行政規(guī)章制度的內(nèi)容

行政規(guī)章制度的內(nèi)容

第一篇：行政規(guī)章制度的內(nèi)容

行政規(guī)章制度的內(nèi)容

由于企業(yè)行政管理的綜合性和復(fù)雜性，使得企業(yè)行政制度規(guī)范包

含的內(nèi)容很多。從部門管理的角度看，事務(wù)行政以及人事行政管理都

需相應(yīng)的制度規(guī)范加以控制與約束；從企業(yè)行政管理的過程來看，管

理機(jī)構(gòu)與人員、管理的作業(yè)過程以及管理績效的評價(jià)也需要相應(yīng)的制

度來規(guī)范。

1、企業(yè)行政制度的構(gòu)成企業(yè)制定規(guī)章制度的目的在于規(guī)范相關(guān)員

工的行為，因此制度應(yīng)規(guī)定適用的對象與范圍。例如，一般企業(yè)規(guī)章

制度都明確表明，〃本公司各級員工，均應(yīng)遵守本規(guī)則各項(xiàng)規(guī)定及本

公司制定的規(guī)章及通告。"

行為模式大體上可以分為三類，即〃可以這樣行為〃，〃應(yīng)該這

樣行為〃，〃不應(yīng)該這樣行為〃。

企業(yè)規(guī)定的行為后果是規(guī)定行為后果企業(yè)的制度規(guī)范對員工的某

種公務(wù)行為賦予某種結(jié)果，這種結(jié)果可以分為兩大類，即肯定性的結(jié)

果和否定性的結(jié)果。前者是對員工符合規(guī)范的行為予以肯定、保護(hù)或

獎勵，后者是對員工的違規(guī)或越軌行為不予承認(rèn)、加以撤銷乃至懲罰。

在企業(yè)關(guān)于員工的獎懲制度中，制定出這一要件體現(xiàn)得最為全面。

總之，任何企業(yè)制度都應(yīng)包含上述三大部分，企業(yè)制度的目的在

于規(guī)范員工的行為，為員工的行為選擇提供范本。因此，制度應(yīng)當(dāng)具

有操作性，也必須有明確的適用對象，有員工的權(quán)利行為與義務(wù)行為，

有行為將導(dǎo)致的后果，否則，制度就是一紙空文。

2、日常事務(wù)行政管理制度

日常事務(wù)行政是企業(yè)行政中最為龐雜，但又具有特定的核心作用

的管理系統(tǒng)。日常事務(wù)行政管理制度應(yīng)包括以下內(nèi)容：

由于不同企業(yè)所采用的組織體制不同，有的實(shí)行垂直功能型管理，

有的實(shí)行事業(yè)部型管理，有的實(shí)行矩陣式的管理體制，而且分部管理

的劃分原則也不盡相同，因此，企業(yè)行政的機(jī)構(gòu)設(shè)置不可能有統(tǒng)一適

用的模式。但無論采取怎樣的機(jī)構(gòu)設(shè)置模式，企業(yè)的行政制度都必須

對本企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置模式

及機(jī)構(gòu)職能作出規(guī)定。

根據(jù)機(jī)構(gòu)設(shè)置模式，企業(yè)制定相應(yīng)的《公司管理機(jī)構(gòu)職責(zé)分工制

度》，這一制度的內(nèi)容是將各主要管理職位和機(jī)構(gòu)的職責(zé)予以明確化。

日常事務(wù)行政管理制度主要有會議管理制度、文書檔案管理制度、

辦公室管理制度、安全保衛(wèi)制度等。

這里以辦公室管理制度為例作進(jìn)一步的說明。

一般企業(yè)都應(yīng)制定《辦公室管理制度》，這一制度的內(nèi)容包括辦

公室職責(zé)、辦公室主任、副主任職責(zé)、分類管理制度（如《企業(yè)計(jì)算機(jī)

管理制度》、《員工上、下班及著裝管理制度》、《公司來賓參觀接

待辦法》等）。

其中辦公室的職責(zé)一般為：

A、負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助經(jīng)理搞好各部門之

間的綜合協(xié)調(diào)，建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范

化管理。

B、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系。

C、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負(fù)責(zé)對會議

等決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、落實(shí)。

D、加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進(jìn)公司與社會各界的廣泛合

作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象。

E、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)管理制度的建議、推行與修訂。

3、人事行政管理制度

企業(yè)的人事行政管理制度內(nèi)容包括人事管理的事務(wù)處理準(zhǔn)則、人

事作業(yè)程序和人事管理規(guī)章。

Q）事務(wù)處理準(zhǔn)則

事務(wù)處理準(zhǔn)則是對人事管理系統(tǒng)的基本分工及職責(zé)、人事管理人

員的服務(wù)守則的相關(guān)制度規(guī)定。

①人事分工及職責(zé)制度要明確。

?人事管理系統(tǒng)的隸屬、內(nèi)部管理環(huán)節(jié)的設(shè)置要明確。

?人事作業(yè)負(fù)責(zé)人及其職責(zé)要明確。

?具體人員的設(shè)置及職責(zé)要明確。

②對于人事負(fù)責(zé)人的設(shè)置與職責(zé)的制度。

?配合公司經(jīng)營目標(biāo)，依據(jù)人力分析及人力預(yù)測的結(jié)果，擬訂人力

資

源發(fā)展計(jì)劃及人員編制數(shù)額，并根據(jù)人力發(fā)展計(jì)劃，籌劃各項(xiàng)教

育及訓(xùn)練一設(shè)計(jì)、推行及改進(jìn)人事管理制度及其作業(yè)流程，并確保其

有效實(shí)施。?經(jīng)各部門主管會商，擬訂每一員工的工作標(biāo)準(zhǔn)及其所需資

格、條件，以求適才適崗。

-依生活水準(zhǔn)、薪資市場情況及公司政策，建立研訂合理的員工待

遇。?制定各項(xiàng)員工福利與工作安全措施，并維持員工與公司問的和諧

關(guān)系。

(2)人事作業(yè)程序

人事作業(yè)程序是對人事管理的具體內(nèi)容，包括人員的招聘與任用、

報(bào)到與試用、培訓(xùn)、職務(wù)任免、遷調(diào)、解職、服務(wù)、給假與出差、考

核、獎懲、待遇、福利、退休與撫恤等方面的管理規(guī)定與程序操作規(guī)

定。

(3)人事管理規(guī)章

人事管理規(guī)章是對所屬員工的有關(guān)人事管理的權(quán)利行為與義務(wù)行

為的規(guī)定。

第二篇：綜合行政部培訓(xùn)內(nèi)容公司規(guī)章制度培訓(xùn)1

綜合行政部培訓(xùn)內(nèi)容

——公司規(guī)章制度

-:為什么要學(xué)習(xí)公司規(guī)章制度

管理是公司業(yè)務(wù)經(jīng)營的基礎(chǔ)，管理水平?jīng)Q定經(jīng)營水平，現(xiàn)代企業(yè)

需要規(guī)范化的管理制度維系其穩(wěn)健運(yùn)行。學(xué)習(xí)并貫徹公司規(guī)章制度，

對于構(gòu)建科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實(shí)、高效的管理體系，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展具

有十分重要的意義。管理是業(yè)務(wù)經(jīng)營發(fā)展永恒的主題，管理精髓跪在

養(yǎng)成。我們衷心的希望全體員工，自覺增強(qiáng)遵章守紀(jì)意識，牢固樹立

制度面前人人平等的觀念，把公司全面建設(shè)推向一個(gè)新階段。

二：公司規(guī)章制度培訓(xùn)

1、考勤及假期管理制度

公司行政上班時(shí)間9:00—11:30,13:00—17:30,根據(jù)行業(yè)

及崗位的不同，除行政班外，具體工作時(shí)間安排，由部門根據(jù)工作需

要而定，同時(shí)在綜合部備案?！锷习鄷r(shí)間，員工臨時(shí)外出要到綜合行

政部簽《外出登記表》，返崗時(shí)及時(shí)做返崗登記。

★如因公事不到崗者，打電話通知綜合行政部登記《外出登記

表》，返崗后及時(shí)做返崗登記。

①考勤內(nèi)容：遲到—上班時(shí)間未到者。早退—未到下班時(shí)間

而提前離崗者。擅離職守——工作時(shí)間內(nèi)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自離開工作

崗位者。②曠工：遲到，早退或擅離職守超過一個(gè)小時(shí)（含一個(gè)小

時(shí)），或未經(jīng)準(zhǔn)假而不到班者。

③員工若遇急事或急癥，應(yīng)在當(dāng)天上班半小時(shí)內(nèi)通知部門負(fù)責(zé)人,

經(jīng)認(rèn)可后可不到崗，但須在上班后提供相關(guān)的有效資料。如果沒有聯(lián)

系到直接負(fù)責(zé)人，可直接打電話到綜合行政部請假備案。員工未經(jīng)有

關(guān)程序批準(zhǔn)而擅自不到崗，將被視為無正當(dāng)理由缺勤，并按曠工處理。

若遇不可抗力，必須由事后兩天內(nèi)完成補(bǔ)假手續(xù)。

④無正當(dāng)事由清假超過兩小時(shí)者，請假后在第一時(shí)間未補(bǔ)齊請假

條者均視為曠工，并以曠工論處。

2、考勤管理處罰辦法

①對一個(gè)月內(nèi)遲到或早退者，第一次罰款人民幣20元，第二次罰

款人民幣50元，第三次罰款人民幣100元，第四次罰款人民幣200

元，第五次行政記過，第六次行政記大過直至辭退。

②曠工一天扣發(fā)當(dāng)月收入的10%,一個(gè)月內(nèi)曠工兩天以上（含兩

天），行政記大過直至辭退。

3、假期管理

①事假為不帶薪休假，事假應(yīng)按請假天數(shù)扣除當(dāng)天基本工資（不

到一天的按實(shí)際請假小時(shí)數(shù)計(jì)），一年內(nèi)事假天數(shù)累計(jì)不得超過15天。

4、病假

申請病假必須由醫(yī)院出具的診斷證明，一次病假在7日之內(nèi)（含7

日）,按實(shí)際請假天數(shù)扣發(fā)當(dāng)日基本工資的30%,一次病假在8至14

日（含14日）,按實(shí)際請假天數(shù)扣發(fā)當(dāng)日基本工資的50%,一次病假

在15日，按實(shí)際請假天數(shù)扣發(fā)當(dāng)日基本工資的80%計(jì)算。一個(gè)月內(nèi)可

請帶薪病假半天（休上午假，中午13:00之前返崗，休下午假，中午

12:00可離崗），但不可累計(jì)。

5、工傷假

①員工在工作期間發(fā)生工傷事故，直接負(fù)責(zé)人應(yīng)立即到現(xiàn)場調(diào)查

受傷情況，并立即做出處理，同時(shí)報(bào)告綜合行政部。綜合行政部在相

關(guān)社會保險(xiǎn)法規(guī)規(guī)定的時(shí)限內(nèi)向社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)報(bào)送《工傷事故快

報(bào)》和《工傷認(rèn)定申請》，傷情輕微的工傷除外。綜合行政部根據(jù)醫(yī)

生的診斷確定是否需要給予工傷假。

②員工休工傷假享受全薪。

③員工休工傷假期間，應(yīng)按照公司的要求定期到社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)

構(gòu)制定醫(yī)院進(jìn)行檢查。

6、學(xué)習(xí)假

學(xué)習(xí)假為帶薪休假。員工參加學(xué)歷考試、職稱考試或相關(guān)職業(yè)資

格證書考試，可申請學(xué)習(xí)假，但需提供準(zhǔn)考證書復(fù)印件或?qū)W校出具相

關(guān)證明材料。

7、婚假

①根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，凡在本公司轉(zhuǎn)正以后

結(jié)婚的員工享有帶薪假5天。

②婚假須在結(jié)婚證填發(fā)12個(gè)月內(nèi)使用，逾期無效。申請婚假須提

前15天向綜合行政部申請并出示結(jié)婚證書復(fù)印件。

8、喪假

①員工直系親屬（包括配偶、父母、祖父母、子女、孫子孫女、

兄弟姐妹）去世，給予5天帶薪喪假，其他^直系親屬去世，給予3

天帶薪喪假。②員工到外地辦喪事，可根據(jù)實(shí)際路程所需時(shí)間，另給

路程假。

9、年休假

@員工在公司工作滿一年，按規(guī)定可亨有3天年休假，按工齡逐

年遞增I天，最多不超過10天。

②年休假不可作加班處理且當(dāng)年有效。

10、請假流程

①員工請、休假應(yīng)先按照規(guī)定填寫《請休假申請單》，經(jīng)審核完

畢將請假單交綜合行政部后，方為請假完畢。若遇特殊情況未能及時(shí)

辦理請假手續(xù)，應(yīng)事先說明，在休假后及時(shí)補(bǔ)辦請假手續(xù)，否則視為

曠工。

②員工請、休假時(shí)間在一天以內(nèi)（含一天），由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);

兩天以內(nèi)（包含兩天），由部門負(fù)責(zé)人審核，綜合部批準(zhǔn)；三天以上

（包含三天）由部門負(fù)責(zé)人及綜合部審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。各部

門負(fù)責(zé)人請假均需公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

③員工請、休假期滿而不到崗者，除遇不可抗力或經(jīng)權(quán)限人批準(zhǔn)

外，均按曠工處理。

④請、休假者務(wù)必將經(jīng)辦事務(wù)交代其他同事代理。

⑤本公司員工依照本制度所請、休各假如有發(fā)現(xiàn)虛假事項(xiàng)者，均

以曠工論處，并處以行政記大過。

11、產(chǎn)檢假

①員工產(chǎn)檢假：懷孕第1—6個(gè)月，可享受一天假期，用于奸娠

確認(rèn)，申請生育指標(biāo)，以及生產(chǎn)培訓(xùn)等。懷孕第6和第7個(gè)月，每個(gè)

月可享受一天假

期。懷孕第8個(gè)月，可享受2天假期。懷孕第9個(gè)月以上，可享

受4天假期，但其中2天預(yù)產(chǎn)假中。女員工剩余享受不少于90天的產(chǎn)

假，包括15天的預(yù)產(chǎn)期。已婚婦女23周歲以上生育第一個(gè)子女為晚

育，實(shí)行晚育的，增加產(chǎn)假15天，難產(chǎn)增加產(chǎn)假30天，多胞胎生育

的，每多生育一個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假15天。

②產(chǎn)假需提供的證件：身份證，準(zhǔn)生證、出生證和獨(dú)生子女證

（產(chǎn)婦在子女出生后4個(gè)月內(nèi)辦理獨(dú)生子女證的，除享受國家規(guī)定的

產(chǎn)假外，增加35天產(chǎn)假）

③員工休產(chǎn)檢假享受全薪。

12、處罰級別

①根據(jù)違規(guī)情節(jié)，對直接責(zé)任人分級別進(jìn)行處罰，情節(jié)惡劣的可

跨級別處理。②警告：視情節(jié)罰款人民幣20元、50元、100元、200

)Lio

③行政記過：記入員工檔案，扣發(fā)當(dāng)月收入的5%且不低于人民

幣200元。④行政記大過：記入員工檔案,并扣發(fā)當(dāng)月收入的50%且

不低于人民幣200元。

⑤辭退。

第三篇：行政人事部規(guī)章制度

行政人事部管理制度

公司行政管理、人力資源管理是最為基礎(chǔ)的經(jīng)常性工作，對于公

司而言建章立制非常重要的，抓好員工的行為養(yǎng)成，規(guī)范工作秩序，

提高工作效率是公司管理工作的重中之重。為加強(qiáng)公司行政人事管理，

建立和完善行政人事部的工作程序、崗位職責(zé)，使部門工作更加靈活

高效，各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化，特制定如下規(guī)章制度：

一、行政方面崗位職責(zé)

L負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)

反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；對各

項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。2.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)

起草工作計(jì)劃、工作總結(jié)和其他重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研

究。

3.負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助經(jīng)理處理日常工作，負(fù)責(zé)

經(jīng)理的日?；顒雍屯獬龌顒拥陌才?。

4.組織安排公司辦公會議，或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及

有關(guān)重要活動，做好會議記錄和整理會議紀(jì)要，根據(jù)需要按會議決定

發(fā)文。

5.負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬

訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管

理的工作。

6.做好公司歷年大事記的原始資料收集和編寫工作，定期或不定

期編輯公司簡訊、簡報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物。

7.負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司印章

和介紹信。8.負(fù)責(zé)前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。9.負(fù)責(zé)公司辦

公設(shè)施的管理。

10.負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作，做好后勤保障.主要是員工膳食、衛(wèi)生保

潔、電話總機(jī)服務(wù)、安全門衛(wèi)。

11.負(fù)責(zé)公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政組織機(jī)構(gòu)

設(shè)置、部門工作職責(zé)、部門人員編制與內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)和人

員素質(zhì)要求的制定、實(shí)施及檢討、改善、修訂。13.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，

制定人力資源招聘、調(diào)配、培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃并組織實(shí)施。14.組織督促各

部門編制工作計(jì)劃、工作總結(jié)、業(yè)務(wù)管理程序、規(guī)范和落實(shí)辦公例會、

總經(jīng)理交辦工作，并負(fù)責(zé)跟進(jìn)、檢查、監(jiān)督、考核。

15.辦理員工招聘、錄用、薪資獎金、調(diào)動、考核、獎懲、辭職辭

退、離職、人事檔案等業(yè)務(wù)事項(xiàng)。

16.調(diào)查處理各種重大工作失職、違規(guī)違紀(jì)案件；調(diào)查處理員工投

訴；調(diào)處勞資糾紛。17.做好員工保險(xiǎn)、福利工作。

18.為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動。19.

每月制作相關(guān)行政費(fèi)用表及人力資源報(bào)表供總經(jīng)理審查并進(jìn)行存檔。

20.其他需要配合完成的工作。

一、人事方面

1.負(fù)責(zé)公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政組織機(jī)構(gòu)

設(shè)置、部門工作職責(zé)、部門人員編制與內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)和人

員素質(zhì)要求的制定、實(shí)施及檢討、改善、修訂。

2.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，制定人力資源招聘、調(diào)配、培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃

并組織實(shí)施。3.組織督促各部門編制工作計(jì)劃、工作總結(jié)、業(yè)務(wù)管理

程序、規(guī)范和落實(shí)辦公例會、總經(jīng)理交辦工作，并負(fù)責(zé)跟進(jìn)、檢查、

監(jiān)督、考核。

4.辦理員工招聘、錄用、薪資獎金、調(diào)動、考核、獎懲、辭職辭

退、離職、人事檔案等業(yè)務(wù)事項(xiàng)。

5.調(diào)查處理各種重大工作失職、違規(guī)違紀(jì)案件；調(diào)查處理員工投

訴；調(diào)處勞資糾紛。6.做好員工保險(xiǎn)、福利工作。

7.為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動。8.每

月制作相關(guān)行政費(fèi)用表及人力資源報(bào)表供總經(jīng)理審查并進(jìn)行存檔。9.

其他需要配合完成的工作。

三、行政人事相關(guān)制度

一物品領(lǐng)用管理制度1.物品類別

(1)辦公用品：包括紙、筆、筆記本、計(jì)算器、名片簿、名片夾、

訂書機(jī)、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、美工刀等公司出資購

買的辦公用品。

(2)公用物品：包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、打印紙、專用彩噴紙、

照片紙、硫酸紙，其它特種紙及各類電腦、打印機(jī)耗材。2.領(lǐng)用原則

Q)辦公用品：本人根據(jù)工作需要，填寫《辦公用品領(lǐng)用表》，到

行政部領(lǐng)取。(2)公用物品：本著合理使用杜絕浪若的原則，互相監(jiān)督，

物品屬自然磨損者，則以舊換新；凡屬遺失或被盜者，及時(shí)報(bào)行政部

備補(bǔ)，并按原價(jià)賠償，由行政部不定期進(jìn)行抽查盤點(diǎn)。

二.清潔衛(wèi)生管理制度

1.本公司清潔范圍包括：辦公區(qū)域內(nèi)所有角落。2.本公司清潔衛(wèi)生

由各部門所有人員輪流打掃。3.值日人員須按如下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清掃：

(1)地面：無紙屑碎末，無油漬，無污痕，整潔通透；

(2)桌面：無明顯灰塵，無油漬污痕，桌上物件分類整齊擺放，物

見本色；(3)椅、沙發(fā)：無明顯灰塵，無污垢，擺放端正整齊；

(4)玻璃窗、窗臺：光潔鋰亮，無水漬、無污痕和灰塵，做到窗明

幾凈；(5)打印機(jī)等固定設(shè)備設(shè)施：無灰塵，無污垢；

(6)公司盆景、花木植物由行政部統(tǒng)一管理，值日人員對其進(jìn)行垃

圾清掃、去雜物處理；

三.個(gè)人衛(wèi)生執(zhí)行、行為規(guī)范管理制度：

(1)辦公室人員在公司內(nèi)一律穿工作服；(2)辦公司人員上班必須佩

帶工作卡；

(3)保持辦公環(huán)境整潔。辦公室員工每天應(yīng)提前10分鐘到崗，并做

好清潔和整理工作。每天抽出時(shí)間整理辦公桌和抽屜，保持辦公環(huán)境

的舒適和整潔；

（4）在辦公區(qū)內(nèi)，禁止大聲喧嘩，在工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁串崗，嚴(yán)禁談

論與工作無關(guān)的事宜，禁止上網(wǎng)聊天、玩游戲，嚴(yán)禁瀏覽與業(yè)務(wù)無關(guān)

的書籍、雜志、報(bào)紙。工作期間不準(zhǔn)化妝、吃零食，嚴(yán)禁隨地吐痰、

丟紙屑、雜物、煙頭等；（5）中午禁止飲酒。如因工作需要應(yīng)提前請示

總經(jīng)理批準(zhǔn)；（4）其他需個(gè)人注意的衛(wèi)生事項(xiàng)；四檔案的分類及管理制

度

1.公司所有公文等具有參考價(jià)值的文件材料；

2.檔案管理由行政部負(fù)責(zé)，保證原始資料及單據(jù)齊全完整；3.任

何人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料；

4.分公司相關(guān)行政制度、員工檔案,集團(tuán)公司下發(fā)的相關(guān)文件、制

度等，合同文件，由行政部負(fù)責(zé)將各類合同進(jìn)行存檔。需借閱合同者，

在具體保管合同的部門簽字登記后方可借閱。凡與合同無關(guān)，因工作

需要借閱合同者，除在具體保管合同的部門履行簽字手續(xù)外，還須出

具書面借條，寫明借閱原因，借閱期限，經(jīng)部門經(jīng)理和行政部經(jīng)理批

準(zhǔn)后方可借閱；5.其他需要存檔的文件；五.保密制度

公司機(jī)密涉及企業(yè)及員工的根本利益，全體員工都有保密義務(wù)，

特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏；公司機(jī)密包括下列事項(xiàng)：

L公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、開發(fā)項(xiàng)目及經(jīng)營決

策；

2、公司合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會議記錄；

3、公司的財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；

4、公司技術(shù)開發(fā)資料及計(jì)算機(jī)內(nèi)的所有資料；

5、嚴(yán)禁將公司任何文件進(jìn)行抄錄、復(fù)制、傳遞出公司（包括利用

網(wǎng)絡(luò)傳輸）；

6、因工作需要查看超出自身權(quán)限的文件或資料，必須得到部門主

管的批準(zhǔn)；

7、對外交往與合作中，需要提供公司機(jī)密事項(xiàng)必須獲得總經(jīng)理批

準(zhǔn)；

8、公司員工發(fā)現(xiàn)公司的機(jī)密已泄露，應(yīng)立即報(bào)告公司上層領(lǐng)導(dǎo)并

及時(shí)處理；

9、嚴(yán)禁和人交往中，泄露公司機(jī)密，嚴(yán)禁在公共場所討論公司機(jī)

密；

10、違反上述規(guī)定要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的，公司保

留訴訟法律的權(quán)利；

六.崗位設(shè)置：

行政人事部經(jīng)理：負(fù)責(zé)整個(gè)部門行政人事的統(tǒng)籌管理，制度的制

定及審批等。行政主管：負(fù)責(zé)部門中行政部分的事務(wù)管理，包括廚房、

保安、清潔等。

人事主管：負(fù)責(zé)部門中人事部分的事務(wù)管理，包括招聘，培訓(xùn)，

考勤，薪酬，績效及員工關(guān)系等。

行政助理：協(xié)助行政主管處理具體工作中實(shí)務(wù)性工作，屬于執(zhí)行

層面的人員配置。人事助理：協(xié)助人事主管處理具體工作中實(shí)務(wù)性工

作，屬于執(zhí)行層面的人員配置。

本制度如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款需要增加或刪減

的，行政部將會補(bǔ)發(fā)相應(yīng)的制度及規(guī)定。

保利德汽車銷售集團(tuán)2014年X月X日

第四篇：行政人事規(guī)章制度（定稿）

入職手續(xù)

（-）證件必須經(jīng)人事部門確認(rèn)新進(jìn)人員核準(zhǔn)聘雇應(yīng)依下之規(guī)定

向公司人事部辦妥下列手續(xù)方能入職：

1.個(gè)人半身彩色免冠近照二張2身份證復(fù)印件二張（持臨時(shí)身份

證者應(yīng)在有效期內(nèi)補(bǔ)交正本）.3.近期個(gè)人身體健康證（必須是鎮(zhèn)級以

上公立醫(yī)院）4個(gè)人計(jì)劃生育證原件及復(fù)印件一份5個(gè)人最高學(xué)歷畢

業(yè)證明原件及復(fù)印件一份6入職人員必須填寫入職登記表等相關(guān)表格，

并確保其資料的真實(shí)性.（二）新入職員工必須接受人事部的培訓(xùn)，熟

悉公司相關(guān)制度

1.新入職員工報(bào)到后，人事部在三個(gè)工作日內(nèi)按照公司相關(guān)制度

及日常工作生活中應(yīng)遵守之事項(xiàng)進(jìn)行入廠培訓(xùn)2人事資料建檔：員工

之人事資料由人事部門于員工報(bào)到兩個(gè)工作日內(nèi)建妥人事資料并存檔

保存（包括電腦檔案）.3.新員工之工作分配：員工報(bào)到后依上級主管

之指派分發(fā)工作，由人事部將新員工介紹給所屬部門主管，由其安排

工作并進(jìn)行上崗前培訓(xùn)I,無特殊情況不得變動（特殊情況必須經(jīng)上級

主管核準(zhǔn)后方可變更）。

（三）晉升：公司全體員工晉升機(jī)會均等。

（四）試用期間：：所有新入職員工試用期為1至3個(gè)月（特殊

崗位例外），但最長不超過6個(gè)月，表現(xiàn)突出者或?yàn)楣咀龀鲋卮筘?/p>

獻(xiàn)者，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可縮短試用期。

離職手續(xù)

（-）如果在試用期內(nèi)無法適應(yīng)工作或者嚴(yán)重違反公司規(guī)定的，

公司將隨時(shí)終止勞務(wù)關(guān)系。

（二）試用期滿的員工離職必須提前一個(gè)月向公司提出，由公司

領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后交接完畢方可離職。

（三）所有離職人員必須到人事部領(lǐng)取《離職申請表》并交所在

部門主管審批后由人事部轉(zhuǎn)交公司領(lǐng)導(dǎo)審核并存檔.（四）經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)

批準(zhǔn)離職人員須到人事部領(lǐng)取《離職員工交接表》由宿舍管理員簽名、

部門主管簽名（證明其所有工作事項(xiàng)、物品移交完畢）后在門衛(wèi)處等

待，由財(cái)務(wù)部核實(shí)交接表無誤后領(lǐng)取工資。

（五）所有離職人員領(lǐng)取工資后不得再在本公司內(nèi)食宿。

（六）特殊情況的離職人員，做特殊處理。

獎懲制度

獎勵：對改善管理、提高品質(zhì)質(zhì)量有重大貢獻(xiàn)者.嚴(yán)格控制成本、

對節(jié)約開支有顯著貢獻(xiàn)者.提出合理化建議經(jīng)實(shí)施卓有成效者為保護(hù)公

司財(cái)產(chǎn)安全、見義勇為者.檢舉違紀(jì)違規(guī)人員、揭發(fā)腐敗行為者.一貫忠

于職守、積極負(fù)責(zé)、廉潔奉公、業(yè)績突出者，對以上表現(xiàn)突出的員工

由各部門主管提報(bào)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)評估后，將給予口頭或書面表揚(yáng)、物

質(zhì)獎勵、特別加薪或者晉升等不同形式的獎勵。

處罰：對違反公司制度，將依據(jù)違紀(jì)情節(jié)給予罰款、警告、記過

或合并處分，嚴(yán)重違反公司制度且屢教不改者將給予開除處分。

凡違反勞動紀(jì)律、住宿規(guī)定、就餐規(guī)定、門禁制度、安全衛(wèi)生守

則、玩忽職守者，視情節(jié)輕重及有無造成惡劣影響或經(jīng)濟(jì)損失，處以

上款所列相應(yīng)之一處罰。

投訴制度

公司任何員工都享有投訴的權(quán)利，投訴的方式為：

1.將意見口頭或者書面交至直接上司或者部門負(fù)責(zé)人，由部門負(fù)

責(zé)進(jìn)行處理或上交。

2.將意見口頭或者書面交至人事部，由人事部進(jìn)行調(diào)查，并將結(jié)

果上報(bào)至公司領(lǐng)導(dǎo)。

考勤制度

2.公司依據(jù)《勞動法》之規(guī)定每人每天工作八小時(shí)，延長工作時(shí)

間按加班計(jì)時(shí)，作息時(shí)間為：8:00—12:00,13:30——17:

30下午18:00以后為開始加班時(shí)間。

3.公司實(shí)行打卡考勤制度，員工上、下班必須依規(guī)定時(shí)間打卡，

不打卡者視為缺勤。

4.上班時(shí)間起至三分鐘內(nèi)（含）打卡視為正常出勤，超過三分鐘

則以遲到論處，遲到半小時(shí)內(nèi)給予扣款10元處理，遲到半個(gè)小時(shí)以上

以曠工處理，每月遲到四次，第五次起即視為曠工半日，以礦工半日

處理.曠工一日扣除三天工資處罰。

5.有事請假須提前向部門主管請示并經(jīng)主管批準(zhǔn)將請假條交至人

事部存檔，未經(jīng)請假或主管未批準(zhǔn)就擅自不上班者一律以曠工論處，

有突發(fā)急病或者特殊情況可事后補(bǔ)假，但須立即通知所在部門主管并

在2個(gè)工作日內(nèi)將補(bǔ)假條交至人事部存檔。

6.各部門主管每日必須將人員出勤異常情況及時(shí)報(bào)備至人事部，

不得包庇或袒護(hù)，否則一律負(fù)連帶責(zé)任從重處罰。

7.未到下班時(shí)間提前下班者視為早退，早退者每次以曠工半日處

理。

8.連續(xù)曠工三天或一個(gè)月累計(jì)曠工四天者以自動離職處理（未按

離職規(guī)定辦妥離職交接手續(xù)而自行離廠者也視為自動離職），不發(fā)薪

資及補(bǔ)償金，自動離職者需承擔(dān)違約責(zé)任，因自動離職給公司造成損

失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

9.代打工卡或托人代打卡者、弄虛作假、私自涂改考勤卡者一經(jīng)

查獲予以除名處理。

10.如果因卡機(jī)故障未打卡者必須經(jīng)部門主管簽卡，否則做未出勤

處理.11.人事部將不定期對工卡進(jìn)行查核，對違規(guī)者進(jìn)行相應(yīng)的處理。

第五篇：行政樓層規(guī)章制度

行政樓層規(guī)章制度

儀容儀表

123.4567制服必須整潔,熨燙平整,無松扣和掉扣現(xiàn)象。剪

指甲，避免過長，不得留長指甲及涂有色指甲油，指甲內(nèi)不得有污垢。

發(fā)著色必須是自然色，不準(zhǔn)染成其它顏色，不準(zhǔn)戴假發(fā)。制服時(shí)的員

工只允許戴一塊手表，但款式必須美觀、簡潔、大方。許戴一枚結(jié)婚

戒指或者訂婚戒指,一對釘式耳環(huán)，不得佩戴任何手鐲手鏈?zhǔn)降娘椢铩?/p>

準(zhǔn)擦刺鼻或香味濃郁的香水。穿短裙的女員工必須穿肉色襪子，不得

穿已抽絲、破損的襪子；男員工必須穿黑色皮鞋，深顏色襪子。

8.員工頭發(fā)超過肩膀應(yīng)用發(fā)夾扎起，發(fā)式應(yīng)樸素大方，不得剪特

短或梳理其它怪異之發(fā)型，女員工頭發(fā)飾物必須是黑色或棕色；男員

工以發(fā)長不過耳及在領(lǐng)封上壹寸為標(biāo)準(zhǔn)，必須經(jīng)常理發(fā)。

工作紀(jì)律

1.提前15分鐘到達(dá)工作崗位；在完成工作仟務(wù)的基礎(chǔ)上,才能準(zhǔn)

時(shí)下班；不得遲到、早退，甚至無故曠工。

2.保持工作區(qū)域的整潔、衛(wèi)生，辦公用品要整齊，不可雜亂無章。

3.必須遵守簽到、簽出的制度，不可提前簽或過后補(bǔ)簽，更不可

讓他人代簽。

4.上班前，仔細(xì)閱讀交班本，了解需跟辦事宜，掌握新發(fā)文件內(nèi)

容，了解當(dāng)天房態(tài)及可賣房型的信息，了解即將在酒店舉行的會議、

宴會等信息。下班前需要再次閱讀交班本，看完在相關(guān)內(nèi)容后簽名。

5.不得在行政廊吃東西、看電視及任何與工作無關(guān)的書籍、報(bào)刊，

屢犯不改者給予簽單處理。

6.不得利用工作便利私自將閑雜人員或親人朋友帶入行政樓層公

共區(qū)域，更不得將客人享用之設(shè)施、飲食品給予他人享用，違者給予

簽單處理。

7.愛護(hù)行政樓層的一切公共財(cái)物，如有人為故意損壞按價(jià)賠償。

8.當(dāng)班時(shí)間不可打接私人電話，確有急事須請示帶班，再到后臺

使用個(gè)人電話，私人電話不可處于響鈴狀態(tài)。

9.不準(zhǔn)擅自離開工作崗位，有事離開需經(jīng)當(dāng)班主管批準(zhǔn)。

10.不得出入酒店正門，不得使用客人電梯。

11.員工不得隨意透露酒店各部門內(nèi)部保密資料及泄露賓客資料，

情節(jié)嚴(yán)重者從嚴(yán)處理。

12.員工如有換班、換