行政管理手冊(cè)

團(tuán)結(jié)求實(shí)開拓進(jìn)取

文件發(fā)行日期：XXXX年XX月XX日

文件生效日期：XXXX年XX月XX日

版次：1/A

本公司對(duì)此手冊(cè)保留最終解釋權(quán)

制訂：行政部審核：日期：XXXX年XX月XX日

文件編號(hào)：X義X/XX/XX

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編制：XXX審核：XXX審批：XXX日期：XXX年XX月XX日

XXXXX有限公司公約

我們承諾：

公司的利益高于一切；

成功就是每天不斷地重復(fù)且每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)；

不崇尚權(quán)利、不自我迷戀、溝通及有效溝通是達(dá)到目標(biāo)很重要的方法及手段;

注重細(xì)節(jié)，因?yàn)榧?xì)節(jié)決定成?。?/p>

很強(qiáng)的執(zhí)行力是達(dá)成績(jī)效必要的條件；

“從難、從嚴(yán)、從實(shí)踐”要求自與團(tuán)隊(duì)；不斷地去努力，努力到做得好！

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XXXXX有限公司

《行政管理手冊(cè)》發(fā)布令

XXXXX有限公司《行政管理手冊(cè)》于XXX年XX月XX日進(jìn)行修訂,

于XXX年XX月XX日經(jīng)公司最高領(lǐng)導(dǎo)層、總經(jīng)辦會(huì)議通過，現(xiàn)予以公布，

從XXX年XX月XX日起開始執(zhí)行，原所有的相關(guān)制度同時(shí)廢止。

XXXXX義有限公司

總經(jīng)理：

XXX年XX月XX日

文件編號(hào)：X義X/XX/XX

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關(guān)于文書工作及文書檔案管理的若干規(guī)定

文書是傳達(dá)公司方針、政策、指導(dǎo)工作、解決問題、交流總結(jié)的重要工具,

也反映了公司的發(fā)展成長(zhǎng)過程。為充分發(fā)揮其承上啟下、快速傳送、擴(kuò)展業(yè)務(wù)

的作用，加強(qiáng)公司內(nèi)部的規(guī)范管理，針對(duì)文書工作及檔案的管理做出如下規(guī)定,

希各部門及有關(guān)人員重視并認(rèn)真執(zhí)行：

一、文書工作管理

a.公司應(yīng)設(shè)立文件傳閱制度，對(duì)公司總經(jīng)理或部門向全公司發(fā)出的文件，由相

關(guān)人員送總經(jīng)理審批，并按規(guī)定范圍傳閱；如屬公司內(nèi)部文件，由行政部送

各職員簽閱。

b.公司方案建立的規(guī)范公司的文件字號(hào)：XX—XX—XX—XXX

（公司一文件類型一年份一文件序號(hào)）

c.文件類型分為：行政管理文件為XJ、品質(zhì)管理文件PQ、生產(chǎn)管理文件PG、

市場(chǎng)/營(yíng)運(yùn)管理文件PM、采購(gòu)/倉(cāng)管部PC、各類記錄文件JL。

二、文件簽發(fā)規(guī)定

建立發(fā)文件審批制度，層層把關(guān)、嚴(yán)格審核；并視發(fā)文內(nèi)容及其重要程度采取

單簽制或雙簽制；簽發(fā)人對(duì)文件的正確與否負(fù)完全責(zé)任。

三、基本原則

a.對(duì)外一涉及全局性的或某方面問題的，由總經(jīng)理、相關(guān)負(fù)責(zé)人單簽或雙簽。

b.對(duì)內(nèi)一內(nèi)部發(fā)文視其內(nèi)容，由總經(jīng)理、相關(guān)負(fù)責(zé)人簽批。

四、文件送呈規(guī)定

各部門、員工需呈送總經(jīng)理、副總經(jīng)理簽批、審閱的文件，均需以專用文

件夾形式放在審閱人臺(tái)面；待總經(jīng)理、副總經(jīng)理簽批、審閱后，由行政部人員

送還有關(guān)部門、員工。

五、文書檔案管理

屬于文管中心管理的文件參照IS09000三階段程序文件對(duì)照表。

六、屬于行政部管理文件

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a.國(guó)家政府部門下發(fā)的文件；

b.公司年度工作計(jì)劃、總結(jié)、重要工作報(bào)告；

c.公司召開的各種重要會(huì)議記錄、紀(jì)要、決定性的文件材料；

d.公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制的文件材料；

e.公司員工個(gè)人的檔案材料；

f.公司員工的提拔、任免、晉升、獎(jiǎng)懲記錄、調(diào)查等材料；

g.公司員工年度評(píng)審表；

h.各類人事統(tǒng)計(jì)資料。

七、文件管理要求

a.歸檔文件或材料，原則上要求原件，即擬稿件和正本件（包括附件）；

b.所有應(yīng)歸檔的文書定時(shí)分類、分項(xiàng)整理、立卷、裝訂、編號(hào)完畢；

c.需處理或銷毀的過期檔案，應(yīng)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批辦理守登記手續(xù)方可進(jìn)行。

八、資料保密制度

a.公司資料原則上嚴(yán)禁復(fù)制和借閱，不得擅自對(duì)外公開或復(fù)印，如確因工作需

要須按其借用資料的重要程度由總經(jīng)理或行政部主管審批；

b.負(fù)責(zé)保管檔案材料的部門或個(gè)人應(yīng)維護(hù)檔案的安全、完整，嚴(yán)禁在檔案上涂

劃、剪裁。

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關(guān)于紀(jì)律考勤的管理規(guī)定

一、工作時(shí)間

a.企管部門(分別為：企管辦公室、行政部、人事部、財(cái)務(wù)部、研發(fā)部、采

購(gòu)部、銷售部)；

工作準(zhǔn)備時(shí)間：Am：7:5()?8:0()實(shí)際上班時(shí)間：Am：8:0()?12:0()

Pm：1:50~2:00Pm：2:00?6:00

b.生產(chǎn)部門(分別為：品質(zhì)部、倉(cāng)管部、生產(chǎn)部)；

工作準(zhǔn)備時(shí)間:Am：7:20?7:30實(shí)際上班時(shí)間：Am：7:30-11:30

Pm：1:20?1:30Pm：1:30?5:30

二、考勤說明

a.職員以上的上班時(shí)間提前10分鐘必須做好工作的準(zhǔn)備，超過工作的準(zhǔn)備時(shí)

間均作遲到處理；

b.凡屬本公司所有職員必須嚴(yán)格遵守本規(guī)定，按時(shí)上下班，不準(zhǔn)無故曠工、

遲到、早退；

c.考勤記錄均以打卡為依據(jù)，除因業(yè)務(wù)或特殊工作原因并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的職

員可免除打卡外，任何職員必須執(zhí)行上下班打卡規(guī)定，否則，均作曠工處

理；

d.如打卡有錯(cuò)誤問題，應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告并作妥善處理，如因出差臨時(shí)外

出者，必須在卡上與明事由及時(shí)間后，并由交由行政部門經(jīng)理簽認(rèn)方能生

效。

三、違紀(jì)處理

a.未按規(guī)定位置擺放上班卡，違者每次扣除1分；

b.遲到或早退(均以每分鐘類推)，違者每分鐘扣除1分；

c.未經(jīng)請(qǐng)假或批準(zhǔn)而不上班或每次遲到30分鐘以上作曠工處理，違者每次扣

除5分；

d.任何職員不得代人或委托他人打卡，違者委托人每次扣除5分，被委托人

每次扣除5分，值班執(zhí)勤保安每次扣除5分；

e.當(dāng)月類計(jì)扣分三次者，加扣10分；

f.當(dāng)月連續(xù)曠工三天者當(dāng)自動(dòng)離職，并扣除全部工資。

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關(guān)于車輛出入廠區(qū)的管理規(guī)定

一、機(jī)車管理：

a.機(jī)車駛進(jìn)大門時(shí)，整齊排放在固定停車位。

b.如是廠商機(jī)車送貨品時(shí)，因過重?zé)o法攜行時(shí)，可以準(zhǔn)予慢行入廠區(qū)卸貨,

須載物品出廠者亦同。

二、車輛管理：

a.車輛進(jìn)入時(shí)，需接受檢查及辦理入廠手續(xù)后，才獲準(zhǔn)進(jìn)入，并應(yīng)?？吭?/p>

指定位置。

b.車輛出廠時(shí)，不論廠商或員工車輛均需停車接受檢查，若載有物品時(shí)，

需憑“物品放行單”始準(zhǔn)放行。沒有“物品放行單”則不準(zhǔn)載運(yùn)任何物

品出廠（含私人物品）。

c.本廠車輛出廠時(shí)濡憑“派車單”始準(zhǔn)放行。

d.守衛(wèi)人員每月需將“派車單”送財(cái)務(wù)部冬查。

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關(guān)于員工出入廠區(qū)的管理規(guī)定

一、員工進(jìn)入廠內(nèi)須穿制服，并將廠牌掛于制服上，嚴(yán)禁釀酒或攜帶危險(xiǎn)品。

二、員工未佩帶廠牌時(shí)，守衛(wèi)人員需查明身份及登記后才準(zhǔn)進(jìn)入。

三、上班時(shí)間出入廠區(qū)內(nèi)者，除患急病、受傷或部門級(jí)以上人員外，一律須憑

“外出單”或部門主管電話通知通行。

四、遲到、早退或請(qǐng)假者，須打出勤卡或退勤卡進(jìn)入。

五、本廠大門，每天自晚上11:30以后至次晨7:00以前關(guān)閉由警衛(wèi)人員守衛(wèi)，

除特殊事故，經(jīng)核準(zhǔn)外，一律禁止出入。

六、員工夜間加班或例假加班時(shí)，其出入規(guī)定亦須遵守以上規(guī)定。

七、守衛(wèi)人員每天須將“外出單”送人事部門登記人出勤卡出勤記錄中。

八、員工陪同親友進(jìn)入廠內(nèi)時(shí)，亦須辦理入廠登記手續(xù)后方準(zhǔn)進(jìn)入。

九、本公司或關(guān)系企業(yè)員工進(jìn)入本廠時(shí)，亦須辦理入廠登記手續(xù)后，方準(zhǔn)進(jìn)入。

注：凡是來賓訪客［包括外包協(xié)作廠商，本公司其他單位人員、員工親友

等）進(jìn)入廠內(nèi)時(shí)、一律在警衛(wèi)室辦妥來賓出入登記手續(xù)，并查明來訪事由,

經(jīng)征得受訪人員同意及填寫“會(huì)客登記單”后，方可進(jìn)入廠內(nèi)。

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關(guān)于物品出入廠區(qū)的管理規(guī)定

一、任何物品（包括成品、材料、廢料、員工私人物品、私人工具等）出入時(shí)

均需辦理“物品放行單”后，始準(zhǔn)憑單放行。

二、警衛(wèi)人員需仔細(xì)核對(duì)“物品放行單”記載的物品，是否與實(shí)物相符。

三、物品出門證由有關(guān)單位填寫后送主管核準(zhǔn)。

四、工程承包商、協(xié)作廠商及其它業(yè)務(wù)上往來的廠商或個(gè)人攜帶的工具、機(jī)器、

物品等，應(yīng)于進(jìn)廠時(shí)先行登記，出廠時(shí)憑登記單核對(duì)無訛后出廠。

五、物品進(jìn)廠時(shí)，警衛(wèi)人員需詳細(xì)檢查，如有危險(xiǎn)品、易然品、兇器等，禁止

進(jìn)廠并需報(bào)告上級(jí)處理。

六、警衛(wèi)人員每月需將“物品放行條”送行政部備查。

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關(guān)于辦公設(shè)備、文具使用的管理規(guī)定

公司的復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話、電腦、碎紙機(jī)等均屬公司財(cái)物，由行政部

統(tǒng)一管理，任何人不得作私人用途。為實(shí)行有效管理，現(xiàn)作如下規(guī)定：

一、員工在有需要使用公司設(shè)備時(shí)，必須小心、認(rèn)真操作、愛護(hù)，如因操作不

當(dāng)而引致受損或毀壞，當(dāng)事人需負(fù)賠償責(zé)任。

二、嚴(yán)禁用公司電腦玩游戲及未經(jīng)許可在公司電腦上使用外來軟件，以免感染

電腦病毒，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予記過處分。

三、如需使用碎紙機(jī)銷毀文件，每次進(jìn)紙不能太多，過硬、過厚或過于皺折的

不能使用此機(jī)。

四、節(jié)省公司資源，復(fù)印紙必須循環(huán)使用。所有屬于公司內(nèi)部通知及內(nèi)部使用

文件、正式文件修改前必須使用環(huán)保紙打印。

五、各部門的文具領(lǐng)取必須以舊換新，由倉(cāng)管員專人發(fā)放和登記。

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關(guān)于公司電話使用的管理規(guī)定

為使電話的使用能發(fā)揮最大效力，并節(jié)省成本，特?cái)M本規(guī)定：

一、電話的管理由行政部統(tǒng)籌負(fù)責(zé)。

二、電話的使用須知；

a.注意禮節(jié)，長(zhǎng)話短說，簡(jiǎn)潔扼要，以免耗時(shí)又占線；

b.使用前對(duì)討論、商洽事情稍加構(gòu)思或作記錄；

c.接待員因故需離開總機(jī)時(shí)，所有員工均有義務(wù)接聽電話；

d.私人電話增加公司的負(fù)荷，影響業(yè)務(wù)電話的進(jìn)入，員工應(yīng)減少非緊急的

私人電話，如確實(shí)需要必須長(zhǎng)話短說，每次不能超過二分鐘，違者按情

節(jié)輕重處以罰款處理。

三、長(zhǎng)途電話使用須知：

a.公司為有工作需要的員工開啟電話長(zhǎng)途服務(wù)，嚴(yán)禁員工利用公司電話撥

打私人長(zhǎng)途電話；

b.公司于每月底將各員工的長(zhǎng)途電話使用清單交員工簽名認(rèn)可。如屬私人

電話，則根據(jù)電信局收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，由員工三行繳付該筆長(zhǎng)途電話的使用費(fèi)

用。

文件編號(hào)：X義X/XX/XX

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關(guān)于公章使用的管理規(guī)定

一、公司的公章統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部專人負(fù)責(zé)管理。

二、各部門、員工有需使用公章時(shí)，需填寫“蓋章申請(qǐng)表單”經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、

行政部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽批后，方可在財(cái)務(wù)部公章保管人辦理蓋章登記手

續(xù)。

三、如因公事需外借公章時(shí)，必須寫“蓋章申請(qǐng)表單”上詳細(xì)列明借章時(shí)間、

原因，使用完畢后馬上于財(cái)務(wù)部公章保管人處辦理歸還手續(xù)。公章外借期

間，使用人必須小心保管公章，如有損環(huán)或因其保管不慎而致被他人盜用

等情況發(fā)生而致公司蒙受損失的，由公章借用人負(fù)全部責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重者

將予以開除處分或交法辦。

四、公章保管人在未上級(jí)許可的情況下，不得任意蓋印或借予他人使用，否則

所發(fā)生損失由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)責(zé)任，并視情節(jié)輕重論處或依法辦。

五、公章保管人離職時(shí)，必須將公章完整無缺交還行政部。

文件編號(hào)：X義X/XX/XX

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關(guān)于鑰匙使用的管理規(guī)定

一、為確保工作場(chǎng)所物件的安全，特制定本管理規(guī)定：

二、公司各部門的鑰匙原則上由行政部統(tǒng)籌管理、復(fù)制并由各部門專人保管，

各部門領(lǐng)用時(shí)需辦理領(lǐng)匙登記手續(xù)。

三、辦公室鑰匙由行政部及門衛(wèi)室各保管一套。

四、如休息日因工作需要加班的員工，應(yīng)先經(jīng)上及主管或行政部主管批準(zhǔn)后方

可向門衛(wèi)室領(lǐng)用鑰匙，用畢后立即歸還。

五、領(lǐng)用的鑰匙必須小心保管，以免遺失或損壞應(yīng)立即報(bào)行政部備案并繳納罰

金30元。

六、領(lǐng)用鑰匙的員工及鑰匙保管人不得任意復(fù)制或借予他人使用，否則所發(fā)生

的損失由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)責(zé)任，并視情節(jié)輕重論處或依法辦。

七、員工離職時(shí)應(yīng)將鑰匙交還行政部簽收。

文件編號(hào)：X義X/XX/XX

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關(guān)于司機(jī)的管理規(guī)定

為規(guī)范公司的管理，確保公司運(yùn)輸工作的順利進(jìn)行，特制訂本管理制度：

一、司機(jī)必須無條件服從直屬上司合理的工作安排，上班時(shí)間沒有出車任務(wù)的

必須自覺留在司機(jī)室休息，禁止從事賭博等活動(dòng)。

二、在22:30前不能關(guān)手機(jī)，經(jīng)核實(shí)，因司機(jī)關(guān)機(jī)而不能完成公司安排的運(yùn)輸任

務(wù)的，公司追究其責(zé)任。

三、愛惜車輛，做好愛車?yán)９ぷ鳎壕S修車輛必須填寫“維修申請(qǐng)表”，經(jīng)司機(jī)

負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后到公司指定的維修站修理。

四、汽車的季檢、年檢、汽車保養(yǎng)（如洗車）由司機(jī)自己掌握、負(fù)責(zé)，定期保

養(yǎng)檢測(cè)需作書面記錄，以備存查。

五、嚴(yán)禁私自開車外出辦事或把車開回家，如發(fā)現(xiàn)違反者，予以嚴(yán)重警告處分

并追究經(jīng)濟(jì)損失。

六、私自不得借用公司車輛，特殊情況需經(jīng)批準(zhǔn)才能借用，借用人須負(fù)擔(dān)汽油

費(fèi)，如有損壞須承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

七、行車必須遵守國(guó)家有關(guān)法令、政策、交通規(guī)則，做到安全行車。如因違反

交通規(guī)則而導(dǎo)致的扣留，公司不予報(bào)銷。

八、除物料部業(yè)務(wù)用車外，各部門用車需經(jīng)物料部統(tǒng)一安排方可出車，否則后

果由司機(jī)負(fù)責(zé)。

九、嚴(yán)禁司機(jī)酒后開車，確保行車安全。

十、司機(jī)必須服從統(tǒng)一的管理，均按公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行。

文件編號(hào)：X義X/XX/XX

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關(guān)于員工報(bào)銷的管理規(guī)定

一、員工應(yīng)根據(jù)公司財(cái)務(wù)方面制定每周逢周六為報(bào)銷時(shí)間來報(bào)銷，首先應(yīng)將原

始發(fā)票按類粘貼在費(fèi)用報(bào)銷單上，自己先洛報(bào)銷數(shù)額計(jì)算清楚，經(jīng)過總經(jīng)

理審批后方可拿到出納處報(bào)俏領(lǐng)款，對(duì)于會(huì)計(jì)、出納在復(fù)核中提出的問題,

應(yīng)給予配合的解釋。

二、報(bào)銷的憑證，要求一律為正式發(fā)票，收據(jù)不能作為報(bào)銷憑證，特殊情況除

外，但必須寫明原因，由總經(jīng)理同意簽字后方可報(bào)銷。

三、關(guān)于領(lǐng)用支票購(gòu)物的報(bào)銷，凡需領(lǐng)用支票者，須填寫“支票領(lǐng)用審批單”，

經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后憑批準(zhǔn)單到出納處領(lǐng)取支票，購(gòu)物后，由總經(jīng)理審批，同

意簽字后送出納處報(bào)銷。

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關(guān)于現(xiàn)金預(yù)支、歸還的管理規(guī)定

根據(jù)現(xiàn)金管理規(guī)定，本公司員工辦理各類事務(wù)時(shí).，請(qǐng)盡量使用支票或匯款

方式支付，減少現(xiàn)金支付；凡需現(xiàn)金預(yù)支者，必須填寫“借款單”，寫清用途和

理由，經(jīng)總經(jīng)理審批同意簽字后，到出納處領(lǐng)取借款；如預(yù)支數(shù)額較大，超過

10000元的，要先通知財(cái)務(wù)部。否則可能會(huì)影響支出，借款必須及時(shí)結(jié)清。從借

款之日起到月底結(jié)帳日止，不得超過每月結(jié)帳之日，超過者又不能主動(dòng)向財(cái)務(wù)

部解釋作出任何原因的，將從個(gè)工資中扣除?，F(xiàn)金預(yù)支用途，必須和費(fèi)用報(bào)銷

用途一致。

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關(guān)于通訊費(fèi)用報(bào)銷的管理規(guī)定

為配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，對(duì)公司員工確因工作需要使用手提電話的，其

電話費(fèi)實(shí)行如下補(bǔ)貼方法：

一、部門主任級(jí)以上員工，每月可獲取以下規(guī)定的電話費(fèi)津貼。

二、因工作需要特批的員工，每月可獲取電話費(fèi)津貼，具體特批員工列明如下:

a.總經(jīng)理級(jí)別以上：XXXX元/月；

b.副總經(jīng)理級(jí)別以上：XXX元/月；

C.部門經(jīng)理級(jí)別以上：XXX元/月；

d.部門主任級(jí)別以上：義義義元/月；

e.特批人員——采購(gòu)員、司機(jī)等：XXX元/月。

三、不在上述范圍而確因當(dāng)月特殊工作安排需要使用手提電話的員工，經(jīng)呈送

總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部主管批準(zhǔn)后，可實(shí)行按按以上規(guī)定報(bào)銷。

四、沒有取得手提電話費(fèi)津貼的員工因外出差而支出的國(guó)內(nèi)、國(guó)際長(zhǎng)途電話費(fèi),

按公司規(guī)定的費(fèi)用開支審批權(quán)限實(shí)報(bào)實(shí)銷。

五、享受公司電話費(fèi)津貼的員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，因業(yè)務(wù)外出或休息日、節(jié)

假R獲取電話津貼的員工應(yīng)保證公司可隨時(shí)與其取得聯(lián)絡(luò)，公司統(tǒng)一要求

在22：30分前不得關(guān)閉手機(jī)，如因關(guān)機(jī)或欠費(fèi)影響工作，公司一律追究責(zé)

任并取取消當(dāng)月電話津貼。

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購(gòu)物申請(qǐng)審批及損耗的規(guī)定

為了使所有物資及消耗品正確使用和有效地控制，減少損耗及不必要的浪

費(fèi)，凡因工作需要申購(gòu)所有硬件設(shè)施或其他物資，必須填寫采購(gòu)申請(qǐng)單，并寫

明申購(gòu)的原因及用，經(jīng)相關(guān)如下規(guī)定審批部門批準(zhǔn)后統(tǒng)一購(gòu)買（除急需的特殊

情況例外）。

一、申請(qǐng)手續(xù)規(guī)定

申請(qǐng)名稱審批部門采購(gòu)審批部門

機(jī)械、硬件設(shè)施、工具、治具直屬部門經(jīng)理

生產(chǎn)用的材料采購(gòu)部經(jīng)理副總級(jí)以上人員

文具、清潔日常用品財(cái)務(wù)部經(jīng)理

二、生產(chǎn)物料訂購(gòu)及損耗規(guī)定

物料類別預(yù)訂損耗限額（％）使用損耗限額（％）備注

塑料、包裝5%0.5%超額按原價(jià)處罰

電器、電線2%0.3%超額按原價(jià)處罰

五金噴涂件5%3%超額按原價(jià)處罰

羅絲、雜件、通用件可備一周期3%超額按原價(jià)處罰

工具、冶具可備一周期以舊換新遺失按原價(jià)處罰

清潔用品按使用量發(fā)

文具、清潔日常用品可備一周期以舊換新

放

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公司制服發(fā)放及收費(fèi)規(guī)定

為樹立公司的形象，促進(jìn)企業(yè)文化與發(fā)展，提高公司的知名度和榮譽(yù)感，

作如下規(guī)定：

一、公司規(guī)定除總經(jīng)理以上級(jí)別人員外，其余一律按規(guī)定穿著公司統(tǒng)一訂制及

發(fā)放的制服上班。

二、制服的發(fā)放規(guī)定，新員工入職經(jīng)試用合格錄用后，由人事部負(fù)責(zé)登記發(fā)放,

發(fā)放數(shù)量冬、夏裝各兩套。

三、制服的收費(fèi)規(guī)定，一律按制服的原價(jià)（即廠價(jià)）向員工收取該費(fèi)用，并在

當(dāng)月的工資扣除。

四、職員工作滿一年后，公司將退回全部的制服費(fèi)用。

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員工工傷處理規(guī)定

一、工傷定義：?jiǎn)T工在本公司生產(chǎn)工作范圍內(nèi)，進(jìn)行正常生產(chǎn)和工作，或從事

單位領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)指定司意的工作而遭受非本人所能抗拒的意外，或在緊急的

情況下，雖末經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)指定而從事對(duì)公司的益或搶險(xiǎn)險(xiǎn)救災(zāi)工作而遭受

的意外。

二、員工在工作時(shí)受傷，經(jīng)勞動(dòng)部門核準(zhǔn)為工傷的，根據(jù)國(guó)家規(guī)定按工傷事故

處理。

三、員工在操作過程中，因違反安全操作規(guī)程造成的傷害，公司有責(zé)任將傷口

醫(yī)治，但應(yīng)由本人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。

四、工傷的處理程序

1.員工受傷后應(yīng)立即報(bào)告人力資源部，由人力資源部送到指定醫(yī)院進(jìn)行治

療，并在受傷的24小時(shí)內(nèi)上報(bào)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)；

2.進(jìn)行門診治療的，受傷員工每三天應(yīng)到保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)駐醫(yī)院辦事處進(jìn)行醫(yī)藥費(fèi)

單據(jù)簽收；

3.住院?jiǎn)T工待情痊愈出院時(shí)辦理保險(xiǎn)理賠業(yè)務(wù)；

4.未購(gòu)買保險(xiǎn)的員工由人力資源部指定醫(yī)院進(jìn)行治療，憑醫(yī)藥費(fèi)單據(jù)到公司

核報(bào)；

5.受傷后，未及時(shí)報(bào)告人力資源部而私自處理工傷，公司不予報(bào)銷醫(yī)藥費(fèi)；

6.購(gòu)買了社會(huì)保險(xiǎn)，因身份證有問題的，經(jīng)濟(jì)責(zé)任由本人承擔(dān)。

五、凡工傷者，治療期間不扣除基本工資和勤工獎(jiǎng)。

六、因人力資源部未及時(shí)報(bào)保，保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)拒賠，由經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)。

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解雇員工工資計(jì)發(fā)規(guī)定

為配合公司發(fā)展需要，各部門負(fù)責(zé)人有權(quán)對(duì)各自部門的員工進(jìn)行考核及評(píng)

估，對(duì)不適合本公司發(fā)展或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度經(jīng)警告或處罰無效者，應(yīng)立

即作出解雇處理，并作如下規(guī)定；

一、在確定解雇處理前，先做好其員工的工資核算，并與財(cái)務(wù)部門聯(lián)系，由財(cái)

務(wù)部門準(zhǔn)備好預(yù)支計(jì)劃。

二、必須按公司有關(guān)規(guī)定，被解雇者從解雇日起的第七天才能收取其所有工資

（即在七天內(nèi)必須辦理好一切的離職手續(xù)，并將核算好的工資數(shù)目交到財(cái)

務(wù)部門）。

三、公司規(guī)定財(cái)務(wù)部門，逢每周的星期五下午發(fā)放被解雇的員工工資。

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職員飯?zhí)霉芾硪?guī)定

為保障員工的身體健康，提供干凈衛(wèi)生的膳食，完善公司的管理制度，特

制訂本規(guī)定：

一、廚房員工必須每年進(jìn)行一次體檢，出持健康證上崗，確保無任何傳染病。

二、生、熟食物必須分開，嚴(yán)禁生、熟食物混放。

三、每天膳后必須進(jìn)行清潔，收整理廚具，確保衛(wèi)生。

四、每周進(jìn)行一次大清潔，確保良好的廚房環(huán)境。

五、廚房?jī)?nèi)不能有蒼蠅、螳螂、螞蟻或其它昆蟲。

六、除監(jiān)管人員或特殊情況外，非有關(guān)人員嚴(yán)禁進(jìn)入廚房，違者罰款每資扣除

2分元。

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關(guān)于會(huì)議紀(jì)律的管理規(guī)定

為使公司各級(jí)會(huì)議順利召開，并貫徹落實(shí)上級(jí)部門的各項(xiàng)方針、政策，通

報(bào)上一階段各項(xiàng)情況，討論解決所存在的問題，布置下階段的工作重點(diǎn)，跟進(jìn)

會(huì)議通過相關(guān)精神，特制定如下規(guī)定；

一、凡通知需參加會(huì)議的成員，必須要依時(shí)出席，并做好簽到記錄。

二、參加者必具備筆、筆記本做好會(huì)議記錄，不能依靠腦記。

三、會(huì)議時(shí)間必須將手機(jī)等通訊工具，避免影響會(huì)議效果及時(shí)間。

四、會(huì)議結(jié)束之前必須對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)，發(fā)表意見或建議，表示會(huì)議的可

行性及認(rèn)同。

五、會(huì)議結(jié)束后必須負(fù)責(zé)召集相關(guān)人員召開相關(guān)會(huì)議和傳達(dá)高層領(lǐng)導(dǎo)的意圖

與會(huì)議精神，并落實(shí)工作與執(zhí)行。

六、負(fù)責(zé)總結(jié)落實(shí)工作報(bào)告，對(duì)末能按時(shí)落實(shí)或完成的工作或任務(wù)要堅(jiān)決查出

原因，并跟蹤追究下去。

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關(guān)于廠牌編制的管理規(guī)定

為使公司各部門的廠牌有規(guī)律性、統(tǒng)一性的編制，便于各部門的識(shí)別管理,

特制定如下規(guī)定：

一、全公司廠牌顏色為統(tǒng)一顏色（黃色底藍(lán)色字）。

二、款式分為兩款，企管人員用豎向吊掛式，普通員工及后勤、雜工等用橫向

夾式。

三、職別分類和編號(hào)規(guī)定：

a.企管類編號(hào)為A至4位數(shù)（即XX-0001A流水號(hào)）；

b.普通員工類編為B至4位數(shù)（即XX-0001B流水號(hào)）；

c.后勤和雜工類編號(hào)為C至4位數(shù)（即XX-0001C流水號(hào)）；

d.臨時(shí)廠牌統(tǒng)一編號(hào)為E至4位數(shù)（即XX-0001E流水號(hào)）;

e.貴賓平訪卡無編號(hào)用豎向吊掛式。

四、公司廠牌只作本員工出入廠區(qū)憑證使用，不得轉(zhuǎn)借或當(dāng)作其他證件使用。

五、辦理廠牌必須加蓋本公司行政部門公章方可有效。

六、遺失廠牌必須立即報(bào)告部門主管，由主管部門出持證明提交行政部門進(jìn)行

辦理補(bǔ)辦手續(xù)（并收職本工費(fèi)30元）。

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關(guān)于顏色管理的規(guī)定

為使公司和管理更加完善，并達(dá)到科學(xué)化、系統(tǒng)化的統(tǒng)一管理及效果，公

司對(duì)各部門使用的文具、物料周轉(zhuǎn)箱等進(jìn)行具體的規(guī)定：

一、辦公用品（文具）

a.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、助理、文員、人事、行政部使用：藍(lán)色

b.財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)部（會(huì)計(jì)、出納、統(tǒng)計(jì)員）使用：紅色

c.開發(fā)、技術(shù)、質(zhì)檢部使用：黃色

d.采購(gòu)、物料部（倉(cāng)管部）使用：黑色

e.生產(chǎn)部（包括所有生產(chǎn)車間）使用：綠色

二、物料周轉(zhuǎn)箱

a.成品使用：藍(lán)色

b.半成品使用：黑色

c.次品使用：紅色

關(guān)于保安工作管理規(guī)定

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編制：XXX審核：XXX審批：XXX日期：XXX年XX月XX日

為確保公司財(cái)產(chǎn)安全，做好消防安全管理和安全生產(chǎn)的各項(xiàng)管理工作“以

防為主”，嚴(yán)格執(zhí)行5S活運(yùn)的有關(guān)條例規(guī)定，促進(jìn)公司穩(wěn)步健康發(fā)展；特制如

下規(guī)定：

一、守大門，對(duì)進(jìn)出大門的人員和攜帶的物品嚴(yán)格檢查、驗(yàn)證、詢問和登記，

來訪問或外來的辦事人員須請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意，無證或證件不足以證明身份的

人員，一律謝絕進(jìn)入。

二、進(jìn)出大門的車輛進(jìn)行查詢，對(duì)裝載物資的車輛一律停車檢查，如無證件不

準(zhǔn)入內(nèi)，出大門憑放行條（貨單）放行，發(fā)現(xiàn)貨物與貨單不符，一概不放

行。

三、維護(hù)好大門附近的秩序，清理大門前堆放雜物和車輛防止堵塞大門，對(duì)聚

集在大門前聊天、玩耍、擺賣等，說明離開，對(duì)無理取鬧、神經(jīng)失常等形

跡可疑人員及時(shí)報(bào)告。

四、嚴(yán)格要求員工進(jìn)出諷戴廠證，且正確佩戴，對(duì)沒有廠證人員查明原因，丟

失要求及時(shí)補(bǔ)辦，嚴(yán)防冒名頂替混亂秩序。

五、注意安全，不準(zhǔn)在廠院內(nèi)任何場(chǎng)合抽煙，嚴(yán)禁煙火、食物等違禁物品帶進(jìn)

車間。

六、要求員工上、下班服裝整齊，不得披衣、敞懷挽袖、卷褲腿等，未經(jīng)批準(zhǔn)

公司的任何物品不許帶出大門。

七、時(shí)刻注意廠房、倉(cāng)庫(kù)、機(jī)房、油庫(kù)等重點(diǎn)地帶的全面保護(hù)，檢查電線門窗

是否牢固，照明、消防設(shè)施是否有效，電源開關(guān)有沒關(guān)好，線路機(jī)電設(shè)備

等有沒損壞，發(fā)現(xiàn)不安全隱患立即報(bào)告有關(guān)人員迅速檢修。

八、經(jīng)常對(duì)消防設(shè)備進(jìn)行檢查，認(rèn)真掌握滅火器材的使用，如聞到異常氣味，

聽到可疑聲響，發(fā)現(xiàn)危險(xiǎn)物品等立即作安全處理，發(fā)現(xiàn)火警要迅速組織撲

滅，發(fā)現(xiàn)移動(dòng)設(shè)備、物品要立即查明情況。

九、維護(hù)公司正常秩序，如發(fā)現(xiàn)糾紛主動(dòng)調(diào)解，發(fā)現(xiàn)吵鬧、打架、斗毆、聚眾

鬧事等應(yīng)予勸止，勸止無效報(bào)告有關(guān)部門或執(zhí)法機(jī)關(guān)處理。

十、口寸刻警惕防火、防盜、防破壞，防范于未然，發(fā)現(xiàn)偷竊流氓等違法犯罪分

子設(shè)法擒獲并及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。

十一、以身作則，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，堅(jiān)持每30分鐘例行巡查，對(duì)違章違

紀(jì)行為及5s活動(dòng)者要立即制止、警告、警告無效應(yīng)立即進(jìn)行處罰。

關(guān)于宿舍管理規(guī)定

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頁碼：第26頁共31頁

編制：XXX審核：XXX審批：XXX日期：XXX年XX月XX日

為使員工有一個(gè)安靜舒適的生活環(huán)境，保證員工的身心健康，住宿人員必

須遵守本公司制定的住宿規(guī)則：

一、員工必須按編排好的床號(hào)入住，不得私自調(diào)換宿舍和床位，以維持休息秩

序。

二、宿舍內(nèi)必須保持清潔，自覺搞好衛(wèi)生，輪流值日，值日人員每天按時(shí)打掃,

監(jiān)督室內(nèi)的生活用品的擺放等，必須要整整齊齊。

三、要節(jié)約用電用水，要互相監(jiān)督，打開水閥發(fā)現(xiàn)沒水，要立即關(guān)好。上班前

要關(guān)好宿舍的電燈、電扇。

四、晚間11：30按時(shí)就寢，不準(zhǔn)制造噪音，妨礙別人休息。

五、男女宿舍之間，不得隨便進(jìn)入，嚴(yán)禁男女同房共宿（除夫妻房）外，不準(zhǔn)

帶外來人員進(jìn)公司宿舍。

六、不得在宿舍內(nèi)酗酒鬧事、聚眾賭博、不得拉幫結(jié)派、打架斗毆、欺負(fù)別人

以及做不健康行為。

七、嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)私拉電源，不準(zhǔn)用電爐、電飯煲、電吹風(fēng)等電器。

八、愛護(hù)宿舍內(nèi)的一切物品，凡有損壞者必須追究其賠償責(zé)任。

九、嚴(yán)禁亂丟雜物、高空拋物，衛(wèi)生間內(nèi)保持清潔，下水口要保持疏通，如有

堵塞，整修費(fèi)用由其樓層所住員工共同負(fù)責(zé)。

十、注意宿舍治安，宿舍人員必須保管好宿舍門匙，不可隨便交給別人或復(fù)制,

如有違反者，將會(huì)處于100元罰款處理；退宿時(shí)必須將鎖匙及一切公共財(cái)

產(chǎn)等退回行政部簽處。

十一、公司保留有視乎需要隨時(shí)收回宿舍的絕對(duì)權(quán)利。

關(guān)于5S稽查獎(jiǎng)罰規(guī)定

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頁碼：第27頁共31頁

編制：XXX審核：XXX審批：XXX日期：XXX年XX月XX日

公司為實(shí)行規(guī)范化管理，堅(jiān)持5s活動(dòng)，特作如下規(guī)定：

一、由5s小組組長(zhǎng)及成員負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)內(nèi)的各區(qū)域、場(chǎng)所進(jìn)行分區(qū)管理，并定

期作了稽查評(píng)比。

二、各區(qū)域、場(chǎng)所的稽查內(nèi)容由5s小組成員制定，并負(fù)責(zé)稽查與評(píng)分。

三、公司對(duì)每次評(píng)分后的結(jié)果作出獎(jiǎng)勵(lì)和處罰；分?jǐn)?shù)最高為第一名，獎(jiǎng)勵(lì)200

元，（在當(dāng)月工資發(fā)給）。分?jǐn)?shù)最低的為最后一名，罰款200元，（在當(dāng)月

工資扣除）。

工作紀(jì)律和5S管理規(guī)定

制定本規(guī)定目的，是讓大家明確知道勞動(dòng)紀(jì)律和5s管理規(guī)定，而且我們相

文件編號(hào)：X義X/XX/XX

XXX公司生效日期：XX年XX月XX口

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