侮辱性言行。

3.乙方應按照會議紀要履行其在議事過程中所承擔的義務，確保事項的落實。

4.乙方應配合甲方完成會議紀要及相關文件的起草、審核和發(fā)布工作。

5.乙方應按照約定支付履約金，以保障甲方及其他與會人員的權益。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定參加會議，并履行其在會議中的責任和義務。

2.甲方有權要求乙方支付履約金，以保障會議的順利進行。

3.乙方有權要求甲方按照約定提供會議所需條件，并確保會議的公正、公平。

4.乙方有權要求甲方及時提供會議紀要及相關文件，以便其履行相關義務。

5.雙方均有權要求對方遵守法律法規(guī)，不得損害對方的合法權益。

雙方義務：

1.雙方應嚴格遵守本合同的約定，履行各自的責任和義務。

2.雙方應本著誠信原則，相互配合，共同推進事項的落實。

3.雙方應妥善保管會議紀要及相關文件，不得泄露或濫用。

4.雙方在履行合同過程中產(chǎn)生爭議時，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向人民法院提起訴訟。

5.雙方在本合同履行完畢后，應相互提供必要的協(xié)助，確保事項的后續(xù)處理。

合同金額與支付方式：

本合同的總金額為人民幣__________元（大寫：__________元整），以下簡稱“合同金額”。

支付方式如下：

1.首付款：合同簽訂之日起__________個工作日內，乙方應向甲方支付合同金額的__________%，即人民幣__________元作為首付款。

2.進度款：在甲方按照合同約定完成__________工作內容后，乙方應在__________個工作日內向甲方支付合同金額的__________%，即人民幣__________元作為進度款。

3.結算款：在合同約定的議事事項全部完成后，甲方應向乙方提交完整的履約證明文件。乙方應在收到甲方提交的履約證明文件之日起__________個工作日內，向甲方支付合同金額的__________%，即人民幣__________元作為結算款。

4.履約金：為確保雙方履行合同義務，甲方應向乙方支付履約金人民幣__________元。該履約金在合同履行完畢且無違約行為發(fā)生時，甲方無息退還乙方。

支付條件：

1.甲方在收到乙方支付的款項后，應及時出具相應的收據(jù)或發(fā)票。

2.乙方在支付款項前，應確保款項來源合法，并有權要求甲方提供收款賬戶信息。

3.任何一方因故無法按時支付款項，應提前__________個工作日通知對方，并說明原因。雙方協(xié)商一致后，可調整支付時間。

4.如因甲方原因導致合同無法履行，甲方應承擔違約責任，并退還乙方已支付的款項。

5.如因乙方原因導致合同無法履行，乙方應承擔違約責任，并支付甲方相應的違約金。

額外費用：

1.本合同金額不包括因不可抗力或雙方約定之外的額外費用。

2.如發(fā)生額外費用，雙方應根據(jù)實際情況協(xié)商解決，并按照實際發(fā)生費用進行支付。

3.任何額外費用的支付，均應遵循本合同的支付方式和條件。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.甲方違約：

a.若甲方未按時召開會議或未提供會議所需條件，導致乙方及其他與會人員權益受損，甲方應向乙方支付合同金額的__________%作為違約金。

b.若甲方違反法律法規(guī)，造成乙方損失，甲方應承擔相應的法律責任，并賠償乙方實際損失。

2.乙方違約：

a.若乙方未按時參加會議或未履行會議中的責任和義務，導致會議無法順利進行，乙方應向甲方支付合同金額的__________%作為違約金。

b.若乙方違反法律法規(guī)，造成甲方損失，乙方應承擔相應的法律責任，并賠償甲方實際損失。

二、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，或向合同簽訂地有管轄權的仲裁機構申請仲裁。

3.爭議解決過程中，雙方應繼續(xù)履行合同約定的義務，除非法院或仲裁機構另有裁定。

4.適用法律：本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

5.管轄法院：本合同簽訂地為__________，雙方同意將爭議提交至__________人民法院管轄。

三、不可抗力

1.任何一方因不可抗力導致無法履行合同義務時，應及時通知對方，并提供相關證明材料。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會騷亂等。

3.發(fā)生不可抗力事件后，雙方應協(xié)商解決合同履行問題，如無法繼續(xù)履行，可解除合同，但雙方互不承擔違約責任。

四、合同解除

1.如任何一方違約，守約方有權解除合同，并要求違約方承擔違約責任。

2.如發(fā)生不可抗力事件，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可解除合同。

3.合同解除后，雙方應根據(jù)合同約定及實際履行情況，處理合同終止后的善后事宜。

附則：

一、生效條件

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本合同經(jīng)雙方授權代表簽字（或蓋章）并經(jīng)各自內部審批程序完成后，正式生效。

二、有效期

1.本合同的有效期為__________年，自合同生效之日起計算。

2.合同期滿后，如雙方無異議，可協(xié)商續(xù)簽。

三、變更和終止條款

1.合同的任何變更或補充，均應以書面形式進行，并由雙方簽字（或蓋章）后生效。

2.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更或終止合同。

3.合同終止條件：

a.合同期限屆滿，且雙方無續(xù)簽意愿；

b.雙方協(xié)商一致，決定終止合同；

c.因不可抗力導致合同無法繼續(xù)履行；

d.一方嚴重違約，另一方依法解除合同。

四、通知

1.本合同的任何通知、文件或要求，應采用書面形式，并按照合同中約定的地址進行送達。

2.通知送達視為已送達至收件人，除非收件人提供書面證明證明未收到通知。

五、不可分割性

本合同中的任何條款如因任何法律或行政規(guī)定而無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的有效性和可執(zhí)行性。

六、法律適用和管轄

1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

2.本合同的爭議解決，雙方同意提交至合同簽訂地的人民法院或仲裁機構。

七、其他

1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

2.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

附件：

1.議事事項需求文檔：詳細描述議事事項的目標、范圍、預期成果以及相關要求。

2.會議議程：包括會議時間、地點、參會人員名單、會議議程安排等。

3.會議紀要模板：用于記錄會議內容、決議事項及后續(xù)行動。

4.履約報告模板：用于甲方匯報議事事項執(zhí)行情況及完成進度。

5.履約金繳納憑證：包括首付款、進度款、結算款及履約金的支付憑證。

6.乙方參與會議的確認函：由乙方簽字確認其參加會議的事實。

7.甲方提供的會議所需資料清單：包括場地、設施、資料等。

8.甲方與乙方及其他與會人員簽訂的保密協(xié)議：確保會議內容和資料保密。

9.合同簽訂雙方的身份證明復印件：包括身份證、營業(yè)執(zhí)照等。

10.合同簽訂雙方授權代表證明文