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文檔簡介
運費報銷協(xié)議書?甲方(報銷方):姓名:______________________身份證號碼:________________聯(lián)系地址:________________聯(lián)系電話:________________乙方(承運方):公司名稱:______________________統(tǒng)一社會信用代碼:________________法定代表人:________________聯(lián)系地址:________________聯(lián)系電話:________________鑒于甲方因業(yè)務(wù)需要產(chǎn)生運輸費用,并委托乙方提供運輸服務(wù),雙方經(jīng)友好協(xié)商,就運費報銷事宜達成如下協(xié)議:一、運輸服務(wù)內(nèi)容及要求(一)運輸標的物乙方負責(zé)為甲方運輸[具體貨物名稱、規(guī)格、型號等詳細信息],運輸貨物的數(shù)量以實際交付為準。(二)運輸起始地與目的地運輸起始地為________________,目的地為________________。(三)運輸要求1.乙方應(yīng)按照甲方指定的時間、路線安全、準時地將貨物運輸至目的地。2.乙方應(yīng)確保運輸過程中貨物的安全,如因乙方原因?qū)е仑浳飺p壞、滅失或延誤,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.乙方應(yīng)提供必要的運輸工具和設(shè)備,并保證其性能良好,符合運輸要求。4.在運輸過程中,乙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)運輸管理規(guī)定,辦理必要的運輸手續(xù),承擔(dān)因運輸手續(xù)不全而產(chǎn)生的一切責(zé)任。二、運費及報銷方式(一)運費標準雙方約定,本次運輸服務(wù)的運費為人民幣______元/[運輸單位,如噸、公里等],運費總計人民幣______元(大寫:________________元整)。該運費為含稅價,包含乙方提供運輸服務(wù)所需的一切費用,除本協(xié)議另有約定外,甲方不再另行支付其他費用。(二)運費支付方式1.甲方在收到乙方提供的合法有效的運輸發(fā)票及相關(guān)運輸憑證后,按照公司財務(wù)報銷流程進行審核。審核通過后,在[具體支付時間,如發(fā)票開具之日起[X]個工作日內(nèi)]將運費支付至乙方指定的銀行賬戶。2.乙方指定的銀行賬戶信息如下:開戶銀行:________________賬戶名稱:________________銀行賬號:________________(三)報銷憑證要求1.乙方應(yīng)在每次運輸任務(wù)完成后,及時向甲方提供合法有效的運輸發(fā)票,發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與本協(xié)議約定的運輸服務(wù)內(nèi)容、金額一致。發(fā)票應(yīng)符合國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,否則甲方有權(quán)拒絕報銷。2.除運輸發(fā)票外,乙方還應(yīng)提供以下運輸憑證作為報銷依據(jù):貨物運輸清單,詳細注明運輸貨物的名稱、數(shù)量、規(guī)格、起運地、目的地、運輸日期等信息;運輸合同(如有);貨物交接清單,證明貨物已安全交付至甲方指定地點。三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的時間、路線和要求提供運輸服務(wù)。有權(quán)對乙方的運輸服務(wù)進行監(jiān)督和檢查,如發(fā)現(xiàn)乙方存在違約行為,有權(quán)要求乙方限期整改或承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。在乙方提供的運輸服務(wù)不符合本協(xié)議約定或存在質(zhì)量問題時,有權(quán)拒絕支付運費或要求乙方承擔(dān)賠償責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付運費。向乙方提供準確的運輸貨物信息、運輸起始地和目的地等相關(guān)信息,并協(xié)助乙方辦理必要的運輸手續(xù)。在乙方運輸過程中,如因甲方原因?qū)е逻\輸變更或增加運輸任務(wù),應(yīng)及時通知乙方,并與乙方協(xié)商調(diào)整運費及運輸安排。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取運費。在甲方未按照本協(xié)議約定支付運費時,有權(quán)要求甲方支付運費及逾期付款違約金。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間、路線和要求提供優(yōu)質(zhì)、安全、準時的運輸服務(wù)。負責(zé)運輸過程中的貨物安全,如因乙方原因造成貨物損壞、滅失或延誤,應(yīng)按照貨物的實際價值或本協(xié)議約定承擔(dān)賠償責(zé)任。按照國家法律法規(guī)及相關(guān)運輸管理規(guī)定,辦理運輸過程中的一切手續(xù),承擔(dān)因手續(xù)不全而產(chǎn)生的一切責(zé)任。在運輸過程中,如發(fā)生交通事故或其他意外事件,應(yīng)及時通知甲方,并采取合理措施減少損失。同時,應(yīng)積極配合甲方處理相關(guān)事宜,提供必要的證明材料。向甲方提供合法有效的運輸發(fā)票及相關(guān)運輸憑證,并確保發(fā)票內(nèi)容真實、準確、完整。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付運費,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付逾期付款違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停運輸服務(wù),并要求甲方支付已完成運輸任務(wù)的運費及逾期付款違約金。2.若甲方因自身原因?qū)е逻\輸變更或增加運輸任務(wù),未及時通知乙方并協(xié)商調(diào)整運費及運輸安排,給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、路線和要求提供運輸服務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照運費總額的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的運費,同時乙方應(yīng)按照運費總額的[X%]向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成其他損失的,乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.若乙方在運輸過程中因自身原因?qū)е仑浳飺p壞、滅失或延誤,乙方應(yīng)按照貨物的實際價值或本協(xié)議約定承擔(dān)賠償責(zé)任。如因乙方原因?qū)е录追皆馐艿谌剿髻r或其他損失的,乙方應(yīng)負責(zé)處理并承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方未按照本協(xié)議約定向甲方提供合法有效的運輸發(fā)票及相關(guān)運輸憑證,導(dǎo)致甲方無法正常報銷的,乙方應(yīng)在甲方通知后的[X]個工作日內(nèi)提供合格的發(fā)票及憑證。如因乙方原因?qū)е录追接馄趫箐N產(chǎn)生的損失,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。4.若乙方違反國家法律法規(guī)及相關(guān)運輸管理規(guī)定,辦理運輸過程中的手續(xù)不全,導(dǎo)致甲方遭受行政處罰或其他損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。五、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款(一)協(xié)議生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至[具體終止日期]。2.本協(xié)議履行完畢后,雙方的權(quán)利義務(wù)即告終止。(二)協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中,如一方提出解除協(xié)議,需提前[X]日書面通知對方,并經(jīng)對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的,提出解除協(xié)議方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(三)保密條款雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機密信息予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。(四)不可抗力本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議的,該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后,雙方應(yīng)協(xié)商恢復(fù)本協(xié)議的履行;如因不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行,雙方應(yīng)協(xié)商解決善后事宜。(五)協(xié)議份數(shù)本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(簽字或蓋章):_____________
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