公司工會(huì)第一次代表大大籌備機(jī)構(gòu)及工作分工

公司工會(huì)第一次代表大大籌備機(jī)構(gòu)及工作分工為做好XX公司工會(huì)第X屆一次代表大會(huì)籌備工作，在公司工會(huì)委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，成立公司工會(huì)第X屆一次代表大會(huì)籌備機(jī)構(gòu)，下設(shè)會(huì)務(wù)秘書(shū)組、組織組、會(huì)務(wù)宣傳組?，F(xiàn)將工作分工及進(jìn)度要求明確如下：一、籌備組織機(jī)構(gòu)1.籌備委員會(huì)主任：XXX；副主任：XXX；委員：工會(huì)各部室負(fù)責(zé)人（有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人和部分下屬單位工會(huì)主席）2.籌委會(huì)下設(shè)辦公室主任：XXX籌委會(huì)辦公室下設(shè)會(huì)務(wù)秘書(shū)組、組織組、會(huì)務(wù)宣傳組等。二、工作任務(wù)分工及進(jìn)度要求1.秘書(shū)組組長(zhǎng)：XXX；副組長(zhǎng)：XXX；成員：XXX、XXX、XXX。工作任務(wù)及進(jìn)度要求：（1）負(fù)責(zé)起草、修改、校對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的講話和第X屆一次代表大會(huì)的各個(gè)工作報(bào)告；起草關(guān)于“兩委會(huì)”工作報(bào)告的決議。（2）負(fù)責(zé)匯總各組提出的會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算，并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批；負(fù)責(zé)大會(huì)文件的印刷、分發(fā)、取送及匯編工作；負(fù)責(zé)大會(huì)主席團(tuán)、主席臺(tái)座次安排。（3）負(fù)責(zé)大會(huì)文具用品的購(gòu)置分裝；負(fù)責(zé)代表團(tuán)（組）記錄本的發(fā)放、回收；負(fù)責(zé)會(huì)議期間收集匯總各代表團(tuán)（組）對(duì)“兩委會(huì)”工作報(bào)告的審議討論情況及意見(jiàn)反映。（4）負(fù)責(zé)會(huì)議期間各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的接送和參加會(huì)議的安排；負(fù)責(zé)特邀代表提名、特邀代表請(qǐng)柬的發(fā)送及參會(huì)的接送；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。2.組織組組長(zhǎng)：XXX；副組長(zhǎng)：XXX；成員：XXX、XXX、XXX。工作任務(wù)及進(jìn)度要求：（1）起草給上一級(jí)工會(huì)和同級(jí)黨委召開(kāi)大會(huì)的請(qǐng)示；起草下發(fā)籌備召開(kāi)大會(huì)的通知；起草大會(huì)議程；起草大會(huì)日程；起草大會(huì)選舉辦法、工會(huì)委員會(huì)和經(jīng)審會(huì)第一次會(huì)議的選舉辦法；起草大會(huì)籌備工作報(bào)告和關(guān)于召開(kāi)工代會(huì)的決議。（2）做好選舉代表組織工作，匯總代表選舉情況；負(fù)責(zé)“三委會(huì)”候選人協(xié)商提名、“三委會(huì)”組成原則的說(shuō)明，并征求意見(jiàn)。（3）起草代表資格審查報(bào)告；籌備召開(kāi)XX工會(huì)上一屆委員會(huì)最后一次全委會(huì)；提出大會(huì)主席團(tuán)組成方案、產(chǎn)生辦法和任務(wù)；提出大會(huì)主席團(tuán)候選人建議名單和大會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)候選人建議名單；提出各日程執(zhí)行主席建議名單和大會(huì)常務(wù)主席建議名單；提出大會(huì)總監(jiān)票人、監(jiān)票人候選人組成方案、產(chǎn)生辦法及候選人建議名單；提出總計(jì)票人、計(jì)票人建議名單；提出“三委會(huì)”第一次會(huì)議總監(jiān)票人、監(jiān)票人候選人建議名單；提出各代表團(tuán)（組）團(tuán)（組）長(zhǎng)建議名單。（4）準(zhǔn)備代表團(tuán)（組）召集人會(huì)議、預(yù)備會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議、全體大會(huì)、“三委會(huì)”第一次會(huì)議等各次會(huì)議主持詞。（5）編制代表大會(huì)手冊(cè)；編制“三委會(huì)”委員、常委、主席、副主席、主任、副主任候選人名單及其簡(jiǎn)介；制作代表證、卡座；印制“三委會(huì)”選票、主席、副主席、常委、主任、副主任選票并分裝。（6）組織選舉。組織代表入場(chǎng)、負(fù)責(zé)人數(shù)清點(diǎn)；負(fù)責(zé)票箱準(zhǔn)備。（7）安排、培訓(xùn)大會(huì)工作人員和各組聯(lián)絡(luò)員；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。3.會(huì)務(wù)宣傳組組長(zhǎng)：XXX；副組長(zhǎng)：XXX；成員：XXX、XXX、XXX。工作任務(wù)及進(jìn)度要求：（1）提出宣傳報(bào)道方案；草擬大會(huì)宣傳口號(hào)并協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)搞好會(huì)議宣傳；制作宣傳畫(huà)、標(biāo)語(yǔ)牌、橫幅及宣傳櫥窗等；制作主會(huì)場(chǎng)會(huì)標(biāo)，負(fù)責(zé)主會(huì)場(chǎng)及其周?chē)沫h(huán)境氛圍宣傳布置。（2）建立代表、主席團(tuán)成員、工作人員微信群，及時(shí)通知有關(guān)事項(xiàng)，充分利用微信、QQ等新媒體搞好宣傳：制作大會(huì)花絮、基層工會(huì)工作展板。（3）負(fù)責(zé)會(huì)議攝像、攝影（包括全體代表合影、“三委會(huì)”合影）。負(fù)責(zé)安排會(huì)議代表及工作人員就餐。（4）負(fù)責(zé)代表住宿、代表團(tuán)討論地點(diǎn)及各組工作人員辦公房間的安