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團(tuán)結(jié)求實(shí)開拓進(jìn)取
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本公司對(duì)此手冊(cè)保留最終解釋權(quán)
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XXXXX有限公司公約
我們承諾:
公司的利益高于一切;
成功就是每天不斷地重復(fù)且每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn);
不崇尚權(quán)利、不自我迷戀、溝通及有效溝通是達(dá)到目標(biāo)很重要的方法及手段;
注重細(xì)節(jié),因?yàn)榧?xì)節(jié)決定成?。?/p>
很強(qiáng)的執(zhí)行力是達(dá)成績(jī)效必要的條件;
“從難、從嚴(yán)、從實(shí)踐”要求自與團(tuán)隊(duì);不斷地去努力,努力到做得好!
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XXXXX有限公司
《行政管理手冊(cè)》發(fā)布令
XXXXX有限公司《行政管理手冊(cè)》于XXX年XX月XX日進(jìn)行修訂,
于XXX年XX月XX日經(jīng)公司最高領(lǐng)導(dǎo)層、總經(jīng)辦會(huì)議通過,現(xiàn)予以公布,
從XXX年XX月XX日起開始執(zhí)行,原所有的相關(guān)制度同時(shí)廢止。
XXXXX義有限公司
總經(jīng)理:
XXX年XX月XX日
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關(guān)于文書工作及文書檔案管理的若干規(guī)定
文書是傳達(dá)公司方針、政策、指導(dǎo)工作、解決問題、交流總結(jié)的重要工具,
也反映了公司的發(fā)展成長(zhǎng)過程。為充分發(fā)揮其承上啟下、快速傳送、擴(kuò)展業(yè)務(wù)
的作用,加強(qiáng)公司內(nèi)部的規(guī)范管理,針對(duì)文書工作及檔案的管理做出如下規(guī)定,
希各部門及有關(guān)人員重視并認(rèn)真執(zhí)行:
一、文書工作管理
a.公司應(yīng)設(shè)立文件傳閱制度,對(duì)公司總經(jīng)理或部門向全公司發(fā)出的文件,由相
關(guān)人員送總經(jīng)理審批,并按規(guī)定范圍傳閱;如屬公司內(nèi)部文件,由行政部送
各職員簽閱。
b.公司方案建立的規(guī)范公司的文件字號(hào):XX—XX—XX—XXX
(公司一文件類型一年份一文件序號(hào))
c.文件類型分為:行政管理文件為XJ、品質(zhì)管理文件PQ、生產(chǎn)管理文件PG、
市場(chǎng)/營(yíng)運(yùn)管理文件PM、采購(gòu)/倉(cāng)管部PC、各類記錄文件JL。
二、文件簽發(fā)規(guī)定
建立發(fā)文件審批制度,層層把關(guān)、嚴(yán)格審核;并視發(fā)文內(nèi)容及其重要程度采取
單簽制或雙簽制;簽發(fā)人對(duì)文件的正確與否負(fù)完全責(zé)任。
三、基本原則
a.對(duì)外一涉及全局性的或某方面問題的,由總經(jīng)理、相關(guān)負(fù)責(zé)人單簽或雙簽。
b.對(duì)內(nèi)一內(nèi)部發(fā)文視其內(nèi)容,由總經(jīng)理、相關(guān)負(fù)責(zé)人簽批。
四、文件送呈規(guī)定
各部門、員工需呈送總經(jīng)理、副總經(jīng)理簽批、審閱的文件,均需以專用文
件夾形式放在審閱人臺(tái)面;待總經(jīng)理、副總經(jīng)理簽批、審閱后,由行政部人員
送還有關(guān)部門、員工。
五、文書檔案管理
屬于文管中心管理的文件參照IS09000三階段程序文件對(duì)照表。
六、屬于行政部管理文件
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a.國(guó)家政府部門下發(fā)的文件;
b.公司年度工作計(jì)劃、總結(jié)、重要工作報(bào)告;
c.公司召開的各種重要會(huì)議記錄、紀(jì)要、決定性的文件材料;
d.公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制的文件材料;
e.公司員工個(gè)人的檔案材料;
f.公司員工的提拔、任免、晉升、獎(jiǎng)懲記錄、調(diào)查等材料;
g.公司員工年度評(píng)審表;
h.各類人事統(tǒng)計(jì)資料。
七、文件管理要求
a.歸檔文件或材料,原則上要求原件,即擬稿件和正本件(包括附件);
b.所有應(yīng)歸檔的文書定時(shí)分類、分項(xiàng)整理、立卷、裝訂、編號(hào)完畢;
c.需處理或銷毀的過期檔案,應(yīng)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批辦理守登記手續(xù)方可進(jìn)行。
八、資料保密制度
a.公司資料原則上嚴(yán)禁復(fù)制和借閱,不得擅自對(duì)外公開或復(fù)印,如確因工作需
要須按其借用資料的重要程度由總經(jīng)理或行政部主管審批;
b.負(fù)責(zé)保管檔案材料的部門或個(gè)人應(yīng)維護(hù)檔案的安全、完整,嚴(yán)禁在檔案上涂
劃、剪裁。
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關(guān)于紀(jì)律考勤的管理規(guī)定
一、工作時(shí)間
a.企管部門(分別為:企管辦公室、行政部、人事部、財(cái)務(wù)部、研發(fā)部、采
購(gòu)部、銷售部);
工作準(zhǔn)備時(shí)間:Am:7:5()?8:0()實(shí)際上班時(shí)間:Am:8:0()?12:0()
Pm:1:50~2:00Pm:2:00?6:00
b.生產(chǎn)部門(分別為:品質(zhì)部、倉(cāng)管部、生產(chǎn)部);
工作準(zhǔn)備時(shí)間:Am:7:20?7:30實(shí)際上班時(shí)間:Am:7:30-11:30
Pm:1:20?1:30Pm:1:30?5:30
二、考勤說明
a.職員以上的上班時(shí)間提前10分鐘必須做好工作的準(zhǔn)備,超過工作的準(zhǔn)備時(shí)
間均作遲到處理;
b.凡屬本公司所有職員必須嚴(yán)格遵守本規(guī)定,按時(shí)上下班,不準(zhǔn)無故曠工、
遲到、早退;
c.考勤記錄均以打卡為依據(jù),除因業(yè)務(wù)或特殊工作原因并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的職
員可免除打卡外,任何職員必須執(zhí)行上下班打卡規(guī)定,否則,均作曠工處
理;
d.如打卡有錯(cuò)誤問題,應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告并作妥善處理,如因出差臨時(shí)外
出者,必須在卡上與明事由及時(shí)間后,并由交由行政部門經(jīng)理簽認(rèn)方能生
效。
三、違紀(jì)處理
a.未按規(guī)定位置擺放上班卡,違者每次扣除1分;
b.遲到或早退(均以每分鐘類推),違者每分鐘扣除1分;
c.未經(jīng)請(qǐng)假或批準(zhǔn)而不上班或每次遲到30分鐘以上作曠工處理,違者每次扣
除5分;
d.任何職員不得代人或委托他人打卡,違者委托人每次扣除5分,被委托人
每次扣除5分,值班執(zhí)勤保安每次扣除5分;
e.當(dāng)月類計(jì)扣分三次者,加扣10分;
f.當(dāng)月連續(xù)曠工三天者當(dāng)自動(dòng)離職,并扣除全部工資。
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關(guān)于車輛出入廠區(qū)的管理規(guī)定
一、機(jī)車管理:
a.機(jī)車駛進(jìn)大門時(shí),整齊排放在固定停車位。
b.如是廠商機(jī)車送貨品時(shí),因過重?zé)o法攜行時(shí),可以準(zhǔn)予慢行入廠區(qū)卸貨,
須載物品出廠者亦同。
二、車輛管理:
a.車輛進(jìn)入時(shí),需接受檢查及辦理入廠手續(xù)后,才獲準(zhǔn)進(jìn)入,并應(yīng)??吭?/p>
指定位置。
b.車輛出廠時(shí),不論廠商或員工車輛均需停車接受檢查,若載有物品時(shí),
需憑“物品放行單”始準(zhǔn)放行。沒有“物品放行單”則不準(zhǔn)載運(yùn)任何物
品出廠(含私人物品)。
c.本廠車輛出廠時(shí)濡憑“派車單”始準(zhǔn)放行。
d.守衛(wèi)人員每月需將“派車單”送財(cái)務(wù)部冬查。
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關(guān)于員工出入廠區(qū)的管理規(guī)定
一、員工進(jìn)入廠內(nèi)須穿制服,并將廠牌掛于制服上,嚴(yán)禁釀酒或攜帶危險(xiǎn)品。
二、員工未佩帶廠牌時(shí),守衛(wèi)人員需查明身份及登記后才準(zhǔn)進(jìn)入。
三、上班時(shí)間出入廠區(qū)內(nèi)者,除患急病、受傷或部門級(jí)以上人員外,一律須憑
“外出單”或部門主管電話通知通行。
四、遲到、早退或請(qǐng)假者,須打出勤卡或退勤卡進(jìn)入。
五、本廠大門,每天自晚上11:30以后至次晨7:00以前關(guān)閉由警衛(wèi)人員守衛(wèi),
除特殊事故,經(jīng)核準(zhǔn)外,一律禁止出入。
六、員工夜間加班或例假加班時(shí),其出入規(guī)定亦須遵守以上規(guī)定。
七、守衛(wèi)人員每天須將“外出單”送人事部門登記人出勤卡出勤記錄中。
八、員工陪同親友進(jìn)入廠內(nèi)時(shí),亦須辦理入廠登記手續(xù)后方準(zhǔn)進(jìn)入。
九、本公司或關(guān)系企業(yè)員工進(jìn)入本廠時(shí),亦須辦理入廠登記手續(xù)后,方準(zhǔn)進(jìn)入。
注:凡是來賓訪客[包括外包協(xié)作廠商,本公司其他單位人員、員工親友
等)進(jìn)入廠內(nèi)時(shí)、一律在警衛(wèi)室辦妥來賓出入登記手續(xù),并查明來訪事由,
經(jīng)征得受訪人員同意及填寫“會(huì)客登記單”后,方可進(jìn)入廠內(nèi)。
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關(guān)于物品出入廠區(qū)的管理規(guī)定
一、任何物品(包括成品、材料、廢料、員工私人物品、私人工具等)出入時(shí)
均需辦理“物品放行單”后,始準(zhǔn)憑單放行。
二、警衛(wèi)人員需仔細(xì)核對(duì)“物品放行單”記載的物品,是否與實(shí)物相符。
三、物品出門證由有關(guān)單位填寫后送主管核準(zhǔn)。
四、工程承包商、協(xié)作廠商及其它業(yè)務(wù)上往來的廠商或個(gè)人攜帶的工具、機(jī)器、
物品等,應(yīng)于進(jìn)廠時(shí)先行登記,出廠時(shí)憑登記單核對(duì)無訛后出廠。
五、物品進(jìn)廠時(shí),警衛(wèi)人員需詳細(xì)檢查,如有危險(xiǎn)品、易然品、兇器等,禁止
進(jìn)廠并需報(bào)告上級(jí)處理。
六、警衛(wèi)人員每月需將“物品放行條”送行政部備查。
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關(guān)于辦公設(shè)備、文具使用的管理規(guī)定
公司的復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話、電腦、碎紙機(jī)等均屬公司財(cái)物,由行政部
統(tǒng)一管理,任何人不得作私人用途。為實(shí)行有效管理,現(xiàn)作如下規(guī)定:
一、員工在有需要使用公司設(shè)備時(shí),必須小心、認(rèn)真操作、愛護(hù),如因操作不
當(dāng)而引致受損或毀壞,當(dāng)事人需負(fù)賠償責(zé)任。
二、嚴(yán)禁用公司電腦玩游戲及未經(jīng)許可在公司電腦上使用外來軟件,以免感染
電腦病毒,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予記過處分。
三、如需使用碎紙機(jī)銷毀文件,每次進(jìn)紙不能太多,過硬、過厚或過于皺折的
不能使用此機(jī)。
四、節(jié)省公司資源,復(fù)印紙必須循環(huán)使用。所有屬于公司內(nèi)部通知及內(nèi)部使用
文件、正式文件修改前必須使用環(huán)保紙打印。
五、各部門的文具領(lǐng)取必須以舊換新,由倉(cāng)管員專人發(fā)放和登記。
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關(guān)于公司電話使用的管理規(guī)定
為使電話的使用能發(fā)揮最大效力,并節(jié)省成本,特?cái)M本規(guī)定:
一、電話的管理由行政部統(tǒng)籌負(fù)責(zé)。
二、電話的使用須知;
a.注意禮節(jié),長(zhǎng)話短說,簡(jiǎn)潔扼要,以免耗時(shí)又占線;
b.使用前對(duì)討論、商洽事情稍加構(gòu)思或作記錄;
c.接待員因故需離開總機(jī)時(shí),所有員工均有義務(wù)接聽電話;
d.私人電話增加公司的負(fù)荷,影響業(yè)務(wù)電話的進(jìn)入,員工應(yīng)減少非緊急的
私人電話,如確實(shí)需要必須長(zhǎng)話短說,每次不能超過二分鐘,違者按情
節(jié)輕重處以罰款處理。
三、長(zhǎng)途電話使用須知:
a.公司為有工作需要的員工開啟電話長(zhǎng)途服務(wù),嚴(yán)禁員工利用公司電話撥
打私人長(zhǎng)途電話;
b.公司于每月底將各員工的長(zhǎng)途電話使用清單交員工簽名認(rèn)可。如屬私人
電話,則根據(jù)電信局收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),由員工三行繳付該筆長(zhǎng)途電話的使用費(fèi)
用。
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關(guān)于公章使用的管理規(guī)定
一、公司的公章統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部專人負(fù)責(zé)管理。
二、各部門、員工有需使用公章時(shí),需填寫“蓋章申請(qǐng)表單”經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、
行政部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽批后,方可在財(cái)務(wù)部公章保管人辦理蓋章登記手
續(xù)。
三、如因公事需外借公章時(shí),必須寫“蓋章申請(qǐng)表單”上詳細(xì)列明借章時(shí)間、
原因,使用完畢后馬上于財(cái)務(wù)部公章保管人處辦理歸還手續(xù)。公章外借期
間,使用人必須小心保管公章,如有損環(huán)或因其保管不慎而致被他人盜用
等情況發(fā)生而致公司蒙受損失的,由公章借用人負(fù)全部責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重者
將予以開除處分或交法辦。
四、公章保管人在未上級(jí)許可的情況下,不得任意蓋印或借予他人使用,否則
所發(fā)生損失由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)責(zé)任,并視情節(jié)輕重論處或依法辦。
五、公章保管人離職時(shí),必須將公章完整無缺交還行政部。
文件編號(hào):X義X/XX/XX
XXX公司生效日期:XX年XX月XX口
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頁碼:第12頁共31頁
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關(guān)于鑰匙使用的管理規(guī)定
一、為確保工作場(chǎng)所物件的安全,特制定本管理規(guī)定:
二、公司各部門的鑰匙原則上由行政部統(tǒng)籌管理、復(fù)制并由各部門專人保管,
各部門領(lǐng)用時(shí)需辦理領(lǐng)匙登記手續(xù)。
三、辦公室鑰匙由行政部及門衛(wèi)室各保管一套。
四、如休息日因工作需要加班的員工,應(yīng)先經(jīng)上及主管或行政部主管批準(zhǔn)后方
可向門衛(wèi)室領(lǐng)用鑰匙,用畢后立即歸還。
五、領(lǐng)用的鑰匙必須小心保管,以免遺失或損壞應(yīng)立即報(bào)行政部備案并繳納罰
金30元。
六、領(lǐng)用鑰匙的員工及鑰匙保管人不得任意復(fù)制或借予他人使用,否則所發(fā)生
的損失由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)責(zé)任,并視情節(jié)輕重論處或依法辦。
七、員工離職時(shí)應(yīng)將鑰匙交還行政部簽收。
文件編號(hào):X義X/XX/XX
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關(guān)于司機(jī)的管理規(guī)定
為規(guī)范公司的管理,確保公司運(yùn)輸工作的順利進(jìn)行,特制訂本管理制度:
一、司機(jī)必須無條件服從直屬上司合理的工作安排,上班時(shí)間沒有出車任務(wù)的
必須自覺留在司機(jī)室休息,禁止從事賭博等活動(dòng)。
二、在22:30前不能關(guān)手機(jī),經(jīng)核實(shí),因司機(jī)關(guān)機(jī)而不能完成公司安排的運(yùn)輸任
務(wù)的,公司追究其責(zé)任。
三、愛惜車輛,做好愛車?yán)9ぷ鳎壕S修車輛必須填寫“維修申請(qǐng)表”,經(jīng)司機(jī)
負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后到公司指定的維修站修理。
四、汽車的季檢、年檢、汽車保養(yǎng)(如洗車)由司機(jī)自己掌握、負(fù)責(zé),定期保
養(yǎng)檢測(cè)需作書面記錄,以備存查。
五、嚴(yán)禁私自開車外出辦事或把車開回家,如發(fā)現(xiàn)違反者,予以嚴(yán)重警告處分
并追究經(jīng)濟(jì)損失。
六、私自不得借用公司車輛,特殊情況需經(jīng)批準(zhǔn)才能借用,借用人須負(fù)擔(dān)汽油
費(fèi),如有損壞須承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
七、行車必須遵守國(guó)家有關(guān)法令、政策、交通規(guī)則,做到安全行車。如因違反
交通規(guī)則而導(dǎo)致的扣留,公司不予報(bào)銷。
八、除物料部業(yè)務(wù)用車外,各部門用車需經(jīng)物料部統(tǒng)一安排方可出車,否則后
果由司機(jī)負(fù)責(zé)。
九、嚴(yán)禁司機(jī)酒后開車,確保行車安全。
十、司機(jī)必須服從統(tǒng)一的管理,均按公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行。
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關(guān)于員工報(bào)銷的管理規(guī)定
一、員工應(yīng)根據(jù)公司財(cái)務(wù)方面制定每周逢周六為報(bào)銷時(shí)間來報(bào)銷,首先應(yīng)將原
始發(fā)票按類粘貼在費(fèi)用報(bào)銷單上,自己先洛報(bào)銷數(shù)額計(jì)算清楚,經(jīng)過總經(jīng)
理審批后方可拿到出納處報(bào)俏領(lǐng)款,對(duì)于會(huì)計(jì)、出納在復(fù)核中提出的問題,
應(yīng)給予配合的解釋。
二、報(bào)銷的憑證,要求一律為正式發(fā)票,收據(jù)不能作為報(bào)銷憑證,特殊情況除
外,但必須寫明原因,由總經(jīng)理同意簽字后方可報(bào)銷。
三、關(guān)于領(lǐng)用支票購(gòu)物的報(bào)銷,凡需領(lǐng)用支票者,須填寫“支票領(lǐng)用審批單”,
經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后憑批準(zhǔn)單到出納處領(lǐng)取支票,購(gòu)物后,由總經(jīng)理審批,同
意簽字后送出納處報(bào)銷。
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關(guān)于現(xiàn)金預(yù)支、歸還的管理規(guī)定
根據(jù)現(xiàn)金管理規(guī)定,本公司員工辦理各類事務(wù)時(shí).,請(qǐng)盡量使用支票或匯款
方式支付,減少現(xiàn)金支付;凡需現(xiàn)金預(yù)支者,必須填寫“借款單”,寫清用途和
理由,經(jīng)總經(jīng)理審批同意簽字后,到出納處領(lǐng)取借款;如預(yù)支數(shù)額較大,超過
10000元的,要先通知財(cái)務(wù)部。否則可能會(huì)影響支出,借款必須及時(shí)結(jié)清。從借
款之日起到月底結(jié)帳日止,不得超過每月結(jié)帳之日,超過者又不能主動(dòng)向財(cái)務(wù)
部解釋作出任何原因的,將從個(gè)工資中扣除?,F(xiàn)金預(yù)支用途,必須和費(fèi)用報(bào)銷
用途一致。
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關(guān)于通訊費(fèi)用報(bào)銷的管理規(guī)定
為配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,對(duì)公司員工確因工作需要使用手提電話的,其
電話費(fèi)實(shí)行如下補(bǔ)貼方法:
一、部門主任級(jí)以上員工,每月可獲取以下規(guī)定的電話費(fèi)津貼。
二、因工作需要特批的員工,每月可獲取電話費(fèi)津貼,具體特批員工列明如下:
a.總經(jīng)理級(jí)別以上:XXXX元/月;
b.副總經(jīng)理級(jí)別以上:XXX元/月;
C.部門經(jīng)理級(jí)別以上:XXX元/月;
d.部門主任級(jí)別以上:義義義元/月;
e.特批人員——采購(gòu)員、司機(jī)等:XXX元/月。
三、不在上述范圍而確因當(dāng)月特殊工作安排需要使用手提電話的員工,經(jīng)呈送
總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部主管批準(zhǔn)后,可實(shí)行按按以上規(guī)定報(bào)銷。
四、沒有取得手提電話費(fèi)津貼的員工因外出差而支出的國(guó)內(nèi)、國(guó)際長(zhǎng)途電話費(fèi),
按公司規(guī)定的費(fèi)用開支審批權(quán)限實(shí)報(bào)實(shí)銷。
五、享受公司電話費(fèi)津貼的員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度,因業(yè)務(wù)外出或休息日、節(jié)
假R獲取電話津貼的員工應(yīng)保證公司可隨時(shí)與其取得聯(lián)絡(luò),公司統(tǒng)一要求
在22:30分前不得關(guān)閉手機(jī),如因關(guān)機(jī)或欠費(fèi)影響工作,公司一律追究責(zé)
任并取取消當(dāng)月電話津貼。
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購(gòu)物申請(qǐng)審批及損耗的規(guī)定
為了使所有物資及消耗品正確使用和有效地控制,減少損耗及不必要的浪
費(fèi),凡因工作需要申購(gòu)所有硬件設(shè)施或其他物資,必須填寫采購(gòu)申請(qǐng)單,并寫
明申購(gòu)的原因及用,經(jīng)相關(guān)如下規(guī)定審批部門批準(zhǔn)后統(tǒng)一購(gòu)買(除急需的特殊
情況例外)。
一、申請(qǐng)手續(xù)規(guī)定
申請(qǐng)名稱審批部門采購(gòu)審批部門
機(jī)械、硬件設(shè)施、工具、治具直屬部門經(jīng)理
生產(chǎn)用的材料采購(gòu)部經(jīng)理副總級(jí)以上人員
文具、清潔日常用品財(cái)務(wù)部經(jīng)理
二、生產(chǎn)物料訂購(gòu)及損耗規(guī)定
物料類別預(yù)訂損耗限額(%)使用損耗限額(%)備注
塑料、包裝5%0.5%超額按原價(jià)處罰
電器、電線2%0.3%超額按原價(jià)處罰
五金噴涂件5%3%超額按原價(jià)處罰
羅絲、雜件、通用件可備一周期3%超額按原價(jià)處罰
工具、冶具可備一周期以舊換新遺失按原價(jià)處罰
清潔用品按使用量發(fā)
文具、清潔日常用品可備一周期以舊換新
放
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公司制服發(fā)放及收費(fèi)規(guī)定
為樹立公司的形象,促進(jìn)企業(yè)文化與發(fā)展,提高公司的知名度和榮譽(yù)感,
作如下規(guī)定:
一、公司規(guī)定除總經(jīng)理以上級(jí)別人員外,其余一律按規(guī)定穿著公司統(tǒng)一訂制及
發(fā)放的制服上班。
二、制服的發(fā)放規(guī)定,新員工入職經(jīng)試用合格錄用后,由人事部負(fù)責(zé)登記發(fā)放,
發(fā)放數(shù)量冬、夏裝各兩套。
三、制服的收費(fèi)規(guī)定,一律按制服的原價(jià)(即廠價(jià))向員工收取該費(fèi)用,并在
當(dāng)月的工資扣除。
四、職員工作滿一年后,公司將退回全部的制服費(fèi)用。
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員工工傷處理規(guī)定
一、工傷定義:?jiǎn)T工在本公司生產(chǎn)工作范圍內(nèi),進(jìn)行正常生產(chǎn)和工作,或從事
單位領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)指定司意的工作而遭受非本人所能抗拒的意外,或在緊急的
情況下,雖末經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)指定而從事對(duì)公司的益或搶險(xiǎn)險(xiǎn)救災(zāi)工作而遭受
的意外。
二、員工在工作時(shí)受傷,經(jīng)勞動(dòng)部門核準(zhǔn)為工傷的,根據(jù)國(guó)家規(guī)定按工傷事故
處理。
三、員工在操作過程中,因違反安全操作規(guī)程造成的傷害,公司有責(zé)任將傷口
醫(yī)治,但應(yīng)由本人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。
四、工傷的處理程序
1.員工受傷后應(yīng)立即報(bào)告人力資源部,由人力資源部送到指定醫(yī)院進(jìn)行治
療,并在受傷的24小時(shí)內(nèi)上報(bào)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu);
2.進(jìn)行門診治療的,受傷員工每三天應(yīng)到保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)駐醫(yī)院辦事處進(jìn)行醫(yī)藥費(fèi)
單據(jù)簽收;
3.住院?jiǎn)T工待情痊愈出院時(shí)辦理保險(xiǎn)理賠業(yè)務(wù);
4.未購(gòu)買保險(xiǎn)的員工由人力資源部指定醫(yī)院進(jìn)行治療,憑醫(yī)藥費(fèi)單據(jù)到公司
核報(bào);
5.受傷后,未及時(shí)報(bào)告人力資源部而私自處理工傷,公司不予報(bào)銷醫(yī)藥費(fèi);
6.購(gòu)買了社會(huì)保險(xiǎn),因身份證有問題的,經(jīng)濟(jì)責(zé)任由本人承擔(dān)。
五、凡工傷者,治療期間不扣除基本工資和勤工獎(jiǎng)。
六、因人力資源部未及時(shí)報(bào)保,保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)拒賠,由經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)。
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解雇員工工資計(jì)發(fā)規(guī)定
為配合公司發(fā)展需要,各部門負(fù)責(zé)人有權(quán)對(duì)各自部門的員工進(jìn)行考核及評(píng)
估,對(duì)不適合本公司發(fā)展或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度經(jīng)警告或處罰無效者,應(yīng)立
即作出解雇處理,并作如下規(guī)定;
一、在確定解雇處理前,先做好其員工的工資核算,并與財(cái)務(wù)部門聯(lián)系,由財(cái)
務(wù)部門準(zhǔn)備好預(yù)支計(jì)劃。
二、必須按公司有關(guān)規(guī)定,被解雇者從解雇日起的第七天才能收取其所有工資
(即在七天內(nèi)必須辦理好一切的離職手續(xù),并將核算好的工資數(shù)目交到財(cái)
務(wù)部門)。
三、公司規(guī)定財(cái)務(wù)部門,逢每周的星期五下午發(fā)放被解雇的員工工資。
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職員飯?zhí)霉芾硪?guī)定
為保障員工的身體健康,提供干凈衛(wèi)生的膳食,完善公司的管理制度,特
制訂本規(guī)定:
一、廚房員工必須每年進(jìn)行一次體檢,出持健康證上崗,確保無任何傳染病。
二、生、熟食物必須分開,嚴(yán)禁生、熟食物混放。
三、每天膳后必須進(jìn)行清潔,收整理廚具,確保衛(wèi)生。
四、每周進(jìn)行一次大清潔,確保良好的廚房環(huán)境。
五、廚房?jī)?nèi)不能有蒼蠅、螳螂、螞蟻或其它昆蟲。
六、除監(jiān)管人員或特殊情況外,非有關(guān)人員嚴(yán)禁進(jìn)入廚房,違者罰款每資扣除
2分元。
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關(guān)于會(huì)議紀(jì)律的管理規(guī)定
為使公司各級(jí)會(huì)議順利召開,并貫徹落實(shí)上級(jí)部門的各項(xiàng)方針、政策,通
報(bào)上一階段各項(xiàng)情況,討論解決所存在的問題,布置下階段的工作重點(diǎn),跟進(jìn)
會(huì)議通過相關(guān)精神,特制定如下規(guī)定;
一、凡通知需參加會(huì)議的成員,必須要依時(shí)出席,并做好簽到記錄。
二、參加者必具備筆、筆記本做好會(huì)議記錄,不能依靠腦記。
三、會(huì)議時(shí)間必須將手機(jī)等通訊工具,避免影響會(huì)議效果及時(shí)間。
四、會(huì)議結(jié)束之前必須對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行總結(jié),發(fā)表意見或建議,表示會(huì)議的可
行性及認(rèn)同。
五、會(huì)議結(jié)束后必須負(fù)責(zé)召集相關(guān)人員召開相關(guān)會(huì)議和傳達(dá)高層領(lǐng)導(dǎo)的意圖
與會(huì)議精神,并落實(shí)工作與執(zhí)行。
六、負(fù)責(zé)總結(jié)落實(shí)工作報(bào)告,對(duì)末能按時(shí)落實(shí)或完成的工作或任務(wù)要堅(jiān)決查出
原因,并跟蹤追究下去。
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關(guān)于廠牌編制的管理規(guī)定
為使公司各部門的廠牌有規(guī)律性、統(tǒng)一性的編制,便于各部門的識(shí)別管理,
特制定如下規(guī)定:
一、全公司廠牌顏色為統(tǒng)一顏色(黃色底藍(lán)色字)。
二、款式分為兩款,企管人員用豎向吊掛式,普通員工及后勤、雜工等用橫向
夾式。
三、職別分類和編號(hào)規(guī)定:
a.企管類編號(hào)為A至4位數(shù)(即XX-0001A流水號(hào));
b.普通員工類編為B至4位數(shù)(即XX-0001B流水號(hào));
c.后勤和雜工類編號(hào)為C至4位數(shù)(即XX-0001C流水號(hào));
d.臨時(shí)廠牌統(tǒng)一編號(hào)為E至4位數(shù)(即XX-0001E流水號(hào));
e.貴賓平訪卡無編號(hào)用豎向吊掛式。
四、公司廠牌只作本員工出入廠區(qū)憑證使用,不得轉(zhuǎn)借或當(dāng)作其他證件使用。
五、辦理廠牌必須加蓋本公司行政部門公章方可有效。
六、遺失廠牌必須立即報(bào)告部門主管,由主管部門出持證明提交行政部門進(jìn)行
辦理補(bǔ)辦手續(xù)(并收職本工費(fèi)30元)。
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關(guān)于顏色管理的規(guī)定
為使公司和管理更加完善,并達(dá)到科學(xué)化、系統(tǒng)化的統(tǒng)一管理及效果,公
司對(duì)各部門使用的文具、物料周轉(zhuǎn)箱等進(jìn)行具體的規(guī)定:
一、辦公用品(文具)
a.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、助理、文員、人事、行政部使用:藍(lán)色
b.財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)部(會(huì)計(jì)、出納、統(tǒng)計(jì)員)使用:紅色
c.開發(fā)、技術(shù)、質(zhì)檢部使用:黃色
d.采購(gòu)、物料部(倉(cāng)管部)使用:黑色
e.生產(chǎn)部(包括所有生產(chǎn)車間)使用:綠色
二、物料周轉(zhuǎn)箱
a.成品使用:藍(lán)色
b.半成品使用:黑色
c.次品使用:紅色
關(guān)于保安工作管理規(guī)定
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為確保公司財(cái)產(chǎn)安全,做好消防安全管理和安全生產(chǎn)的各項(xiàng)管理工作“以
防為主”,嚴(yán)格執(zhí)行5S活運(yùn)的有關(guān)條例規(guī)定,促進(jìn)公司穩(wěn)步健康發(fā)展;特制如
下規(guī)定:
一、守大門,對(duì)進(jìn)出大門的人員和攜帶的物品嚴(yán)格檢查、驗(yàn)證、詢問和登記,
來訪問或外來的辦事人員須請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意,無證或證件不足以證明身份的
人員,一律謝絕進(jìn)入。
二、進(jìn)出大門的車輛進(jìn)行查詢,對(duì)裝載物資的車輛一律停車檢查,如無證件不
準(zhǔn)入內(nèi),出大門憑放行條(貨單)放行,發(fā)現(xiàn)貨物與貨單不符,一概不放
行。
三、維護(hù)好大門附近的秩序,清理大門前堆放雜物和車輛防止堵塞大門,對(duì)聚
集在大門前聊天、玩耍、擺賣等,說明離開,對(duì)無理取鬧、神經(jīng)失常等形
跡可疑人員及時(shí)報(bào)告。
四、嚴(yán)格要求員工進(jìn)出諷戴廠證,且正確佩戴,對(duì)沒有廠證人員查明原因,丟
失要求及時(shí)補(bǔ)辦,嚴(yán)防冒名頂替混亂秩序。
五、注意安全,不準(zhǔn)在廠院內(nèi)任何場(chǎng)合抽煙,嚴(yán)禁煙火、食物等違禁物品帶進(jìn)
車間。
六、要求員工上、下班服裝整齊,不得披衣、敞懷挽袖、卷褲腿等,未經(jīng)批準(zhǔn)
公司的任何物品不許帶出大門。
七、時(shí)刻注意廠房、倉(cāng)庫(kù)、機(jī)房、油庫(kù)等重點(diǎn)地帶的全面保護(hù),檢查電線門窗
是否牢固,照明、消防設(shè)施是否有效,電源開關(guān)有沒關(guān)好,線路機(jī)電設(shè)備
等有沒損壞,發(fā)現(xiàn)不安全隱患立即報(bào)告有關(guān)人員迅速檢修。
八、經(jīng)常對(duì)消防設(shè)備進(jìn)行檢查,認(rèn)真掌握滅火器材的使用,如聞到異常氣味,
聽到可疑聲響,發(fā)現(xiàn)危險(xiǎn)物品等立即作安全處理,發(fā)現(xiàn)火警要迅速組織撲
滅,發(fā)現(xiàn)移動(dòng)設(shè)備、物品要立即查明情況。
九、維護(hù)公司正常秩序,如發(fā)現(xiàn)糾紛主動(dòng)調(diào)解,發(fā)現(xiàn)吵鬧、打架、斗毆、聚眾
鬧事等應(yīng)予勸止,勸止無效報(bào)告有關(guān)部門或執(zhí)法機(jī)關(guān)處理。
十、口寸刻警惕防火、防盜、防破壞,防范于未然,發(fā)現(xiàn)偷竊流氓等違法犯罪分
子設(shè)法擒獲并及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。
十一、以身作則,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)持每30分鐘例行巡查,對(duì)違章違
紀(jì)行為及5s活動(dòng)者要立即制止、警告、警告無效應(yīng)立即進(jìn)行處罰。
關(guān)于宿舍管理規(guī)定
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為使員工有一個(gè)安靜舒適的生活環(huán)境,保證員工的身心健康,住宿人員必
須遵守本公司制定的住宿規(guī)則:
一、員工必須按編排好的床號(hào)入住,不得私自調(diào)換宿舍和床位,以維持休息秩
序。
二、宿舍內(nèi)必須保持清潔,自覺搞好衛(wèi)生,輪流值日,值日人員每天按時(shí)打掃,
監(jiān)督室內(nèi)的生活用品的擺放等,必須要整整齊齊。
三、要節(jié)約用電用水,要互相監(jiān)督,打開水閥發(fā)現(xiàn)沒水,要立即關(guān)好。上班前
要關(guān)好宿舍的電燈、電扇。
四、晚間11:30按時(shí)就寢,不準(zhǔn)制造噪音,妨礙別人休息。
五、男女宿舍之間,不得隨便進(jìn)入,嚴(yán)禁男女同房共宿(除夫妻房)外,不準(zhǔn)
帶外來人員進(jìn)公司宿舍。
六、不得在宿舍內(nèi)酗酒鬧事、聚眾賭博、不得拉幫結(jié)派、打架斗毆、欺負(fù)別人
以及做不健康行為。
七、嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)私拉電源,不準(zhǔn)用電爐、電飯煲、電吹風(fēng)等電器。
八、愛護(hù)宿舍內(nèi)的一切物品,凡有損壞者必須追究其賠償責(zé)任。
九、嚴(yán)禁亂丟雜物、高空拋物,衛(wèi)生間內(nèi)保持清潔,下水口要保持疏通,如有
堵塞,整修費(fèi)用由其樓層所住員工共同負(fù)責(zé)。
十、注意宿舍治安,宿舍人員必須保管好宿舍門匙,不可隨便交給別人或復(fù)制,
如有違反者,將會(huì)處于100元罰款處理;退宿時(shí)必須將鎖匙及一切公共財(cái)
產(chǎn)等退回行政部簽處。
十一、公司保留有視乎需要隨時(shí)收回宿舍的絕對(duì)權(quán)利。
關(guān)于5S稽查獎(jiǎng)罰規(guī)定
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公司為實(shí)行規(guī)范化管理,堅(jiān)持5s活動(dòng),特作如下規(guī)定:
一、由5s小組組長(zhǎng)及成員負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)內(nèi)的各區(qū)域、場(chǎng)所進(jìn)行分區(qū)管理,并定
期作了稽查評(píng)比。
二、各區(qū)域、場(chǎng)所的稽查內(nèi)容由5s小組成員制定,并負(fù)責(zé)稽查與評(píng)分。
三、公司對(duì)每次評(píng)分后的結(jié)果作出獎(jiǎng)勵(lì)和處罰;分?jǐn)?shù)最高為第一名,獎(jiǎng)勵(lì)200
元,(在當(dāng)月工資發(fā)給)。分?jǐn)?shù)最低的為最后一名,罰款200元,(在當(dāng)月
工資扣除)。
工作紀(jì)律和5S管理規(guī)定
制定本規(guī)定目的,是讓大家明確知道勞動(dòng)紀(jì)律和5s管理規(guī)定,而且我們相
文件編號(hào):X義X/XX/XX
XXX公司生效日期:XX年XX月XX口
行政管理手冊(cè)保密級(jí)別:UACBCC
XXXX
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