開(kāi)展文體活動(dòng)的會(huì)議記錄

開(kāi)展文體活動(dòng)的會(huì)議記錄會(huì)議記錄示例會(huì)議主題：2023年度“企業(yè)杯”文體活動(dòng)籌備與預(yù)算審議會(huì)議會(huì)議時(shí)間：2023年4月5日10:00-12:00會(huì)議地點(diǎn)：公司第二會(huì)議室主持人：**（工會(huì)主席）記錄人：**（工會(huì)助理）參會(huì)人員：**（工會(huì)主席）**（工會(huì)助理）**（財(cái)務(wù)部經(jīng)理）**（文化體育活動(dòng)負(fù)責(zé)人）**（員工代表）**（行政部主管）其他部門(mén)員工代表共8人缺席人員及原因：無(wú)會(huì)議議程：會(huì)議開(kāi)幕及上次會(huì)議紀(jì)要確認(rèn)“企業(yè)杯”文體活動(dòng)方案匯報(bào)活動(dòng)預(yù)算細(xì)節(jié)審議決策與表決分配任務(wù)與時(shí)間規(guī)劃其他相關(guān)事宜會(huì)議內(nèi)容及討論要點(diǎn)：會(huì)議開(kāi)幕及上次會(huì)議紀(jì)要確認(rèn)：王海主席宣布會(huì)議開(kāi)始，全體確認(rèn)已閱讀并同意上次會(huì)議記錄?！捌髽I(yè)杯”文體活動(dòng)方案匯報(bào)：陳晨詳細(xì)介紹了今年“企業(yè)杯”文體活動(dòng)的策劃方案，計(jì)劃包含籃球賽、羽毛球賽、趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)等項(xiàng)目，預(yù)計(jì)為期一周，旨在豐富員工業(yè)余生活，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神?；顒?dòng)預(yù)算細(xì)節(jié)審議：郭明經(jīng)理提出活動(dòng)預(yù)算總計(jì)為人民幣20萬(wàn)元，詳細(xì)分配為：場(chǎng)地租賃費(fèi)5萬(wàn)、獎(jiǎng)品采購(gòu)4萬(wàn)、宣傳費(fèi)用2萬(wàn)、餐飲及后勤保障3萬(wàn)、安全及醫(yī)療備用金2萬(wàn)、其他雜項(xiàng)4萬(wàn)。參會(huì)人員對(duì)每一項(xiàng)預(yù)算進(jìn)行了細(xì)致討論，確保開(kāi)支合理且必要。決策與表決：經(jīng)全體參會(huì)人員討論后，對(duì)活動(dòng)方案及預(yù)算進(jìn)行了不記名投票。最終，全票通過(guò)了“企業(yè)杯”文體活動(dòng)的舉辦計(jì)劃及預(yù)算安排。分配任務(wù)與時(shí)間規(guī)劃：明確了各部門(mén)在活動(dòng)籌備中的職責(zé)分工，制定了詳細(xì)的時(shí)間表，確?；顒?dòng)籌備工作有序進(jìn)行。其他相關(guān)事宜：討論了活動(dòng)期間的安全措施，決定成立專門(mén)的安全小組負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的安全監(jiān)督與應(yīng)急處理。會(huì)議結(jié)束：王海主席總結(jié)會(huì)議要點(diǎn)，強(qiáng)調(diào)了活動(dòng)組織過(guò)程中的透明度和高效溝通的重要性，會(huì)議于12:00正式結(jié)束。參會(huì)人員簽名：（此處列出所有參會(huì)人員簽名欄，實(shí)際記錄中應(yīng)