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文檔簡介
單位外出旅行協(xié)議書?甲方(組織單位):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(承接旅行社):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方計劃組織單位員工外出旅行,乙方具備提供旅行服務的專業(yè)資質和能力,雙方經友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī),就甲方委托乙方提供旅行服務事宜達成如下協(xié)議:一、旅行服務內容及安排1.旅行線路:乙方為甲方精心設計并提供[具體旅行線路名稱]旅行服務,該線路涵蓋[詳細列出旅行途經的城市、景點等]。2.行程安排:整個旅行行程共計[X]天[X]晚,具體行程安排如下(詳細列出每日的行程,包括出發(fā)時間、到達時間、活動內容、住宿地點等):第一天:[具體出發(fā)時間]從[出發(fā)地點]出發(fā),乘坐[交通工具]前往[目的地城市],抵達后前往酒店辦理入住手續(xù),稍作休息后自由活動。第二天:早餐后,前往[景點名稱1]游覽,[詳細描述在該景點的活動內容和時間安排],午餐后前往[景點名稱2],[繼續(xù)描述當天行程],晚餐后返回酒店休息。......3.交通工具:乙方負責安排旅行期間的交通事宜,包括但不限于[具體交通工具,如飛機、火車、旅游大巴等]的預訂和票務服務,確保交通的安全和舒適。4.住宿安排:乙方為甲方預訂[住宿酒店名稱及星級]的酒店,確保住宿環(huán)境符合甲方要求。酒店應提供干凈、整潔、舒適的房間,并具備完善的配套設施和服務。5.餐飲服務:乙方負責安排旅行期間的餐飲,確保餐飲質量和衛(wèi)生。早餐為酒店提供的自助早餐,午餐和晚餐為團隊餐,包含[X]菜[X]湯,菜品應符合當?shù)乜谖?,營養(yǎng)均衡。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協(xié)議約定提供旅行服務,并對服務質量進行監(jiān)督。有權了解旅行行程的詳細安排和相關信息,乙方應及時、準確地向甲方提供。在旅行過程中,如發(fā)現(xiàn)乙方提供的服務不符合協(xié)議約定,甲方有權要求乙方采取補救措施或提出賠償要求。2.義務按照本協(xié)議約定向乙方支付旅行費用。向乙方提供準確的員工信息,包括姓名、性別、身份證號碼、聯(lián)系方式等,以便乙方辦理相關手續(xù)。協(xié)助乙方做好旅行前的準備工作,如組織員工參加行前說明會等。在旅行過程中,遵守乙方的安排和指導,配合乙方完成各項行程。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本協(xié)議約定收取旅行費用。根據(jù)旅行計劃和實際情況,對行程安排進行合理調整,但應提前通知甲方并取得甲方同意。2.義務按照本協(xié)議約定的服務內容和標準,為甲方提供優(yōu)質、安全、可靠的旅行服務。提前[X]天向甲方提供詳細的旅行行程安排和注意事項,確保甲方有足夠的時間準備。負責旅行期間的各項組織協(xié)調工作,包括交通、住宿、餐飲、導游等,確保旅行的順利進行。為甲方購買足額的旅行意外險,保障甲方員工在旅行過程中的人身安全。配備專業(yè)的導游人員,導游應具備豐富的知識和良好的服務態(tài)度,能夠為甲方員工提供準確、詳細的講解和周到的服務。在旅行過程中,及時處理甲方員工遇到的問題和突發(fā)情況,保障甲方員工的合法權益。按照國家相關法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,妥善保管甲方提供的各類信息,不得泄露或用于其他非法目的。三、旅行費用及支付方式1.旅行費用:本次旅行服務的總費用為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]),該費用包含以下各項:交通費用:包括往返機票/火車票、旅游大巴租賃費用等。住宿費用:[住宿酒店名稱及星級]酒店的住宿費用。餐飲費用:旅行期間的早餐、午餐和晚餐費用。景點門票費用:[詳細列出包含的景點門票]。導游服務費用:專業(yè)導游的全程陪同服務費用。其他費用:[如有其他雜項費用,在此詳細說明]。2.支付方式:甲方應在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內,向乙方支付旅行費用的[X]%作為預付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]);在出發(fā)前[X]天,甲方支付剩余的旅行費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方收到甲方支付的款項后,應向甲方開具正式發(fā)票。四、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協(xié)議約定支付旅行費用,每逾期一天,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的,乙方有權解除本協(xié)議,并要求甲方支付已發(fā)生的費用及違約金。若甲方提供的員工信息不準確或不完整,導致乙方無法正常辦理相關手續(xù),由此產生的一切損失由甲方承擔。若甲方在旅行過程中擅自變更行程或違反乙方的安排和指導,導致旅行無法順利進行或造成乙方損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。2.乙方違約責任若乙方未按照本協(xié)議約定提供旅行服務,或提供的服務不符合協(xié)議約定的標準,乙方應負責采取補救措施或退還相應的費用,并按照未履行部分費用的[X]%向甲方支付違約金。若乙方的違約行為給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。若乙方未提前[X]天向甲方提供詳細的旅行行程安排和注意事項,導致甲方無法做好充分準備的,乙方應承擔相應的違約責任,向甲方支付人民幣[X]元的違約金。若乙方未為甲方購買足額的旅行意外險,或因乙方原因導致保險無法生效,乙方應承擔由此給甲方員工造成的全部損失。若乙方擅自變更行程安排,未提前通知甲方并取得甲方同意,乙方應承擔相應的違約責任,向甲方支付人民幣[X]元的違約金,并按照變更后的行程實際產生的費用與原行程費用的差額向甲方退還或補收費用。若乙方在旅行過程中未能及時處理甲方員工遇到的問題和突發(fā)情況,導致甲方員工的合法權益受到損害的,乙方應承擔全部賠償責任。五、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次旅行結束。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方(蓋章):_______________
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