印章證照代管協(xié)議書

印章證照代管協(xié)議書?甲方（代管方）：名稱：______________________統(tǒng)一社會信用代碼：______________________地址：______________________法定代表人：______________________聯(lián)系方式：______________________乙方（委托方）：名稱：______________________統(tǒng)一社會信用代碼：______________________地址：______________________法定代表人：______________________聯(lián)系方式：______________________鑒于乙方有印章證照代管的需求，甲方具備提供相關(guān)代管服務(wù)的能力和資質(zhì)，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方委托甲方代管印章證照事宜達成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述（一）代管印章證照的范圍1.印章企業(yè)公章：乙方[企業(yè)名稱]的行政公章，用于代表企業(yè)對外行使權(quán)力、簽訂合同等重大事項。財務(wù)專用章：專門用于乙方財務(wù)核算、資金收付等財務(wù)活動的印章。法定代表人章：由乙方法定代表人[姓名]持有的個人印章，在涉及法定代表人授權(quán)的特定財務(wù)或其他事務(wù)中使用。合同專用章：用于乙方簽訂各類合同、協(xié)議等法律文件的專用印章。其他印章：[詳細列舉其他可能需要代管的印章名稱及用途]2.證照營業(yè)執(zhí)照正副本：乙方合法經(jīng)營的法定憑證，包含企業(yè)基本信息、經(jīng)營范圍等重要內(nèi)容。組織機構(gòu)代碼證正副本：證明乙方組織機構(gòu)代碼的文件，用于企業(yè)在社會經(jīng)濟活動中的標(biāo)識和管理。稅務(wù)登記證正副本：記錄乙方稅務(wù)登記相關(guān)信息，用于納稅申報、繳納稅款等稅務(wù)事項。（若已實行"多證合一"，則指包含稅務(wù)登記功能的相關(guān)證照）法定代表人身份證明書：證明乙方法定代表人身份的文件。公司章程：規(guī)定乙方公司組織架構(gòu)、股東權(quán)利義務(wù)、公司運營規(guī)則等基本事項的規(guī)范性文件。其他證照：[詳細列舉其他可能需要代管的證照名稱及用途]（二）代管服務(wù)內(nèi)容1.甲方為乙方提供安全、規(guī)范的印章證照存放場所，確保印章證照的妥善保管。2.建立專門的印章證照管理臺賬，詳細記錄印章證照的領(lǐng)取、使用、歸還等情況，并定期向乙方提供臺賬副本以供核對。3.嚴(yán)格按照乙方規(guī)定的印章證照使用流程進行操作，對于印章的使用，需經(jīng)過乙方指定的有權(quán)審批人員審批同意后，方可辦理用印手續(xù)；對于證照的借用，需乙方出具書面借用申請，并經(jīng)相關(guān)負責(zé)人批準(zhǔn)后，甲方予以出借，并做好登記備案。4.協(xié)助乙方完成因業(yè)務(wù)需要而進行的印章證照的復(fù)制、掃描等相關(guān)工作，但需確保復(fù)制、掃描件的用途符合乙方規(guī)定，并做好相應(yīng)記錄。5.在乙方需要變更印章證照相關(guān)信息（如印章?lián)p壞需更換、證照信息發(fā)生變更等）時，積極配合乙方辦理相關(guān)手續(xù)，并提供必要的協(xié)助。6.定期對保管的印章證照進行檢查，確保印章的清晰、完好，證照的有效性和完整性，如發(fā)現(xiàn)問題及時通知乙方并配合解決。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取代管服務(wù)費用。對于乙方違反印章證照使用規(guī)定或未經(jīng)正常審批流程要求使用印章證照的行為，有權(quán)拒絕辦理相關(guān)手續(xù)，并及時通知乙方。在乙方未按照本協(xié)議約定支付代管服務(wù)費用或出現(xiàn)其他違約情形時，有權(quán)暫停代管服務(wù)，并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)按照國家法律法規(guī)及本協(xié)議約定，妥善保管乙方的印章證照，確保其安全、完整，不得擅自使用、出借、出租或轉(zhuǎn)讓乙方的印章證照。配備專業(yè)的管理人員和完善的安全保管設(shè)施，建立健全印章證照管理制度，確保印章證照管理工作的規(guī)范化、專業(yè)化。根據(jù)乙方的要求，及時、準(zhǔn)確地提供印章證照的使用記錄、臺賬等相關(guān)資料，接受乙方的監(jiān)督檢查。在印章證照保管期間，如因甲方保管不善導(dǎo)致印章證照遺失、損壞或出現(xiàn)其他問題，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，但因不可抗力因素造成的除外。未經(jīng)乙方書面同意，不得將本協(xié)議項下的代管服務(wù)轉(zhuǎn)委托給第三方。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供印章證照代管服務(wù)，并對甲方的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督。有權(quán)查閱甲方保管的印章證照使用記錄、臺賬等相關(guān)資料。在甲方違反本協(xié)議約定時，有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任，并采取相應(yīng)的補救措施。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定向甲方支付代管服務(wù)費用。制定完善的印章證照使用管理制度，并書面告知甲方，明確印章證照的使用范圍、審批流程、使用權(quán)限等內(nèi)容。向甲方提供真實、準(zhǔn)確、完整的印章證照初始資料，并確保印章證照的合法性和有效性。在需要使用印章證照時，按照規(guī)定的審批流程向甲方提交書面申請，明確使用事項、使用范圍、使用期限等內(nèi)容。及時通知甲方印章證照相關(guān)信息的變更情況，并配合甲方辦理相關(guān)變更手續(xù)。如因乙方自身原因?qū)е掠≌伦C照需要提前收回或變更代管方式等，應(yīng)提前書面通知甲方，并承擔(dān)由此給甲方造成的損失。三、費用及支付方式（一）代管服務(wù)費用1.乙方應(yīng)向甲方支付的代管服務(wù)費用為每年人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.上述費用為固定費用，不因任何因素調(diào)整，但因乙方要求增加代管印章證照數(shù)量或服務(wù)內(nèi)容導(dǎo)致成本增加的除外。在這種情況下，雙方應(yīng)另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，明確增加的費用金額及支付方式等內(nèi)容。（二）支付方式1.乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi)，向甲方支付本年度代管服務(wù)費用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.剩余代管服務(wù)費用，乙方應(yīng)在每年的[具體支付日期]前一次性支付給甲方。3.甲方應(yīng)在收到乙方支付的費用后[X]個工作日內(nèi)，向乙方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定妥善保管乙方的印章證照，導(dǎo)致印章證照遺失、損壞或出現(xiàn)其他問題，甲方應(yīng)負責(zé)采取一切合理措施進行補救，如無法補救，應(yīng)按照印章證照補辦或重新刻制等所需費用以及因此給乙方造成的直接經(jīng)濟損失進行賠償。2.若甲方擅自使用、出借、出租或轉(zhuǎn)讓乙方的印章證照，甲方應(yīng)向乙方支付違約金人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]），并賠償乙方因此遭受的全部損失；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。3.若甲方未按照乙方規(guī)定的印章證照使用流程進行操作，或未及時、準(zhǔn)確地提供印章證照的使用記錄、臺賬等相關(guān)資料，導(dǎo)致乙方遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.若甲方違反本協(xié)議約定將代管服務(wù)轉(zhuǎn)委托給第三方，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方返還已支付的代管服務(wù)費用，同時甲方應(yīng)向乙方支付違約金人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定向甲方支付代管服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金；逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)暫停代管服務(wù)，并要求乙方支付已產(chǎn)生的代管服務(wù)費用及違約金，同時乙方應(yīng)按照未支付金額的[X]%向甲方支付額外的違約金。2.若乙方未按照規(guī)定的審批流程使用印章證照，或提供虛假的使用申請等資料，導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若乙方未及時通知甲方印章證照相關(guān)信息的變更情況，或因乙方自身原因?qū)е掠≌伦C照需要提前收回或變更代管方式等，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)負責(zé)賠償甲方的全部損失。4.若乙方違反本協(xié)議約定的其他義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，并向甲方支付違約金人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、印章證照信息等予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[X]年。協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則本協(xié)議自動延續(xù)[X]年。如需終止協(xié)議，雙方應(yīng)提前[X]個月書面通知對方。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處，以