行政管理手冊

團結求實開拓進取

文件發(fā)行日期：XXXX年XX月XX日

文件生效日期：XXXX年XX月XX日

版次：1/A

本公司對此手冊保留最終解釋權

制訂：行政部審核：日期：XXXX年XX月XX日

文件編號：X義X/XX/XX

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編制：XXX審核：XXX審批：XXX日期：XXX年XX月XX日

XXXXX有限公司公約

我們承諾：

公司的利益高于一切；

成功就是每天不斷地重復且每天進步一點點；

不崇尚權利、不自我迷戀、溝通及有效溝通是達到目標很重要的方法及手段;

注重細節(jié)，因為細節(jié)決定成??；

很強的執(zhí)行力是達成績效必要的條件；

“從難、從嚴、從實踐”要求自與團隊；不斷地去努力，努力到做得好！

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XXXXX版次：1/A

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編制：XXX審核：XXX審批：XXX日期：XXX年XX月XX日

XXXXX有限公司

《行政管理手冊》發(fā)布令

XXXXX有限公司《行政管理手冊》于XXX年XX月XX日進行修訂,

于XXX年XX月XX日經(jīng)公司最高領導層、總經(jīng)辦會議通過，現(xiàn)予以公布，

從XXX年XX月XX日起開始執(zhí)行，原所有的相關制度同時廢止。

XXXXX義有限公司

總經(jīng)理：

XXX年XX月XX日

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編制：XXX審核：XXX審批：XXX日期：XXX年XX月XX日

關于文書工作及文書檔案管理的若干規(guī)定

文書是傳達公司方針、政策、指導工作、解決問題、交流總結的重要工具,

也反映了公司的發(fā)展成長過程。為充分發(fā)揮其承上啟下、快速傳送、擴展業(yè)務

的作用，加強公司內(nèi)部的規(guī)范管理，針對文書工作及檔案的管理做出如下規(guī)定,

希各部門及有關人員重視并認真執(zhí)行：

一、文書工作管理

a.公司應設立文件傳閱制度，對公司總經(jīng)理或部門向全公司發(fā)出的文件，由相

關人員送總經(jīng)理審批，并按規(guī)定范圍傳閱；如屬公司內(nèi)部文件，由行政部送

各職員簽閱。

b.公司方案建立的規(guī)范公司的文件字號：XX—XX—XX—XXX

（公司一文件類型一年份一文件序號）

c.文件類型分為：行政管理文件為XJ、品質管理文件PQ、生產(chǎn)管理文件PG、

市場/營運管理文件PM、采購/倉管部PC、各類記錄文件JL。

二、文件簽發(fā)規(guī)定

建立發(fā)文件審批制度，層層把關、嚴格審核；并視發(fā)文內(nèi)容及其重要程度采取

單簽制或雙簽制；簽發(fā)人對文件的正確與否負完全責任。

三、基本原則

a.對外一涉及全局性的或某方面問題的，由總經(jīng)理、相關負責人單簽或雙簽。

b.對內(nèi)一內(nèi)部發(fā)文視其內(nèi)容，由總經(jīng)理、相關負責人簽批。

四、文件送呈規(guī)定

各部門、員工需呈送總經(jīng)理、副總經(jīng)理簽批、審閱的文件，均需以專用文

件夾形式放在審閱人臺面；待總經(jīng)理、副總經(jīng)理簽批、審閱后，由行政部人員

送還有關部門、員工。

五、文書檔案管理

屬于文管中心管理的文件參照IS09000三階段程序文件對照表。

六、屬于行政部管理文件

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編制：XXX審核：XXX審批：XXX日期：XXX年XX月XX日

a.國家政府部門下發(fā)的文件；

b.公司年度工作計劃、總結、重要工作報告；

c.公司召開的各種重要會議記錄、紀要、決定性的文件材料；

d.公司機構設置、人員編制的文件材料；

e.公司員工個人的檔案材料；

f.公司員工的提拔、任免、晉升、獎懲記錄、調(diào)查等材料；

g.公司員工年度評審表；

h.各類人事統(tǒng)計資料。

七、文件管理要求

a.歸檔文件或材料，原則上要求原件，即擬稿件和正本件（包括附件）；

b.所有應歸檔的文書定時分類、分項整理、立卷、裝訂、編號完畢；

c.需處理或銷毀的過期檔案，應經(jīng)有關領導審批辦理守登記手續(xù)方可進行。

八、資料保密制度

a.公司資料原則上嚴禁復制和借閱，不得擅自對外公開或復印，如確因工作需

要須按其借用資料的重要程度由總經(jīng)理或行政部主管審批；

b.負責保管檔案材料的部門或個人應維護檔案的安全、完整，嚴禁在檔案上涂

劃、剪裁。

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關于紀律考勤的管理規(guī)定

一、工作時間

a.企管部門(分別為：企管辦公室、行政部、人事部、財務部、研發(fā)部、采

購部、銷售部)；

工作準備時間：Am：7:5()?8:0()實際上班時間：Am：8:0()?12:0()

Pm：1:50~2:00Pm：2:00?6:00

b.生產(chǎn)部門(分別為：品質部、倉管部、生產(chǎn)部)；

工作準備時間:Am：7:20?7:30實際上班時間：Am：7:30-11:30

Pm：1:20?1:30Pm：1:30?5:30

二、考勤說明

a.職員以上的上班時間提前10分鐘必須做好工作的準備，超過工作的準備時

間均作遲到處理；

b.凡屬本公司所有職員必須嚴格遵守本規(guī)定，按時上下班，不準無故曠工、

遲到、早退；

c.考勤記錄均以打卡為依據(jù)，除因業(yè)務或特殊工作原因并經(jīng)總經(jīng)理批準的職

員可免除打卡外，任何職員必須執(zhí)行上下班打卡規(guī)定，否則，均作曠工處

理；

d.如打卡有錯誤問題，應及時向行政部報告并作妥善處理，如因出差臨時外

出者，必須在卡上與明事由及時間后，并由交由行政部門經(jīng)理簽認方能生

效。

三、違紀處理

a.未按規(guī)定位置擺放上班卡，違者每次扣除1分；

b.遲到或早退(均以每分鐘類推)，違者每分鐘扣除1分；

c.未經(jīng)請假或批準而不上班或每次遲到30分鐘以上作曠工處理，違者每次扣

除5分；

d.任何職員不得代人或委托他人打卡，違者委托人每次扣除5分，被委托人

每次扣除5分，值班執(zhí)勤保安每次扣除5分；

e.當月類計扣分三次者，加扣10分；

f.當月連續(xù)曠工三天者當自動離職，并扣除全部工資。

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關于車輛出入廠區(qū)的管理規(guī)定

一、機車管理：

a.機車駛進大門時，整齊排放在固定停車位。

b.如是廠商機車送貨品時，因過重無法攜行時，可以準予慢行入廠區(qū)卸貨,

須載物品出廠者亦同。

二、車輛管理：

a.車輛進入時，需接受檢查及辦理入廠手續(xù)后，才獲準進入，并應?？吭?/p>

指定位置。

b.車輛出廠時，不論廠商或員工車輛均需停車接受檢查，若載有物品時，

需憑“物品放行單”始準放行。沒有“物品放行單”則不準載運任何物

品出廠（含私人物品）。

c.本廠車輛出廠時濡憑“派車單”始準放行。

d.守衛(wèi)人員每月需將“派車單”送財務部冬查。

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關于員工出入廠區(qū)的管理規(guī)定

一、員工進入廠內(nèi)須穿制服，并將廠牌掛于制服上，嚴禁釀酒或攜帶危險品。

二、員工未佩帶廠牌時，守衛(wèi)人員需查明身份及登記后才準進入。

三、上班時間出入廠區(qū)內(nèi)者，除患急病、受傷或部門級以上人員外，一律須憑

“外出單”或部門主管電話通知通行。

四、遲到、早退或請假者，須打出勤卡或退勤卡進入。

五、本廠大門，每天自晚上11:30以后至次晨7:00以前關閉由警衛(wèi)人員守衛(wèi)，

除特殊事故，經(jīng)核準外，一律禁止出入。

六、員工夜間加班或例假加班時，其出入規(guī)定亦須遵守以上規(guī)定。

七、守衛(wèi)人員每天須將“外出單”送人事部門登記人出勤卡出勤記錄中。

八、員工陪同親友進入廠內(nèi)時，亦須辦理入廠登記手續(xù)后方準進入。

九、本公司或關系企業(yè)員工進入本廠時，亦須辦理入廠登記手續(xù)后，方準進入。

注：凡是來賓訪客［包括外包協(xié)作廠商，本公司其他單位人員、員工親友

等）進入廠內(nèi)時、一律在警衛(wèi)室辦妥來賓出入登記手續(xù)，并查明來訪事由,

經(jīng)征得受訪人員同意及填寫“會客登記單”后，方可進入廠內(nèi)。

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關于物品出入廠區(qū)的管理規(guī)定

一、任何物品（包括成品、材料、廢料、員工私人物品、私人工具等）出入時

均需辦理“物品放行單”后，始準憑單放行。

二、警衛(wèi)人員需仔細核對“物品放行單”記載的物品，是否與實物相符。

三、物品出門證由有關單位填寫后送主管核準。

四、工程承包商、協(xié)作廠商及其它業(yè)務上往來的廠商或個人攜帶的工具、機器、

物品等，應于進廠時先行登記，出廠時憑登記單核對無訛后出廠。

五、物品進廠時，警衛(wèi)人員需詳細檢查，如有危險品、易然品、兇器等，禁止

進廠并需報告上級處理。

六、警衛(wèi)人員每月需將“物品放行條”送行政部備查。

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關于辦公設備、文具使用的管理規(guī)定

公司的復印機、傳真機、電話、電腦、碎紙機等均屬公司財物，由行政部

統(tǒng)一管理，任何人不得作私人用途。為實行有效管理，現(xiàn)作如下規(guī)定：

一、員工在有需要使用公司設備時，必須小心、認真操作、愛護，如因操作不

當而引致受損或毀壞，當事人需負賠償責任。

二、嚴禁用公司電腦玩游戲及未經(jīng)許可在公司電腦上使用外來軟件，以免感染

電腦病毒，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予記過處分。

三、如需使用碎紙機銷毀文件，每次進紙不能太多，過硬、過厚或過于皺折的

不能使用此機。

四、節(jié)省公司資源，復印紙必須循環(huán)使用。所有屬于公司內(nèi)部通知及內(nèi)部使用

文件、正式文件修改前必須使用環(huán)保紙打印。

五、各部門的文具領取必須以舊換新，由倉管員專人發(fā)放和登記。

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關于公司電話使用的管理規(guī)定

為使電話的使用能發(fā)揮最大效力，并節(jié)省成本，特擬本規(guī)定：

一、電話的管理由行政部統(tǒng)籌負責。

二、電話的使用須知；

a.注意禮節(jié)，長話短說，簡潔扼要，以免耗時又占線；

b.使用前對討論、商洽事情稍加構思或作記錄；

c.接待員因故需離開總機時，所有員工均有義務接聽電話；

d.私人電話增加公司的負荷，影響業(yè)務電話的進入，員工應減少非緊急的

私人電話，如確實需要必須長話短說，每次不能超過二分鐘，違者按情

節(jié)輕重處以罰款處理。

三、長途電話使用須知：

a.公司為有工作需要的員工開啟電話長途服務，嚴禁員工利用公司電話撥

打私人長途電話；

b.公司于每月底將各員工的長途電話使用清單交員工簽名認可。如屬私人

電話，則根據(jù)電信局收費標準，由員工三行繳付該筆長途電話的使用費

用。

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XXXXX版次：1/A

頁碼：第11頁共31頁

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關于公章使用的管理規(guī)定

一、公司的公章統(tǒng)一由財務部專人負責管理。

二、各部門、員工有需使用公章時，需填寫“蓋章申請表單”經(jīng)部門負責人、

行政部負責人、總經(jīng)理簽批后，方可在財務部公章保管人辦理蓋章登記手

續(xù)。

三、如因公事需外借公章時，必須寫“蓋章申請表單”上詳細列明借章時間、

原因，使用完畢后馬上于財務部公章保管人處辦理歸還手續(xù)。公章外借期

間，使用人必須小心保管公章，如有損環(huán)或因其保管不慎而致被他人盜用

等情況發(fā)生而致公司蒙受損失的，由公章借用人負全部責任；情節(jié)嚴重者

將予以開除處分或交法辦。

四、公章保管人在未上級許可的情況下，不得任意蓋印或借予他人使用，否則

所發(fā)生損失由當事人負擔責任，并視情節(jié)輕重論處或依法辦。

五、公章保管人離職時，必須將公章完整無缺交還行政部。

文件編號：X義X/XX/XX

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關于鑰匙使用的管理規(guī)定

一、為確保工作場所物件的安全，特制定本管理規(guī)定：

二、公司各部門的鑰匙原則上由行政部統(tǒng)籌管理、復制并由各部門專人保管，

各部門領用時需辦理領匙登記手續(xù)。

三、辦公室鑰匙由行政部及門衛(wèi)室各保管一套。

四、如休息日因工作需要加班的員工，應先經(jīng)上及主管或行政部主管批準后方

可向門衛(wèi)室領用鑰匙，用畢后立即歸還。

五、領用的鑰匙必須小心保管，以免遺失或損壞應立即報行政部備案并繳納罰

金30元。

六、領用鑰匙的員工及鑰匙保管人不得任意復制或借予他人使用，否則所發(fā)生

的損失由當事人負擔責任，并視情節(jié)輕重論處或依法辦。

七、員工離職時應將鑰匙交還行政部簽收。

文件編號：X義X/XX/XX

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關于司機的管理規(guī)定

為規(guī)范公司的管理，確保公司運輸工作的順利進行，特制訂本管理制度：

一、司機必須無條件服從直屬上司合理的工作安排，上班時間沒有出車任務的

必須自覺留在司機室休息，禁止從事賭博等活動。

二、在22:30前不能關手機，經(jīng)核實，因司機關機而不能完成公司安排的運輸任

務的，公司追究其責任。

三、愛惜車輛，做好愛車例保工作：維修車輛必須填寫“維修申請表”，經(jīng)司機

負責人批準后到公司指定的維修站修理。

四、汽車的季檢、年檢、汽車保養(yǎng)（如洗車）由司機自己掌握、負責，定期保

養(yǎng)檢測需作書面記錄，以備存查。

五、嚴禁私自開車外出辦事或把車開回家，如發(fā)現(xiàn)違反者，予以嚴重警告處分

并追究經(jīng)濟損失。

六、私自不得借用公司車輛，特殊情況需經(jīng)批準才能借用，借用人須負擔汽油

費，如有損壞須承擔經(jīng)濟責任。

七、行車必須遵守國家有關法令、政策、交通規(guī)則，做到安全行車。如因違反

交通規(guī)則而導致的扣留，公司不予報銷。

八、除物料部業(yè)務用車外，各部門用車需經(jīng)物料部統(tǒng)一安排方可出車，否則后

果由司機負責。

九、嚴禁司機酒后開車，確保行車安全。

十、司機必須服從統(tǒng)一的管理，均按公司勞動紀律執(zhí)行。

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編制：XXX審核：XXX審批：XXX日期：XXX年XX月XX日

關于員工報銷的管理規(guī)定

一、員工應根據(jù)公司財務方面制定每周逢周六為報銷時間來報銷，首先應將原

始發(fā)票按類粘貼在費用報銷單上，自己先洛報銷數(shù)額計算清楚，經(jīng)過總經(jīng)

理審批后方可拿到出納處報俏領款，對于會計、出納在復核中提出的問題,

應給予配合的解釋。

二、報銷的憑證，要求一律為正式發(fā)票，收據(jù)不能作為報銷憑證，特殊情況除

外，但必須寫明原因，由總經(jīng)理同意簽字后方可報銷。

三、關于領用支票購物的報銷，凡需領用支票者，須填寫“支票領用審批單”，

經(jīng)總經(jīng)理批準后憑批準單到出納處領取支票，購物后，由總經(jīng)理審批，同

意簽字后送出納處報銷。

文件編號：X義X/XX/XX

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頁碼：第15頁共31頁

編制：XXX審核：XXX審批：XXX日期：XXX年XX月XX日

關于現(xiàn)金預支、歸還的管理規(guī)定

根據(jù)現(xiàn)金管理規(guī)定，本公司員工辦理各類事務時.，請盡量使用支票或匯款

方式支付，減少現(xiàn)金支付；凡需現(xiàn)金預支者，必須填寫“借款單”，寫清用途和

理由，經(jīng)總經(jīng)理審批同意簽字后，到出納處領取借款；如預支數(shù)額較大，超過

10000元的，要先通知財務部。否則可能會影響支出，借款必須及時結清。從借

款之日起到月底結帳日止，不得超過每月結帳之日，超過者又不能主動向財務

部解釋作出任何原因的，將從個工資中扣除。現(xiàn)金預支用途，必須和費用報銷

用途一致。

文件編號：X義X/XX/XX

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頁碼：第16頁共31頁

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關于通訊費用報銷的管理規(guī)定

為配合公司業(yè)務發(fā)展需要，對公司員工確因工作需要使用手提電話的，其

電話費實行如下補貼方法：

一、部門主任級以上員工，每月可獲取以下規(guī)定的電話費津貼。

二、因工作需要特批的員工，每月可獲取電話費津貼，具體特批員工列明如下:

a.總經(jīng)理級別以上：XXXX元/月；

b.副總經(jīng)理級別以上：XXX元/月；

C.部門經(jīng)理級別以上：XXX元/月；

d.部門主任級別以上：義義義元/月；

e.特批人員——采購員、司機等：XXX元/月。

三、不在上述范圍而確因當月特殊工作安排需要使用手提電話的員工，經(jīng)呈送

總經(jīng)理和財務部主管批準后，可實行按按以上規(guī)定報銷。

四、沒有取得手提電話費津貼的員工因外出差而支出的國內(nèi)、國際長途電話費,

按公司規(guī)定的費用開支審批權限實報實銷。

五、享受公司電話費津貼的員工應嚴格遵守本制度，因業(yè)務外出或休息日、節(jié)

假R獲取電話津貼的員工應保證公司可隨時與其取得聯(lián)絡，公司統(tǒng)一要求

在22：30分前不得關閉手機，如因關機或欠費影響工作，公司一律追究責

任并取取消當月電話津貼。

文件編號：X義X/XX/XX

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編制：XXX審核：XXX審批：XXX日期：XXX年XX月XX日

購物申請審批及損耗的規(guī)定

為了使所有物資及消耗品正確使用和有效地控制，減少損耗及不必要的浪

費，凡因工作需要申購所有硬件設施或其他物資，必須填寫采購申請單，并寫

明申購的原因及用，經(jīng)相關如下規(guī)定審批部門批準后統(tǒng)一購買（除急需的特殊

情況例外）。

一、申請手續(xù)規(guī)定

申請名稱審批部門采購審批部門

機械、硬件設施、工具、治具直屬部門經(jīng)理

生產(chǎn)用的材料采購部經(jīng)理副總級以上人員

文具、清潔日常用品財務部經(jīng)理

二、生產(chǎn)物料訂購及損耗規(guī)定

物料類別預訂損耗限額（％）使用損耗限額（％）備注

塑料、包裝5%0.5%超額按原價處罰

電器、電線2%0.3%超額按原價處罰

五金噴涂件5%3%超額按原價處罰

羅絲、雜件、通用件可備一周期3%超額按原價處罰

工具、冶具可備一周期以舊換新遺失按原價處罰

清潔用品按使用量發(fā)

文具、清潔日常用品可備一周期以舊換新

放

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編制：XXX審核：XXX審批：XXX日期：XXX年XX月XX日

公司制服發(fā)放及收費規(guī)定

為樹立公司的形象，促進企業(yè)文化與發(fā)展，提高公司的知名度和榮譽感，

作如下規(guī)定：

一、公司規(guī)定除總經(jīng)理以上級別人員外，其余一律按規(guī)定穿著公司統(tǒng)一訂制及

發(fā)放的制服上班。

二、制服的發(fā)放規(guī)定，新員工入職經(jīng)試用合格錄用后，由人事部負責登記發(fā)放,

發(fā)放數(shù)量冬、夏裝各兩套。

三、制服的收費規(guī)定，一律按制服的原價（即廠價）向員工收取該費用，并在

當月的工資扣除。

四、職員工作滿一年后，公司將退回全部的制服費用。

文件編號：X義X/XX/XX

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編制：XXX審核：XXX審批：XXX日期：XXX年XX月XX日

員工工傷處理規(guī)定

一、工傷定義：員工在本公司生產(chǎn)工作范圍內(nèi)，進行正常生產(chǎn)和工作，或從事

單位領導臨時指定司意的工作而遭受非本人所能抗拒的意外，或在緊急的

情況下，雖末經(jīng)單位領導指定而從事對公司的益或搶險險救災工作而遭受

的意外。

二、員工在工作時受傷，經(jīng)勞動部門核準為工傷的，根據(jù)國家規(guī)定按工傷事故

處理。

三、員工在操作過程中，因違反安全操作規(guī)程造成的傷害，公司有責任將傷口

醫(yī)治，但應由本人承擔經(jīng)濟和法律責任。

四、工傷的處理程序

1.員工受傷后應立即報告人力資源部，由人力資源部送到指定醫(yī)院進行治

療，并在受傷的24小時內(nèi)上報保險機構；

2.進行門診治療的，受傷員工每三天應到保險機構駐醫(yī)院辦事處進行醫(yī)藥費

單據(jù)簽收；

3.住院員工待情痊愈出院時辦理保險理賠業(yè)務；

4.未購買保險的員工由人力資源部指定醫(yī)院進行治療，憑醫(yī)藥費單據(jù)到公司

核報；

5.受傷后，未及時報告人力資源部而私自處理工傷，公司不予報銷醫(yī)藥費；

6.購買了社會保險，因身份證有問題的，經(jīng)濟責任由本人承擔。

五、凡工傷者，治療期間不扣除基本工資和勤工獎。

六、因人力資源部未及時報保，保險機構拒賠，由經(jīng)辦部門負責。

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解雇員工工資計發(fā)規(guī)定

為配合公司發(fā)展需要，各部門負責人有權對各自部門的員工進行考核及評

估，對不適合本公司發(fā)展或嚴重違反公司規(guī)章制度經(jīng)警告或處罰無效者，應立

即作出解雇處理，并作如下規(guī)定；

一、在確定解雇處理前，先做好其員工的工資核算，并與財務部門聯(lián)系，由財

務部門準備好預支計劃。

二、必須按公司有關規(guī)定，被解雇者從解雇日起的第七天才能收取其所有工資

（即在七天內(nèi)必須辦理好一切的離職手續(xù)，并將核算好的工資數(shù)目交到財

務部門）。

三、公司規(guī)定財務部門，逢每周的星期五下午發(fā)放被解雇的員工工資。

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職員飯?zhí)霉芾硪?guī)定

為保障員工的身體健康，提供干凈衛(wèi)生的膳食，完善公司的管理制度，特

制訂本規(guī)定：

一、廚房員工必須每年進行一次體檢，出持健康證上崗，確保無任何傳染病。

二、生、熟食物必須分開，嚴禁生、熟食物混放。

三、每天膳后必須進行清潔，收整理廚具，確保衛(wèi)生。

四、每周進行一次大清潔，確保良好的廚房環(huán)境。

五、廚房內(nèi)不能有蒼蠅、螳螂、螞蟻或其它昆蟲。

六、除監(jiān)管人員或特殊情況外，非有關人員嚴禁進入廚房，違者罰款每資扣除

2分元。

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關于會議紀律的管理規(guī)定

為使公司各級會議順利召開，并貫徹落實上級部門的各項方針、政策，通

報上一階段各項情況，討論解決所存在的問題，布置下階段的工作重點，跟進

會議通過相關精神，特制定如下規(guī)定；

一、凡通知需參加會議的成員，必須要依時出席，并做好簽到記錄。

二、參加者必具備筆、筆記本做好會議記錄，不能依靠腦記。

三、會議時間必須將手機等通訊工具，避免影響會議效果及時間。

四、會議結束之前必須對會議內(nèi)容進行總結，發(fā)表意見或建議，表示會議的可

行性及認同。

五、會議結束后必須負責召集相關人員召開相關會議和傳達高層領導的意圖

與會議精神，并落實工作與執(zhí)行。

六、負責總結落實工作報告，對末能按時落實或完成的工作或任務要堅決查出

原因，并跟蹤追究下去。

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關于廠牌編制的管理規(guī)定

為使公司各部門的廠牌有規(guī)律性、統(tǒng)一性的編制，便于各部門的識別管理,

特制定如下規(guī)定：

一、全公司廠牌顏色為統(tǒng)一顏色（黃色底藍色字）。

二、款式分為兩款，企管人員用豎向吊掛式，普通員工及后勤、雜工等用橫向

夾式。

三、職別分類和編號規(guī)定：

a.企管類編號為A至4位數(shù)（即XX-0001A流水號）；

b.普通員工類編為B至4位數(shù)（即XX-0001B流水號）；

c.后勤和雜工類編號為C至4位數(shù)（即XX-0001C流水號）；

d.臨時廠牌統(tǒng)一編號為E至4位數(shù)（即XX-0001E流水號）;

e.貴賓平訪卡無編號用豎向吊掛式。

四、公司廠牌只作本員工出入廠區(qū)憑證使用，不得轉借或當作其他證件使用。

五、辦理廠牌必須加蓋本公司行政部門公章方可有效。

六、遺失廠牌必須立即報告部門主管，由主管部門出持證明提交行政部門進行

辦理補辦手續(xù)（并收職本工費30元）。

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關于顏色管理的規(guī)定

為使公司和管理更加完善，并達到科學化、系統(tǒng)化的統(tǒng)一管理及效果，公

司對各部門使用的文具、物料周轉箱等進行具體的規(guī)定：

一、辦公用品（文具）

a.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、助理、文員、人事、行政部使用：藍色

b.財務、統(tǒng)計部（會計、出納、統(tǒng)計員）使用：紅色

c.開發(fā)、技術、質檢部使用：黃色

d.采購、物料部（倉管部）使用：黑色

e.生產(chǎn)部（包括所有生產(chǎn)車間）使用：綠色

二、物料周轉箱

a.成品使用：藍色

b.半成品使用：黑色

c.次品使用：紅色

關于保安工作管理規(guī)定

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為確保公司財產(chǎn)安全，做好消防安全管理和安全生產(chǎn)的各項管理工作“以

防為主”，嚴格執(zhí)行5S活運的有關條例規(guī)定，促進公司穩(wěn)步健康發(fā)展；特制如

下規(guī)定：

一、守大門，對進出大門的人員和攜帶的物品嚴格檢查、驗證、詢問和登記，

來訪問或外來的辦事人員須請示領導同意，無證或證件不足以證明身份的

人員，一律謝絕進入。

二、進出大門的車輛進行查詢，對裝載物資的車輛一律停車檢查，如無證件不

準入內(nèi)，出大門憑放行條（貨單）放行，發(fā)現(xiàn)貨物與貨單不符，一概不放

行。

三、維護好大門附近的秩序，清理大門前堆放雜物和車輛防止堵塞大門，對聚

集在大門前聊天、玩耍、擺賣等，說明離開，對無理取鬧、神經(jīng)失常等形

跡可疑人員及時報告。

四、嚴格要求員工進出諷戴廠證，且正確佩戴，對沒有廠證人員查明原因，丟

失要求及時補辦，嚴防冒名頂替混亂秩序。

五、注意安全，不準在廠院內(nèi)任何場合抽煙，嚴禁煙火、食物等違禁物品帶進

車間。

六、要求員工上、下班服裝整齊，不得披衣、敞懷挽袖、卷褲腿等，未經(jīng)批準

公司的任何物品不許帶出大門。

七、時刻注意廠房、倉庫、機房、油庫等重點地帶的全面保護，檢查電線門窗

是否牢固，照明、消防設施是否有效，電源開關有沒關好，線路機電設備

等有沒損壞，發(fā)現(xiàn)不安全隱患立即報告有關人員迅速檢修。

八、經(jīng)常對消防設備進行檢查，認真掌握滅火器材的使用，如聞到異常氣味，

聽到可疑聲響，發(fā)現(xiàn)危險物品等立即作安全處理，發(fā)現(xiàn)火警要迅速組織撲

滅，發(fā)現(xiàn)移動設備、物品要立即查明情況。

九、維護公司正常秩序，如發(fā)現(xiàn)糾紛主動調(diào)解，發(fā)現(xiàn)吵鬧、打架、斗毆、聚眾

鬧事等應予勸止，勸止無效報告有關部門或執(zhí)法機關處理。

十、口寸刻警惕防火、防盜、防破壞，防范于未然，發(fā)現(xiàn)偷竊流氓等違法犯罪分

子設法擒獲并及時報告公司領導。

十一、以身作則，遵守公司各項規(guī)章制度，堅持每30分鐘例行巡查，對違章違

紀行為及5s活動者要立即制止、警告、警告無效應立即進行處罰。

關于宿舍管理規(guī)定

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為使員工有一個安靜舒適的生活環(huán)境，保證員工的身心健康，住宿人員必

須遵守本公司制定的住宿規(guī)則：

一、員工必須按編排好的床號入住，不得私自調(diào)換宿舍和床位，以維持休息秩

序。

二、宿舍內(nèi)必須保持清潔，自覺搞好衛(wèi)生，輪流值日，值日人員每天按時打掃,

監(jiān)督室內(nèi)的生活用品的擺放等，必須要整整齊齊。

三、要節(jié)約用電用水，要互相監(jiān)督，打開水閥發(fā)現(xiàn)沒水，要立即關好。上班前

要關好宿舍的電燈、電扇。

四、晚間11：30按時就寢，不準制造噪音，妨礙別人休息。

五、男女宿舍之間，不得隨便進入，嚴禁男女同房共宿（除夫妻房）外，不準

帶外來人員進公司宿舍。

六、不得在宿舍內(nèi)酗酒鬧事、聚眾賭博、不得拉幫結派、打架斗毆、欺負別人

以及做不健康行為。

七、嚴禁在宿舍內(nèi)私拉電源，不準用電爐、電飯煲、電吹風等電器。

八、愛護宿舍內(nèi)的一切物品，凡有損壞者必須追究其賠償責任。

九、嚴禁亂丟雜物、高空拋物，衛(wèi)生間內(nèi)保持清潔，下水口要保持疏通，如有

堵塞，整修費用由其樓層所住員工共同負責。

十、注意宿舍治安，宿舍人員必須保管好宿舍門匙，不可隨便交給別人或復制,

如有違反者，將會處于100元罰款處理；退宿時必須將鎖匙及一切公共財

產(chǎn)等退回行政部簽處。

十一、公司保留有視乎需要隨時收回宿舍的絕對權利。

關于5S稽查獎罰規(guī)定

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公司為實行規(guī)范化管理，堅持5s活動，特作如下規(guī)定：

一、由5s小組組長及成員負責對企業(yè)內(nèi)的各區(qū)域、場所進行分區(qū)管理，并定

期作了稽查評比。

二、各區(qū)域、場所的稽查內(nèi)容由5s小組成員制定，并負責稽查與評分。

三、公司對每次評分后的結果作出獎勵和處罰；分數(shù)最高為第一名，獎勵200

元，（在當月工資發(fā)給）。分數(shù)最低的為最后一名，罰款200元，（在當月

工資扣除）。

工作紀律和5S管理規(guī)定

制定本規(guī)定目的，是讓大家明確知道勞動紀律和5s管理規(guī)定，而且我們相

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