合作承辦活動協(xié)議書

合作承辦活動協(xié)議書?甲方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲乙雙方有意合作承辦[活動名稱]（以下簡稱"本次活動"），經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就雙方合作事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、合作事項1.活動名稱：[活動名稱]2.活動時間：[具體開始日期][具體結(jié)束日期]3.活動地點：[詳細(xì)地址]4.活動內(nèi)容及規(guī)模：本次活動包括但不限于[列舉主要活動內(nèi)容，如開幕式、主題演講、研討會、展覽展示、晚宴等]，預(yù)計參與人數(shù)為[X]人。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對活動方案、執(zhí)行計劃等提出建議和意見，要求乙方按照雙方商定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。有權(quán)參與活動籌備過程中的重要決策，對乙方的工作進行監(jiān)督和檢查。按照本協(xié)議約定，享有活動承辦過程中產(chǎn)生的相關(guān)權(quán)益。2.義務(wù)負(fù)責(zé)提供活動所需的基礎(chǔ)資料，包括但不限于活動主題、背景介紹、相關(guān)嘉賓信息等，確保所提供資料的真實性和完整性。協(xié)助乙方辦理活動相關(guān)的審批手續(xù)，如場地使用許可、活動備案等，提供必要的文件和支持。按照本協(xié)議約定的時間和方式支付合作款項。安排專人與乙方對接，及時溝通活動籌備進展情況，協(xié)調(diào)解決合作過程中出現(xiàn)的問題。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供必要的協(xié)助和支持，確保活動承辦工作的順利進行。按照本協(xié)議約定，享有活動承辦費用及相關(guān)收益。在符合法律法規(guī)和雙方約定的前提下，自主安排活動的具體執(zhí)行細(xì)節(jié)，包括但不限于場地布置、活動流程安排、人員組織等。2.義務(wù)負(fù)責(zé)制定詳細(xì)的活動策劃方案，包括活動流程、場地布置方案、宣傳推廣計劃等，提交甲方審核，并根據(jù)甲方意見進行修改和完善。按照雙方商定的活動策劃方案和執(zhí)行計劃，負(fù)責(zé)活動的整體組織、實施和運營，確?；顒拥捻樌M行。包括但不限于場地租賃、設(shè)備租賃與搭建、人員邀請與接待、活動宣傳推廣、餐飲安排、安全保障等工作。保證活動的質(zhì)量和效果，嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)范，確?；顒觾?nèi)容合法合規(guī)、安全有序。負(fù)責(zé)活動期間的各項費用支出，包括但不限于場地租賃費用、設(shè)備租賃費用、人員薪酬、宣傳推廣費用等，并確保費用支出的合理性和合規(guī)性。及時向甲方匯報活動籌備進展情況，定期提交工作匯報材料，遇重大問題或突發(fā)事件應(yīng)立即向甲方通報，并采取有效措施進行處理?；顒咏Y(jié)束后，負(fù)責(zé)整理活動相關(guān)資料，包括活動照片、視頻、文字資料等，提交給甲方，并配合甲方進行活動總結(jié)和評估。三、費用及支付方式（一）費用總額本次合作承辦活動的費用總額為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。（二）費用構(gòu)成1.策劃執(zhí)行費用：人民幣[X]元，用于乙方提供活動策劃、組織實施、現(xiàn)場執(zhí)行等相關(guān)服務(wù)。2.場地租賃費用：人民幣[X]元，用于租賃活動場地。3.設(shè)備租賃與搭建費用：人民幣[X]元，用于租賃和搭建活動所需的設(shè)備和設(shè)施。4.宣傳推廣費用：人民幣[X]元，用于活動的宣傳推廣，包括但不限于廣告投放、媒體合作、宣傳資料制作等。5.人員費用：人民幣[X]元，用于支付活動期間乙方工作人員的薪酬及相關(guān)費用。6.餐飲費用：人民幣[X]元，用于活動期間的餐飲安排。7.其他費用：人民幣[X]元，用于支付活動承辦過程中產(chǎn)生的其他必要費用，如水電費、保險費等。（三）支付方式1.預(yù)付款：本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付費用總額的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.進度款：在活動籌備工作完成[X]%后，甲方向乙方支付費用總額的[X]%作為進度款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在申請進度款前向甲方提交活動籌備工作進展報告及相關(guān)證明材料，經(jīng)甲方審核確認(rèn)后支付。3.驗收款：活動結(jié)束且經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付費用總額的[X]%作為驗收款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)向甲方提交活動總結(jié)報告及相關(guān)驗收資料，甲方在收到后[X]個工作日內(nèi)組織驗收，驗收合格后支付驗收款。4.尾款：活動結(jié)束后[X]個月內(nèi)，如無任何質(zhì)量問題或糾紛，甲方向乙方支付費用總額的[X]%作為尾款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.活動策劃方案、宣傳資料、活動照片、視頻等相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)歸甲乙雙方共同所有。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得擅自使用、許可他人使用或向第三方披露。2.雙方應(yīng)尊重對方的知識產(chǎn)權(quán)，在合作過程中如有涉及侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)的情況，由責(zé)任方承擔(dān)全部法律責(zé)任，并賠償對方因此遭受的損失。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、活動策劃細(xì)節(jié)、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或用于本協(xié)議以外的其他目的。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付合作款項，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫?；顒踊I備工作，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金。如因甲方逾期付款導(dǎo)致活動無法按時舉行或產(chǎn)生其他損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)完成活動承辦工作，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。乙方應(yīng)按照費用總額的[X]%向甲方支付違約金，并負(fù)責(zé)采取補救措施，確保活動順利進行。如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若一方違反本協(xié)議的保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成重大損失或影響惡劣的，對方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)進一步的法律責(zé)任。4.任何一方違反本協(xié)議其他條款的約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對方因此遭受的損失。如違約行為導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行的，違約方應(yīng)負(fù)責(zé)采取措施減少損失，并按照本協(xié)議總金額的[X]%向?qū)Ψ街Ц哆`約金。如違約金不足以彌補對方損失的，違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對方的全部損失。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次活動結(jié)束且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力，如補充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處，以補充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方（蓋