取消酒店會議協(xié)議書

取消酒店會議協(xié)議書?甲方（酒店方）：名稱：[酒店全稱]法定代表人：[法人姓名]地址：[酒店地址]聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]乙方（會議主辦方）：名稱：[主辦方全稱]法定代表人：[法人姓名]地址：[主辦方地址]聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]鑒于甲乙雙方于[簽訂日期]簽訂了《酒店會議服務(wù)協(xié)議書》（以下簡稱"原協(xié)議"），就乙方在甲方酒店舉辦會議相關(guān)事宜達成了約定?，F(xiàn)因[具體取消原因]，雙方經(jīng)友好協(xié)商，一致同意取消原協(xié)議，并簽訂本取消酒店會議協(xié)議書（以下簡稱"本協(xié)議"），以明確雙方權(quán)利義務(wù)。一、標的物或服務(wù)具體描述原協(xié)議約定乙方將于[會議日期]在甲方酒店舉辦[會議名稱]，會議預(yù)計規(guī)模為[參會人數(shù)]人，會議使用場地為甲方酒店的[會議室名稱]，會議服務(wù)內(nèi)容包括但不限于會議場地租賃、餐飲服務(wù)、住宿安排、會議設(shè)備及設(shè)施提供等。具體如下：1.會議場地：甲方提供的[會議室名稱]，面積為[X]平方米，配備投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)、白板等會議所需設(shè)備設(shè)施。場地使用時間為[開始時間][結(jié)束時間]，并按照乙方要求進行布置，包括桌椅擺放、會議資料放置等。2.餐飲服務(wù)：甲方為會議提供[餐飲類型及標準，如早餐為西式自助，標準為[X]元/人；午餐為中式桌餐，標準為[X]元/人；晚餐為[具體晚餐形式及標準]]，餐飲供應(yīng)時間為[早餐供應(yīng)時間][晚餐供應(yīng)時間]。3.住宿安排：甲方為乙方參會人員提供[住宿房型及價格，如標準間[X]元/間/晚，套房[X]元/間/晚]的住宿服務(wù)，住宿時間為[入住時間][退房時間]。并負責(zé)安排專人辦理入住及退房手續(xù)，提供24小時熱水、洗漱用品等基本住宿設(shè)施。4.其他服務(wù)：甲方負責(zé)會議期間的安保、保潔服務(wù)，確保會議場地及周邊環(huán)境的安全與整潔。同時，按照乙方要求提供會議期間的停車服務(wù)，保障參會人員車輛的停放。二、權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照原協(xié)議約定收取乙方應(yīng)支付的各項費用，包括但不限于會議場地租賃費用、餐飲費用、住宿費用等。對于乙方違反原協(xié)議約定的行為，有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償因此遭受的損失。2.義務(wù)按照原協(xié)議約定的時間、標準和要求，為乙方提供會議場地、餐飲、住宿及其他相關(guān)服務(wù)。在協(xié)議履行期間，對提供的服務(wù)質(zhì)量負責(zé)，如因自身原因?qū)е路?wù)出現(xiàn)問題，應(yīng)及時采取措施予以解決，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。未經(jīng)乙方書面同意，不得擅自將本協(xié)議約定的服務(wù)轉(zhuǎn)委托給第三方。協(xié)助乙方做好會議期間的各項保障工作，如遇不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的因素影響服務(wù)提供時，應(yīng)及時通知乙方，并盡最大努力減少損失。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照原協(xié)議約定提供符合質(zhì)量標準的服務(wù)。在協(xié)議履行過程中，如發(fā)現(xiàn)甲方提供的服務(wù)存在問題，有權(quán)要求甲方及時整改，并對因此造成的損失要求甲方賠償。2.義務(wù)按照原協(xié)議約定的時間、方式向甲方支付各項費用。向甲方提供會議相關(guān)的詳細信息，包括會議議程、參會人員名單、特殊要求等，以便甲方做好準備工作。在會議舉辦前，如因自身原因需要變更會議時間、地點、規(guī)?；蚱渌?wù)內(nèi)容，應(yīng)提前[X]天書面通知甲方，并與甲方協(xié)商一致。遵守甲方酒店的各項規(guī)章制度，愛護酒店的設(shè)施設(shè)備，如因乙方原因造成損壞，應(yīng)照價賠償。三、費用結(jié)算1.乙方已向甲方支付的原協(xié)議定金為人民幣[X]元，甲方應(yīng)在本協(xié)議生效后的[X]個工作日內(nèi)，將該定金退還乙方。2.關(guān)于原協(xié)議約定的其他費用，雙方經(jīng)核算后，乙方應(yīng)支付給甲方的費用為人民幣[X]元，甲方應(yīng)收取的費用為人民幣[X]元。經(jīng)雙方協(xié)商一致，對于已實際發(fā)生的且無法退還的費用，由乙方承擔(dān)；對于尚未實際發(fā)生的費用，甲方不再收取。具體明細如下：會議場地租賃費用：原協(xié)議約定場地租賃費用為人民幣[X]元，乙方已支付定金人民幣[X]元，因會議取消，甲方應(yīng)退還乙方定金人民幣[X]元，乙方無需再支付剩余場地租賃費用人民幣[X]元。餐飲費用：已實際發(fā)生的餐飲費用為人民幣[X]元，根據(jù)原協(xié)議約定，該費用應(yīng)由乙方承擔(dān)，乙方應(yīng)在本協(xié)議生效后的[X]個工作日內(nèi)支付給甲方。尚未準備食材或未實際發(fā)生的餐飲費用人民幣[X]元，甲方不再收取。住宿費用：已實際預(yù)訂房間且產(chǎn)生相關(guān)費用的為人民幣[X]元，按照原協(xié)議約定，該費用應(yīng)由乙方承擔(dān)，乙方應(yīng)在本協(xié)議生效后的[X]個工作日內(nèi)支付給甲方。尚未辦理入住手續(xù)的房間費用人民幣[X]元，甲方不再收取。其他費用：已實際發(fā)生的其他費用（如設(shè)備設(shè)施使用費用、安保保潔費用等）為人民幣[X]元，乙方應(yīng)在本協(xié)議生效后的[X]個工作日內(nèi)支付給甲方。尚未發(fā)生的其他費用人民幣[X]元，甲方不再收取。3.雙方同意，通過銀行轉(zhuǎn)賬方式進行費用結(jié)算。甲方應(yīng)在收到乙方支付的款項后的[X]個工作日內(nèi)，向乙方提供合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)，導(dǎo)致乙方遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償范圍包括但不限于乙方為會議籌備已支付的費用、預(yù)期利益損失等。具體賠償金額按照實際損失情況確定，但最高不超過原協(xié)議總金額的[X]%。2.若乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)，如未按時支付費用或擅自變更會議內(nèi)容等，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。乙方應(yīng)按照未履行部分對應(yīng)的原協(xié)議金額的[X]%向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的損失。如乙方逾期支付費用超過[X]天，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方支付已發(fā)生費用及違約金，同時乙方應(yīng)承擔(dān)甲方為實現(xiàn)債權(quán)而支付的合理費用（包括但不限于律師費、訴訟費、差旅費等）。3.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。保密義務(wù)不因本協(xié)議的解除或終止而免除。五、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國民法典及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。如雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力，如補充協(xié)議與本協(xié)議不一致的，以補充協(xié)議為準。甲方（蓋章）：_